Modul Workflow Automation

Ihre Tagesschleife im Autopilot: Screening, Alerts, To-dos, Digests

Nächtliches KI-Tender-Screening mit Kosten-Leitplanken, Alerts aus gespeicherten Suchen, To-dos aus Fristen und Änderungen, Erinnerungen und E-Mail-Digests.

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Die Intelligenz kommt an — Sie holen sie nicht ab

SalesDots automatisiert die Tagesschleife, kein Beschäftigungstheater: Jede Nacht screent die Plattform neue Chancen gegen Ihr Geschäft, erzeugt To-dos aus echten Änderungen und Fristen und liefert Alerts und Digests nach Ihrem Zeitplan. Keine Workflow-Builder-Hausaufgaben — durchdachte Automatisierungen zum Einschalten.

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Screening, während Sie schlafen

Ihre Screening-Profile laufen planmäßig über neue Ausschreibungen und liefern Verdikte — verfolgen / beobachten / überspringen — mit ausgeschriebener Begründung. Unter harten Kosten-Leitplanken, damit Automatisierung nie zur Überraschungsrechnung wird.

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To-dos aus der Realität

Neue Treffer, Änderungen an verfolgten Ausschreibungen und nahende Fristen werden automatisch To-dos — aus den Daten erzeugt, nicht von Hand getippt.

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Alerts zu Ihren Bedingungen

Alerts aus gespeicherten Suchen, Erinnerungen an delegierte Arbeit und ein Tages-Digest zur Stunde Ihrer Wahl — jeder Schalter pro Nutzer, damit das Team Sie nicht in den Spamfilter sortiert.

Automatisierung, in Minuten konfiguriert

KI-Screening-Profile

Beschreiben Sie Ihr Geschäft einmal — Vorlagen inklusive — und jede neue Ausschreibung erhält ein Verdikt mit sichtbarer Begründung. Übersprungenes zitiert immer die Regel, die es aussortiert hat.

Alerts aus gespeicherten Suchen

Jede Suche wird zum stehenden Alert; Treffer deduplizieren, Sie prüfen in Ihrem Rhythmus.

Fristen- & Änderungs-To-dos

Nahende Fristen und Änderungen an verfolgten Ausschreibungen erzeugen To-dos automatisch — die Tagesschleife startet gefüllt, nicht leer.

Erinnerungen & Tages-Digest

Delegierte Arbeit löst Erinnerungs-E-Mails aus; ein Tages-Digest kommt zur gewählten Stunde, pro Nutzer konfigurierbar.

KI-Aufgaben per Klick

Strategische Aufgaben aus den Qualifizierungslücken eines Deals auf Abruf — die Analyse ist automatisiert, die Entscheidung bleibt Ihre.

CRM- & E-Mail-Sync

HubSpot- und Gmail-Verbindungen synchronisieren kontinuierlich im Hintergrund, Webhooks werden im festen Takt verarbeitet.

Einschalten, dann Ergebnisse prüfen

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Einmal konfigurieren

Screening-Profile, Alerts und Benachrichtigungspräferenzen einrichten — Minuten pro Stück, mit Vorlagen.

2

Der Zeitplan läuft

Screening, Alert-Scans, To-do-Erzeugung, Erinnerungen und Digests laufen in ihrem Takt — mit Kosten-Leitplanken auf allem, was Geld ausgibt.

3

Prüfen & Handeln

Sie kommen an zu gescreenten Verdikten, frischen To-dos und einem Digest — die Urteile bleiben menschlich.

Zentrale Vorteile

Nächtliches Screening mit erklärbaren Verdikten
Harte Kosten-Leitplanken auf jeder KI-Automatisierung
To-dos aus Fristen und echten Änderungen
Alerts deduplizieren — kein Wiederholungsrauschen
Digest-Stunde und Schalter pro Nutzer
Übersprungene Chancen immer mit Grund
CRM- und E-Mail-Sync laufen von selbst
Einrichtung in Minuten, aus Vorlagen

Häufige Fragen

Muss ich Workflows bauen?

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Nein. Es gibt keinen Flowchart-Canvas zu pflegen. SalesDots liefert durchdachte Automatisierungen — Screening, Alerts, To-dos, Erinnerungen, Digests, Sync —, die Sie mit wenigen Feldern konfigurieren und einschalten. Die meisten Teams laufen in Minuten.

Was läuft automatisch?

+

Nach Zeitplan: KI-Screening neuer Ausschreibungen gegen Ihre Profile, Alert-Scans gespeicherter Suchen, To-do-Erzeugung für neue Treffer, Änderungen und Fristen, Erinnerungen an delegierte Arbeit, Tages-Digests zur gewählten Stunde und kontinuierlicher CRM/E-Mail-Sync.

Wie halten Sie die Kosten der KI-Automatisierung im Griff?

+

Harte Leitplanken statt guter Vorsätze: Das planmäßige Screening deckelt die Kandidaten pro Lauf, verweigert zu breite Profile, und jeder KI-Aufruf wird gemessen. Eine Automatisierung kann keine Rechnung anhäufen, ohne dass Sie es sehen.

Verschickt es automatische E-Mails an meine Interessenten?

+

Nein — bewusst nicht. SalesDots automatisiert die Zustellung von Intelligenz an Ihr Team: Alerts, Erinnerungen und Digests an Sie. Es verschickt keine Sequenzen oder Drip-Kampagnen in Ihrem Namen an Interessenten.

Kann jede Person ihre Benachrichtigungen einstellen?

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Ja. Alert-Schalter und Digest-Stunde sind Einstellungen pro Nutzer — die Firehose-Vorliebe einer Person wird nicht zum Posteingangsproblem des ganzen Teams.

Bereit, Ihren Vertriebsprozess neu aufzustellen?

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