Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist SalesDots („SalesDots“, „wir“). Für alle Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an [email protected].

Diese Erklärung betrifft Verarbeitungen, über deren Zwecke und Mittel wir entscheiden. Daten, die Kunden in die SalesDots-App eingeben (z. B. Kontakte, Notizen, Meeting-Aufnahmen), verarbeiten wir im Auftrag des Kunden als Auftragsverarbeiter — siehe Abschnitt 6.

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder markierten Angaben können wir eine Anfrage nicht beantworten, den Newsletter nicht senden und kein Konto führen.

SalesDots hilft Unternehmen, Geschäftspartner und den Markt öffentlicher Aufträge zu prüfen. Dazu verarbeiten wir Daten über Personen mit Funktionen in Unternehmen, die in amtlichen, öffentlich zugänglichen Quellen veröffentlicht wurden.

Betroffene

Mitglieder von Vorständen und Aufsichtsräten, Prokuristen, Gesellschafter und Aktionäre, wirtschaftlich Berechtigte, Geschäftsführer und Officers ausländischer Gesellschaften.

Daten

Name, Funktion, Unternehmen, Daten der Bestellung und Abberufung; soweit das Register sie veröffentlicht — z. B. Geburtsjahr, Staatsangehörigkeit, Beteiligungen.

Quellen

Polnisches Landesgerichtsregister (KRS), Zentralregister der wirtschaftlich Berechtigten (CRBR), REGON-Register, GLEIF, britisches Companies House und weitere Unternehmensregister, Bekanntmachungen öffentlicher Aufträge, Berichte börsennotierter Unternehmen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Prüfung von Geschäftspartnern und Marktanalyse durch unsere Kunden — berechtigtes Interesse von uns und unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir erstellen keine Personenprofile für Verbrauchermarketing.

Speicherdauer

Solange die Daten in der Quelle öffentlich zugänglich und für den Zweck erforderlich sind; wir aktualisieren sie beim erneuten Abruf des Registers.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir setzen Anbieter ein, die Daten auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen in unserem Auftrag verarbeiten, nur soweit für den Dienst erforderlich:

Daten können wir außerdem Behörden offenlegen, wenn das Gesetz es verlangt, sowie zur Berufsverschwiegenheit verpflichteten Rechts- und Steuerberatern.

Datenbank, Anmeldedaten und Dateien speichern wir in der EU (Frankfurt). Einige Anbieter aus Abschnitt 4 haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten außerhalb des EWR. Solche Übermittlungen stützen sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) für danach zertifizierte Anbieter oder auf die Standardvertragsklauseln der Kommission (Art. 46 DSGVO).

Eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie unter [email protected].

Eine Organisation, die SalesDots nutzt, ist Verantwortliche für die Daten, die sie in die App eingibt: Kontakte, Stakeholder, Notizen, E-Mails, Meeting-Aufnahmen und Transkripte. Wir verarbeiten diese Daten nur auf ihre Weisung, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

• Audioaufnahmen werden nach der Transkription gelöscht, unverarbeitete spätestens nach 72 Stunden, sofern der Nutzer sie nicht behalten möchte.
• Wir nutzen Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen.
• Nach Vertragsende löschen wir die Daten der Organisation; die Archivkopie wird innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

Wenn Ihre Daten über einen unserer Kunden zu SalesDots gelangt sind (z. B. als dessen Geschäftskontakt), wenden Sie sich bitte wegen Ihrer Rechte an diese Organisation. Wir unterstützen sie bei der Umsetzung.

• Auskunft und Kopie Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit bei Verarbeitung auf Grundlage von Einwilligung oder Vertrag (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen — gegen Direktwerbung jederzeit (Art. 21)
• Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird — z. B. über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile oder den Abmeldelink im Newsletter

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an [email protected]. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats, und können Angaben zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der polnischen Aufsichtsbehörde, dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, uodo.gov.pl), oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Landes.

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Sie, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO). Bewertungen und Empfehlungen in der App betreffen Ausschreibungen und Unternehmen und unterstützen Entscheidungen von Menschen.

Unbedingt erforderliche Mechanismen laufen immer. Analyse- und Marketing-Tools aktivieren wir erst nach Ihrer Einwilligung im Banner. Ihre Wahl können Sie jederzeit über Cookie-Einstellungen in der Fußzeile ändern.

Die SalesDots-App (app.salesdots.ai) speichert die Anmeldesitzung und Oberflächeneinstellungen (z. B. Seitenleiste, Listenansicht) in Ihrem Browser — diese sind für den Betrieb erforderlich. Google-Analysetools laufen in der App nur auf öffentlichen Seiten und nur mit Einwilligung.

Wir schützen Daten unter anderem durch die Isolation der Daten jeder Organisation auf Datenbankebene, verschlüsselte Verbindungen, Maskierung personenbezogener Daten in Admin-Bereichen und die Protokollierung jedes Zugriffs darauf. Details: www.salesdots.ai/security.

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Dienste, Anbieter oder die Rechtslage ändern. Die aktuelle Fassung steht immer auf dieser Seite, mit dem Gültigkeitsdatum oben. Über wesentliche Änderungen informieren wir Kunden per E-Mail.