Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest SalesDots (dalej „SalesDots”, „my”). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na [email protected].

Ta polityka opisuje przetwarzanie, w którym to my decydujemy o celach i sposobach. Dane, które klienci wprowadzają do aplikacji SalesDots (np. kontakty, notatki, nagrania spotkań), przetwarzamy w imieniu klienta jako podmiot przetwarzający — opisuje to rozdział 6.

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych w formularzu jako wymagane nie możemy jednak odpowiedzieć na zapytanie, wysłać newslettera ani prowadzić konta.

SalesDots pomaga firmom sprawdzać kontrahentów i rynek zamówień publicznych. W tym celu przetwarzamy dane o osobach pełniących funkcje w firmach, które zostały opublikowane w oficjalnych, publicznie dostępnych źródłach.

Kogo dotyczą

Członków zarządów i rad nadzorczych, prokurentów, wspólników i akcjonariuszy, beneficjentów rzeczywistych, wspólników i dyrektorów spółek zagranicznych.

Jakie dane

Imię i nazwisko, pełniona funkcja, firma, daty powołania i odwołania; jeśli rejestr je publikuje — np. rok urodzenia, obywatelstwo, udziały.

Skąd

Krajowy Rejestr Sądowy, Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, rejestr REGON, GLEIF, brytyjski Companies House i inne rejestry przedsiębiorców, ogłoszenia o zamówieniach publicznych, raporty spółek giełdowych.

Cel i podstawa

Weryfikacja kontrahentów i analiza rynku przez naszych klientów — prawnie uzasadniony interes nasz i klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie tworzymy profili osób do celów marketingu konsumenckiego.

Jak długo

Dopóki dane są publicznie dostępne w źródle i potrzebne do celu; aktualizujemy je przy kolejnych odczytach rejestru.

Nie sprzedajemy danych osobowych. Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usługi:

Dane możemy też przekazać organom państwowym, gdy wymaga tego prawo, oraz doradcom prawnym i księgowym związanym tajemnicą zawodową.

Bazę danych, logowanie i pliki przechowujemy w UE (Frankfurt). Niektórzy dostawcy z rozdziału 4 mają siedzibę w USA lub przetwarzają dane poza EOG. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) — dla dostawców nią objętych — albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję (art. 46 RODO).

Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na [email protected].

Organizacja, która korzysta z SalesDots, jest administratorem danych, które wprowadza do aplikacji: kontaktów, interesariuszy, notatek, e-maili, nagrań i transkrypcji spotkań. My przetwarzamy je wyłącznie na jej polecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO).

• Nagrania audio usuwamy po transkrypcji, a nieprzetworzone — najpóźniej po 72 godzinach, chyba że użytkownik wybierze ich zachowanie.
• Nie wykorzystujemy danych klientów do trenowania modeli AI.
• Po zakończeniu umowy usuwamy dane organizacji; kopia archiwalna jest kasowana w ciągu 30 dni.

Jeśli Twoje dane trafiły do SalesDots przez naszego klienta (np. jesteś jego kontaktem handlowym), w sprawie swoich praw zwróć się do tej organizacji. Pomożemy jej je zrealizować.

• Dostęp do danych i otrzymanie ich kopii (art. 15 RODO)
• Sprostowanie nieprawidłowych danych (art. 16)
• Usunięcie danych (art. 17)
• Ograniczenie przetwarzania (art. 18)
• Przeniesienie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20)
• Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie — w tym w każdej chwili wobec marketingu bezpośredniego (art. 21)
• Wycofanie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania — np. przez „Ustawienia cookies” w stopce strony albo link wypisu w newsletterze

Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected]. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają (art. 22 RODO). Oceny i rekomendacje generowane w aplikacji dotyczą przetargów i firm oraz są wsparciem dla decyzji podejmowanych przez ludzi.

Niezbędne mechanizmy działają zawsze. Analityczne i marketingowe włączamy wyłącznie po Twojej zgodzie, wyrażonej w banerze. Zgodę możesz zmienić w każdej chwili przez Ustawienia cookies w stopce strony.

Aplikacja SalesDots (app.salesdots.ai) zapisuje w przeglądarce sesję logowania i preferencje interfejsu (np. stan panelu bocznego, widok listy) — są one niezbędne do jej działania. Narzędzia analityczne Google w aplikacji uruchamiamy tylko na stronach publicznych i tylko za zgodą.

Dane chronimy m.in. izolacją danych organizacji na poziomie bazy danych, szyfrowaniem połączeń, maskowaniem danych osobowych w panelach administracyjnych i dziennikiem każdego dostępu do nich. Szczegóły opisujemy na stronie www.salesdots.ai/security.

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się nasze usługi, dostawcy lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie, z datą obowiązywania u góry. O istotnych zmianach poinformujemy klientów e-mailem.