Krajowy Rejestr Sądowy — pełne pokrycie

Weryfikacja KRS — sprawdź polską spółkę w czasie rzeczywistym

SalesDots EntityLock™ automatycznie weryfikuje dowolną polską spółkę w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wpisz nazwę, numer KRS lub NIP — w mniej niż 2 sekundy otrzymasz zweryfikowany rekord z pełnymi danymi rejestrowymi: zarząd, kapitał, forma prawna, status, prokurenci, adres. 135 000+ polskich podmiotów już w bazie, 98%+ dokładność, REST API gotowe do integracji.

Umów demoZobacz EntityLock™

Jak samodzielnie sprawdzić spółkę w KRS — krok po kroku

Krajowy Rejestr Sądowy jest jawny, a aktualny odpis każdego wpisanego podmiotu można pobrać bezpłatnie. Przed podpisaniem umowy wystarczy kilka minut, żeby sprawdzić, czy spółka istnieje, kto może ją reprezentować i czy nie toczy się wobec niej likwidacja lub upadłość.

  1. 1

    Otwórz oficjalną wyszukiwarkę KRS

    Wyszukiwarkę prowadzi Ministerstwo Sprawiedliwości. Podmiot znajdziesz po numerze KRS, NIP, REGON albo po nazwie.

  2. 2

    Wybierz właściwy rejestr

    Spółki handlowe i spółdzielnie są w rejestrze przedsiębiorców, a fundacje i stowarzyszenia — w rejestrze stowarzyszeń. Podobna nazwa może występować w obu, więc porównaj numer KRS.

  3. 3

    Pobierz odpis aktualny lub pełny

    Odpis aktualny pokazuje stan na dziś, odpis pełny — całą historię wpisów. Odpis pobrany samodzielnie z systemu ma moc dokumentu urzędowego, więc możesz dołączyć go do dokumentacji transakcji.

  4. 4

    Przeczytaj właściwe działy odpisu

    Dział 1 — dane podmiotu i kapitał. Dział 2 — organ reprezentacji, sposób reprezentacji i prokurenci. Dział 3 — przedmiot działalności i wzmianki o sprawozdaniach finansowych. Dział 4 — zaległości i wierzytelności. Dział 6 — likwidacja, upadłość, restrukturyzacja.

Na co zwrócić szczególną uwagę

  • Sposób reprezentacji: czy osoba podpisująca umowę może działać sama, czy tylko łącznie z drugim członkiem zarządu albo prokurentem.
  • Wzmianki o złożonych sprawozdaniach finansowych — brak sprawozdań za ostatnie lata to sygnał ostrzegawczy.
  • Wpisy w działach 4 i 6: zaległości, otwarta likwidacja, upadłość lub restrukturyzacja.
  • Świeże zmiany zarządu, wspólników lub adresu tuż przed planowaną transakcją.

Oficjalne źródła (bezpłatne)

Podstawa prawna: ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym. Rejestr jest jawny, a dane w nim wpisane korzystają z domniemania prawdziwości.

Co weryfikujemy

Dane prosto z państwowych rejestrów. Bez scrapingu, bez pośredników, z pełną ścieżką pochodzenia (provenance).

Numer KRS

10-cyfrowy unikalny identyfikator spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym wraz z sygnaturami wpisów.

Forma prawna i status

Sp. z o.o., S.A., komandytowa, fundacja, stowarzyszenie. Status: aktywna / w likwidacji / wykreślona.

Zarząd i prokurenci

Imiona, nazwiska członków zarządu, role, prokurenci, członkowie rady nadzorczej z PESEL-em (jeśli ujawniony).

Kapitał zakładowy

Wysokość kapitału, struktura wpłat, liczba udziałów lub akcji. Pełna historia zmian.

Adres siedziby

Aktualny adres rejestrowy z kodem pocztowym i gminą. Historia zmian adresu.

Wspólnicy i udziały

Lista wspólników z procentem udziałów (jeśli ujawniony). Powiązania korporacyjne.

Sygnatury wpisów

Numery i daty wszystkich wpisów do rejestru. Historia zmian struktury i osób.

Powiązania z innymi rejestrami

Automatyczne dopasowanie do NIP, REGON, GLEIF (LEI), CRBR, GPW (jeśli dotyczy).

Dlaczego warto

Praktyczne zastosowania dla zespołów compliance, sprzedaży B2B, due diligence i procurement.

Compliance AML / KYB

Spełnienie wymogów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy. Pełna ścieżka audytowa, automatyczne ponowne weryfikacje przy zmianach w KRS.

Sprzedaż B2B

Uniknij fałszywych leadów i firm wirtualnych. Sprawdź czy spółka rzeczywiście istnieje i kto ma uprawnienia do podpisywania umów.

Due diligence przed kontraktem

Pełny przegląd kondycji prawnej kontrahenta. Status, zmiany zarządu, kapitał, historia wpisów. Zanim podpiszesz umowę.

Audyt łańcucha dostaw

Weryfikacja podwykonawców i dostawców. Automatyczne alerty przy zmianach statusu (likwidacja, upadłość, zmiana zarządu).

Procurement

Walidacja oferentów w przetargach publicznych. Pełne dane KRS w jednym kliknięciu zamiast ręcznego przeglądania ekrs.ms.gov.pl.

Integracja z CRM

Auto-wypełnianie kart firm w HubSpot / Salesforce / SalesDots CRM. Zero ręcznej pracy, dane zawsze aktualne.

Jak to działa

Trzy kroki od zapytania do zweryfikowanego rekordu firmy.

1

Wpisz zapytanie

Nazwa spółki, numer KRS, NIP, REGON lub fragment nazwy. AI-disambiguacja rozpoznaje, o którą spółkę chodzi — nawet przy 50+ kandydatach.

2

Automatyczne dopasowanie

SalesDots EntityLock™ jednocześnie odpytuje KRS, biały lista MF, REGON, CRBR i GPW. Krzyżowo waliduje dane, wyznacza confidence score.

3

Zweryfikowany rekord

Otrzymujesz pełen rekord JSON: identyfikatory, zarząd, kapitał, status, beneficjenci. Z pełną ścieżką pochodzenia danych (provenance).

Dla deweloperów — REST API

Wywołaj jednym requestem

# Weryfikacja po nazwie
curl https://api.salesdots.ai/v1/verify \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -d '{
    "name": "PKN Orlen",
    "country": "PL"
  }'

# Odpowiedź (skrót):
{
  "verified": true,
  "confidence": 99,
  "entity": {
    "name": "POLSKI KONCERN NAFTOWY ORLEN SPÓŁKA AKCYJNA",
    "krs": "0000028860",
    "nip": "7740001454",
    "regon": "610188201",
    "legal_form": "SPÓŁKA AKCYJNA",
    "status": "ACTIVE",
    "address": {
      "city": "Płock",
      "postal_code": "09-411",
      "street": "Chemików 7"
    },
    "registry_url": "https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl/...",
    "last_verified": "2026-05-14T17:00:00Z"
  }
}

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę zweryfikować spółkę po nazwie, a nie tylko po KRS?

+

Tak. SalesDots AI-disambiguator obsługuje wyszukiwanie po nazwie, fragmencie nazwy, NIP, REGON lub KRS. Nawet przy popularnych nazwach jak „Konsulting Sp. z o.o.” (kilkaset kandydatów) zwracamy najprawdopodobniejszy match z confidence score 0-100.

Jak często aktualizujecie dane z KRS?

+

Dane KRS pobieramy w czasie rzeczywistym przy każdym zapytaniu. Cache 24h dla typowych pól (kapitał, adres) i 1h dla statusu. Dla klientów Enterprise — możliwość webhook na zmiany krytyczne (status, zarząd, kapitał).

Czy dane są zgodne z GDPR / RODO?

+

Tak. KRS to publiczny rejestr państwowy — wszystkie ujawnione tam dane są publicznie dostępne z mocy ustawy. Nie przechowujemy danych poza tym, co znajduje się publicznie w KRS. Pełna polityka prywatności na /privacy.

Co odróżnia SalesDots od bezpłatnej wyszukiwarki KRS na ekrs.ms.gov.pl?

+

Trzy rzeczy: 1. **Automatyzacja** — REST API zamiast ręcznego klikania. Tysiące weryfikacji dziennie. 2. **Cross-walidacja** — łączymy KRS z NIP (MF), REGON (GUS), CRBR i GPW. Jeden zweryfikowany rekord zamiast pięciu źródeł. 3. **Integracje** — gotowe wtyczki do HubSpot, Salesforce, Make/Zapier. Auto-wypełnianie CRM.

Czy obsługujecie zagraniczne spółki?

+

Tak. Oprócz polskiego KRS obsługujemy: Companies House (UK), Handelsregister (DE), SEC EDGAR (US) oraz EU VIES + GLEIF dla pozostałych krajów UE. Łącznie 30+ krajów, pełny zakres dla Polski, UK, Niemiec i USA.

Ile kosztuje weryfikacja jednej spółki?

+

Weryfikacja zużywa Dots — przedpłacone środki rozliczane według faktycznego kosztu każdej operacji, więc sam KRS kosztuje mniej niż KRS razem z CRBR i danymi GPW. Do tego licencja per użytkownik. Nowe organizacje dostają Dots powitalne na start. Cenę licencji i pakietów Dots przygotowujemy w ofercie — umów rozmowę: salesdots.ai/pl/contact.

Czy mogę pobrać pełen wpis KRS jako PDF lub XML?

+

Tak. API zwraca dane w formacie JSON (domyślnie) lub XML. Klienci Enterprise mają dostęp do scanu oryginalnego wpisu KRS jako PDF — bezpośrednio z serwerów Ministerstwa Sprawiedliwości.

Powiązane produkty i strony

Weryfikacja NIP (biała lista MF)CRBR — rzeczywiści beneficjenciSprawdź firmę (komleksowo)API KRS dla deweloperówBaza polskich firmWeryfikacja kontrahenta

Gotowy zweryfikować pierwszą firmę?

Wypróbuj SalesDots EntityLock™ na realnym przypadku użycia. Bezpłatne demo, bez karty kredytowej.

Umów demoZobacz cennik