Nabycie elektronicznego systemu książeczek usługowych

Części zamówienia (2)

1. Część 1Nabycie elektronicznego systemu książeczek usługowych

   2,5 mln €

   Miasto Espoo (później także Umawiająca się Strona) proponuje system elektronicznych książek serwisowych. Nabycie systemu elektronicznych książek konserwacyjnych jako usługi oprogramowania SaaS, wprowadzenie usługi i rozwiązania specyficznego dla klienta dla Timela, usługi wsparcia i konserwacji aplikacji, a także dalszy rozwój i usługi konsultingowe dla systemu, który ma być zakupiony. Na podstawie konkursu wybrano jednego (1) dostawcę i jednego (1) zastępczego dostawcę. Składnikami operacyjnymi systemu, który ma być zamawiany, są: • Składanie i realizacja wniosków o świadczenie usług • Tworzenie i utrzymywanie planów utrzymania w miejscach utrzymania i realizacja środków utrzymania • Dziennik serwisowy • Zarządzanie danymi o nieruchomościach • Zarządzanie energią w miejscach świadczenia usług • Samokontrola • PTS) dla niektórych miejsc obsługi technicznej • Sprawozdawczość i działalność statystyczna Bardziej szczegółowy opis treści zamówienia znajduje się w Załączniku do zaproszenia do składania ofert: 1. "Opis przedmiotu nabycia". Łączna szacunkowa wartość nabycia za okres czterech lat (VAT 0%) 2 500 000 EUR. Uwaga: Od powodów budżetowych do kosztów stałych (koszty SaaS, koszty wsparcia i utrzymania oraz koszty utrzymania integracji) ustala się maksymalną cenę. Roczna cena kosztów ciągłych (załącznik 6, Karta formularza cenowego 1 - Benchmark cell O60) nie przekracza 200 000 EUR / rok Przekroczenie maksymalnej ceny może spowodować odrzucenie oferty. PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA Podmiot zamawiający przygotował zamówienie, oceniając opcje i warunki konkurencji na rynku, jak również sposób, w jaki zamówienie jest przeprowadzane. Badanie rynku przeprowadziło szeroko zakrojone konsultacje z zainteresowanymi stronami w tym sektorze na piśmie i w drodze dialogu rynkowego oraz oceniło różne podejścia. Badanie rynku zostało przeprowadzone w taki sposób, że indywidualny dostawca nie jest popularny i zostało przeprowadzone w sposób sprawiedliwy i przejrzysty. Sprawozdanie z badania rynku zostało opublikowane w HILMA dnia 26 lutego 2026 r. 14 dostawców zarejestrowanych na potrzeby dialogu rynkowego. W marcu 2026 r. do rejestrujących wysłano misję poprzedzającą misję w celu zidentyfikowania funkcji systemów na rynku. Następnie kontynuowano dialog z czterema dostawcami. W marcu i kwietniu 2026 r. Ponadto jeden dziennikarz zdegradował swój system nagraniami wideo dostarczanymi oddzielnie. W maju 2026 r. poproszono dostawców o dalsze pisemne wyjaśnienia, a w czerwcu 2026 r. przesłano im pełny projekt zaproszenia do składania ofert w celu przedstawienia uwag wraz z załącznikami, a następnie dodatkowe wyjaśnienia. Na rynku znaleziono szereg elektronicznych systemów książeczek usługowych. Na podstawie badania rynku ustalono, że w szczególności potrzeba posiadania przez miasto Espoo ogólnej funkcji zarządzania energią w ramach księgi utrzymania w celu ograniczenia rynku. Ustalenia mapowania wykorzystano do określenia przedmiotu nabycia, określenia wymogów dotyczących zgodności oraz określenia kryteriów referencyjnych dla ofert. Podczas przygotowywania zamówienia uwzględniono zasady badania rynku określone w art. 65 ustawy o zamówieniach publicznych, a podmiot zamawiający uważa, że przygotowanie będzie wspierać konkurencję. PODZIAŁ POSTĘPOWANIA Podmiot zamawiający dokonał oceny podziału zamówienia na części. Nabycie nie jest podzielone na części, ponieważ system i usługi powiązane stanowią jeden podmiot, który nie jest właściwy do podziału na mniejsze podmioty. Ponadto współdzielenie znacznie zwiększyłoby ryzyko związane z integracją, współdzieleniem odpowiedzialności, wdrożeniem i zintegrowanym zarządzaniem danymi. Podmiot zamawiający uważa, że brak przydziału jest uzasadniony ze względu na charakter zamówienia, sposób jego realizacji i odpowiednie wykonanie.

2. Część 2

   2,5 mln €