Poziom 1: Procedura udzielania zamówień System zarządzania muzeum Bawarskiej Państwowej Agencji Muzeum

Przynajmniej na wstępnie zdefiniowanych formach. trzy odniesienia, które są porównywalne do usługi, która ma być przyznana w zależności od rodzaju zadania, jak również zakresu i złożoności. Projekt referencyjny jest porównywalny z przedmiotem zamówienia reklamowanym, jeżeli umowa referencyjna obejmowała zapewnienie i wdrożenie systemu zarządzania muzeum lub porównywalnego oprogramowania do zarządzania zbiorami przedmiotów o wartości artystycznej, w kontekście którego przeprowadzono migrację z istniejącego systemu. Jeżeli porównywalność nie wynika już z wyznaczenia podmiotu zamawiającego i umowy, należy to wyjaśnić w części "Informacje o porównywalności". W przypadku dalszych odniesień szablon może być kopiowany elektronicznie i dodawany jako strona dodatkowa do dokumentu WORD (proszę odpowiednio wpisać numerację). Można również rozważyć projekty, które zapewniły kluczowe osoby na stanowiskach wyższego szczebla w poprzednim miejscu pracy. Określając odniesienia, kandydat zgadza się z wnioskiem podmiotu zamawiającego skierowanym do odpowiednich wykonawców referencyjnych bez jego oddzielnej uprzedniej zgody. Odniesienia muszą być w ciągu ostatnich pięciu lat, tj. z powrotem do 1. Styczeń 2021, zakończono. Instalacja systemu zarządzania muzeum musiała odnieść sukces przez co najmniej sześć miesięcy, tj. bez znaczących skarg. korzyść musi zostać przyjęta w całości lub co najmniej w znaczących częściach; uznaje się, że odniesienie zostało wypełnione w znaczących częściach, jeżeli wdrożony system zarządzania muzeami był z powodzeniem stosowany przez co najmniej sześć miesięcy. Utrzymanie systemu musiało być zapewnione w tym samym okresie bez znaczących skarg. Przynajmniej jedno z odniesień musi obejmować udaną migrację z systemu inwentaryzacji do oferowanego rozwiązania. Co najmniej jedno z odniesień musi obejmować udaną realizację projektu zarządzania obiektami w środowisku muzealnym z funkcjami zarządzania zbiorami, łączeniem mediów, ruchem wynajmu, zarządzaniem wystawami, dokumentacją renowacyjną, historią pochodzenia / obiektu oraz standardowym zarządzaniem danymi. Co najmniej jedno z odniesień musi być w tym punkcie. VI obejmuje wyznaczonych menedżerów projektów, którzy pomyślnie wdrożyli oferowane rozwiązanie z liczbą użytkowników co najmniej 100. Co najmniej jeden z odniesień musi liczyć co najmniej 10 klientów w instytucjach GLAM (Galerie, Biblioteki, Archiwum, Muzea), którymi wnioskodawca zajmował się w ciągu ostatnich pięciu lat. Ponadto należy wskazać co najmniej jedno odniesienie, które było stosowane od co najmniej 1. Styczeń 2024, pokazuje obecność na rynku w dziedzinie usług informatycznych, a także doświadczenie w dziedzinie zarządzania muzeami.

Całkowite obroty za ostatnie trzy lata obrotowe 2023- 2025 (netto, bez VAT, wyłącznie wnioskodawcy, nie spółki grupowe / spółki powiązane) oraz informacje na temat długości roku obrotowego (jeżeli różni się on od roku kalendarzowego), w odniesieniu do którego przekazano powyższe informacje, oraz na temat rozpoczęcia działalności (w momencie rozpoczęcia działalności po 2023 r.); obowiązek zapewnienia, na wniosek instytucji / podmiotu zamawiającego, bez zbędnej zwłoki bilansów / fragmentów za ostatnie dwa lata obrotowe, jeżeli ich publikacja jest wymagana przez prawo spółek kraju, w którym wnioskodawca ma siedzibę.

Obrót w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych 2023-2025 z porównywalnymi zleceniami, tj. dostarczeniem, wdrożeniem i funkcjonowaniem systemu zarządzania muzeami (netto, bez VAT, tylko wnioskodawcy, nie spółki grupowe / spółki powiązane) oraz informacjami na temat czasu trwania danego roku obrotowego (jeżeli nie jest identyczny z rokiem kalendarzowym), w odniesieniu do którego przekazano powyższe informacje, a także na temat rozpoczęcia działalności (w momencie rozpoczęcia działalności po 2023 r.); obowiązek natychmiastowego dostarczenia, na wniosek instytucji / podmiotu zamawiającego, arkuszy bilansowych / wyciągów za ostatnie dwa lata obrachunkowe, jeżeli wymaga tego prawo spółek kraju, w którym wnioskodawca ma siedzibę.

Wskazanie całkowitej liczby pracowników i liczby pracowników zaangażowanych w porównywalne umowy, tj. zapewnienie, wdrożenie i funkcjonowanie systemu zarządzania muzeum, w ciągu ostatnich trzech lat obrachunkowych 2023- 2025.

Osoba ubiegająca się o ochronę międzynarodową lub jakikolwiek członek grupy składającej wniosek oświadcza, że nie jest ona wymagana lub zarejestrowana w rejestrze zawodowym lub handlowym, podać numer / rejestr.

Oświadczenie o ważnym ubezpieczeniu od odpowiedzialności, zgodnie z którym osoba ubiegająca się o ochronę międzynarodową lub wszyscy członkowie społeczności ubiegającej się o ochronę międzynarodową, jak również UNA, są ubezpieczeni od szkód majątkowych, szkód osobistych i majątkowych w odpowiedniej wysokości - ale przynajmniej w wysokości 2 000 000 EUR każda w odniesieniu do mienia i szkód osobistych oraz 1 500 000 EUR w odniesieniu do szkód majątkowych, co najmniej dwukrotnie maksymalizowanych w przypadku ubezpieczenia - OR niniejszym gwarantuje, że dokona on / ona odpowiedniego zwiększenia wspomnianych kwot odpowiedzialności lub zawarcia odpowiedniego ubezpieczenia w przypadku uruchomienia.

Należy podać numer VAT wnioskodawcy lub członka społeczności wnioskodawcy.

Deklaracja podwykonawców / innych osób trzecich dowody, że wnioskodawcy deklarują, iż polegają na wiedzy, umiejętnościach, zasobach lub innych środkach stron trzecich, aby kwalifikować się do tego projektu. Na wniosek instytucji zamawiającej kandydat bez zbędnej zwłoki przedstawia nazwy / adresy przedsiębiorstw, których zdolności są wykorzystywane w przypadku umowy, wraz z przedsiębiorstwem (-ami), dla którego (-ych) posiada (-ych) niezbędne zasoby tych przedsiębiorstw przy składaniu deklaracji zobowiązań przez stronę trzecią, u) dla przedsiębiorstw, które mają zapewnić istotne części usługi zgodnie z ich wielkością (u / o), oraz, zgodnie z oświadczeniem (u), na żądanie, dowody przydatności wymagane w dokumentach zamówienia i referencjach przedsiębiorstwa (-ów), dla których kandydaci powołują się na zasadność innego przedsiębiorstwa. Wymaga to opisu usługi częściowej i adresu u osoby trzeciej typu u sposób integracji osoby trzeciej (np. UAN).

Wskazanie art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833 / 2014 zmienionego art. 1 pkt 23 rozporządzenia Rady (UE) 2022 / 576 z dnia 8 kwietnia 2022 r.; wskazanie, że nie ma konfliktu interesów; informacja o poufności. Scjentologia Deklaracja Ochrony.

Przedstawienie profilu osoby odpowiedzialnej za kontakt (kierownik projektu) przeznaczonej do zawarcia umowy wraz z informacjami na temat kwalifikacji, doświadczenia i aktualnego CV. Kierownik projektu wyznaczony przez wnioskodawcę posiada co najmniej trzy lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego, w szczególności w zakresie wprowadzania i migracji baz danych lub systemów informacyjnych w środowisku GLAM / muzeum, w tym rozwiązania problemów związanych z migracją, jak również dowodzenia językiem niemieckim na poziomie B2 lub C 1. Przedłożenie profilu upoważnionego przedstawiciela w odniesieniu do umowy wraz z informacjami na temat kwalifikacji, doświadczenia i aktualnego CV. Nazwisko osoby wyznaczonej przez wnioskodawcę posiada co najmniej trzy lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego, w szczególności w zakresie wprowadzania i migracji baz danych lub baz danych. Systemy informacyjne w środowisku GLAM / muzeum, w tym rozwiązanie problemów związanych z migracją, jak również dowodzenie językiem niemieckim na poziomie B2 lub C 1.

Następujące kryteria stosuje się wyłącznie do wyboru kandydatów uznanych za odpowiednich. Punkty z maksymalnie pięciu punktów odniesienia o najwyższych wynikach dla każdego wnioskodawcy / społeczności wnioskodawcy są sumowane, aby dać ogólny wynik dla społeczności wnioskodawcy / wnioskodawcy. W związku z tym uwzględnia się maksymalnie pięć odniesień. W przypadku mniej niż pięciu wypełnionych odniesień uwzględnia się jedynie przedłożone odniesienia. Nieprawidłowe informacje dotyczące projektu referencyjnego mogą prowadzić do wyłączenia wnioskodawcy z procedury. Korekta informacji wnioskodawcy (-ów) przez klienta jest możliwa po wyjaśnieniu, ale klient nie jest zobowiązany do wyjaśnienia lub zapewnienia możliwości późniejszego przedłożenia. Dostawca referencyjny jest instytucją zamawiającą: 1 pkt 2. Przedmiotem odniesienia jest zapewnienie i wdrożenie systemu zarządzania muzeum lub porównywalnego oprogramowania do zarządzania zbiorami w GLAM (galerie, biblioteki, archiwa, muzea) instytucji: 1 punkt 3. Skuteczne wdrożenie oferowanego rozwiązania z udziałem co najmniej 100 zarejestrowanych użytkowników: 1 punkt 4. Odniesienie obejmuje projekt zarządzania obiektami w środowisku muzealnym z funkcjami zarządzania zbiorami, łączeniem mediów, ruchem wynajmu, zarządzaniem wystawami, dokumentacją renowacji, historią pochodzenia / obiektu oraz standardowym zarządzaniem danymi: 3 pkt 5. Odniesienie obejmuje udany transfer danych (migracja) z systemu MuseumPlus do oferowanego rozwiązania: 2 pkt 6. Odniesienie obejmuje udany transfer danych (migracja) z systemu BeeCollect do oferowanego rozwiązania: 2 pkt 7. Odniesienie obejmuje udany transfer danych (migracja) z systemu ArchaeoBook do oferowanego rozwiązania: 2 pkt 8. Odniesienie obejmuje udany transfer danych (migracja) z systemu APS do oferowanego rozwiązania: 2 pkt 9. Odniesienie obejmuje udany transfer danych (migracja) z systemu Filemaker do oferowanego rozwiązania: 2 pkt 10. Odniesienie obejmuje udany transfer danych (migracja) z systemu zbierania danych online do oferowanego rozwiązania: 2 pkt 11. Odniesienie obejmuje udany transfer danych (migracja) z systemu Axiell do oferowanego rozwiązania: 2 punkty 12. Odniesienie obejmuje udany transfer danych (migracja) z systemu Collective Access do oferowanego rozwiązania: 2 pkt 13. Odniesienie obejmuje udany transfer danych (migracja) z innego trzeciego systemu do oferowanego rozwiązania: 1 punkt 14. Przekazanie i wdrożenie zostało dokonane w miejscu w obrębie Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Szwajcarii lub Zjednoczonego Królestwa: 1 pkt 15. Zaimplementowany system zarządzania muzeami funkcjonuje z powodzeniem przez co najmniej sześć miesięcy i bez znaczących skarg: 1 pkt 16. Utrzymanie systemu zapewniono przez co najmniej sześć miesięcy bez znaczących skarg: 1 punkt 17: Liczba odniesień do zapewnienia i wdrożenia systemu zarządzania muzeum lub równoważnego oprogramowania spełniającego minimalne wymagania: - 3 odniesienia: 3 punkty - 4 punkty - 5 punktów odniesienia: 5 punktów 18. Liczba odniesień dotyczących udanej migracji z systemów zapasów spełniających minimalne wymagania: - 3 odniesienia: 3 punkty - 4 punkty - 5 punktów: 5 punktów