Przetarg na umowę na stanowiska IT, administrację jednostek i helpdesk

Wnioskodawca musi złożyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwany dalej JEDZ) zawierający następujące informacje: Całkowity roczny obrót wnioskodawcy w ostatnim dostępnym roku obrotowym. W niniejszym postępowaniu wnioskodawca może polegać na zdolności ekonomicznej i/lub finansowej innych podmiotów w celu spełnienia warunków udziału.

Podmiot(y) udostępniający(-e) swoją zdolność ekonomiczną i/lub finansową wnioskodawcy musi/muszą podpisać zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, por. szczegółowe informacje w warunkach zamówienia. Wzór stanowi załącznik do warunków zamówienia.

Jeżeli wnioskodawca polega na zdolności ekonomicznej i finansowej innych podmiotów w odniesieniu do spełnienia warunków udziału, o których mowa poniżej, zamawiający wymaga, aby wnioskodawca oraz dane podmioty ponosiły solidarną odpowiedzialność za realizację zamówienia. JEDZ stanowi wstępny dowód potwierdzający, że wnioskodawca spełnia warunki udziału w odniesieniu do zdolności ekonomicznej i finansowej.

Przed podjęciem decyzji o udzieleniu zamówienia wnioskodawca, któremu zamawiający zamierza udzielić zamówienia, musi przedstawić dokumenty potwierdzające, że informacje zawarte w JEDZ są prawidłowe.

Na żądanie zamawiającego należy przedstawić następujące dokumenty potwierdzające zdolność ekonomiczną i finansową: Oświadczenie o całkowitym obrocie przedsiębiorstwa z ostatniego dostępnego sprawozdania rocznego/sprawozdania finansowego, w zależności od tego, kiedy przedsiębiorstwo zostało utworzone lub rozpoczęło działalność, jeżeli dane dotyczące tego obrotu są dostępne.

W przypadku grupy wykonawców (np. konsorcjum) informacje z ostatniego dostępnego sprawozdania rocznego/sprawozdania finansowego należy podać dla każdego z przedsiębiorstw uczestniczących w grupie. Jeżeli przedsiębiorstwo polega na zdolności ekonomicznej i finansowej innych podmiotów (np. spółki dominującej, powiązanej lub podwykonawcy), informacje należy podać również dla tych podmiotów.

Wymaganie minimalne: Jako wymaganie minimalne wymaga się całkowitego rocznego obrotu w wysokości co najmniej 460 mln DKK w ostatnim dostępnym sprawozdaniu rocznym/sprawozdaniu finansowym. Jeżeli wnioskodawca polega na zdolności innych podmiotów, obrót oblicza się jako łączny obrót wnioskodawcy i tych innych podmiotów w ostatnim dostępnym sprawozdaniu rocznym/sprawozdaniu finansowym.

W przypadku grupy wykonawców (np. konsorcjum) obrót oblicza się jako łączny obrót przedsiębiorstw w ostatnim dostępnym sprawozdaniu rocznym/sprawozdaniu finansowym. Informacje te należy podać w JEDZ w części IV.B.

Wnioskodawca musi złożyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwany dalej JEDZ) z podaniem następujących informacji: Kapitał własny wnioskodawcy w trzech ostatnich dostępnych latach obrotowych. W niniejszym postępowaniu wnioskodawca może polegać na zdolności ekonomicznej i/lub finansowej innych podmiotów w celu spełnienia kryteriów kwalifikacji.

Podmiot(y) udostępniający(-e) wnioskodawcy swoją zdolność ekonomiczną i/lub finansową musi(-szą) podpisać zobowiązanie podmiotu trzeciego, por. szczegółowe informacje w warunkach zamówienia. Wzór stanowi załącznik do warunków zamówienia. W przypadku gdy wnioskodawca polega na zdolności ekonomicznej i finansowej innych podmiotów w celu spełnienia kryteriów kwalifikacji, o których mowa poniżej, zamawiający wymaga, aby wnioskodawca oraz odnośne podmioty odpowiadali solidarnie za realizację zamówienia.

JEDZ stanowi wstępny dowód potwierdzający, że wnioskodawca spełnia kryteria kwalifikacji w zakresie zdolności ekonomicznej i finansowej. Przed podjęciem decyzji o udzieleniu zamówienia wnioskodawca, któremu zamawiający zamierza udzielić zamówienia, musi przedstawić dokumenty potwierdzające, że informacje zawarte w JEDZ są prawidłowe.

Na żądanie zamawiającego należy przedstawić następujące dokumenty potwierdzające zdolność ekonomiczną i finansową: Bilans przedsiębiorstwa lub jego wyciąg z trzech ostatnich dostępnych rocznych sprawozdań finansowych, jeżeli publikacja bilansu jest wymagana przez prawo kraju, w którym przedsiębiorstwo ma siedzibę, bądź inne dokumenty potwierdzające wysokość kapitału własnego.

W przypadku grupy wykonawców (np. konsorcjum) informacje z trzech ostatnich dostępnych rocznych sprawozdań finansowych należy podać dla każdego z przedsiębiorstw wchodzących w skład grupy. Jeżeli przedsiębiorstwo polega na zdolności ekonomicznej i finansowej innych podmiotów (np. spółki dominującej, spółki siostrzanej lub podwykonawcy), informacje te należy podać również dla tych podmiotów.

Wymóg minimalny: Jako wymóg minimalny wymaga się dodatniego kapitału własnego w każdym z trzech ostatnich dostępnych rocznych sprawozdań finansowych. Jeżeli wnioskodawca polega na zdolności innych podmiotów, kapitał własny oblicza się jako łączny kapitał własny przedsiębiorstwa i tych innych podmiotów w każdym z trzech ostatnich dostępnych rocznych sprawozdań finansowych.

W przypadku grupy wykonawców (np. konsorcjum) kapitał własny oblicza się jako łączny kapitał własny przedsiębiorstw w każdym z trzech ostatnich dostępnych rocznych sprawozdań finansowych. Informacje należy podać w części IV.B JEDZ.

Wnioskodawca musi złożyć JEDZ zawierający następujące informacje: Wykaz 5 najważniejszych porównywalnych usług wykonanych przez wnioskodawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków. Przy ocenie spełniania wymagań dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, o których mowa poniżej, uwzględnione zostaną wyłącznie referencje dotyczące usług, które zostały wykonane do chwili złożenia wniosku.

W przypadku zadania będącego w toku ocenie w ramach referencji podlegać będzie wyłącznie ta część usług, która została już wykonana do chwili złożenia wniosku. Każda referencja powinna zawierać krótki opis zrealizowanego świadczenia. Opis świadczenia powinien zawierać jednoznaczny opis usług, których dotyczyło świadczenie, a także rolę (role) wnioskodawcy w realizacji świadczenia. Ponadto referencja powinna zawierać wartość ekonomiczną świadczenia (kwotę), datę realizacji świadczenia oraz nazwę klienta (odbiorcy).

Podając datę realizacji świadczenia, wnioskodawca proszony jest o wskazanie daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia. Jeżeli nie jest to możliwe, np. z uwagi na to, że usługi były świadczone w sposób ciągły na podstawie umowy ramowej, wnioskodawca proszony jest o wskazanie w opisie świadczenia, w jaki sposób podano datę.

Można wskazać maksymalnie 5 referencji, niezależnie od tego, czy wnioskodawca jest pojedynczym przedsiębiorstwem, czy wnioskodawca polega na zdolności technicznej innych podmiotów, czy też chodzi o grupę przedsiębiorstw (np. konsorcjum). W przypadku wskazania więcej niż 5 referencji pod uwagę zostanie wziętych wyłącznie 5 najnowszych referencji. Pozostałe referencje zostaną pominięte. Jeżeli nie można ustalić, które referencje stanowią 5 najnowszych referencji, referencje zostaną wyłonione w drodze losowania.

W niniejszym postępowaniu wnioskodawca może polegać na zdolności technicznej i/lub zawodowej innych podmiotów w celu spełnienia warunków udziału, w tym na potrzeby kwalifikacji. Podmiot(y) udostępniający(-e) swoją zdolność techniczną i/lub zawodową wnioskodawcy musi/muszą podpisać zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, por. szczegółowe informacje w warunkach zamówienia. Wzór stanowi załącznik do warunków zamówienia.

Jeżeli wnioskodawca polega na doświadczeniu zawodowym innych podmiotów w zakresie wykonania konkretnych części usług objętych zamówieniem, te konkretne części usług w ramach zamówienia muszą zostać wykonane przez podmiot, na którego zdolności wnioskodawca polega. JEDZ stanowi wstępny dowód potwierdzający, że wnioskodawca spełnia warunki udziału w odniesieniu do zdolności technicznej i zawodowej.

Przed podjęciem decyzji o udzieleniu zamówienia wnioskodawca, któremu zamawiający zamierza udzielić zamówienia, musi przedstawić dokumenty potwierdzające, że informacje zawarte w JEDZ są prawidłowe. Od wnioskodawcy nie będzie wymagana dalsza dokumentacja potwierdzająca zdolność techniczną i zawodową. Zamawiający zastrzega sobie jednak prawo do skontaktowania się z wnioskodawcą lub klientem wskazanym w referencji w celu poświadczenia informacji zawartych w referencji, w tym podanych w niej terminów.

Kryteria kwalifikacji spośród spełniających warunki wnioskodawców. Ograniczenie liczby wnioskodawców zaproszonych do składania ofert następuje na podstawie oceny, którzy wnioskodawcy wykazali najbardziej odpowiednie świadczenia w odniesieniu do głównych zamawianych usług. Ocena adekwatności dokonywana jest na podstawie stopnia, w jakim referencje łącznie potwierdzają doświadczenie w świadczeniu usług porównywalnych z głównymi zamawianymi usługami.

Przy ocenie, którzy wnioskodawcy wykazali najbardziej odpowiednie świadczenia, zamawiający przyzna wnioskodawcom punkty w skali od 1 do 5 za każdą główną usługę w oparciu o stopień, w jakim referencje łącznie dokumentują odpowiednie doświadczenie w świadczeniu głównych usług. Na tej podstawie wnioskodawcy przyznawana jest ogólna ocena, którą oblicza się jako średnią punktów przyznanych za poszczególne usługi główne. Przy kwalifikacji zamawiający położy szczególny nacisk na następujące usługi główne:

1. Udokumentowane doświadczenie w świadczeniu usług środowiska pracy IT (stanowiska komputerowego), w tym bieżącego zarządzania urządzeniami i ich utrzymania, a także prowadzenia funkcji service desk / świadczenia usług wsparcia (

1. i
2. linia wsparcia).
2. Udokumentowane doświadczenie w świadczeniu podobnych usług przy bardzo wysokich wymaganiach bezpieczeństwa, takich jak np. SWIFT CSP, NIS, DORA lub podobne.
3. Udokumentowane doświadczenie w świadczeniu podobnych usług na rzecz porównywalnego klienta, tj. klienta zatrudniającego ok. 500 głównie administracyjnych pracowników, zlokalizowanych w wielu miejscach, prowadzącego infrastrukturę krytyczną.