System zarządzania dokumentami i sprawami
W skrócie
Sundbybergs kommun (SUNDBYBERG, Szwecja) ogłasza przetarg: System zarządzania dokumentami i sprawami. Termin składania ofert: 4 lis 2026, 23:59 CET. Wartość szacunkowa: 8 mln SEK, czas realizacji: 96 mies., części: 2.
Masz konto? Otwórz w aplikacji
Tłumaczenie oficjalnego ogłoszenia. Wiążący jest tekst oryginalny.
Najważniejsze dane
- Pierwotny termin składania ofert:
22 paź 2026, 23:59 CEST - Termin składania ofert
- 8 mln SEK
- Wartość szacunkowa
- 96 mies.
- Czas trwania
- Przetarg nieograniczony
- Tryb
- 22 paź 2026
- Opublikowano
- 730458-2026
- Numer ogłoszenia
- KS-0396/2026
- Znak sprawy
- Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (72000000)
- Główny kod CPV
- SWE
- Miejsce realizacji (NUTS)
- 2
- Części
- szwedzki
- Język ofert
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Termin składania ofert zmieniono raz: z 22 paź 2026, 23:59 CEST na 4 lis 2026, 23:59 CET. Obowiązuje termin z najnowszego ogłoszenia.
Zmiana terminu (ogłoszenie 722868-2026)
22 paź 2026, 23:59 CEST → 29 paź 2026, 23:59 CET
Publikacja ogłoszenia
Pierwotny termin składania ofert
Termin na pytania do SWZ
Termin składania ofert
Otwarcie ofert
Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone
151 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia
Planowany początek realizacji
Planowany koniec realizacji
Czego chce zamawiający
System zarządzania dokumentami i sprawami mający na celu pomoc i ułatwienie postępowania z sprawami i dokumentami dla obywateli, pracowników i wybranych urzędników we wszystkich administracjach miejskich. Nowoczesny i zorganizowany system, który odpowiada różnym procesom roboczym zarządzania sprawami, zarządzania dokumentami, przygotowania, zarządzania spotkaniami oraz ekspedycji / wydawnictwa.
Kody CPV
- 72000000Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparciagłówny
- 48000000Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Części zamówienia (2)
Zamówienie podzielono na 2 części. Ofertę można złożyć na wybrane części, jeśli dokumenty na to pozwalają.
Część 1System zarządzania dokumentami i sprawami
- Wartość szacunkowa:
- 8 mln SEK
- CPV:
- 72000000 · Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
System zarządzania dokumentami i sprawami mający na celu pomoc i ułatwienie postępowania z sprawami i dokumentami dla obywateli, pracowników i wybranych urzędników we wszystkich administracjach miejskich. Nowoczesny i zorganizowany system, który odpowiada różnym procesom roboczym zarządzania sprawami, zarządzania dokumentami, przygotowania, zarządzania spotkaniami oraz ekspedycji / wydawnictwa.
Część 2
- Wartość szacunkowa:
- 8 mln SEK
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Ogłoszenie nie wymienia warunków udziału — są w dokumentach zamówienia (SWZ). SalesDots pobiera dokumenty, gdy platforma na to pozwala (albo bierze Twój plik), czyta je za Ciebie i zamienia w taką listę kontrolną.
Tak wygląda sprawdzenie w SalesDots: każdy warunek z ogłoszenia, dane z rejestrów i cały profil Twojej firmy — certyfikaty z datami ważności, zespół, referencje i finanse — w jednym miejscu. Wyniki poniżej są przykładowe; prawdziwy zobaczysz po zalogowaniu.
8 spełnione · 1 wygasa · 2 brakuje · 2 do sprawdzenia
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Krajowy rejestr przedsiębiorcówfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Profil firmy — dopasowanie do wymogów
- ISO/IEC 27001certyfikat firmy, ważnyMasz w profilu
- ISO 9001certyfikat firmy — odnów przed złożeniem ofertyWygasa przed terminem
- ISO 22301uzupełnij lub dobierz partnera do konsorcjumBrak w profilu
- Kierownik projektu — PMP / PRINCE22 osoby, min. 5 lat doświadczeniaMasz w profilu
- Architekt rozwiązań — TOGAFbrak osoby z certyfikatemBrak w profilu
- Referencje IT z ostatnich 3 lat3 wdrożenia w sektorze publicznymMasz w profilu
- Obroty z 3 latze sprawozdań finansowychMasz w profilu
- Status partnerski (Microsoft, SAP, Oracle)do potwierdzenia u producentaDo sprawdzenia
- Poświadczenie bezpieczeństwa (Poufne, NATO)do sprawdzenia w zespoleDo sprawdzenia
Zamawiający
Sundbybergs kommun
- Adres
- 17292 SUNDBYBERG, Szwecja
- Strona internetowa
- www.sundbyberg.se
Identyfikatory rejestrowe
- Numer rejestrowy w ogłoszeniu
- 2120000175
Co ten zamawiający kupował wcześniej
8 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2020–2026, łącznie 19,2 mln €.
Medarbetarportal/förmånsportal
Wykonawca: Benifex Sweden AB +2 innych wykonawców · ofert: 3
2 mln SEK
22 wrz 2026
IT- och digitaliseringspartner
Wykonawca: Advania Sverige AB +2 innych wykonawców · ofert: 3
150 mln SEK
7 maj 2026
Ärendehanteringssystem för boendeparkering
Wykonawca: Electronic Parking AB +2 innych wykonawców · ofert: 3
4 mln SEK
4 maj 2026
Upphandling avseende lärplattform för förskolan och grundskolan
Wykonawca: InfoMentor - P.O.D.B AB +1 innych wykonawców · ofert: 2
4 mln SEK
17 mar 2026
FME-licenser, kommunlicenser till Storstockholms kommuner
Wykonawca: SWECO Sverige AB · ofert: 1
2 mln SEK
12 sty 2026
Upphandling - Systemstöd för HR, Lön och Tid
Wykonawca: Visma PubliTech AB · ofert: 1
53,3 mln SEK
9 gru 2025
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
- tendsign.com
- Platforma
- tak
- Składanie elektroniczne
- nie
- Aukcja elektroniczna
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „System zarządzania dokumentami i sprawami”?
Oferty należy złożyć do 4 lis 2026, 23:59 CET. Termin składania ofert zmieniono raz: z 22 paź 2026, 23:59 CEST na 4 lis 2026, 23:59 CET. Obowiązuje termin z najnowszego ogłoszenia.
Jaka jest wartość zamówienia?
Wartość szacunkowa podana w ogłoszeniu: 8 mln SEK.
Kto jest zamawiającym?
Sundbybergs kommun (SUNDBYBERG, Szwecja).
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie tendsign.com.
Czy zamówienie jest podzielone na części?
Tak, na 2 części.
W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?
Przetarg nieograniczony.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 24 paź 2026, 02:58 CEST.