Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami
W skrócie
WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE (Szczecin, Polska) ogłasza przetarg: Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami. Termin składania ofert: 13 lis 2026, 10:00 CET. Czas realizacji: 36 mies. Wykonawca musi wykazać m.in.: certyfikaty, referencje, kluczowy personel, wadium.
Najważniejsze dane
- Termin składania ofert
- nie podano
- Wartość szacunkowa
- 36 mies.
- Czas trwania
- 4 lis 2026
- Opublikowano
- 2026/BZP 00522856/01
- Numer ogłoszenia
- ocds-148610-7c01bf8e-cbfe-418c-b7ca-0f4db74e4b74
- Znak sprawy
- Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (50310000)
- Główny kod CPV
- niedopuszczone
- Oferty wariantowe
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Publikacja ogłoszenia
Termin składania ofert
Otwarcie ofert
Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone
29 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia
Czego chce zamawiający
Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami
Kody CPV
- 50310000Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowychgłówny
- 50313100Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
- 50313200Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Warunki z ogłoszenia
- CertyfikatyCertyfikaty firmy lub personelu wskazane w ogłoszeniu
- ReferencjeZrealizowane podobne zamówienia
- Kluczowy personelWskazane role, CV lub minimalny skład zespołu
- WadiumWadium lub gwarancja wraz z ofertą
Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.
Pokaż tekst ogłoszenia (1)
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
- zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie;
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie;
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie;
- zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe, jeżeli Wykonawca wykaże, że
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi*, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie realizację usługi o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto**, polegającej na utrzymaniu*** wielofunkcyjnych urządzeń drukujących bądź udostępnieniu**** i utrzymaniu*** wielofunkcyjnych urządzeń drukujących.W przypadku, gdy usługa przedstawiana na potwierdzenie spełniania warunku jest w trakcie realizacji (usługa wykonywana), to wartość części zrealizowanej do dnia składania ofert nie może być mniejsza niż 400.000 zł brutto.UWAGA: * Przez 1 usługę Zamawiający rozumie wykonanie usługi w ramach jednej umowy / zlecenia / zamówienia. ** W przypadku, jeżeli wartość wykazywanej usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równowartość kwoty określonej w treści ww. warunku wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu.Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji postępowania. *** Przez utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących Zamawiający rozumie usługę polegającą na zapewnieniu ciągłości pracy wielofunkcyjnych urządzeń drukujących poprzez dokonywanie przeglądów technicznych, napraw, regulacji, konserwacji oraz kontroli stanu technicznego, zgodnie z dokumentacją techniczną. **** Przez udostępnienie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących Zamawiający rozumie dostarczenie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących, będących własnością Wykonawcy osobom/podmiotom trzecim w celu drukowania/kopiowania/skanowania na powyższych urządzeniach.
- dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, to jest zapewni co najmniej dwie osoby przeszkolone z zakresu serwisu zaoferowanych urządzeń, tj. osoby posiadające ważny certyfikat lub inny równoważny dokument (np. zaświadczenie, dyplom itd.) wydany przez producenta lub oficjalnego przedstawiciela producenta lub oficjalnego dystrybutora producenta lub oficjalnego partnera handlowego producenta zaoferowanych urządzeń drukujących, potwierdzający przeszkolenie z zakresu serwisowania tych urządzeń UWAGA: Zamawiający wymaga by kadra wskazana przez Wykonawcę z imienia i nazwiska brała udział w realizacji zamówienia.
- Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 2 ppkt 4 lit. a – wymaga aby co najmniej jeden z Wykonawców spełnił warunek samodzielnie;
- w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 2 ppkt 4 lit. b – dopuszcza łączne spełnianie warunku udziału przez Wykonawców.
- Zamawiający informuje, że dla danego przedmiotu zamówienia poziomy
Wymagane dokumenty i oświadczenia
- Złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie - elektronicznego formularza ofertowego (Formularz Oferty). Integralną częścią oferty jest wypełnione Rozbicie Cenowe Oferty (zwane dalej „RCO”) - RCO stanowi Załącznik nr 1.1 do SWZ.
- Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
- Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców;
- Wykaz urządzeń oraz oprogramowania udostępnianych Zamawiającemu – zgodnie z Załącznikiem nr 1.2 do SWZ;
- Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 4 SWZ – Załącznik nr 3 do SWZ (także podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy); W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców;
- Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wraz z wymaganymi oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale XI pkt 5 ppkt 1 i 2 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ;
- Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 5 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ;
- odpis lub informacja, o którym mowa w pkt 4;
- stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w Rozdziale XIV pkt 5 SWZ (jeżeli dotyczy).
- W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
- Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w Rozdziale XIV pkt 4 SWZ, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.
Wadium i zabezpieczenie
- Wadium
- wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- niewymagane
Co mówi ogłoszenie o zabezpieczeniach
Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane
Tak wygląda sprawdzenie tego przetargu w SalesDots: warunki z ogłoszenia, fakty tego zamówienia, wymogi typowe dla jego kategorii i rejestry Twojej firmy. Statusy poniżej są przykładowe; prawdziwy wynik zobaczysz po zalogowaniu.
5 spełnione · 0 wygasa · 0 brakuje · 5 do sprawdzenia
Warunki z tego ogłoszenia
- Certyfikaty wskazane w ogłoszeniuporównane z certyfikatami w Twoim profiluDo sprawdzenia
- Kluczowy personelTwój zespół dopasowany do wymaganych rólMasz w profilu
- Referencjepodobne zamówienia z Twojej historii dopasowane do warunkuMasz w profilu
Fakty tego przetargu
- Wadiumkwota w dokumentach zamówienia — przygotuj je przed terminemDo sprawdzenia
- Cena jedynym kryteriumwygrywa najtańsza ważna oferta — sprawdź marżęDo sprawdzenia
- Kto wygrywa u tego zamawiającegoostatnio: IT SERWIS Sp. z o.o., Lehmann + Partner Polska Sp. z o.o. — 6 różnych zwycięzców w ostatnich 6 rozstrzygnięciachDo sprawdzenia
Typowe dla kategorii: Usługi zarządzane
- Poziomy usług (SLA)dostępność, czasy reakcji i kary, które możesz spełnićMasz w profilu
- Bezpieczeństwo informacjiISO/IEC 27001 lub równoważne zabezpieczeniaMasz w profilu
- Lokalizacja usług i danychgdzie działa usługa i gdzie przechowywane są daneMasz w profilu
- Ciągłość działaniakopie zapasowe, odtwarzanie po awarii i plan wyjściaDo sprawdzenia
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Status w KRS / CEIDGfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
- NIP i biała lista VATczynny podatnik VAT, rachunek na liścieZweryfikowane
- Beneficjenci rzeczywiści (CRBR)zgłoszenie zgodne z KRSZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Za darmo · bez konta
Otrzymuj takie przetargi e-mailem
Bezpłatne sprawdzenie · 10 sekund
Czy Twoja firma pasuje do tego przetargu?
Kryteria oceny ofert
Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.
- Cena100%
Zamawiający
WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE
- Adres
- Szczecin, Polska
- Region (NUTS)
- PL32
Identyfikatory rejestrowe
- NIP
- 8512871498
- REGON
- 811683876
- VAT UE
- PL8512871498
Co ten zamawiający kupował wcześniej
31 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2023–2026, łącznie 5,7 mln €.
Dostawa sprzętu komputerowego i sieciowego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego
Wykonawca: IT SERWIS Sp. z o.o. · ofert: 3
212 560 zł
22 paź 2026
Udostępnienie usług Systemu dla Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie wraz z integracją z Systemem Regionalnej Infrastruktury Informacji …
Wykonawca: Lehmann + Partner Polska Sp. z o.o. · ofert: 1
3,8 mln zł
2 paź 2026
Kompleksowa realizacja konferencji i warsztatów towarzyszących SmartUp! High Tide Szczecin 2026
Wykonawca: 2 EVENT Sp. z o.o. · ofert: 3
239 235 zł
18 sie 2026
Przeprowadzenie badania empirycznego pod roboczym tytułem „Szanse, bariery i ograniczenia rozwoju ekonomii społecznej w województwie zachodniopomorskim
Wykonawca: Badania Społeczne Marzena Sochańska-Kawiecka +1 innych wykonawców · ofert: 8
92 086 zł
30 cze 2026
Kompleksowa organizacja i realizacja jednodniowej konferencji stacjonarnej w Morskim Centrum Nauki
Wykonawca: Sylwia Kotowicz e-xon · ofert: 4
215 000 zł
24 kwi 2026
Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami.
Wykonawca: ATA Szczecin Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
217 706 zł
22 lut 2026
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
- www.zp.wzp.pl
- Platforma
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami”?
Oferty należy złożyć do 13 lis 2026, 10:00 CET.
Jaka jest wartość zamówienia?
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Kto jest zamawiającym?
WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE (Szczecin, Polska); NIP 8512871498, REGON 811683876.
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie https://www.zp.wzp.pl.
Jakie są kryteria oceny ofert?
Cena 100%.
Czy wymagane jest wadium?
Tak, ogłoszenie wymaga wniesienia wadium.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 4 lis 2026, 15:05 CET.