USŁUGI W ZAKRESIE UTRZYMANIA SYSTEMU INFORMACJI ZINTEGROWANYCH HIPOKRATEM

Kryterium kwalifikacji: Wpis do rejestru handlowego Opis: Wykonawcy składający ofertę muszą wykazać formę rejestracji zgodnie z przepisami prawa kraju siedziby, z której wynika, że wykonawca został prawnie utworzony, nie znajduje się w żadnej z sytuacji unieważnienia utworzenia oraz posiada zdolność zawodową do realizacji czynności będących przedmiotem umowy, tj. autoryzowany kod CAEN (główny lub dodatkowy), odpowiadający pracom będącym przedmiotem zamówienia. Sposób spełnienia: W celu wykazania spełniania kryterium zdolności do prowadzenia działalności zawodowej Wykonawca samodzielny / Wykonawca w konsorcjum / Podmiot udostępniający zasoby / Podwykonawca wypełni podsekcję JEDZ „Wpis do Rejestru Handlowego”, zaznaczając jedną z opcji: TAK lub NIE. Wykonawca sklasyfikowany na pierwszym miejscu po zastosowaniu kryterium oceny ofert dopuszczalnych przedłoży przed udzieleniem zamówienia, na wezwanie Zamawiającego, pełny odpis z rejestru handlowego (Certificat Constatator) wydany przez Biuro Rejestru Handlowego przy właściwym Sądzie, ważny w momencie jego złożenia. Uwaga: W przypadku zagranicznych osób prawnych należy przedłożyć dokumenty potwierdzające/równoważne, poświadczające formę rejestracji zgodnie z przepisami prawnymi kraju, w którym wykonawca ma siedzibę, z których wynikają informacje wymagane przez Zamawiającego, przetłumaczone na język rumuński przez tłumacza przysięgłego. W przypadku konsorcjum należy przedłożyć dokumenty dla każdego z członków konsorcjum. Do spełnienia wymogu wystarczy, aby przedmiot działalności każdego członka był zgodny z częścią zamówienia, którą będzie realizował. W sytuacji, gdy wykonawca korzysta ze wsparcia podmiotów trzecich lub podzleca części zamówienia podwykonawcom, przedłoży on odpis z rejestru handlowego również dla podmiotów trzecich / podwykonawców zadeklarowanych w JEDZ po zastosowaniu kryterium oceny ofert dopuszczalnych. Wykonawca (lider, konsorcjant, podwykonawca) wypełni odpowiedni wymóg w formularzu JEDZ. Każdy wykonawca uczestniczący w postępowaniu, bez względu na to, czy jest wykonawcą indywidualnym, członkiem konsorcjum, podwykonawcą czy podmiotem udostępniającym zasoby, musi wykazać uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej poprzez wpis do rejestru handlowego lub rejestru równoważnego, zgodnie z wymogami prawa kraju, w którym wykonawca ma siedzibę. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania, na każdym etapie oceny ofert, dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zadeklarowanych w JEDZ.

Informacje i/lub minimalny(-e) poziom(-y) wymagany(-e) do oceny spełniania określonych wymagań: W przypadku zamówień na usługi: wykonanie usług określonego rodzaju Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług Sposób spełnienia: Wymóg nr 1 – Doświadczenie podobne Wykonawca przedstawi wykaz należycie zrealizowanych podobnych usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (okres liczony wstecz od upływu terminu składania ofert). W celu potwierdzenia zgodności przedstawi wykaz głównych podobnych usług z ostatnich 3 lat, potwierdzonych umowami/protokołami odbioru podpisanymi przez odbiorców końcowych. Przez usługi podobne rozumie się usługi w zakresie konserwacji i naprawy oprogramowania (zarządzanie bazami danych, wsparcie techniczne / pomoc techniczna, szkolenia, aktualizacja prawna) dla systemów informatycznych, o stopniu złożoności podobnym do tych będących przedmiotem zamówienia. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ/DUAE) należy wypełnić bezpośrednio w systemie SEAP. JEDZ musi być również obowiązkowo wypełniony przez każdego wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie (konsorcjanta) – jeśli dotyczy. Przed udzieleniem zamówienia podmiot zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona po zastosowaniu kryterium oceny ofert, do złożenia aktualnych dokumentów potwierdzających spełnianie kryterium. Dokumentami potwierdzającymi spełnienie oświadczeń złożonych w JEDZ mogą być m.in. (wyliczenie nie ma charakteru łącznego): kopie odpowiednich części zrealizowanych umów; protokoły zdawczo-odbiorcze; referencje; protokoły odbioru; poświadczenia należytego wykonania; zaświadczenia.

Informacje i/lub minimalny(-e) poziom(-y) wymagany(-e) do oceny spełnienia wymienionych wymogów: Udział podwykonawstwa Kryterium kwalifikacji: Udział podwykonawstwa Sposób spełnienia: Instytucja zamawiająca wymaga od oferenta wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz danych identyfikacyjnych proponowanych podwykonawców. Instytucja zamawiająca zweryfikuje brak podstaw do wykluczenia określonych w art. 164, 165 i 167 w odniesieniu do proponowanych podwykonawców. W przypadku stwierdzenia podstawy do wykluczenia, przy odpowiednim zastosowaniu przepisów art. 171 ustawy nr 98/2016, instytucja zamawiająca wezwie oferenta jednokrotnie do zastąpienia podwykonawcy, wobec którego w wyniku weryfikacji ustalono, że znajduje się w takiej sytuacji. Biorąc pod uwagę przepisy art. 218 ustawy 98/2016, podwykonawcy wyrażą w dniu złożenia oferty / w momencie ich wprowadzenia do umowy w sprawie zamówienia publicznego wybór co do tego, czy chcą, aby płatności były dokonywane bezpośrednio przez instytucję zamawiającą. W tym celu w złożonej ofercie należy uwzględnić nazwy podwykonawców i ich dane kontaktowe, część/części zamówienia, które mają zostać przez nich wykonane, a także zgodę podwykonawców w tych kwestiach (art. 150 ust. 1 i 2 decyzji rządu nr 395/2016), a następnie dokumenty potwierdzające, które dowodzą spełnienia zobowiązań podjętych w JEDZ. Wraz ze złożeniem JEDZ wykonawca uczestniczący w postępowaniu przedstawi umowę podwykonawstwa. Umowy muszą być zgodne z ofertą i będą stanowić załączniki do umowy w sprawie zamówienia publicznego. Podwykonawstwo nie zmniejsza odpowiedzialności wykonawcy za sposób realizacji przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca ma obowiązek powiadomić instytucję zamawiającą o wszelkich zmianach dotyczących podwykonawców w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Sposób wykazania spełnienia wymogów: należy przedstawić JEDZ dla każdego z tych podwykonawców, odpowiednio wypełniony i podpisany przez każdego z nich, zgodnie z przepisami art. 193 ust. 1 ustawy 98/2016. Wraz z JEDZ należy złożyć w systemie SEAP skan umowy/umów o podwykonawstwo, opatrzony zaawansowanym podpisem elektronicznym.

Wykonawcy składający ofertę przedstawią zaświadczenie o wpisie do Krajowego Rejestru Programów Komputerowych wydane przez Rumuński Urząd ds. Praw Autorskich (ORDA) dla programu komputerowego Hipocrate lub inne dokumenty od producenta programu Hipocrate potwierdzające, że mogą oni świadczyć usługi naprawy i konserwacji oprogramowania dla tego programu komputerowego, zgodnie z przepisami art. 7 lit. a) w związku z przepisami art. 12, art. 13 lit. i), art. 23, art. 73 i art. 74 ustawy nr 8/1996 o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Opis: Wykonawca składający ofertę wypełnia odpowiednie wymaganie w formularzu JEDZ z dokumentacji zamówienia. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona po zastosowaniu kryterium udzielenia zamówienia, do dnia sporządzenia protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 196 ust. 2 ustawy nr 98/2016 o zamówieniach publicznych, w celu wykazania spełnienia tego wymogu przedstawi zaświadczenie ORDA lub dokumenty od producenta programu Hipocrate. Zagraniczne osoby fizyczne lub prawne przedstawią dokumenty równoważne do wyżej wymienionych, wydane przez właściwy organ w kraju pochodzenia wykonawcy. Uwaga: Do dokumentów sporządzonych w języku innym niż rumuński należy dołączyć tłumaczenie przysięgłe na język rumuński.

Oferenci przedstawią dowolny dokument potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania jakością zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważną (ważny w dniu przedstawienia), tj. certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą lub inne dokumenty jednoznacznie dowodzące spełnienia wymogu: na przykład procedury/księgi jakości, udokumentowane procedurami działania itp., podobne do tych, które stanowią warunek uzyskania certyfikacji ISO 9001. Sposób spełnienia: Należy wypełnić Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w zakresie nałożonego warunku kwalifikacji. Dokumenty potwierdzające zostaną przedstawione wyłącznie przez oferenta sklasyfikowanego na pierwszym miejscu w rankingu wstępnym po zakończeniu oceny ofert, zgodnie z art. 196 ust. 2 ustawy nr 98/2016 o zamówieniach publicznych, na wezwanie instytucji zamawiającej (dowolny dokument potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania jakością zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważną, tj. certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą – ważny w dniu przedstawienia, lub inne dokumenty jednoznacznie dowodzące spełnienia wymogu: na przykład procedury/księgi jakości, udokumentowane procedurami działania itp., podobne do tych, które stanowią warunek uzyskania certyfikacji ISO 9001), potwierdzające okoliczności zadeklarowane w wypełnionym JEDZ.