Zakup HRM i systemu wynagrodzeń

Części zamówienia (2)

1. Część 1Zakup HRM i systemu wynagrodzeń

   8 mln €

   Miasto Espoo (później także Klient) oferuje oferty HRM i Wages. Przejęcie obejmuje system jako usługę oprogramowania (SaaS), który obejmuje funkcjonalność głównego rejestru zasobów ludzkich (pakiet HRM) oraz funkcje obliczania wynagrodzeń. Rozwiązanie powinno wspierać różne formy czasu pracy pracowników miasta Espoo, takie jak godziny pracy, okresy i godziny ogólne, różne formy organizacji pracy, tj. stały i mobilny czas pracy, układy zbiorowe i umowy lokalne stosowane w gminach. Nabycie następujących usług: - System jako usługa oprogramowania (SaaS) - Wprowadzenie i układ usługi na rzecz Espoo - Usługi konserwacji aplikacji - Dalszy rozwój i usługi ekspertów systemu Bardziej szczegółowy opis treści zamówienia znajduje się w Załączniku do zaproszenia do składania ofert: 1. "Opis przedmiotu nabycia". Na podstawie konkurencji wybiera się jednego dostawcę i jednego dostawcę zastępczego. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i pozostaje w mocy przez czas nieokreślony. Szacunkową datą rozpoczęcia okresu obowiązywania umowy jest grudzień 2026 r. PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA Podmiot zamawiający przygotował zamówienie, oceniając opcje i warunki konkurencji na rynku, jak również sposób, w jaki zamówienie jest przeprowadzane. Badanie rynku przeprowadziło szeroko zakrojone konsultacje z zainteresowanymi stronami na piśmie i poprzez dialog na rynku, wykorzystanie opinii ekspertów, ocenę podziału zamówień na części i różne modele wdrażania. PROMOWANIE DIALOGU RYNKOWEGO 2025 W 2025 r. prowadzono dialogi rynkowe z trzema zidentyfikowanymi potencjalnymi dostawcami. 1) Demobilizacja systemów Tydzień 12- 15 / 2025 dziennikarze zostali poproszeni o przedstawienie dostępnych im systemów. 2) Komentarz do projektu przetargu Projekt zaproszenia do składania ofert został przesłany dostawcom w celu przedstawienia uwag w dwóch częściach (A1 i A2). - Cykl komentarzowy A1: obejmuje inne dokumenty, z wyjątkiem kluczowych opisów procesu, streszczenia potrzeb w zakresie sprawozdawczości, treści informacji zawartych w deklaracji dla nauczycieli oraz formularza wymogu dotyczącego wymogów operacyjnych systemu. Czas komentarza mieścił się w przedziale od 5.5.2025 do 14.5.2025, a uwagi zostały przekazane w trakcie posiedzeń dostawców w tygodniach 21-A2: w tym projekt zaproszeń do składania ofert załączniki 1.3, 1.8, 1.9 oraz wymogi funkcjonalne załącznika 5, formularz wniosku w zakładce. Czas komentarza to 19,5 - 2.6.2025, a komentarze były omawiane z dziennikarzami podczas spotkań dziennikarzy w tygodniu 24. 3) Dostawcy zostali również poproszeni o bardziej szczegółowe informacje na temat czasu zapłaty systemów, głównych usług użytkowników i zewnętrznych rozwiązań HRM, cyklu życia dostępnych technologii systemowych oraz szacunkowych cen praw dostępu i licencji oraz projektu wdrożeniowego w celu wsparcia definicji wartości zakupu i budżetu. PROMOWANIE DIALOGU RYNKOWEGO 2026 Na początku 2026 r. zidentyfikowano czwartego potencjalnego dostawcę, z którym w 7. tygodniu odbyło się spotkanie z dostawcą w celu przedstawienia projektu przetargu. W dniu 5 marca 2026 r. Ponadto otrzymano również pisemne uwagi od wszystkich czterech dostawców do zaktualizowanego projektu zaproszenia do składania ofert w dniach od 17.3 do 1.4.2026. Badanie rynku zostało przeprowadzone w taki sposób, że indywidualny dostawca nie jest popularny i zostało przeprowadzone w sposób sprawiedliwy i przejrzysty. OPIS ZGODNOŚCI RYNKU Ustalenia mapowania zostały wykorzystane do określenia przedmiotu nabycia, określenia wymogów dotyczących zgodności, określenia kryteriów porównywania ofert. Głównymi ustaleniami badania było również to, że rynek może być ograniczony przez wymogi układów zbiorowych (takich jak KVTES i OVTES) dostępne dla miasta Espoo dla HRM i wynagrodzenia. Ponadto potrzeby Espoo mogą być ograniczone w odniesieniu do ciągłości usług w zakresie prowadzenia płac i wynagrodzeń, poprawy otoczenia systemu i integracji. Podczas przygotowywania zamówienia uwzględniono zasady badan…

2. Część 2

   8 mln €