Zamówienie na system ESDH jako usługa

Całkowite roczne obroty podmiotu gospodarczego w odniesieniu do liczby lat budżetowych wymaganych w odpowiednim ogłoszeniu, w dokumentach zamówienia lub w europejskiej Konwencji o zamówieniach publicznych są następujące: - Wnioskodawca musi dostarczyć DPL, w którym wnioskodawca musi zadeklarować całkowity obrót wnioskodawcy za ostatnie trzy dostępne lata obrotowe (w zależności od tego, kiedy wnioskodawca miał siedzibę lub rozpoczął swoją działalność).

W przypadku zrzeszeń kandydatów (konsorcjum) każdy członek stowarzyszenia dołącza oddzielną DPD, w tym wyżej wymienione deklaracje.

Jeżeli wnioskodawca opiera się na zdolnościach gospodarczych i finansowych innych przedsiębiorstw (np. podmiotów należących do tej samej grupy, w tym spółek dominujących, siostrzanych lub zależnych), każdy z tych podmiotów załącza odrębną DPD zawierającą deklarację dotyczącą zdolności gospodarczej i finansowej udostępnionej wnioskodawcy przez podmiot (a nie innych zdolności gospodarczych i finansowych).

Minimalnym wymogiem jest, aby wnioskodawca dysponował rocznym obrotem w wysokości co najmniej 10 mln DKK w ciągu ostatnich trzech lat (w zależności od tego, kiedy wnioskodawca miał siedzibę lub rozpoczął swoją działalność). W przypadku gdy wnioskodawca opiera się na zdolności gospodarczej innych przedsiębiorstw lub jeżeli kilka przedsiębiorstw oferuje grupę (konsorcjum), zgodność z minimalnymi wymaganiami ocenia się na podstawie całkowitej zdolności gospodarczej przedsiębiorstw.

Średni obrót oblicza się jako średnią łącznego obrotu przedsiębiorstw za ostatnie trzy dostępne lata obrotowe. Wnioskodawcy muszą być w stanie wykazać, na żądanie, zgodność z minimalnymi wymaganiami poprzez dostarczanie zatwierdzonych rocznych sprawozdań lub sprawozdań z audytu zawierających dane liczbowe wymagane przez DPD.

Wnioskodawca, który jest ujęty w oficjalnym wykazie zatwierdzonych wykonawców w państwie członkowskim UE, w którym wnioskodawca ma siedzibę, może, pod warunkiem że włączenie do wykazu wykaże zgodność z ustanowionymi minimalnymi wymogami, zamiast tego przedłożyć podmiotowi zamawiającemu świadectwo rejestracji wydane przez właściwy organ zgodnie z załącznikiem I. Sekcja 152 ust. 4 ustawy o zamówieniach publicznych.

Wnioskodawcy mogą również wykazać zgodność z innym dokumentem uznanym za właściwy przez podmiot zamawiający, jeżeli z uzasadnionych powodów wnioskodawca nie jest w stanie przedstawić powyższych dokumentów.

W odniesieniu do współczynników finansowych (takich jak wskaźnik pasywów) określonych w odpowiednim ogłoszeniu, w dokumentach przetargowych lub w europejskiej Konwencji o ochronie praw człowieka i podstawowych wolności, wykonawca oświadcza, że rzeczywiste wartości wymaganych współczynników są następujące: - kapitał własny i aktywa ogółem: wnioskodawca musi dostarczyć EKBiO, w którym wnioskodawca musi zadeklarować środki własne i aktywa ogółem wnioskodawcy w ostatnim dostępnym roku obrotowym (w zależności od tego, kiedy wnioskodawca został ustanowiony lub rozpoczął działalność).

W przypadku zrzeszeń kandydatów (konsorcjum) każdy członek stowarzyszenia dołącza oddzielną DPD, w tym wyżej wymienione deklaracje.

W przypadku gdy wnioskodawca opiera się na zdolnościach gospodarczych i finansowych innych przedsiębiorstw (np. podmiotów należących do tej samej grupy, w tym spółek dominujących, siostrzanych lub zależnych), każdy z tych podmiotów dołącza oddzielną DPD zawierającą deklaracje o zdolności gospodarczej i finansowej udostępnione wnioskodawcy przez podmiot (a nie inne zdolności gospodarcze i finansowe).

Minimalnym wymogiem jest, aby w ostatnim dostępnym roku obrotowym (w zależności od tego, kiedy wnioskodawca miał siedzibę lub rozpoczął swoją działalność) wnioskodawca posiadał współczynnik wypłacalności wynoszący co najmniej 15%. Stosunek ten oblicza się jako odsetek kapitału własnego podzielony przez aktywa ogółem.

W przypadku gdy wnioskodawca opiera się na zdolności gospodarczej innych przedsiębiorstw lub jeżeli kilka przedsiębiorstw oferuje grupę (konsorcjum), zgodność z minimalnymi wymaganiami ocenia się na podstawie całkowitej zdolności gospodarczej przedsiębiorstw. Współczynnik wypłacalności oblicza się jako sumę funduszy własnych przedsiębiorstw za ostatni dostępny rok budżetowy, podzieloną przez łączne aktywa przedsiębiorstw za dany rok budżetowy, obliczoną jako wartość procentowa.

Wnioskodawcy muszą być w stanie wykazać, na żądanie, zgodność z minimalnymi wymaganiami poprzez dostarczanie zatwierdzonych rocznych sprawozdań lub sprawozdań z audytu zawierających dane liczbowe wymagane przez DPD.

Wnioskodawca, który jest ujęty w oficjalnym wykazie zatwierdzonych wykonawców w państwie członkowskim UE, w którym wnioskodawca ma siedzibę, może, pod warunkiem że włączenie do wykazu wykaże zgodność z ustanowionymi minimalnymi wymogami, zamiast tego przedłożyć podmiotowi zamawiającemu świadectwo rejestracji wydane przez właściwy organ zgodnie z załącznikiem I. Sekcja 152 ust. 4 ustawy o zamówieniach publicznych.

Wnioskodawcy mogą również wykazać zgodność z innym dokumentem uznanym za właściwy przez podmiot zamawiający, jeżeli z uzasadnionych powodów wnioskodawca nie jest w stanie przedstawić powyższych dokumentów.

Wyłącznie w odniesieniu do zamówień publicznych na usługi: W okresie referencyjnym wykonawca zrealizował następujące główne usługi określonego rodzaju. Instytucje zamawiające mogą wymagać doświadczenia obejmującego okres do trzech lat i zezwolić na uwzględnienie doświadczenia nabytego wcześniej niż w ciągu ostatnich trzech lat. – W JEDZ wnioskodawca musi przedstawić wykaz najważniejszych porównywalnych dostaw usług zrealizowanych przez wnioskodawcę w ciągu ostatnich 3 lat.

Do oceny zostaną włączone wyłącznie referencje zrealizowane w ciągu ostatnich 3 lat, licząc od upływu terminu składania wniosków. Jeżeli dane świadczenie zostało zrealizowane/jest realizowane w sposób ciągły (np. na podstawie niezakończonej umowy), ocenie podlega wyłącznie ta część usług, która została wykonana w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków.

Jeżeli część usług nie została wykonana w ciągu ostatnich 3 lat lub przed upływem terminu składania wniosków, część ta nie będzie zatem uwzględniana przy ocenie świadczenia (referencji). Dlatego istotne jest wyraźne wskazanie, jaka część (np. pod względem wielkości, wartości, ilości, zakresu itp.) bieżącej referencji została wykonana w ciągu ostatnich 3 lat i przed upływem terminu składania wniosków.

W przypadku grup wnioskodawców (konsorcjum) każdy uczestnik grupy musi załączyć odrębny JEDZ obejmujący powyższe kwestie.

Jeżeli wnioskodawca polega na zdolnościach technicznych i zawodowych innych podmiotów (np. podwykonawców lub podmiotów należących do tej samej grupy, w tym spółek dominujących, siostrzanych lub zależnych), każdy z tych podmiotów musi załączyć odrębny JEDZ zawierający oświadczenia dotyczące zdolności technicznych i zawodowych udostępnianych wnioskodawcy przez dany podmiot (i żadnych innych zdolności technicznych i zawodowych).

Wymogiem minimalnym jest wskazanie przez wnioskodawcę co najmniej 1 odpowiedniej referencji dotyczącej dostawy systemu ESDH dla organów/przedsiębiorstw publicznych, która pod względem rodzaju i zakresu jest porównywalna z przedmiotem zamówienia i która jest w toku lub została zakończona w ciągu ostatnich 3 lat, licząc od upływu terminu składania wniosków. Wymóg minimalny można spełnić poprzez załączenie kilku referencji, które łącznie spełniają ten wymóg. Wykaz referencji uznaje się za ostateczną dokumentację.

Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców w państwie członkowskim UE, w którym ma siedzibę, może – pod warunkiem że wpis do wykazu potwierdza spełnienie określonych wymogów minimalnych – przedłożyć zamawiającemu w zamian zaświadczenie o wpisie wydane przez właściwy organ, por. § 152 ust. 4.

W przypadku wpłynięcia większej liczby odpowiednich wniosków niż określona liczba podmiotów zapraszanych do udziału, zamawiający dokona wyboru określonej liczby na podstawie obiektywnej oceny, w której nacisk zostanie położony na zdolność techniczną i zawodową w postaci najbardziej odpowiednich referencji w odniesieniu do usług objętych umową. Ocenie podlegać będzie stopień, w jakim referencje łącznie potwierdzają odpowiednie doświadczenie w realizacji podobnych usług o porównywalnym charakterze w stosunku do umowy. W związku z tym szczególny nacisk zostanie położony na doświadczenie w zakresie:

• wdrożenia, konfiguracji i uruchomienia systemu ESDH dostarczanego jako rozwiązanie chmurowe SaaS oraz późniejszej eksploatacji, wsparcia technicznego, utrzymania i aktualizacji systemu
• wsparcia zarządzania sprawami i dokumentami klienta, w tym rejestracji spraw i dziennikowania, typów spraw i metadanych, wersjonowania dokumentów, wyszukiwania i odzyskiwania oraz zarządzania dostępem i obsługi danych osobowych
• konfiguracji różnych typów spraw i procesów roboczych (workflows) u klienta, w tym ścieżek akceptacji i rejestracji umów
• obsługi organizacji posiedzeń, w tym publikacji na portalu posiedzeń, a także integracji z Microsoft 365, w tym z Entra ID, Outlook i Teams
• dostarczenia otwartego i udokumentowanego interfejsu API wykorzystyw…