Zamówienie publiczne na licencje i subskrypcje oprogramowania (w tym wsparcie techniczne, aktualizacje i usługi wdrożeniowe)

Podmioty gospodarcze składające ofertę muszą udowodnić formę rejestracji, zgodnie z przepisami prawa, w kraju zamieszkania, wykazującą, że podmiot gospodarczy jest ustanowiony zgodnie z prawem, że nie znajduje się w żadnej z sytuacji unieważnienia konstytucji oraz że posiada on zdolność zawodową do wykonywania działalności objętej umową.

Metoda wykonania: W celu wykazania spełnienia kryterium zdolności do zatrudnienia, jedyny oferent / oferent stowarzyszony / osoba trzecia wspierająca / podwykonawca dopełni zintegrowane DUAE - "kryteria selekcji" - sekcja A "Zdolność do spełnienia wymogów". Nieprzedłożenie DUAE włączonej do SEAP wraz z ofertą (w tym dla partnera / trzeciego sponsora / podwykonawcy) sugeruje jego odrzucenie jako niedopuszczalne.

Przed udzieleniem zamówienia oferent sklasyfikowany na pierwszym miejscu po zastosowaniu kryterium udzielenia zamówienia przedkłada, na wniosek instytucji zamawiającej, w całości zaświadczenie stwierdzające, że główna / drugorzędna działalność, którą prowadzi w ramach kodowania COEN, odpowiada przedmiotu zamówienia.

W świadectwie założycielskim wystawionym przez Urząd Rejestru Handlowego Sądu Terytorialnego należy również zamieścić następujące informacje: dane identyfikacyjne podmiotu gospodarczego, akcjonariuszy / stowarzyszeń, organów zarządzających, administratorów, członków Zarządu, członków Rady Nadzorczej, udziałów partycypacyjnych.

Wymóg uzasadnienia: instytucja zamawiająca chce, aby dokument, do którego się zwrócono, zapewniał potencjalnym oferentom prowadzenie w zakresie działalności przedsiębiorstwa działalności objętej zamówieniem, w celu umożliwienia potencjalnym oferentom realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w prawie.

Wykonawcy przedstawią wykaz głównych dostaw produktów podobnych do stanowiących przedmiot zamówienia publicznego na dostawy, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat (liczonych do upływu terminu składania ofert), w tym co najmniej jedną umowę o wartości co najmniej równej szacunkowej wartości danej części zamówienia. Wykaz będzie zawierał wartości, okresy realizacji dostaw, odbiorców – bez względu na to, czy są to podmioty zamawiające, czy klienci prywatni.

Uzasadnienie wymogu: Zamawiający pragnie upewnić się, że potencjalni wykonawcy dysponują odpowiednim poziomem doświadczenia, ocenianym na podstawie wcześniej wykonanych umów. Wypełnienie JEDZ w SEAP, zgodnie z przepisami art. 193 ust. 1 ustawy nr 98/2016 z późniejszymi zmianami, jako wstępny dowód składany przez wykonawcę/kandydata/partnera konsorcjum/podmiot trzeci udostępniający zasoby/podwykonawcę, w zależności od przypadku, zawierający stosowne informacje wykazujące spełnienie wymogu.

W JEDZ kandydaci/wykonawcy przedstawią informacje, z których wynikać będą numer i data umów wskazanych jako podobne doświadczenie, ich odbiorca oraz jego dane kontaktowe, data i numer dokumentu odbioru, jak również zakres udziału i/lub czynności, za które byli odpowiedzialni, wraz z ich wartością bez VAT.

Dokumenty potwierdzające spełnienie oświadczeń złożonych w JEDZ zostaną przedstawione na wezwanie zamawiającego wyłącznie przez wykonawcę, którego oferta znalazła się na pierwszym miejscu w rankingu wstępnym sporządzonym po zakończeniu oceny ofert, po zastosowaniu kryterium oceny ofert. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona po zastosowaniu kryterium oceny ofert dopuszczonych do postępowania, wykazuje spełnienie wymagań dotyczących podobnego doświadczenia poprzez:

• przedstawienie dokumentów wystawionych lub kontrasygnowanych przez odbiorcę (organ publiczny lub klienta prywatnego) i/lub przez podmioty trzecie (np. instytucje bankowe/skarb państwa, w przypadku gdy konieczne jest przedstawienie wyciągów bankowych), z których wynikać będzie wartość podobnych dostaw, ich charakter oraz okres, w którym zostały zrealizowane.W odniesieniu do umów stanowiących dowód podobnego doświadczenia, w celu wykazania ich zgodności z normami zawodowymi w danej dziedzinie, należy przedstawić poświadczenia należytego wykonania/protokoły odbioru lub dokumenty poświadczające wydane przez danego odbiorcę/klienta. Z wymienionych dokumentów musi wynikać:
• odbiorca, bez względu na to, czy są to instytucje zamawiające, czy klienci prywatni;
• data zawarcia umowy;
• przedmiot umowy, w sposób zapewniający wszelkie żądane informacje niezbędne do weryfikacji spełnienia wymogu dotyczącego podobnego doświadczenia;
• wartość umowy w RON bez VAT, wartość produktów dostarczonych przez wykonawcę;
• okres realizacji umowy, a dokładnie przedział czasowy (data rozpoczęcia i data zakończenia), w którym produkty były dostarczane;
• miejsce dostawy produktów;
• adnotacja, czy zostały wykonane zgodnie z normami zawodowymi w danej dziedzinie i czy zostały należycie ukończone. Wykazanie spełnienia stawianych wymagań może nastąpić poprzez przedstawienie jednego lub kilku dokumentów, z których wynikać będą wszystkie wymagane informacje.W przypadku gdy zamówienie publiczne/sektorowe zawarte przez instytucję/podmiot zamawiający zostało powierzone podwykonawcy, odbiorcą, o którym mowa w powyższych wymaganiach, jest instytucja/podmiot zamawiający, a nie wykonawca, który pełniąc rolę dostawcy w zamówieniu publicznym, powierzył podwykonawcy wykonanie jego części.W związku z tym dokumenty stanowiące poświadczenia należytego wykonania muszą być wystawione lub kontrasygnowane przez instytucję zamawiającą, będącą odbiorcą usług. Dokumenty wystawione/kontrasygnowane wyłącznie przez pierwotnego dostawcę nie będą akceptowane. Uzasadnieniem tego wymogu są przepisy art. 218 ust. 4 ustawy 98/2016 z późniejszymi zmianami. Dokumenty poświadczające należy przedłożyć w czytelnej kopii z adnotacją „za zgodność z oryginałem”. Zagraniczne osob…

Od oferenta wymaga się określenia części (części) umowy, która ma być podwykonawcą (w stosownych przypadkach), oraz określenia informacji na temat stowarzyszenia i osób trzecich wspierających (w stosownych przypadkach). Oferenci złożą oświadczenie o podwykonawcach w momencie składania oferty i zakończą w tym zakresie odrębne DUAE (wymóg dotyczący również wspierającej strony trzeciej, o ile istnieje).

Oferenci przedstawią wraz z przedłożeniem DUAE zobowiązanie strony trzeciej wspierającej (wraz z dokumentami dołączonymi do zobowiązania, przedstawionymi im przez strony trzecie wspierające, co prowadzi do rzeczywistego sposobu, w jaki wsparcie zostanie zrealizowane), układu o stowarzyszeniu i umowy o podwykonawstwo (w stosownych przypadkach). Dokumenty potwierdzające zobowiązania / umowy będą wymagane wyłącznie od oferenta oferującego najwyższą cenę na wniosek instytucji zamawiającej. Uwagi: 1.

W przypadku wspólnej oferty (stowarzyszenia) wymóg ten wykazuje się poprzez uwzględnienie zasobów wszystkich członków grupy (poprzez kumulację). Układ o stowarzyszeniu powinien być przedkładany wraz z DUAE. 2) Jeżeli wymóg ten zostanie wykazany przez powołanie się na wsparcie strony trzeciej, zobowiązanie (-a) wsparcia ze strony strony (-ów) trzeciej (-ych), w tym rzeczywisty sposób, w jaki wspierająca strona (-i) trzecia (-e) zapewni (-ją) wypełnienie zobowiązania (-ych) wsparcia.

W szczególności, jeżeli wykonawca wykaże swoją sytuację gospodarczą i finansową, opierając się również na wsparciu udzielonym przez jedną lub więcej stron trzecich, wówczas wykonawca jest zobowiązany udowodnić instytucji zamawiającej, że podjął wszelkie niezbędne środki w celu uzyskania w dowolnym momencie dostępu do niezbędnych zasobów, czyniąc w tym celu zobowiązanie przez stronę trzecią (strony trzecie).

W ramach zobowiązania wspierającego oferent jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów przedłożonych mu przez wspierającą stronę trzecią (osoby trzecie), co prowadzi do faktycznego sposobu, w jaki wspierająca strona (osoby trzecie) zapewni / zapewni, że ich zobowiązanie w zakresie wsparcia zostanie wypełnione, które zostanie dołączone do tego zobowiązania.

Jeżeli oferent wykaże, że kryteria dotyczące sytuacji gospodarczej i finansowej są spełnione na podstawie zdolności innych podmiotów, powołując się, w stosownych przypadkach, na wsparciu strony trzeciej, DUAE, wraz ze zobowiązaniem do jego wsparcia, muszą również zostać wypełnione oddzielnie przez wspierającą (-e) stronę (-y) trzecią (-y), na której (-ych) opiera się oferent.

DUAE przedstawione przez wspierającą stronę trzecią (osoby trzecie) zawierają wszystkie informacje wykazujące, że osoba trzecia nie znajduje się w żadnej z sytuacji, o których mowa w art. 60, i nie wchodzi w zakres wykluczenia, o którym mowa w art. 164, 165 i 167 ustawy nr 98 / 2016, z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami, jak również informacje wykazujące, że spełnia kryteria zdolności wymagane przez instytucję zamawiającą.

Oferent / stowarzyszenia dostarcza dowód wdrożenia systemu zarządzania jakością zgodnie z wymogami normy SR EN ISO 9001 lub równoważnym wymogiem uzasadnienia: Instytucja zamawiająca pragnie zapewnić wdrożenie przez potencjalnych oferentów systemu zarządzania jakością w celu zapewnienia zgodności produktów, które mają być dostarczone. Odpowiedni wymóg zostanie wypełniony w formularzu DUAE.

Instytucja zamawiająca będzie wymagać od oferenta, który otrzyma najwyższą ofertę, po zastosowaniu kryterium udzielenia zamówienia do dopuszczalnych ofert, przedstawienia dokumentów potwierdzających (przedkładanie świadectw ważnych w momencie składania przez jednostki certyfikujące akredytację lub innych dowodów potwierdzających zapewnienie odpowiedniego poziomu jakości, jak również przedstawienia świadectw ważnych w momencie składania przez jednostki certyfikujące akredytację lub innych dowodów potwierdzających zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa informacji), proponujących spełnienie tego wymogu.