KSeF – obowiązkowe e-fakturowanie (nowelizacja ustawy o VAT, Dz.U. 2023 poz. 1598)

Opis

KSeF to Krajowy System e-Faktur. Obowiązująca nowelizacja ustawy o VAT sprawia, że fakturowanie ustrukturyzowane za pośrednictwem KSeF staje się standardem dla objętych nią podatników VAT. Faktury są wystawiane i przesyłane w systemie, który nadaje każdej z nich unikalny numer identyfikujący. Obowiązek odbierania faktur przez KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 r.; obowiązek ich wystawiania był wprowadzany etapami.

Kluczowe daty

1. 1 lis 2025Certyfikaty uwierzytelniające KSeF możliwe do uzyskania (art. 17b)
2. 1 lut 2026Wejście w życie
3. 1 lut 2026Stosowanie od
4. 1 lut 2026KSeF obowiązkowy dla podatników ze sprzedażą w 2024 r. wraz z VAT > 200 mln zł; odbieranie faktur przez KSeF dla wszystkich
5. 1 kwi 2026KSeF obowiązkowy dla wszystkich pozostałych podatników (art. 145l, koniec); faktury VAT RR w KSeF
6. 31 gru 2026Koniec okresu przejściowego: mikrosprzedawcy (≤ 10 000 zł zafakturowane miesięcznie) oraz tolerancja trybu offline/poza KSeF (art. 145m, 145n)
7. 1 sty 2027Stosuje się sankcje (art. 106ni); stosuje się zasady płatności z art. 108a/108g