Cyfryzacja powiatu bieruńsko-lędzińskiego oraz podległych jednostek – w zakresie infrastruktury informatycznej [vol.2]

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostaw wchodzących w zakres zamówienia pn.: „Cyfryzacja powiatu bieruńsko-lędzińskiego oraz podległych jednostek” – w zakresie infrastruktury informatycznej w podziale na zakres podstawowy i zakres opcjonalny. Celem przedmiotu zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja oraz wdrożenie nowoczesnej infrastruktury informatycznej niezbędnej do uruchomienia nowych e-usług publicznych oraz rozbudowy i modernizacji usług już funkcjonujących.

Realizacja przedsięwzięcia umożliwi wdrożenie nowych oraz podniesienie istniejących e-usług publicznych do piątego poziomu dojrzałości, co zapewni pełną cyfryzację procesów administracyjnych oraz integrację wszystkich usług świadczonych przez Urząd. W związku z planowanym rozwojem usług cyfrowych konieczna jest rozbudowa istniejącej infrastruktury teleinformatycznej funkcjonującej w Starostwie Powiatowym w Bieruniu, a także wdrożenie nowej infrastruktury w jednostkach organizacyjnych Starostwa.

Zakres zamówienia obejmuje dostarczenie i uruchomienie odpowiedniego sprzętu komputerowego, serwerowego, sieciowego oraz specjalistycznego oprogramowania wspierającego realizację procesów administracyjnych i obsługę mieszkańców. Nowa infrastruktura informatyczna wraz z wdrożonym oprogramowaniem i e-usługami zapewni sprawną, bezpieczną i efektywną komunikację pomiędzy Starostwem Powiatowym a jego jednostkami organizacyjnymi.

Umożliwi również automatyczną wymianę danych, integrację systemów dziedzinowych oraz usprawnienie przepływu informacji zarówno wewnątrz administracji, jak i w relacjach z mieszkańcami, przedsiębiorcami oraz innymi podmiotami publicznymi. Podział zamówienia na zakres podstawowy oraz zakres objęty prawem opcji zapewnia elastyczność realizacji projektu i umożliwia dostosowanie zakresu zamówienia do zmieniających się uwarunkowań, w szczególności związanych z dynamicznym rozwojem rynku IT.

Rozwiązanie to pozwala również na sprawniejsze zarządzanie zmianami w projekcie, w tym zmianami, które zgodnie z obowiązującymi zasadami jego realizacji wymagają uzyskania zgody Instytucji Zarządzającej. Jednocześnie wyodrębnienie zakresu opcjonalnego ogranicza ryzyko związane z ewentualnym przekroczeniem budżetu przeznaczonego na realizację zamówienia.

W przypadku gdy ceny ofert przekroczą poziom dostępnych środków finansowych, możliwa będzie realizacja zakresu podstawowego, przy zachowaniu możliwości osiągnięcia zakładanych celów i rezultatów projektu, bez konieczności rezygnacji z jego zasadniczych założeń. Skorzystanie z prawa opcji będzie uzależnione od dostępności środków finansowych oraz potrzeb i uwarunkowań realizacyjnych projektu.

Realizacja całego projektu przyczyni się do zwiększenia dostępności usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną, skrócenia czasu obsługi spraw urzędowych oraz podniesienia jakości świadczonych usług. Zastosowanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych, zakup odpowiedniego sprzętu i oprogramowania, a także rozwój kompetencji pracowników w zakresie wykorzystania nowych narzędzi informatycznych, pozwolą na osiągnięcie wysokiego poziomu cyberbezpieczeństwa, ochrony danych oraz niezawodności świadczonych e-usług.

Wdrożone rozwiązania będą zgodne z obowiązującymi standardami i wymaganiami w zakresie interoperacyjności systemów teleinformatycznych, dostępności cyfrowej oraz bezpieczeństwa informacji, zapewniając długoterminowy rozwój usług elektronicznych świadczonych przez Starostwo Powiatowe w Bieruniu. Wymagania w zakresie urządzeń i oprogramowania: zamawiający wymaga, by dostarczony sprzęt był nowy tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż w 2026 roku oraz nie był używany.

W wypadku powzięcia wątpliwości co do zgodności oferowanego sprzętu z przedmiotem zamówienia, w szczególności w zakresie legalności oprogramowania, Zamawiający jest uprawniony do zwrócenia się do producenta oferowanego sprzętu lub oprogramowania o potwierdzenie ich zgodności z umową (w tym także do przekazania producentowi niezbędnych danych umożliwiających weryfi…