Dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanych rozwiązań cyfrowych dla cyfryzacji usług publicznych w ramach projektu Wdrożenie rozwiązań cyfrowych na poziomie usług publicznych Gminy Sânpaul

Podmioty gospodarcze składające oferty muszą udowodnić formę rejestracji zgodnie z prawem kraju zamieszkania, wykazując, że podmiot gospodarczy jest ustanowiony zgodnie z prawem, że nie znajduje się w żadnej z sytuacji unieważnienia jego konstytucji oraz że posiada on zdolność zawodową do prowadzenia działalności objętej umową.

W jaki sposób wykazać zgodność z wymogami: DUAE zostaną uzupełnione przez podmioty gospodarcze uczestniczące w postępowaniu o udzielenie zamówienia informacjami dotyczącymi ich sytuacji, tj. sekcją ("Część IV. Kryteria wyboru"), paragrafem ("A". Możliwość spełnienia wymogów / Rejestracja w rejestrze przedsiębiorstw ") na pytanie" Jest on wpisany do jednego z odpowiednich rejestrów handlowych lub handlowych w państwie członkowskim, w którym ma siedzibę.

"Na wniosek instytucji zamawiającej, na wniosek instytucji zamawiającej, dokument uzupełniający potwierdzający spełnienie zobowiązań wynikających z ukończenia DUAE, tj. zaświadczenie o ustaleniu ustaleń wydane przez ONRC lub w przypadku zagranicznych prawnych / naturalnych oferentów, równoważne dokumenty wydane w kraju zamieszkania przetłumaczone na język rumuński, należy przedłożyć jedynie przez oferenta najwyższego oferenta w rankingu sporządzonym po zakończeniu oceny ofert.

W przypadku gdy część zamówienia zostanie dostarczona przez podwykonawców, podwykonawcy przedkładają również dowód rejestracji i korespondencji głównej / drugorzędnej działalności w ramach zamówienia z przedmiotem zamówienia w odniesieniu do części zamówienia, którą wykonają. W przypadku stowarzyszenia każdy wspólnik przedkłada dokumenty niezbędne do wykazania, że jest upoważniony do realizacji swojej części umowy.

W przypadku zagranicznych osób prawnych wymagane są równoważne dokumenty wydane w kraju zamieszkania, zgodnie z prawem kraju zamieszkania, wraz z tłumaczeniem przez upoważnionego tłumacza w języku rumuńskim

Oferenci zadeklarują beneficjenta rzeczywistego alokowanych środków w celu uzyskania danych i informacji dotyczących ex-ante identyfikacji beneficjenta rzeczywistego, zgodnie z art. 3 ust. 6 DYREKTYWY PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2015/849 z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie zapobiegania wykorzystywaniu systemu finansowego do prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, zmieniającej rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 648/2012 i uchylającej dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2005/60/WE oraz dyrektywę Komisji 2006/70/WE.

Sposób wykazania spełnienia wymogu: Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o udzielenie zamówienia wypełniają JEDZ informacjami właściwymi dla ich sytuacji, tj. Sekcję („Część IV. Kryteria kwalifikacji”) Ustęp („A. Kompetencje / Wpis do rejestru handlowego”), odpowiadając na pytanie „Czy jest wpisany do odpowiedniego rejestru zawodowego lub handlowego w państwie członkowskim swojej siedziby”.

Po ustaleniu rankingu ofert komisja przetargowa wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do przedstawienia dokumentu zawierającego informacje dotyczące beneficjenta rzeczywistego alokowanych środków wraz z dokumentami potwierdzającymi/dowodami odnoszącymi się do informacji zawartych w JEDZ. Dokumentem potwierdzającym spełnienie zobowiązań podjętych poprzez wypełnienie JEDZ i zawierającym informacje o beneficjencie rzeczywistym alokowanych środków jest:

1. w przypadku oferentów, których akcjonariuszami/udziałowcami są osoby fizyczne lub osoby prawne zarejestrowane na terytorium Rumunii – przedkłada się wyciąg z ONRC (Krajowego Rejestru Handlowego).
2. w przypadku gdy w strukturze akcjonariatu/udziałów oferenta/oferentów uznanego/uznanych za zwycięzcę/zwycięzców znajdują się zagraniczne osoby prawne, zamawiający pobiera od oferenta oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej przez przedstawiciela ustawowego, zgodnie z przepisami art. 326 Kodeksu karnego dotyczącego składania fałszywych zeznań, zawierające dane dotyczące beneficjentów rzeczywistych zagranicznych osób prawnych (co najmniej imię, nazwisko i datę urodzenia), zgodnie z ustawą nr 129/2019 z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami.
3. w przypadku oferentów zagranicznych, zarejestrowanych poza Rumunią – przedkładają oni dokumenty potwierdzające, zaświadczenia lub inne pisma wydane przez organ odpowiedzialny za dane beneficjentów rzeczywistych w kraju oferenta, wraz z tłumaczeniem na język rumuński, poświadczonym przez tłumaczy przysięgłych zgodnie z prawem.
4. w przypadku oferentów będących stowarzyszeniami i fundacjami – zamawiający pobiera od nich wyciąg z Ministerstwa Sprawiedliwości (Krajowego Rejestru NGO) dotyczący beneficjentów rzeczywistych stowarzyszenia/fundacji;jeżeli stowarzyszenie/fundacja jest podmiotem zagranicznym lub posiada beneficjentów rzeczywistych będących cudzoziemcami, zamawiający pobiera od oferentów oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej przez przedstawiciela ustawowego/prezesa, zgodnie z przepisami art. 326 Kodeksu karnego dotyczącego składania fałszywych zeznań, zawierające dane dotyczące beneficjentów rzeczywistych osób prawnych (co najmniej imię, nazwisko i datę urodzenia), zgodnie z ustawą nr 129/2019 z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami;Uzasadnienie wymogów: Podstawa prawna: Art. 173 ust. 1 ustawy nr 98/2016 oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 ustanawiające Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności w zakresie ochrony interesów finansowych Unii.Zamawiający może skorzystać z prawa przewidzianego w art. 173 ustawy nr 98/2016, żądając przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających formę rejestracji zgodnie z prawem kraju, w którym wykonawca ma siedzibę, zarówno w celu weryfikacji jego rejestracji jako osoby prawnej, jak i poprzez wykazanie przedmiotu działalności, w ramach którego może prowadzić działalność, z których wynika, że wykonawca został utworzony zgodnie z prawem i nie znajduje się w żadnej …

Oferent (indywidualny podmiot gospodarczy lub stowarzyszenie podmiotów gospodarczych) udowodnił, że świadczył odpowiednie usługi o tym samym charakterze i złożoności, a mianowicie usługi rozwojowe, konfigurację, wdrażanie, integrację, testowanie, eksploatację i / lub utrzymanie rozwiązań cyfrowych, systemów informatycznych, platform informatycznych, aplikacji informatycznych, platform usług elektronicznych lub zintegrowanych systemów informatycznych lub innych rodzajów usług podobnych do tych, które są przedmiotem niniejszej procedury udzielania zamówień (np.: rozwiązania cyfrowe dla usług publicznych / prywatnych) w ciągu ostatnich trzech lat w łącznej kwocie co najmniej 1,600.000 lei bez podatku VAT, co można wykazać poprzez podsumowanie wartości usług świadczonych na poziomie jednego lub trzech (trzech) zamówień. Do celów niniejszej procedury:

1. Okres referencyjny - tj. ostatnie 3 lata - będzie zawsze obliczany wstecz od daty podanej w ogłoszeniu o zamówieniu (opublikowanym w momencie wszczęcia procedury) jako termin składania ofert - jeżeli termin składania ofert zostanie odpowiednio przedłużony (wraz z dniami zwłoki) i okresem odpowiadającym podobnym doświadczeniom.
2. Usługi opracowywania, wdrażania i integracji odpowiednio opracowanych rozwiązań cyfrowych oznaczają usługi świadczone przez Dostawcę i otrzymywane przez beneficjenta, w granicach umowy / umowy zawartej między Dostawcą a beneficjentem nominowanym przez niego do DUAE, w odniesieniu do których wydano dokumenty potwierdzające ich wykonanie, tj. ustne procedury przyjmowania, sprawozdania z realizacji, dokumenty poświadczające przyjęcie usług, dokumenty dostawy lub świadectwa dobrej realizacji. Zgodnie z Instrukcją 2 / 2017 usługi świadczone w ciągu ostatnich 3 lat rozumiane są jako:
   • rozwiązania informatyczne opracowane i wdrożone, które zostały zaakceptowane przez beneficjenta;
   • zintegrowane i funkcjonalne systemy oprogramowania dostarczone zgodnie z wymogami umownymi;
   • usługi IT (rozwój oprogramowania, konfiguracja, integracja, testowanie i eksploatacja) otrzymane na podstawie dokumentów uzupełniających;
   • usługi, dla których istnieją dokumenty wykazujące co najmniej beneficjenta, charakter usług, okres realizacji, wartość i fakt, że zostały one właściwie wykonane. Metoda dostawy: Wyznaczony (-e) wspólnik (-y) przedstawia (-ją) oddzielnie DUAE zawierające wymagane informacje.Na poziomie DUAE oferenci muszą oświadczyć, że "spełniają wszystkie kryteria wyboru wymagane w odpowiednim ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu", odpowiadając na ukończenie DUAE (odpowiadający mu tik) odnoszącego się do "A: globalne wskazanie wszystkich kryteriów wyboru" (wymóg przewidziany w art. 193 ust. 6 ustawy nr 98 / 2016).Na wniosek instytucji zamawiającej na wniosek instytucji zamawiającej przedkłada się następujące dokumenty potwierdzające spełnienie tego wymogu, wyłącznie przez pierwszego oferenta w rankingu pośrednim sporządzonym po zakończeniu oceny ofert:
   • kopie odpowiednich części zamówień, które zostały spełnione;
   • zalecenia;
   • protokoły przyjęcia / sprawozdania z realizacji, sporządzone w ramach złożonych zamówień, potwierdzające, że usługi (rozwój oprogramowania, wdrożenie i integracja rozwiązań informatycznych) zostały wykonane zgodnie z wymogami umownymi i zostały przeprowadzone i / lub inne dokumenty zawierające następujące informacje: beneficjent, charakter i przedmiot usług (wskaźniki techniczne dotyczące wdrożonych rozwiązań informatycznych), okres realizacji (w tym data zawarcia umowy) oraz środowisko / miejsce realizacji
   • dobre świadectwa wykonania / dokumenty potwierdzające akceptację usług (np.:.

opracowanie, wdrożenie, integracja systemów informatycznych); - znalezienie dokumentów lub innych dokumentów wydanych przez beneficjentów potwierdzających, że usługi zostały prawidłowo wykonane zgodnie z wymogami umownymi. Wymóg dostarczenia aktualnych dokumentów uzupełniających stosuje się, w stosownych przypadkach, do wszystki…

W celu wykaz. spełn. minimalnego warunku kwalifikacji Wykonawca ma prawo powołać się na wsparcie Podmiotu Trzeciego Udostępniającego Zasoby (PT), niezależnie od charakteru prawnego relacji istniejących pomiędzy Wykonawcą a PT, którego zdolności wykorzystuje, zgodnie z art. 182 i nast. ustawy 98/2016.

Sposób spełn.: Wykonawca zapozna się z Częścią II JEDZ: "Informacje dotyczące wykonawcy, Sekcja C: Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów" w celu podania inf. wymaganych w formularzu JEDZ (odpowiedź).

Wykonawca może powołać się na wsparcie PT w celu wykaz. spełn. minimalnego warunku kwalifikacji dot. "głównych usług należycie wykonanych" tylko wtedy, gdy PT będzie faktycznie wykonywać część Umowy, w odniesieniu do której udziela wsparcia, pełniąc tym samym w sposób dorozumiany również rolę Podwykonawcy.

Jeżeli Wykonawca polega na Podmiotach Trzecich w celu wykazania spełn. minimalnego warunku kwalifikacji dot. "głównych usług należycie wykonanych", wówczas każdy PT musi: i. spełn. min. warunek kwalifikacji dotyczący "głównych usług należycie wykonanych"; ii. spełn. wymagania dotyczące podstaw wykluczenia; iii. być wpisany do odpowiedniego rejestru zawodowego lub handlowego w kraju, w którym ma siedzibę.

Jeżeli Wykonawca polega na Podmiotach Trzecich w celu wykaz. spełn. minimalnego warunku kwalifikacji, Wykonawca musi udow. Instytucji Zamawiającej (IZ), że będzie dysponować niezbędnymi zasobami, przedstawiając zobowiązanie: "Zobowiązanie Podmiotu Trzeciego Udostępniającego Zasoby (zobowiązanie bezwarunkowe) dotyczące wsparcia technicznego i zawodowego".

Aby mogło zostać uwzględnione w procesie kwalifikacji, Zobowiązanie PT musi: i. być złożone wraz z Ofertą; ii. potwierdzać IZ, że PT udostępni Wykonawcy zasoby powołane i niezbędne do świadczenia usług w charakterze Podwykonawcy; iii. gwarantować IZ, że w przypadku gdy Wykonawca napotka trudności podczas realizacji Umowy, PT zobowiązuje się do zapewnienia pełnego i należytego wykonania wszystkich zobow. umownych podjętych przez Wykonawcę poprzez swoje bezpośrednie zaangażowanie;

iv. zawierać: a. wykaz i opis zdolności, które PT udostępni Wykonawcy w celu należ. świadczenia usług (w charakterze Podwykonawcy), obejmujących co najmniej poziomy / progi dla warunku minimalnego określone w Ogłoszeniu o zamówieniu; b. konkretny sposób, w jaki PT zrealizuje zobow. podjęte w Zobowiązaniu, działając jako Podwykonawca Wykonawcy, w tym m.in. planowanie i monitorowanie przepływu informacji, dokumentów, zasobów itp. pomiędzy PT jako Podwykonawcą a Wykonawcą.

Jeżeli Wykonawca korzysta z prawa do polegania na zdolnościach Podmiotów Trzecich w celu wykaz. spełn. warunku minimalnego, wówczas musi: i. złożyć wraz z Ofertą, w terminie składania Ofert, co następuje: a. Zobowiązanie PT (zobowiązanie bezwarunkowe) w zakresie wsparcia technicznego i zawodowego Wykonawcy; b. Umowę/Umowy o podwykonawstwo pomiędzy Wykonawcą a PT / Podmiotami Trzecimi pełniącym/pełniącymi również rolę Podwykonawcy/Podwykonawców, ze wskazaniem jednocześnie udziału (procentu) podwykonawstwa w Umowie/Umowie ramowej; c. Osobny formularz JEDZ (odpowiedź) dla każdego Podmiotu Trzeciego, na którego zdolnościach polega, zawierający wymagane informacje.

W zastosowaniu przepisów art. 183 ust. 2 ustawy nr 98/2016 IZ jednokrotnie wzywa Wykonawcę do zastąpienia PT / Podmiotów Trzecich, na którego/których zdolnościach polega w celu spełn. minimalnego warunku dotyczącego "głównych usług należycie wykonanych", przyjmując jako odniesienie warunki udziału w postępowaniu określone w Ogłoszeniu o zamówieniu, inform. zawarte w JEDZ (odpowiedź) złożonym przez PT / Podmioty Trzecie udzielające wsparcia, treść Zobowiązania PT oraz dowody przedstawione przez Wykonawcę na potwierdzenie inf. zawartych w Zobowiązaniu PT i JEDZ (odpowiedź) Podmiotu Trzeciego / Podmiotów Trzecich, na których polega Wykonawca. Jeżeli Wykonawca polega na Podmiotach Trzecich w celu wykazania spełnienia minimalnego warunku kwalifikacji na poziomie JEDZ, …

Konsorcjum W przypadku konsorcjum spełnienie minimalnych wymogów dotyczących zdolności technicznej i/lub zawodowej musi zostać wykazane poprzez uwzględnienie łącznych zasobów członków konsorcjum.

Sposób spełnienia: Jeżeli Wykonawca (Oferent) korzysta z prawa do wspólnego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia z innymi Wykonawcami, zgodnie z art. 53 ustawy nr 98/2016, w celu wykazania spełnienia minimalnego wymogu musi: i. złożyć wraz z Ofertą, w terminie składania Ofert, następujące dokumenty: a. Umowę konsorcjum; b. odrębny formularz JEDZ (odpowiedź) dla każdego Wykonawcy (indywidualnego Oferenta, członków konsorcjum, Podwykonawców, Podmiotów trzecich udostępniających zasoby), z którym wspólnie uczestniczy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, uzupełniając wymagane informacje.

Podwykonawstwo Oferent wskaże część/części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Podwykonawcy, na których zdolnościach oferent polega w celu wykazania spełnienia kryteriów kwalifikacji, są uznawani również za podmioty trzecie udostępniające zasoby – w takim przypadku umowa podwykonawstwa stanowi jednocześnie zobowiązanie podmiotu trzeciego i w tej sytuacji należy zastosować wzór Umowy Podwykonawstwa zawarty w Dokumentacji Zamówienia.

Ponadto każdy podwykonawca wypełnia odrębny formularz JEDZ zawierający wymagane informacje; wraz z wypełnionym JEDZ dla każdego podwykonawcy składa się również umowę podwykonawstwa. W przypadku stwierdzenia podstawy do wykluczenia, stosując odpowiednio przepisy art. 170 ust. 2 ustawy nr 98/2016, Zamawiający jednokrotnie wzywa oferenta do zastąpienia podwykonawcy, wobec którego w wyniku weryfikacji ustalono, że znajduje się w takiej sytuacji.

Zgodnie z art. 174 ust. 1 ustawy nr 98/2016 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania oferenta, którego oferta została najwyżej oceniona po zastosowaniu kryterium oceny ofert, do przekazania stosownych informacji i dokumentów dotyczących zdolności technicznej i zawodowej proponowanych podwykonawców w odniesieniu do części zamówienia, którą mają oni faktycznie zrealizować.

Jeżeli z informacji i dokumentów przedstawionych na powyższe wezwanie nie wynika, że proponowany podwykonawca posiada wymaganą zdolność techniczną i zawodową dla części zamówienia, którą ma faktycznie zrealizować, zgodnie z art. 174 ust. 2 ustawy nr 98/2016 Zamawiający odrzuca proponowanego podwykonawcę i jednokrotnie wzywa oferenta do jego zastąpienia oraz przedstawienia innego podwykonawcy posiadającego niezbędną zdolność techniczną i zawodową dla części zamówienia, którą ma faktycznie zrealizować.

Sposób spełnienia: Oferenci przedstawią w SEAP wraz z ofertą umowę/umowy podwykonawstwa zawarte pomiędzy oferentem a podwykonawcą/podwykonawcami wskazanymi w ofercie, z których wynikać będzie część/części zamówienia powierzane podwykonawcom, procentowa wartość zamówienia, która zostanie zrealizowana przez podwykonawców, oraz dane identyfikacyjne proponowanych podwykonawców, o ile są oni znani w momencie składania oferty.

Dokumenty potwierdzające okoliczności wskazane w umowie/umowach będą składane na wezwanie Zamawiającego wyłącznie przez oferenta, którego oferta została najwyżej oceniona w wyniku zastosowania kryterium oceny ofert. Umowa/umowy podwykonawstwa zostaną podpisane zaawansowanym podpisem elektronicznym opartym na kwalifikowanym certyfikacie, wydanym przez dostawcę usług certyfikacyjnych akredytowanego zgodnie z prawem.

Muszą one zawierać co najmniej następujące elementy: nazwy/imiona i nazwiska, dane kontaktowe, przedstawicieli ustawowych podwykonawcy; czynności powierzane podwykonawcy; procentowy udział podwykonawstwa; opcję dotyczącą dokonywania płatności bezpośrednio na rzecz podwykonawcy. W sytuacji, gdy podwykonawca występuje również jako podmiot trzeci udostępniający zasoby, umowa podwykonawstwa musi bezwzględnie zawierać minimalne klauzule z jej treści. Sam najem sprzętu, zapewnienie siły roboczej czy umowy na dostawę towarów nie są uznawane ani interpretowane jak…