Dostawa pakietów subskrypcji Microsoft albo pakietów równoważnych

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat PracyWarszawa, PolskaOgłoszenie 723932-2026 · Znak sprawy: GIP-GZP.213.8.2026

W skrócie

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy (Warszawa, Polska) ogłasza przetarg: Dostawa pakietów subskrypcji Microsoft albo pakietów równoważnych. Termin składania ofert: 24 lis 2026, 09:00 CET. Czas realizacji: 36 mies.

Oficjalne ogłoszenieDokumenty zamówienia

Masz konto? Otwórz w aplikacji

Najważniejsze dane

Termin składania ofert
nie podano
Wartość szacunkowa
36 mies.
Czas trwania
Przetarg nieograniczony
Tryb
20 paź 2026
Opublikowano
723932-2026
Numer ogłoszenia
GIP-GZP.213.8.2026
Znak sprawy
Pakiety oprogramowania informatycznego (48517000)
Główny kod CPV
POL
Miejsce realizacji (NUTS)
polski
Język ofert

Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.

Terminy

Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.

  1. Publikacja ogłoszenia

  2. Termin składania ofert

  3. Otwarcie ofert

  4. Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone

    120 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia

Czego chce zamawiający

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z aktywacją Pakietów Microsoft albo Pakietów subskrypcji równoważnych dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 2 do swz.

  1. Zamówienie podstawowe obejmuje dostawę wraz z aktywacją pakietów usług standardowych, licencji oprogramowania standardowego wraz z prawem do aktualizacji do najnowszych wersji (Software Assurance), zasobów chmury obliczeniowej zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz „Opis przedmiotu zamówienia, załącznikiem nr 1a „Formularz cenowy dla pakietów subskrypcji Microsoft (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12a do swz) albo dostawę wraz z aktywacją pakietów subskrypcji, licencji i zasobów chmury obliczeniowej równoważnych dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz „Opisem przedmiotu zamówienia”, załącznikiem nr 1b „Formularz cenowy dla pakietów oprogramowania równoważnego (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12b do swz);
  2. Opcja obejmuje dostawę wraz z aktywacją pakietów usług standardowych, licencji oprogramowania standardowego wraz z prawem do aktualizacji do najnowszych wersji (Software Assurance), zasobów chmury obliczeniowej zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz „Opis przedmiotu zamówienia”(załącznik nr 2 do Umowy), załącznikiem nr 1a „Formularz cenowy dla pakietów subskrypcji Microsoft (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12a do swz) albo dostawę wraz z aktywacją pakietów subskrypcji, licencji i zasobów chmury obliczeniowej równoważnych dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz), załącznikiem nr 1b „Formularz cenowy dla pakietów oprogramowania równoważnego (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12b ).Licencje, subskrypcje, odnowienia przewidziane w ramach Opcji zostały wskazane w pkt. 2.2. „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz). Maksymalna wartość umowy w zakresie Opcji, została wskazana we Wzorze umowy (załącznik nr 12a do swz albo załącznik nr 12b). Szczegółowe zasady skorzystania z Opcji określone zostały we Wzorze umowy” (załącznik nr 12a do swz albo załącznik nr 12b ).
  3. W przypadku zaoferowania pakietów równoważnych przez „dostawę” rozumie się wykonanie wszystkich czynności i usług określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12b do swz), oraz „Opisie przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz) w zakresie dotyczącym pakietów równoważnych, w szczególności:
    1. dostarczenie Pakietów subskrypcji równoważnych;
    2. przeprowadzenie instalacji, konfiguracji i integracji Pakietów subskrypcji równoważnych w środowisku systemowo-programowym Zamawiającego dla wszystkich użytkowników;
    3. przeprowadzenie pełnej migracji kont oraz wszelkich danych i konfiguracji z obecnie używanego systemu na system równoważny;
    4. dostarczenie wszelkich dodatkowych licencji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania oprogramowania równoważnego;
    5. zapewnienie, że wdrożone Pakiety subskrypcji równoważne będą funkcjonować identycznie lub lepiej w stosunku do aktualnego środowiska Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz).

Kody CPV

  • 48517000Pakiety oprogramowania informatycznegogłówny

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.

Ogłoszenie nie wymienia warunków udziału — są w dokumentach zamówienia (SWZ). SalesDots pobiera dokumenty, gdy platforma na to pozwala (albo bierze Twój plik), czyta je za Ciebie i zamienia w taką listę kontrolną.

Opcje, wznowienia, umowa ramowa

  • Prawo opcji: przewidziane

Opcja obejmuje dostawę wraz z aktywacją pakietów usług standardowych, licencji oprogramowania standardowego wraz z prawem do aktualizacji do najnowszych wersji (Software Assurance), zasobów chmury obliczeniowej zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz „Opis przedmiotu zamówienia”(załącznik nr 2 do Umowy), załącznikiem nr 1a „Formularz cenowy dla pakietów subskrypcji Microsoft (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12a do swz) albo dostawę wraz z aktywacją pakietów subskrypcji, licencji i zasobów chmury obliczeniowej równoważnych dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz), załącznikiem nr 1b „Formularz cenowy dla pakietów oprogramowania równoważnego (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12b ). Licencje, subskrypcje, odnowienia przewidziane w ramach Opcji zostały wskazane w pkt. 2.2. „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz). Maksymalna wartość umowy w zakresie Opcji, została wskazana we Wzorze umowy (załącznik nr 12a do swz albo załącznik nr 12b). Szczegółowe zasady skorzystania z Opcji określone zostały we Wzorze umowy” (załącznik nr 12a do swz albo załącznik nr 12b ).

PRZYKŁAD — to nie jest wynik dla Twojej firmyCzy możesz złożyć ofertę? Twoja gotowość

Tak wygląda sprawdzenie w SalesDots: każdy warunek z ogłoszenia, dane z rejestrów i cały profil Twojej firmy — certyfikaty z datami ważności, zespół, referencje i finanse — w jednym miejscu. Wyniki poniżej są przykładowe; prawdziwy zobaczysz po zalogowaniu.

10 spełnione · 1 wygasa · 2 brakuje · 2 do sprawdzenia

Rejestry — sprawdzane automatycznie

  • Status w KRS / CEIDGfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
  • NIP i biała lista VATczynny podatnik VAT, rachunek na liścieZweryfikowane
  • Beneficjenci rzeczywiści (CRBR)zgłoszenie zgodne z KRSZweryfikowane
  • VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
  • Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
  • Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane

Profil firmy — dopasowanie do wymogów

  • ISO/IEC 27001certyfikat firmy, ważnyMasz w profilu
  • ISO 9001certyfikat firmy — odnów przed złożeniem ofertyWygasa przed terminem
  • ISO 22301uzupełnij lub dobierz partnera do konsorcjumBrak w profilu
  • Kierownik projektu — PMP / PRINCE22 osoby, min. 5 lat doświadczeniaMasz w profilu
  • Architekt rozwiązań — TOGAFbrak osoby z certyfikatemBrak w profilu
  • Referencje IT z ostatnich 3 lat3 wdrożenia w sektorze publicznymMasz w profilu
  • Obroty z 3 latze sprawozdań finansowychMasz w profilu
  • Status partnerski (Microsoft, SAP, Oracle)do potwierdzenia u producentaDo sprawdzenia
  • Poświadczenie bezpieczeństwa (Poufne, NATO)do sprawdzenia w zespoleDo sprawdzenia

Kryteria oceny ofert

Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.

  • Cena

    1) Kryterium oceny ofert i ich waga: cena oferty - 100%. 2) Punktacja przyznana danej ofercie będzie stanowiła wynik działania: iloraz ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlagającej odrzuceniu do ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty pomnożony przez 100. 3) Przy ocenie ofert w kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę wynikającą z „Formularza oferty” zgodnie z swz.

Ogłoszenie nie podaje wag — sprawdź SWZ.

Zamawiający

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Adres
ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, Polska
Region (NUTS)
PL911
Strona internetowa
www.pip.gov.pl/pl
Oficjalny adres kontaktowy
[email protected]
Skrzynka funkcyjna podana w ogłoszeniu. Nie publikujemy danych osobowych.

Identyfikatory rejestrowe

NIP
5261026544
REGON
007021519
VAT UE
PL5261026544
Numer rejestrowy w ogłoszeniu
NIP: 5261026544

Co ten zamawiający kupował wcześniej

41 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2020–2026, łącznie 26,7 mln €.

  • Dostawa smartfonów wraz z akcesoriami dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy

    Wykonawca: MOBILE CITY sp. z o.o. · ofert: 2

    367 635 zł

    8 wrz 2026

  • Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów

    Wykonawca: NETIA" SPÓŁKA AKCYJNA · ofert: 1

    11,9 mln zł

    27 sie 2026

  • Dostawa serwera proxy wraz z systemem operacyjnym do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy

    Wykonawca: DECSOFT SPÓŁKA AKCYJNA

    154 000 zł

    21 sie 2026

  • Dostawa serwerów wraz z systemem operacyjnym dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy

    Wykonawca: DECSOFT SPÓŁKA AKCYJNA · ofert: 3

    4 mln zł

    13 sie 2026

  • Dostawa klastra security do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy

    Wykonawca: Network Experts Sp. z o.o. Sp. komandytowa · ofert: 2

    2 mln zł

    17 lip 2026

  • Dostawa komputerów przenośnych wraz z systemem operacyjnym oraz monitorów dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy

    Wykonawca: EDECO Dariusz Tudryj +1 innych wykonawców

    3,7 mln zł

    15 lip 2026

Jak złożyć ofertę

Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.

tak
Składanie elektroniczne
nie
Aukcja elektroniczna

Pytania i odpowiedzi

Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Dostawa pakietów subskrypcji Microsoft albo pakietów równoważnych”?

Oferty należy złożyć do 24 lis 2026, 09:00 CET.

Jaka jest wartość zamówienia?

Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.

Kto jest zamawiającym?

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy (Warszawa, Polska); NIP 5261026544, REGON 007021519.

Gdzie i jak złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie ezamowienia.gov.pl.

Jakie są kryteria oceny ofert?

price.

W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?

Przetarg nieograniczony.

Wygraj go z SalesDots

Przeczytamy dokumenty za Ciebie

SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.

Analizuj dokumenty

Dopasowanie do Twojego profilu

Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.

Sprawdź dopasowanie

Przygotuj ofertę

Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.

Zacznij ofertę

Nie przegap żadnej zmiany

Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.

Śledź przetarg

Źródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 4 lis 2026, 05:20 CET.