Dostawa, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku
W skrócie
Województwo Podlaskie (Białystok, Polska) ogłasza przetarg: Dostawa, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku. Termin składania ofert: 20 lis 2026, 09:00 CET. Czas realizacji: 85 mies. Wykonawca musi wykazać m.in.: wadium.
Najważniejsze dane
- Termin składania ofert
- nie podano
- Wartość szacunkowa
- 85 mies.
- Czas trwania
- Przetarg nieograniczony
- Tryb
- 22 paź 2026
- Opublikowano
- 731901-2026
- Numer ogłoszenia
- BZP.272.39.2026
- Znak sprawy
- Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (72000000)
- Główny kod CPV
- PL841
- Miejsce realizacji (NUTS)
- polski
- Język ofert
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Publikacja ogłoszenia
Termin składania ofert
Otwarcie ofert
Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone
90 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia
Czego chce zamawiający
- Przedmiotem zamówienia jest Dostawa, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku.
- Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 i 1a do SWZ, projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiący załącznik nr 2.1 do SWZ.
Kody CPV
- 72000000Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparciagłówny
- 72200000Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
- 72250000Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
- 72253000Usługi pomocy komputerowej i podobne
- 72254100Usługi w zakresie testowania systemu
- 72260000Usługi w zakresie oprogramowania
- 72267000Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
- 72268000Usługi dostawy oprogramowania
- 48000000Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- 48700000Pakiety oprogramowania użytkowego
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Warunki z ogłoszenia
- WadiumWadium lub gwarancja wraz z ofertą
Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.
Wadium i zabezpieczenie
Co mówi ogłoszenie o zabezpieczeniach
I.
- Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).
- Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
- Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
- Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na nr rachunku 27 1500 1344 1213 4006 7505 0000 z dopiskiem Dostawa, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
- Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
- musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.
- z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
- powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
- termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
- w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
- beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający.
- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub a
Tak wygląda sprawdzenie w SalesDots: każdy warunek z ogłoszenia, dane z rejestrów i cały profil Twojej firmy — certyfikaty z datami ważności, zespół, referencje i finanse — w jednym miejscu. Wyniki poniżej są przykładowe; prawdziwy zobaczysz po zalogowaniu.
10 spełnione · 1 wygasa · 2 brakuje · 3 do sprawdzenia
Warunki z tego ogłoszenia
- Wadiumkwota i forma wadium do przygotowaniaDo sprawdzenia
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Status w KRS / CEIDGfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
- NIP i biała lista VATczynny podatnik VAT, rachunek na liścieZweryfikowane
- Beneficjenci rzeczywiści (CRBR)zgłoszenie zgodne z KRSZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Profil firmy — dopasowanie do wymogów
- ISO/IEC 27001certyfikat firmy, ważnyMasz w profilu
- ISO 9001certyfikat firmy — odnów przed złożeniem ofertyWygasa przed terminem
- ISO 22301uzupełnij lub dobierz partnera do konsorcjumBrak w profilu
- Kierownik projektu — PMP / PRINCE22 osoby, min. 5 lat doświadczeniaMasz w profilu
- Architekt rozwiązań — TOGAFbrak osoby z certyfikatemBrak w profilu
- Referencje IT z ostatnich 3 lat3 wdrożenia w sektorze publicznymMasz w profilu
- Obroty z 3 latze sprawozdań finansowychMasz w profilu
- Status partnerski (Microsoft, SAP, Oracle)do potwierdzenia u producentaDo sprawdzenia
- Poświadczenie bezpieczeństwa (Poufne, NATO)do sprawdzenia w zespoleDo sprawdzenia
Kryteria oceny ofert
Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.
- Cena60%
W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = --------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena brutto oferty badanej W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. - Podstawą przyznania punktów w kryterium "Cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. - Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
- Czas pełnego wdrożenia modułu kadry – płace w Zintegrowanym Systemie Zarządzania20%
W kryterium „Czas pełnego wdrożenia modułu kadry – płace w Zintegrowanym Systemie Zarządzania” punkty zostaną przyznane za deklarację wcześniejszego wdrożenia modułu kadry – place: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, że wdroży moduł kadry – płace w Zintegrowanym Systemie Zarządzania w terminie: - do 31.12.2027 r. – oferta otrzyma 20 pkt - po 01.01.2028 r. - oferta otrzyma 0 pkt Kryterium „Czas pełnego wdrożenia modułu kadry – płace w Zintegrowanym Systemie Zarządzania” będzie rozpatrywane na podstawie deklaracji (oświadczenia) Wykonawcy złożonej w formularzu oferty. W przypadku braku zaznaczenia jednej z opcji Zamawiający przyzna 0 punktów w tym kryterium, a Wykonawca wdroży moduł kadry – płace w Zintegrowanym Systemie Zarządzania w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W kryterium „Czas pełnego wdrożenia modułu kadry – płace w Zintegrowanym Systemie Zarządzania” oferta może otrzymać maksymalnie 20 punktów.
- Zwiększenie ilości roboczogodzin20%
W kryterium „Zwiększenie ilości roboczogodzin” Zamawiający przyzna punkty za zwiększenie roboczogodzin (maksymalnie do 2 500 roboczogodzin w okresie trwania asysty technicznej, tj. 5 lat od pełnego wdrożenia Zintegrowanego Systemu Zarządzania, maksymalnie po 500 roboczogodzin przypadających na każdy rok). Zamawiający przyzna punkty za zwiększenie o taką samą ilość roboczogodzin w każdym roku trwania asysty do: - 100 roboczogodzin – oferta otrzyma 4 pkt - 200 roboczogodzin – oferta otrzyma 8 pkt - 300 roboczogodzin - oferta otrzyma 12 pkt - 400 roboczogodzin - oferta otrzyma 16 pkt - 500 roboczogodzin – oferta otrzyma 20 pkt W kryterium „Zwiększenie ilości roboczogodzin” oferta może otrzymać maksymalnie 20 punktów.
Zamawiający
Województwo Podlaskie
- Adres
- M. Curie-Skłodowskiej 14, 15-097 Białystok, Polska
- Region (NUTS)
- PL841
- Strona internetowa
- bip.podlaskie.eu
- Oficjalny adres kontaktowy
- [email protected]
- Skrzynka funkcyjna podana w ogłoszeniu. Nie publikujemy danych osobowych.
Identyfikatory rejestrowe
- NIP
- 5422542016
- REGON
- 050658404
- VAT UE
- PL5422542016
Co ten zamawiający kupował wcześniej
49 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2019–2026, łącznie 16,4 mln €.
Dostawa sprzętu audiowizualnego wraz z zaprojektowaniem oraz wykonaniem kompleksowej rozbudowy instalacji w sali konferencyjnej
Wykonawca: Delta sp. j. Krentowski Hus · ofert: 3
189 912 zł
3 sie 2026
Zakup licencji Zimbra PE GOV wraz ze standardowym wsparciem producenta
Wykonawca: INTALIO Makieła Mikołajczyk sp. j. · ofert: 1
279 278 zł
30 lip 2026
Opracowanie projektów stałej organizacji ruchu z podziałem na 7 zadań.
Wykonawca: EcoTraffic Sp. z o. o. · ofert: 3
254 408 zł
30 lip 2026
Zakup oraz dostawa licencji subskrypcji oprogramowania Barracuda Email Security Gateway Virtual License 400 Subscription
Wykonawca: Ikaria sp. z o.o. sp. k. · ofert: 2
39 852 zł
30 lip 2026
BZP.272.26.2026.ŁC Wdrożenie zintegrowanego systemu elekomunikacyjnego Urzędu w technologii VoIP
Wykonawca: NOVACON Mateusz Nowak · ofert: 2
358 176 zł
2 lip 2026
Usługa świadczenia wsparcia i asysty technicznej na posiadane przez Zamawiającego System pocztowy oraz CMS SmartSite
Wykonawca: BIT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
710 544 zł
29 cze 2026
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
- platformazakupowa.pl
- Platforma
- tak
- Składanie elektroniczne
- nie
- Aukcja elektroniczna
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Dostawa, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku”?
Oferty należy złożyć do 20 lis 2026, 09:00 CET.
Jaka jest wartość zamówienia?
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Kto jest zamawiającym?
Województwo Podlaskie (Białystok, Polska); NIP 5422542016, REGON 050658404.
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie platformazakupowa.pl.
Jakie są kryteria oceny ofert?
Cena 60%, Czas pełnego wdrożenia modułu kadry – płace w Zintegrowanym Systemie Zarządzania 20%, Zwiększenie ilości roboczogodzin 20%.
W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?
Przetarg nieograniczony.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 24 paź 2026, 02:28 CEST.