Dostawa, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Województwo PodlaskieBiałystok, PolskaOgłoszenie 731901-2026 · Znak sprawy: BZP.272.39.2026

W skrócie

Województwo Podlaskie (Białystok, Polska) ogłasza przetarg: Dostawa, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku. Termin składania ofert: 20 lis 2026, 09:00 CET. Czas realizacji: 85 mies. Wykonawca musi wykazać m.in.: wadium.

Najważniejsze dane

Termin składania ofert
nie podano
Wartość szacunkowa
85 mies.
Czas trwania
Przetarg nieograniczony
Tryb
22 paź 2026
Opublikowano
731901-2026
Numer ogłoszenia
BZP.272.39.2026
Znak sprawy
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (72000000)
Główny kod CPV
PL841
Miejsce realizacji (NUTS)
polski
Język ofert

Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.

Terminy

Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.

  1. Publikacja ogłoszenia

  2. Termin składania ofert

  3. Otwarcie ofert

  4. Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone

    90 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia

Czego chce zamawiający

  1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku.
  2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 i 1a do SWZ, projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiący załącznik nr 2.1 do SWZ.

Kody CPV

  • 72000000Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparciagłówny
  • 72200000Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
  • 72250000Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
  • 72253000Usługi pomocy komputerowej i podobne
  • 72254100Usługi w zakresie testowania systemu
  • 72260000Usługi w zakresie oprogramowania
  • 72267000Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
  • 72268000Usługi dostawy oprogramowania
  • 48000000Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
  • 48700000Pakiety oprogramowania użytkowego

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.

Warunki z ogłoszenia

  • WadiumWadium lub gwarancja wraz z ofertą

Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.

Wadium i zabezpieczenie

Co mówi ogłoszenie o zabezpieczeniach

I.

  1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).
  2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
  3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
  1. pieniądzu;
  2. gwarancjach bankowych;
  3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
  4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
  5. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na nr rachunku 27 1500 1344 1213 4006 7505 0000 z dopiskiem Dostawa, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
  6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
  1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.
  2. z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
  3. powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
  4. termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
  5. w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
  6. beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający.
  7. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub a
PRZYKŁAD — to nie jest wynik dla Twojej firmyCzy możesz złożyć ofertę? Twoja gotowość

Tak wygląda sprawdzenie w SalesDots: każdy warunek z ogłoszenia, dane z rejestrów i cały profil Twojej firmy — certyfikaty z datami ważności, zespół, referencje i finanse — w jednym miejscu. Wyniki poniżej są przykładowe; prawdziwy zobaczysz po zalogowaniu.

10 spełnione · 1 wygasa · 2 brakuje · 3 do sprawdzenia

Warunki z tego ogłoszenia

  • Wadiumkwota i forma wadium do przygotowaniaDo sprawdzenia

Rejestry — sprawdzane automatycznie

  • Status w KRS / CEIDGfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
  • NIP i biała lista VATczynny podatnik VAT, rachunek na liścieZweryfikowane
  • Beneficjenci rzeczywiści (CRBR)zgłoszenie zgodne z KRSZweryfikowane
  • VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
  • Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
  • Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane

Profil firmy — dopasowanie do wymogów

  • ISO/IEC 27001certyfikat firmy, ważnyMasz w profilu
  • ISO 9001certyfikat firmy — odnów przed złożeniem ofertyWygasa przed terminem
  • ISO 22301uzupełnij lub dobierz partnera do konsorcjumBrak w profilu
  • Kierownik projektu — PMP / PRINCE22 osoby, min. 5 lat doświadczeniaMasz w profilu
  • Architekt rozwiązań — TOGAFbrak osoby z certyfikatemBrak w profilu
  • Referencje IT z ostatnich 3 lat3 wdrożenia w sektorze publicznymMasz w profilu
  • Obroty z 3 latze sprawozdań finansowychMasz w profilu
  • Status partnerski (Microsoft, SAP, Oracle)do potwierdzenia u producentaDo sprawdzenia
  • Poświadczenie bezpieczeństwa (Poufne, NATO)do sprawdzenia w zespoleDo sprawdzenia
Sprawdź z moją firmą

Kryteria oceny ofert

Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.

  • Cena60%

    W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = --------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena brutto oferty badanej W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. - Podstawą przyznania punktów w kryterium "Cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. - Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

  • Czas pełnego wdrożenia modułu kadry – płace w Zintegrowanym Systemie Zarządzania20%

    W kryterium „Czas pełnego wdrożenia modułu kadry – płace w Zintegrowanym Systemie Zarządzania” punkty zostaną przyznane za deklarację wcześniejszego wdrożenia modułu kadry – place: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, że wdroży moduł kadry – płace w Zintegrowanym Systemie Zarządzania w terminie: - do 31.12.2027 r. – oferta otrzyma 20 pkt - po 01.01.2028 r. - oferta otrzyma 0 pkt Kryterium „Czas pełnego wdrożenia modułu kadry – płace w Zintegrowanym Systemie Zarządzania” będzie rozpatrywane na podstawie deklaracji (oświadczenia) Wykonawcy złożonej w formularzu oferty. W przypadku braku zaznaczenia jednej z opcji Zamawiający przyzna 0 punktów w tym kryterium, a Wykonawca wdroży moduł kadry – płace w Zintegrowanym Systemie Zarządzania w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W kryterium „Czas pełnego wdrożenia modułu kadry – płace w Zintegrowanym Systemie Zarządzania” oferta może otrzymać maksymalnie 20 punktów.

  • Zwiększenie ilości roboczogodzin20%

    W kryterium „Zwiększenie ilości roboczogodzin” Zamawiający przyzna punkty za zwiększenie roboczogodzin (maksymalnie do 2 500 roboczogodzin w okresie trwania asysty technicznej, tj. 5 lat od pełnego wdrożenia Zintegrowanego Systemu Zarządzania, maksymalnie po 500 roboczogodzin przypadających na każdy rok). Zamawiający przyzna punkty za zwiększenie o taką samą ilość roboczogodzin w każdym roku trwania asysty do: - 100 roboczogodzin – oferta otrzyma 4 pkt - 200 roboczogodzin – oferta otrzyma 8 pkt - 300 roboczogodzin - oferta otrzyma 12 pkt - 400 roboczogodzin - oferta otrzyma 16 pkt - 500 roboczogodzin – oferta otrzyma 20 pkt W kryterium „Zwiększenie ilości roboczogodzin” oferta może otrzymać maksymalnie 20 punktów.

Zamawiający

Województwo Podlaskie

Adres
M. Curie-Skłodowskiej 14, 15-097 Białystok, Polska
Region (NUTS)
PL841
Strona internetowa
bip.podlaskie.eu
Oficjalny adres kontaktowy
[email protected]
Skrzynka funkcyjna podana w ogłoszeniu. Nie publikujemy danych osobowych.

Identyfikatory rejestrowe

NIP
5422542016
REGON
050658404
VAT UE
PL5422542016

Co ten zamawiający kupował wcześniej

49 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2019–2026, łącznie 16,4 mln €.

  • Dostawa sprzętu audiowizualnego wraz z zaprojektowaniem oraz wykonaniem kompleksowej rozbudowy instalacji w sali konferencyjnej

    Wykonawca: Delta sp. j. Krentowski Hus · ofert: 3

    189 912 zł

    3 sie 2026

  • Zakup licencji Zimbra PE GOV wraz ze standardowym wsparciem producenta

    Wykonawca: INTALIO Makieła Mikołajczyk sp. j. · ofert: 1

    279 278 zł

    30 lip 2026

  • Opracowanie projektów stałej organizacji ruchu z podziałem na 7 zadań.

    Wykonawca: EcoTraffic Sp. z o. o. · ofert: 3

    254 408 zł

    30 lip 2026

  • Zakup oraz dostawa licencji subskrypcji oprogramowania Barracuda Email Security Gateway Virtual License 400 Subscription

    Wykonawca: Ikaria sp. z o.o. sp. k. · ofert: 2

    39 852 zł

    30 lip 2026

  • BZP.272.26.2026.ŁC Wdrożenie zintegrowanego systemu elekomunikacyjnego Urzędu w technologii VoIP

    Wykonawca: NOVACON Mateusz Nowak · ofert: 2

    358 176 zł

    2 lip 2026

  • Usługa świadczenia wsparcia i asysty technicznej na posiadane przez Zamawiającego System pocztowy oraz CMS SmartSite

    Wykonawca: BIT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

    710 544 zł

    29 cze 2026

Jak złożyć ofertę

Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.

tak
Składanie elektroniczne
nie
Aukcja elektroniczna

Pytania i odpowiedzi

Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Dostawa, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku”?

Oferty należy złożyć do 20 lis 2026, 09:00 CET.

Jaka jest wartość zamówienia?

Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.

Kto jest zamawiającym?

Województwo Podlaskie (Białystok, Polska); NIP 5422542016, REGON 050658404.

Gdzie i jak złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie platformazakupowa.pl.

Jakie są kryteria oceny ofert?

Cena 60%, Czas pełnego wdrożenia modułu kadry – płace w Zintegrowanym Systemie Zarządzania 20%, Zwiększenie ilości roboczogodzin 20%.

W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?

Przetarg nieograniczony.

Wygraj go z SalesDots

Przeczytamy dokumenty za Ciebie

SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.

Analizuj dokumenty

Dopasowanie do Twojego profilu

Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.

Sprawdź dopasowanie

Przygotuj ofertę

Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.

Zacznij ofertę

Nie przegap żadnej zmiany

Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.

Śledź przetarg

Źródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 24 paź 2026, 02:28 CEST.