Evergreen management, compliance analysis and security review of the existing M365 platform

Rejestr zawodowy lub handlowy wyciąga oświadczenie o rejestracji w rejestrze zawodowym lub handlowym kraju pochodzenia, o ile wymagana jest rejestracja. Dowód poprzez przedłożenie w trakcie procedury kopii wyciągu z rejestru handlowego lub alternatywnego dowodu wykonywania zawodu zgodnie z prawem (nie starsze niż 6 miesięcy od daty publikacji ogłoszenia o zamówieniu) jest wymagany wyłącznie przez potencjalnych oferentów oddzielnie (zob. dodatek C.9).

Oświadczenie o istnieniu lub zawarciu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej spółki z normalnym pokryciem rynkowym szkód osobistych, majątkowych i majątkowych. Istnienie ubezpieczenia musi zostać udowodnione w ciągu 2 tygodni od złożenia zamówienia poprzez złożenie aktualnego potwierdzenia ubezpieczenia od ubezpieczyciela na temat zakresu i kwoty ubezpieczenia na rzecz klienta. W przypadku grup, samodeklaracja jest sporządzana przez każdego członka grupy; może być ona również składana przez członka grupy oferentów, jeżeli ubezpieczenie obejmuje udział w ugrupowaniu i ubezpieczenie wszystkich pozostałych członków ugrupowania (zob. załącznik C.9).

Samodzielne oświadczenie, że osoby zatrudnione do świadczenia usług prawnych zgodnie ze specyfikacjami są upoważnione do świadczenia usług prawnych (§ 2 RDG). Upoważnione do świadczenia usług prawnych są wyłącznie licencjonowani prawnicy w rozumieniu § § § 1 ff. Zdolność do sprawowania funkcji sędziego lub do pracy jako adwokat syndykatu dla samej firmy nie jest wystarczająca. Dowód przedstawiając kopię świadectwa dopuszczenia w terminie późniejszym jest wymagany odrębnie tylko przez potencjalnych oferentów w trakcie procedury (zob. dodatek C.9).

Odpowiednie odniesienia dotyczące przedsiębiorstw z porównywalnej dziedziny działalności zamówienia (usługi w dziedzinie Microsoft 365 (M365) Evergreenmanagement i M 365 Compliance Audit). Wymogi minimalne: 1 Wymagane są co najmniej 2 odniesienia z obszaru M 365 Evergreen Management o następującym zakresie / treści: a Usługi referencyjne zostały świadczone podmiotowi zamawiającemu z sektora publicznego. b Przedmiotem umowy referencyjnej było (co najmniej) regularne zarządzanie M365 evergreen z co najmniej czterema cyklami rocznie, związane z kilkoma - co najmniej 5 - usługami M365 w środowisku M 365 z udziałem co najmniej 1500 użytkowników M365 wraz z przygotowaniem szablonów decyzji i zaleceń dotyczących działania, ustrukturyzowaną dokumentacją wyników i wsparciem komisji (w szczególności regularnych spotkań); c) Projekt referencyjny musi zostać ukończony. Niezakończony projekt referencyjny jest wystarczający tylko wtedy, gdy usługi dla M365 Evergreen Management zostały zapewnione przez co najmniej jeden (1) rok. 2) Co najmniej 2 odniesienia z obszaru M 365 Kontrola zgodności są wymagane z następującym zakresem / treścią: a Usługi referencyjne zostały dostarczone podmiotowi zamawiającemu z sektora publicznego. b Przedmiotem umowy referencyjnej była (co najmniej) kontrola zgodności obejmująca kilka - co najmniej 5 - usług M365 (obiekty analizy) w środowisku M 365 z ≥ 1 najemcą i ≥ 1500 M 365 użytkowników na najemcę. c) Kontrola zgodności musi zostać zakończona. Audyt zgodności uznaje się za zakończony, jeżeli co najmniej jedno końcowe sprawozdanie z audytu i jedna ostateczna opinia prawna zostały przedłożone jako dokumenty końcowe (brak projektów wersji). Uwzględnia się jedynie odniesienia zawierające następujące informacje: • Nazwa referencyjna, • Nazwa i adres klienta referencji (osoba kontaktowa, adres e-mail i numer telefonu wyłącznie na odrębny wniosek), • Wartość umowy w EUR netto, • Okres realizacji (od MM / RRRR do MM / RRRR), • Rola w realizacji zamówienia (tj. główny wykonawca, członek grupy roboczej, podwykonawca), • Opis dostarczonego odniesienia / świadczonych usług, który w szczególności wskazuje na spełnienie minimalnych wymogów. Wykonanie każdego odniesienia musi zostać zakończone w ciągu ostatnich trzech lat, tj. koniec wykonania każdego odniesienia nie może nastąpić wcześniej niż trzy lata temu. Miesiąc wysłania ogłoszenia o zamówieniu (09 / 2023) stanowi odpowiedni miesiąc. Informacje wyraźnie wskazują na spełnienie powyższych minimalnych wymogów, w przeciwnym razie odniesienie nie jest brane pod uwagę / oceniane (zob. dodatek C.9).

Samodzielne oświadczenie o istnieniu dowodu praktycznego, certyfikowanego systemu zarządzania jakością zgodnie z DIN EN ISO 9001 w odniesieniu do reklamowanej usługi lub opis, którego środki zapewnienia jakości są podejmowane, które odpowiadają systemowi zarządzania jakością zgodnie z DIN EN ISO 9001 lub są porównywalne. Dowód poprzez przedstawienie ważnego świadectwa akredytowanego organu (w oryginale lub w urzędowo poświadczonej kopii lub jako wyciąg elektroniczny; przynajmniej ważny do dnia 31.12.2026 r.) jest wymagany w trakcie procedury tylko przez potencjalnych oferentów oddzielnie. W przypadku ugrupowań dowód musi być dostarczony przez każdego członka ugrupowania (zob. dodatek C.9).

Samodzielne oświadczenie o istnieniu dowodu poprzez system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnie z DIN EN ISO 27001 w odniesieniu do reklamowanej usługi lub opis, którego środki bezpieczeństwa informacji są podejmowane, które odpowiadają lub są porównywalne z systemem zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnie z DIN EN ISO 27001. Dowód poprzez przedstawienie ważnego świadectwa akredytowanego organu (w oryginale lub w urzędowo poświadczonej kopii lub jako wyciąg elektroniczny; przynajmniej ważny do dnia 31.12.2026 r.) jest wymagany w trakcie procedury tylko przez potencjalnych oferentów oddzielnie. W przypadku ugrupowań dowód musi być dostarczony przez każdego członka ugrupowania (zob. dodatek C.9).

Wskazanie, które części umowy jednostka może zlecić podwykonawcy (zob. dodatek C.9).