HCM przetarg na usługi i wsparcie oraz towarzyszenie projektom i wnioski o zmiany
W skrócie
Humboldt-Universität zu Berlin (Berlin, Niemcy) ogłasza przetarg: HCM przetarg na usługi i wsparcie oraz towarzyszenie projektom i wnioski o zmiany. Termin składania ofert: 2 lis 2026, 09:15 CET. Czas realizacji: 48 mies., części: 2. Wykonawca musi wykazać m.in.: ISO 27001, referencje, kluczowy personel, minimalny obrót, ubezpieczenie.
Masz konto? Otwórz w aplikacji
Tłumaczenie oficjalnego ogłoszenia. Wiążący jest tekst oryginalny.
Najważniejsze dane
- Termin składania ofert
- nie podano
- Wartość szacunkowa
- 48 mies.
- Czas trwania
- Przetarg nieograniczony
- Tryb
- 20 paź 2026
- Opublikowano
- 723829-2026
- Numer ogłoszenia
- PR 142309
- Znak sprawy
- Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania (72261000)
- Główny kod CPV
- DE300
- Miejsce realizacji (NUTS)
- 2
- Części
- niedopuszczone
- Oferty wariantowe
- niemiecki
- Język ofert
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Publikacja ogłoszenia
Termin na pytania do SWZ
Otwarcie ofert
Termin składania ofert
Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone
60 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia
Planowany początek realizacji
Planowany koniec realizacji
Czego chce zamawiający
Serwis i wsparcie, a także wsparcie projektów i wnioski o zmianę dla HCM
Kody CPV
- 72261000Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowaniagłówny
- 72253000Usługi pomocy komputerowej i podobne
- 72253200Usługi w zakresie wsparcia systemu
- 72265000Usługi konfiguracji oprogramowania
- 72266000Usługi doradcze w zakresie oprogramowania
- 72267000Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
- 72263000Usługi wdrażania oprogramowania
Części zamówienia (2)
Zamówienie podzielono na 2 części. Ofertę można złożyć na wybrane części, jeśli dokumenty na to pozwalają.
Część 1HCM przetarg na usługi i wsparcie oraz towarzyszenie projektom i wnioski o zmiany
- Wartość szacunkowa:
- nie podano
- Miejsce (NUTS):
- DE300
- CPV:
- 72261000 · Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania
Serwis i wsparcie, a także wsparcie projektów i wnioski o zmianę dla HCM
Część 2
- Wartość szacunkowa:
- nie podano
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Warunki z ogłoszenia
- CertyfikatyISO 27001
- ReferencjeZrealizowane podobne zamówienia
- Kluczowy personelWskazane role, CV lub minimalny skład zespołu
- Minimalny obrótMinimalny roczny obrót lub sytuacja finansowa
- UbezpieczenieUbezpieczenie OC lub zawodowe
Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.
Pokaż tekst ogłoszenia (15)
Informacje na temat sprzętu i personelu dostępnego do wykonania usługi.
Zarządzanie projektami, zarządzanie nimi i zapewnianie jakości - Oferent wykazuje, że przy świadczeniu usług stosowane są uznane standardy zarządzania projektami i zarządzania nimi. - Organizacja projektu zapewnia skuteczne, skuteczne i ustrukturyzowane wdrażanie projektu oraz przewiduje wiążące ustalenia dotyczące reprezentacji. Jako dowód przedstawia się stosowane standardy zarządzania projektami i zarządzania nimi, w tym planowane zasady reprezentacji.
Oferent wybrał następujące moduły SAP lub SAP. Obszary mające udowodnić co najmniej jednego starszego konsultanta, który ma co najmniej pięć lat konsultacji i dostosowania doświadczenia w danej dziedzinie i jest dostępny do świadczenia usług w okresie świadczenia usług:
- SAP PA
- SAP OM
- SAP PY
- SAP EES Dla każdego z wymienionych obszarów należy przedstawić co najmniej jeden odpowiedni profil konsultanta jako dowód.
Profile starszego programisty Oferent wybrał następujące moduły SAP, tj. dowody co najmniej jednego dewelopera, który posiada co najmniej pięć lat doświadczenia w rozwoju w danym obszarze i jest dostępny do świadczenia usług w okresie świadczenia usług:
- SAP PA
- SAP OM
- SAP PY
- SAP ESS Dla każdego z wymienionych obszarów należy przedstawić co najmniej jeden odpowiedni profil deweloperski.
Architektura systemu SAP i chmura SAP Oferent musi udowodnić co najmniej jednego konsultanta dla architektury systemu SAP w środowisku chmur SAP. Konsultanci przeznaczeni do świadczenia usług muszą mieć co najmniej trzyletnie doświadczenie w tworzeniu i wspieraniu procesów w chmurze oraz być dostępni w okresie świadczenia usług. Jako dowód dostarcza się co najmniej jeden odpowiedni profil doradcy.
Aplikacje w chmurze SAP Dla wsparcia następujących aplikacji lub obszarów w chmurze SAP w celu wykazania odpowiedniego personelu. Przewidywani konsultanci muszą mieć co najmniej trzy lata doświadczenia we wspieraniu odpowiednich procesów w chmurze i być dostępni w okresie świadczenia usług:
- SAP BTP z integracją Suite
- interfejsy SAP Fiori
- SAP BDC Dla każdego z wymienionych obszarów należy przedstawić co najmniej jeden odpowiedni profil konsultanta jako dowód.
Wskazanie porównywalnych usług za ostatnie trzy lata obrachunkowe (2023, 2024, 2025) pod nazwą działania, oznaczenie podmiotu zamawiającego i osoby kontaktowej wraz z danymi kontaktowymi (nazwa, adres, telefon, faks, adres poczty elektronicznej). Porównywalne są jedynie kontrakty o porównywalnej treści i zakresie umowy (SAP HCM w instytucjach publicznych zatrudniających ponad 3000 pracowników). Minimalna liczba odniesień: trzy
Organizacja wsparcia Oferent musi udowodnić odpowiednią organizację wsparcia dla reklamowanych usług. Jako dowód należy dostarczyć umowę o poziomie usług (SLA) lub opis planowanego stanowiska obsługi.
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu / spółki Oferta musi udowodnić istnienie ubezpieczenia od odpowiedzialności zawodowej lub ubezpieczeniowej spółki. Odpowiedni dowód ubezpieczenia musi być przedstawiony wraz z ofertą.
Zarządzanie bezpieczeństwem informacji Oferent dostarcza ważną certyfikację ISO / IEC 27001 lub równoważny dowód równoważnego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji.
Sprzedaż w środowisku chmury SAP oferent musi dostarczyć informacji o swojej sprzedaży w obszarze chmury SAP.
Self- deklaracja całkowitego obrotu (netto) w odniesieniu do ostatnich trzech lat obrotowych (2023, 2024, 2025).
Samodzielne oświadczenie dotyczące liczby pracowników oferenta w odniesieniu do ostatnich trzech ukończonych lat obrachunkowych (2023, 2024, 2025) w podziale na grupy zawodowe.
Wskazanie, które części umowy jednostka może zlecić podwykonawcy.
Oferent musi przedstawić koncepcję reprezentacji i kopii zapasowej
Tak wygląda sprawdzenie w SalesDots: każdy warunek z ogłoszenia, dane z rejestrów i cały profil Twojej firmy — certyfikaty z datami ważności, zespół, referencje i finanse — w jednym miejscu. Wyniki poniżej są przykładowe; prawdziwy zobaczysz po zalogowaniu.
12 spełnione · 2 wygasa · 2 brakuje · 2 do sprawdzenia
Warunki z tego ogłoszenia
- ISO 27001certyfikat w profilu, ważny w dniu składania ofertMasz w profilu
- Referencje3 pasujące referencje z ostatnich 3 latMasz w profilu
- Kluczowy personel2 osoby w zespole spełniają wymógMasz w profilu
- Minimalny obrótobroty ze sprawozdań finansowych powyżej proguMasz w profilu
- Ubezpieczeniepolisa OC wygasa przed terminem ofertWygasa przed terminem
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Handelsregister (rejestr handlowy)firma aktywna, zarząd (Geschäftsführer) zgodnyZweryfikowane
- Transparenzregister (beneficjenci rzeczywiści)wpis zgodny ze wspólnikamiZweryfikowane
- Wettbewerbsregister (rejestr wykluczeń)brak wpisu wykluczającego z zamówień publicznychZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Profil firmy — dopasowanie do wymogów
- ISO 9001certyfikat firmy — odnów przed złożeniem ofertyWygasa przed terminem
- ISO 22301uzupełnij lub dobierz partnera do konsorcjumBrak w profilu
- Kierownik projektu — PMP / PRINCE22 osoby, min. 5 lat doświadczeniaMasz w profilu
- Architekt rozwiązań — TOGAFbrak osoby z certyfikatemBrak w profilu
- Obroty z 3 latze sprawozdań finansowychMasz w profilu
- Status partnerski (Microsoft, SAP, Oracle)do potwierdzenia u producentaDo sprawdzenia
- Poświadczenie bezpieczeństwa (Poufne, NATO)do sprawdzenia w zespoleDo sprawdzenia
Kryteria oceny ofert
Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.
Dla wszystkich części
- Cena całkowita50%
Cena jest oceniana na podstawie całkowitej ceny ofertowej właściwej dla oceny. Oferta o najniższej całkowitej cenie ofertowej otrzymuje maksymalny osiągalny wynik dla ceny kryterium udzielenia zamówienia. Oferta o łącznej cenie oferty równej lub wyższej niż dwukrotność najniższej ceny oferty całkowitej otrzyma 0 punktów. W odniesieniu do całkowitych cen ofertowych między najniższą całkowitą ceną ofertową w wartości a dwukrotną jej wartością, punkty przyznawane są w drodze interpolacji liniowej. Obliczenia dokonuje się według następującego wzoru: - Punkty cenowe = maksymalna liczba punktów × (2 − cena ofertowa / najniższa cena ofertowa) Nie przyznaje się punktów ujemnych. W związku z tym oferty o łącznej cenie oferty od dwukrotności najniższej całkowitej ceny oferty otrzymają 0 punktów. Cena kryterium udzielenia zamówienia mieści się w ogólnej klasyfikacji z wagą 50%.
- Jakość50%
Ocena jakości jest przeprowadzana zgodnie z następującymi recenzjami: 1.) 10%: Prezentacja doświadczeń pakietu integracyjnego z komórką integracji krawędzi do systemów trzeciej partii (np. FIS, Agnes, HISOS); 2.) 10%: Prezentacja doświadczeń w zakresie prawa umów zbiorowych dotyczących usług publicznych, w tym. Dodatkowe dostawy (VBL); 3.) 10%: Prezentacja kompetencji SAP HCM, H4S4 i migracji H4S4; 4.) 10%: "Prezentacja organizacji wsparcia: -Prezentacja ustrukturyzowanego świadczenia usług w określonych fazach (analiza, koncepcja, realizacja, dokumentacja); 5.) 10%: Prezentacja współpracy między AG / AN
Zamawiający
Humboldt-Universität zu Berlin
- Adres
- Unter den Linden 6, 10099 Berlin, Niemcy
- Region (NUTS)
- DE300
- Strona internetowa
- zuv.hu-berlin.de/de/ta/bst
- Oficjalny adres kontaktowy
- [email protected]
- Skrzynka funkcyjna podana w ogłoszeniu. Nie publikujemy danych osobowych.
Identyfikatory rejestrowe
- Numer rejestrowy w ogłoszeniu
- DE-2007-DQX-2711309104
Co ten zamawiający kupował wcześniej
3 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2026–2026.
Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne Einführung
Wykonawca: Gecko mbH · ofert: 1
wartość pominięta (niewiarygodna w ogłoszeniu)
1 wrz 2026
Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Humboldt-Universität zu Berlin
Wykonawca: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH · ofert: 2
wartość pominięta (niewiarygodna w ogłoszeniu)
18 sie 2026
Conversion SAP S4-HANA und SAP HCM zur Cloud Private Edition
Wykonawca: SAP Deutschland SE & Co. KG
wartość pominięta (niewiarygodna w ogłoszeniu)
24 kwi 2026
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
- www.meinauftrag.rib.de
- Platforma
- tak
- Składanie elektroniczne
- nie
- Aukcja elektroniczna
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „HCM przetarg na usługi i wsparcie oraz towarzyszenie projektom i wnioski o zmiany”?
Oferty należy złożyć do 2 lis 2026, 09:15 CET.
Jaka jest wartość zamówienia?
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Kto jest zamawiającym?
Humboldt-Universität zu Berlin (Berlin, Niemcy).
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie www.meinauftrag.rib.de.
Czy zamówienie jest podzielone na części?
Tak, na 2 części.
Jakie są kryteria oceny ofert?
Cena całkowita 50%, Jakość 50%.
W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?
Przetarg nieograniczony.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 24 paź 2026, 04:58 CEST.