HR - Narzędzie do planowania

De Medemens VZWAntwerpen, BelgiaOgłoszenie 734269-2026 · Znak sprawy: PPP2E9-31/6131/DMM-2026-FK-008

W skrócie

De Medemens VZW (Antwerpen, Belgia) ogłasza przetarg: HR - Narzędzie do planowania. Termin składania ofert: 27 lis 2026, 17:00 CET. Czas realizacji: 48 mies. Wykonawca musi wykazać m.in.: referencje, kluczowy personel.

Tłumaczenie oficjalnego ogłoszenia. Wiążący jest tekst oryginalny.

Najważniejsze dane

Termin składania ofert
nie podano
Wartość szacunkowa
48 mies.
Czas trwania
Przetarg nieograniczony
Tryb
23 paź 2026
Opublikowano
734269-2026
Numer ogłoszenia
PPP2E9-31/6131/DMM-2026-FK-008
Znak sprawy
Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi (48450000)
Główny kod CPV
BE100
Miejsce realizacji (NUTS)
niedopuszczone
Oferty wariantowe
niderlandzki
Język ofert

Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.

Terminy

Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.

  1. Publikacja ogłoszenia

  2. Termin składania ofert

  3. Otwarcie ofert

  4. Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone

    90 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia

  5. Planowany początek realizacji

  6. Planowany koniec realizacji

Czego chce zamawiający

Wykonawca wykazuje, że oferowane rozwiązanie i usługi są w pełni dostosowane do belgijskiego kontekstu prawa pracy oraz do specyficznych potrzeb organizacji opiekuńczych podlegających pod komisję parytetową PC 330.01. Rozwiązanie obsługuje co najmniej obowiązujące przepisy i uzgodnienia dotyczące czasu pracy, okresów odpoczynku i regeneracji, urlopów, dni świątecznych, nieobecności, zastępstw oraz innych istotnych postanowień branżowych.

Ponadto rozwiązanie uwzględnia specyficzne dla sektora opieki wyzwania planistyczne i wymogi operacyjne charakterystyczne dla tej branży. Wykonawca gwarantuje również, że przyszłe zmiany w belgijskich przepisach prawnych, a także istotne zmiany sektorowe, będą automatycznie, prawidłowo i terminowo implementowane w rozwiązaniu.

Dostosowania te będą wprowadzane bez dodatkowych kosztów licencyjnych, rozwojowych czy wdrożeniowych dla klienta i nie wymagają jego ingerencji w celu zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami belgijskimi. Wymagania minimalne: Jako dowód wykonawca opisuje w sposób konkretny, w jaki sposób rozwiązanie wspiera belgijskie przepisy oraz specyficzne dla sektora opieki potrzeby w zakresie planowania.

Ponadto wykonawca przedstawia wiarygodny dowód procesu, w ramach którego zmiany prawne i branżowe są automatycznie monitorowane, wdrażane i udostępniane klientowi, bez konieczności podejmowania jakichkolwiek działań po stronie klienta.

HR - Narzędzie do planowania

Kody CPV

  • 48450000Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimigłówny
  • 30196000Systemy planowania

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.

Warunki z ogłoszenia

  • ReferencjeZrealizowane podobne zamówienia
  • Kluczowy personelWskazane role, CV lub minimalny skład zespołu

Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.

Pokaż tekst ogłoszenia (5)

Wykonawca wykazuje, że dysponuje wystarczającą zdolnością ekonomiczną, finansową, techniczną i organizacyjną do realizacji zamówienia przez cały okres jego trwania w sposób wysokiej jakości, stabilny i ciągły. Mając na uwadze skalę i złożoność oprogramowania kadrowego, De Medemens oczekuje, że wykonawca posiada dojrzałą strukturę organizacyjną, odpowiednie zasoby kadrowe, ciągłość strukturalną oraz udokumentowane doświadczenie we wdrożeniach w organizacjach o porównywalnej wielkości i złożoności.

Wymagania minimalne: Wykonawca dołącza w tym celu opis swojej organizacji, zawierający co najmniej informację o liczbie pracowników, którzy mogą zostać zaangażowani we wdrożenie, wsparcie, rozwój i funkcjonowanie helpdesku, środkach zapewnienia ciągłości w przypadku nieobecności lub rotacji personelu oraz doświadczeniu w realizacji podobnych zamówień.

Wykonawca wykazuje, że posiada w swoim portfolio klientów co najmniej jedną belgijską organizację z sektora opieki nad osobami starszymi, w której oferowane oprogramowanie kadrowe funkcjonuje operacyjnie od co najmniej jednego roku w momencie składania oferty. Wymagania minimalne: Jako dowód wykonawca załącza co najmniej jedną odpowiednią referencję zawierającą nazwę organizacji, sektor, zakres zamówienia, datę uruchomienia, wykorzystane moduły oraz krótki opis dostarczonego rozwiązania. Instytucja zamawiająca zastrzega sobie prawo do weryfikacji wskazanej referencji.

  1. Wskaźniki płynności 2023–2026
  2. Wskaźniki wypłacalności 2023–2026 Wymagania minimalne:
  1. (Aktywa obrotowe / zobowiązania krótkoterminowe) >1
  2. (Kapitał własny / Kapitał całkowity) * 100 - >25%

Wykonawca gwarantuje wsparcie w języku niderlandzkim przez cały okres realizacji, zarówno podczas wdrożenia, jak i w fazie operacyjnej. Dotyczy to co najmniej zarządzania projektem, szkoleń, dokumentacji użytkownika oraz wsparcia helpdesk. Dokumenty oraz uwagi do wydań (release notes) muszą być w całości sporządzone w języku niderlandzkim. Wymagania minimalne: Jako dowód wykonawca opisuje swój model wsparcia, dostępność helpdesku oraz sposób obsługi zgłoszeń i incydentów.

* JEDZ, w którym wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w żadnej z sytuacji wykluczenia, o których mowa w art. 67 do 69 ustawy z dnia 17 czerwca 2016 r. Zastosowanie ma art. 70 ustawy z dnia 17 czerwca 2016 r. o zamówieniach publicznych. W odniesieniu do podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 67 ustawy, kandydat lub wykonawca informuje z własnej inicjatywy, czy na początku postępowania podjął środki naprawcze, o których mowa w art. 70 ust. 1.

PRZYKŁAD — to nie jest wynik dla Twojej firmyCzy możesz złożyć ofertę? Twoja gotowość

Tak wygląda sprawdzenie tego przetargu w SalesDots: warunki z ogłoszenia, fakty tego zamówienia, wymogi typowe dla jego kategorii i rejestry Twojej firmy. Statusy poniżej są przykładowe; prawdziwy wynik zobaczysz po zalogowaniu.

1 spełnione · 1 wygasa · 1 brakuje · 4 do sprawdzenia

Warunki z tego ogłoszenia

  • Kluczowy personelTwój zespół dopasowany do wymaganych rólBrak w profilu
  • Referencjepodobne zamówienia z Twojej historii dopasowane do warunkuDo sprawdzenia

Fakty tego przetargu

  • Koszt — 25 pktTwój koszt w cyklu życia na tle wcześniej wygrywających ofertDo sprawdzenia

Typowe dla kategorii: Licencje i SaaS

  • Uprawnienia do odsprzedaży licencjistatus partnera u producenta oprogramowaniaDo sprawdzenia
  • Model i liczba licencjilicencje imienne, na urządzenia lub subskrypcja zgodnie z ogłoszeniemMasz w profilu
  • Lokalizacja danych i RODOhosting w UE i umowa powierzenia dla usług chmurowychDo sprawdzenia
  • Wsparcie producenta i aktualizacjepoziom wsparcia i prawo do aktualizacji na okres umowyWygasa przed terminem

Rejestry — sprawdzane automatycznie

  • KBO / BCE (rejestr przedsiębiorstw)firma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
  • Rejestr UBO (beneficjenci rzeczywiści)zgłoszenie zgodne ze wspólnikamiZweryfikowane
  • VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
  • Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
  • Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Sprawdź z moją firmą

Kryteria oceny ofert

Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.

  • Koszt25%

    Cena

  • Koszt25%

    Gebruikskosten

  • Koszt5%

    Cena

  • Jakość20%

    Jakość

  • Jakość5%

    Technische waarde

  • Jakość10%

    Technische bijstand

  • Jakość10%

    Service

Zamawiający

De Medemens VZW

Adres
Lokkaardstraat 10, 2018 Antwerpen, Belgia
Region (NUTS)
BE100, BE211, BE212, BE213, BE223, BE224
Strona internetowa
www.demedemens.be

Identyfikatory rejestrowe

Numer rejestrowy w ogłoszeniu
BE 0428.692.191

Co ten zamawiający kupował wcześniej

Ostatnie zamówienia IT udzielone przez tego samego zamawiającego, z opublikowanych ogłoszeń o udzieleniu.

Nie opublikowano jeszcze wcześniejszego zamówienia IT tego zamawiającego.

Jak złożyć ofertę

Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.

tak
Składanie elektroniczne
nie
Aukcja elektroniczna

Pytania i odpowiedzi

Jaki jest termin składania ofert w przetargu „HR - Narzędzie do planowania”?

Oferty należy złożyć do 27 lis 2026, 17:00 CET.

Jaka jest wartość zamówienia?

Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.

Kto jest zamawiającym?

De Medemens VZW (Antwerpen, Belgia).

Gdzie i jak złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie www.publicprocurement.be.

Jakie są kryteria oceny ofert?

cost 25%, cost 25%, cost 5%, quality 20%, quality 5%, quality 10%, quality 10%.

W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?

Przetarg nieograniczony.

Wygraj go z SalesDots

Przeczytamy dokumenty za Ciebie

SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.

Analizuj dokumenty

Dopasowanie do Twojego profilu

Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.

Sprawdź dopasowanie

Przygotuj ofertę

Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.

Zacznij ofertę

Nie przegap żadnej zmiany

Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.

Śledź przetarg

Źródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 23 paź 2026, 19:49 CEST.