Konserwacja, konserwacja, dostawa i wynajem sprzętu do drukowania kolorowego i monochromatycznego, a także przejmowanie istniejącego sprzętu do wszystkich pomieszczeń należących do specjalistycznego aparatu burmistrza sektora 6, lokali Dyrekcji Generalnej ds. Policji Lokalnej oraz lokali Lokalnego Departamentu Rejestracji Sektora 6 Osób.

Wykonawcy muszą wykazać, że posiadają zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, tj. formę rejestracji zgodnie z prawem, z której wynika, że wykonawca jest legalnie utworzony, nie znajduje się w żadnej z sytuacji skutkujących unieważnieniem jego utworzenia oraz posiada zdolność zawodową do realizacji czynności będących przedmiotem zamówienia. Każdy wykonawca biorący udział w postępowaniu musi udowodnić legalną formę rejestracji w kraju swojej siedziby, która potwierdza, że jest legalnie utworzony, nie znajduje się w sytuacji unieważnienia jego utworzenia oraz posiada zdolność zawodową niezbędną do wykonania czynności stanowiących przedmiot umowy o zamówienie. Wymóg ten jest obowiązkowy dla każdego wykonawcy, który składa odrębny formularz DUAE (JEDZ), w tym informacje dotyczące jego własnej sytuacji. Po rejestracji w systemie SEAP oferent (odpowiednio każdy uczestniczący wykonawca) wypełnia DUAE jako wstępny dowód swoich zdolności zawodowych. Niewypełnienie DUAE do upływu terminu (dnia i godziny) wyznaczonego w ogłoszeniu o zamówieniu skutkuje odrzuceniem oferty jako niepodlegającej przyjęciu. Wraz z DUAE wykonawca ma obowiązek przedstawić Zobowiązanie podmiotu trzeciego oraz Umowę konsorcjum (jeśli dotyczy). Dokumenty potwierdzające dane zadeklarowane w DUAE będą żądane przez Zamawiającego wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zastosowaniu kryterium oceny ofert, i będą obejmować: Zaświadczenie o rejestracji wydane przez ONRC (lub jego odpowiednik dla wykonawców zagranicznych), wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język rumuński, poświadczające formę rejestracji zawodowej, zakres działalności oraz zdolność do realizacji przedmiotu umowy. W przypadku wykonawców zagranicznych dokumenty muszą być zgodne z prawem kraju siedziby i będą weryfikowane za pośrednictwem platformy e-Certis (http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do). Wszystkie dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej, opatrzone zaawansowanym podpisem elektronicznym opartym na kwalifikowanym certyfikacie, zgodnie z Ustawą nr 455/2001 o podpisie elektronicznym. Informacje zawarte w zaświadczeniu ONRC muszą być prawdziwe i aktualne na dzień złożenia dokumentu.

Średni obrót wykonawcy z ostatnich trzech lat (2023, 2024, 2025) musi wynosić co najmniej 1 141 020 lei bez VAT. Sposób wykazania spełnienia warunku: W celu wykazania spełnienia wymogu wykonawca/konsorcjant/podmiot udostępniający zasoby wypełnia JEDZ – Część IV „Kryteria kwalifikacji” – Sekcja B „Zdolność ekonomiczna i finansowa”. Przed udzieleniem umowy ramowej zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta uplasowała się na pierwszym miejscu po zastosowaniu kryterium oceny ofert, do przedłożenia dokumentów potwierdzających poziom obrotów, takich jak: bilanse / zestawienia obrotów i sald, z których wynika średni obrót, roczne sprawozdania finansowe zbadane przez biegłych rewidentów lub wyspecjalizowane podmioty, opinie bankowe (listy referencyjne) lub inne miarodajne dokumenty, pod warunkiem że zawierają one istotne informacje, za pomocą których wykonawca wykaże posiadanie wymaganej zdolności ekonomiczno-finansowej. Dokumenty te zostaną przedstawione również przez konsorcjanta, w sytuacji gdy jego zasoby były brane pod uwagę w celu spełnienia wymogu. Do upływu terminu składania ofert wykonawcy biorący udział w postępowaniu wypełniają J.E.D.Z. (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia), zgodnie z art. 193 ust. (1) ustawy 98/2016, wypełniony w sposób prawidłowy i odrębnie przez każdy uczestniczący podmiot (w zależności od przypadku: wykonawcę, wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie, wskazanego podwykonawcę), w celu wstępnego wykazania spełnienia wyżej wymienionych wymogów.

Wykaz głównych podobnych usług należycie wykonanych w okresie co najwyżej ostatnich 3 lat (2023, 2024, 2025), z podaniem wartości, dat i odbiorców publicznych lub prywatnych. Określenie „usługi podobne” oznacza wszelkiego rodzaju usługi naprawy i konserwacji sprzętu biurowego. Wykonawca (pojedynczy Wykonawca lub Konsorcjum Wykonawców) musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat (2023, 2024, 2025) należycie wykonał usługi podobne pod względem realizowanych czynności/operacji do tych, które stanowią przedmiot niniejszej Umowy Ramowej, w ramach maksymalnie 3 umów o wartości: 1 141 020 RON bez VAT. Wykonawca po zarejestrowaniu się w SEAP do postępowania wypełnia „Odpowiedź JEDZ” jako wstępny dowód spełnienia minimalnego wymogu dotyczącego świadczenia podobnych usług. Niewypełnienie „JEDZ” przez Wykonawcę za pośrednictwem SEAP, zgodnie z wymogami określonymi przez instytucję zamawiającą, do dnia i godziny upływu terminu składania Ofert określonych w ogłoszeniu o zamówieniu, skutkuje odrzuceniem oferty jako niepodlegającej przyjęciu. W dokumencie JEDZ Wykonawca (wykonawcy) wskaże co najmniej następujące informacje dla każdej przywoływanej istotnej umowy: 1. opis świadczonych usług, 2. udział i/lub czynności, za które wykonawca był odpowiedzialny w ramach umowy, 3. numer i datę umowy wskazanej jako podobne doświadczenie, 4. datę i numer dokumentu/dokumentów potwierdzających wykonanie usług (przez wykonawcę) oraz odbiór usług przez zamawiającego/odbiorcę, 5. datę rozpoczęcia i datę zakończenia, 6. odbiorcę, a także wszelkie inne informacje uznane za istotne dla wykazania spełnienia minimalnego wymogu. Dokumenty potwierdzające wykazujące spełnienie zobowiązań podjętych w JEDZ zostaną przedstawione przez wykonawcę sklasyfikowanego na pierwszym miejscu po zastosowaniu kryterium udzielenia zamówienia do ofert dopuszczonych, na wezwanie Instytucji Zamawiającej, w następujący sposób: i. protokoły odbioru/akceptacji usług, referencje, zaświadczenia lub wszelkie inne równoważne dokumenty, z których jednoznacznie wynikają wszystkie wymagane informacje i zawarte w wykazie (np. odbiorca, rodzaj usług, okres świadczenia itp.), jak również precyzujące, czy usługi zostały wykonane należycie, zgodnie z zasadami sztuki w danej dziedzinie oraz z postanowieniami umowy dotyczącej powoływanych usług, a także czy usługi zostały pomyślnie ukończone. ii. wszelkie inne dowody wskazane przez Wykonawcę w JEDZ (odpowiedzi) jako dokumenty potwierdzające oświadczenia złożone w odniesieniu do należycie wykonanych usług spełniających wymóg minimalny. Wszystkie wymagane dokumenty zostaną złożone w dowolnej formie, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym w oparciu o kwalifikowany certyfikat zgodnie z Ustawą nr 455/2001 o podpisie elektronicznym. Do przeliczenia równowartości z innych walut zastosowany zostanie średnioroczny kurs ogłoszony przez NBR dla każdego danego roku.

W przypadku gdy oferent zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, zasoby materialne i ludzkie wskazanego podwykonawcy zostaną uwzględnione, jeśli przedstawione zostaną odpowiednie/potwierdzające dokumenty dotyczące zakresu jego zaangażowania w realizowaną umowę. Podwykonawca wypełni formularz „JEDZ” w systemie SEAP bezpośrednio. „JEDZ” będzie zawierał wymagane informacje dotyczące nazwy podwykonawcy i jego danych kontaktowych, części zamówienia, która ma zostać przez niego wykonana, oraz wartości procentowej zamówienia, jaką ta część/te części stanowią. Zgodnie z przepisami art. 193 ust. 3 ustawy nr 98/2016 z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami, do JEDZ zostanie załączona umowa o podwykonawstwo. Niewypełnienie formularza „JEDZ” przez podwykonawców za pośrednictwem systemu SEAP, zgodnie z wymogami określonymi przez instytucję zamawiającą, do dnia i godziny składania ofert przewidzianych w ogłoszeniu o zamówieniu, skutkuje odrzuceniem oferty jako niedopuszczalnej. Oferent sklasyfikowany na pierwszym miejscu po zastosowaniu kryterium oceny ofert w odniesieniu do ofert dopuszczalnych wykaże spełnienie kryteriów kwalifikacji przez podwykonawców poprzez przedstawienie ich dokumentów potwierdzających.

W celu wykazania zdolności do świadczenia usług na poziomie jakości wymaganym przez Zamawiającego, Wykonawca musi posiadać wdrożony system zarządzania jakością dla działalności serwisowej, tj. ISO 9001:2015. Sposób spełnienia wymogu: Wykonawcy wypełnią JEDZ w zakresie formularza JEDZ odnośnie posiadania Certyfikatu systemu zarządzania jakością serii ISO 9001:2015 lub certyfikatów równoważnych / dokumentów wystawionych na warunkach art. 200 ust. (2), (3) ustawy nr 98/2016. Uwaga nr 1: Do upływu terminu składania ofert uczestniczący wykonawcy wypełniają J.E.D.Z. (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia), zgodnie z art. 193 ust. (1) ustawy 98/2016, wypełniony odpowiednio przez każdy podmiot uczestniczący z osobna (w zależności od przypadku: oferent, partner konsorcjum), w celu wstępnego potwierdzenia spełniania wyżej wymienionych wymagań. Uwaga nr 2: W przypadku udziału grupy wykonawców składających ofertę wspólną (konsorcjum), niniejszy wymóg musi zostać spełniony przez każdego członka konsorcjum z osobna w odniesieniu do części zamówienia, którą on/oni realizują. Uwaga nr 3: Przed udzieleniem umowy ramowej zamawiający wezwie oferenta, którego oferta została najwyżej oceniona po zastosowaniu kryterium oceny ofert, do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie wszystkich kryteriów kwalifikacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w JEDZ oraz w dokumentacji zamówienia.

Oferent ma obowiązek odebrać wymienione zużyte i uszkodzone części oraz dokonać ich kasacji/utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi norm ochrony środowiska. Oferent przedstawi dowód posiadania i wdrożenia polityk, procedur i metod ochrony środowiska, mając na uwadze obowiązek gospodarowania uszkodzonymi/zużytymi częściami zamiennymi należącymi do Zamawiającego. Należy przedstawić dokumenty wydane przez akredytowane jednostki krajowe lub międzynarodowe, potwierdzające certyfikację systemu zarządzania środowiskowego dla wspomnianej działalności, tj. ISO 14001:2015. Sposób spełnienia: Wykonawcy wypełnią JEDZ w zakresie formularza JEDZ dotyczącego posiadania Certyfikatu systemu zarządzania środowiskowego z serii ISO 14001 lub równoważnych certyfikatów / dokumentów wydanych zgodnie z art. 200 ust. 2 i 3 Ustawy nr 98/2016. Uwaga nr 1: Do wyznaczonego terminu składania ofert uczestniczący wykonawcy wypełnią J.E.D.Z. (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia), zgodnie z art. 193 ust. 1 Ustawy nr 98/2016, wypełniony odpowiednio przez każdy uczestniczący podmiot z osobna (w stosownych przypadkach: wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie/konsorcjant), w celu wstępnego potwierdzenia spełniania wyżej wymienionych wymogów. Uwaga nr 2: W przypadku udziału grupy wykonawców poprzez złożenie wspólnej oferty (konsorcjum) wymóg ten musi zostać spełniony przez każdego konsorcjanta z osobna w odniesieniu do części umowy, którą on realizuje. Uwaga nr 3: Przed udzieleniem umowy ramowej zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona po zastosowaniu kryterium oceny ofert, do przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnianie wszystkich kryteriów kwalifikacji, zgodnie z wymogami określonymi w JEDZ oraz w dokumentacji zamówienia.