Licencje pakietu Microsoft Office 365
W skrócie
Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania (Poznań, Polska) ogłasza przetarg: Licencje pakietu Microsoft Office 365. Termin składania ofert: 3 lis 2026, 09:00 CET. Czas realizacji: 1 mies., części: 2. Wykonawca musi wykazać m.in.: referencje.
Najważniejsze dane
- Termin składania ofert
- nie podano
- Wartość szacunkowa
- 1 mies.
- Czas trwania
- 23 paź 2026
- Opublikowano
- 2026/BZP 00503802/01
- Numer ogłoszenia
- ocds-148610-862f2717-e253-4850-a511-88c3c95e6441
- Znak sprawy
- Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów (48310000)
- Główny kod CPV
- 2
- Części
- niedopuszczone
- Oferty wariantowe
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Publikacja ogłoszenia
Termin składania ofert
Otwarcie ofert
Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone
29 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia
Czego chce zamawiający
- Przedmiotem zamówienia są licencje pakietu Microsoft Office. Część I: zakup 31 nowych licencji dla produktów wskazanych i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy na tę część;
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status Partnera firmy Microsoft oraz był upoważniony do dystrybucji oprogramowania i zawierania umów pośrednictwa.
- Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia , określony został we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ
Kody CPV
- 48310000Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentówgłówny
Części zamówienia (2)
Zamówienie podzielono na 2 części. Ofertę można złożyć na wybrane części, jeśli dokumenty na to pozwalają.
Część 1Część 1
- Wartość szacunkowa:
- nie podano
- CPV:
- 48310000 · Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
1) Przedmiotem zamówienia są licencje pakietu Microsoft Office. Część I: zakup 31 nowych licencji dla produktów wskazanych i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy na tę część; 2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status Partnera firmy Microsoft oraz był upoważniony do dystrybucji oprogramowania i zawierania umów pośrednictwa. 3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia , określony został we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ
Część 2Część 2
- Wartość szacunkowa:
- nie podano
- CPV:
- 48310000 · Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
1) Przedmiotem zamówienia są licencje pakietu Microsoft Office. Część II: przedłużenie 444 posiadanych przez Zamawiającego licencji dla produktów wskazanych i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy na tę część. 2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status Partnera firmy Microsoft oraz był upoważniony do dystrybucji oprogramowania i zawierania umów pośrednictwa. 3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia n określony został we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Warunki z ogłoszenia
- ReferencjeZrealizowane podobne zamówienia
Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.
Pokaż tekst ogłoszenia (1)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 dostawy licencji i/lub subskrypcji licencji pakietu Microsoft Office 365, o wartości: Część I – nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda; Część II – nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda.
Uwaga: Jeżeli oferta danego Wykonawcy zostanie najwyżej oceniona w obu częściach postępowania, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku wyłącznie na część II.
Wymagane dokumenty i oświadczenia
9. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:
- Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ
- Formularz cenowy – załącznik nr 1 do Formularza ofertowego na daną część;
- Dokumenty, o których mowa w pkt III. 3. 2) SWZ, jeżeli dotyczy. Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
- Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ;
- Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy;
- Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy;
- Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;
Wadium i zabezpieczenie
- Wadium
- niewymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- niewymagane
Co mówi ogłoszenie o zabezpieczeniach
Wadium: niewymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane
Opcje, wznowienia, umowa ramowa
- Prawo opcji: przewidziane
1) Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: części I – realizacja przez Wykonawcę dostawy licencji Microsoft M365 Business Premium & M365 Copilot dla firm w maksymalnej ilości 10 szt. 2) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny. Wykonawca nie będzie podnosił wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku realizacji zamówienia w ramach prawa opcji lub jego realizacji w mniejszym zakresie niż opisany w pkt 1) powyżej. 3) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zapewni nowe licencje na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia za cenę określoną przez Wykonawcę w Formularzu cenowym na daną część. 4) Cena za 1 szt. licencji, stanowić będzie 100% ceny określonej przez Wykonawcę w Formularzu cenowym dla określonych przez Zamawiającego rodzajów licencji.
Tak wygląda sprawdzenie tego przetargu w SalesDots: warunki z ogłoszenia, fakty tego zamówienia, wymogi typowe dla jego kategorii i rejestry Twojej firmy. Statusy poniżej są przykładowe; prawdziwy wynik zobaczysz po zalogowaniu.
4 spełnione · 0 wygasa · 0 brakuje · 4 do sprawdzenia
Warunki z tego ogłoszenia
- Referencjepodobne zamówienia z Twojej historii dopasowane do warunkuMasz w profilu
Fakty tego przetargu
- 2 częściwybierz części, które zrealizujesz, i wyceń każdą z nichDo sprawdzenia
- Cena jedynym kryteriumwygrywa najtańsza ważna oferta — sprawdź marżęDo sprawdzenia
- Kto wygrywa u tego zamawiającegoostatnio: Wilanka sp. z o.o., VIAOPTIMA Sp. z o.o. — 6 różnych zwycięzców w ostatnich 6 rozstrzygnięciachDo sprawdzenia
Typowe dla kategorii: Licencje i SaaS
- Uprawnienia do odsprzedaży licencjistatus partnera u producenta oprogramowaniaMasz w profilu
- Model i liczba licencjilicencje imienne, na urządzenia lub subskrypcja zgodnie z ogłoszeniemMasz w profilu
- Lokalizacja danych i RODOhosting w UE i umowa powierzenia dla usług chmurowychDo sprawdzenia
- Wsparcie producenta i aktualizacjepoziom wsparcia i prawo do aktualizacji na okres umowyMasz w profilu
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Status w KRS / CEIDGfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
- NIP i biała lista VATczynny podatnik VAT, rachunek na liścieZweryfikowane
- Beneficjenci rzeczywiści (CRBR)zgłoszenie zgodne z KRSZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Kryteria oceny ofert
Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.
Dla wszystkich części
- Cena100%
Zamawiający
Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
- Adres
- Poznań, Polska
- Region (NUTS)
- PL30
Identyfikatory rejestrowe
- NIP
- 2090001440
- REGON
- 631257822
- VAT UE
- PL2090001440
Co ten zamawiający kupował wcześniej
162 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2019–2026, łącznie 41,7 mln €.
Dostawa wraz z montażem oraz instalacja urządzeń komputerowych.
Wykonawca: Wilanka sp. z o.o. · ofert: 3
23 589 zł
9 paź 2026
Utrzymanie i konserwacja urządzeń Global Traffic Systems/Vialis związanych z systemem zarządzania ruchem na terenie miasta Poznania
Wykonawca: VIAOPTIMA Sp. z o.o. · ofert: 1
934 468 zł
23 wrz 2026
Dostawa, montaż i uruchomienie automatycznego systemu parkingowego zintegrowanego z systemem ESOK Zamawiającego dla parkingu przy Pływalni Miejskiej Atlantis w…
Wykonawca: CAME Poland Sp. z o.o. · ofert: 2
242 126 zł
10 wrz 2026
Modernizacja i rozbudowa systemu centrali Mitel MXOne oraz dostawa słuchawek dla agentów Poznań Kontakt.
Wykonawca: Damovo Polska Sp. z o.o. · ofert: 1
232 994 zł
4 wrz 2026
Usługi utrzymania licencji oprogramowania Microsoft i zakup nowych licencji wraz z ubezpieczeniem.
Wykonawca: Allnet Sp. z o.o. · ofert: 5
174 637 zł
28 sie 2026
Przedłużenie licencji na oprogramowanie Microsoft
Wykonawca: Onex Group Prosta Spółka Akcyjna · ofert: 6
134 602 zł
27 sie 2026
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Licencje pakietu Microsoft Office 365”?
Oferty należy złożyć do 3 lis 2026, 09:00 CET.
Jaka jest wartość zamówienia?
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Kto jest zamawiającym?
Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania (Poznań, Polska); NIP 2090001440, REGON 631257822.
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie https://platformazakupowa.pl/transakcja/1397119.
Czy zamówienie jest podzielone na części?
Tak, na 2 części.
Jakie są kryteria oceny ofert?
Cena 100%.
Czy wymagane jest wadium?
Nie, ogłoszenie nie wymaga wadium.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 23 paź 2026, 19:14 CEST.