Odnowienie/reaktywacja usług wsparcia technicznego związanych z licencjami Oracle

Podmiot gospodarczy (indywidualny oferent, członek stowarzyszenia, podwykonawca, osoba trzecia) wykazuje formę rejestracji zgodnie z wymogami prawnymi kraju, w którym ma siedzibę (zarejestrowanego w rejestrze zawodowym lub handlowym) wykazującą, że podmiot gospodarczy jest ustanowiony zgodnie z prawem, nie znajduje się w żadnej z sytuacji unieważnienia konstytucji, oraz że posiada on zdolność zawodową do prowadzenia działalności objętej umową.

MODLITWA UZUPEŁNIANIA Każdy podmiot gospodarczy uczestniczący w procedurze uzupełni DUAE SEAP, zgodnie z jakością, w jakiej uczestniczy, jako wstępny dowód spełnienia wymogu dotyczącego możliwości prowadzenia działalności zawodowej.

Zgodnie z przepisami art. 132 ust. 2 HG nr 395 / 2016, zmienionego i uzupełnionego późniejszymi zmianami, oferent (indywidualny oferent lub stowarzyszenie podmiotów gospodarczych), uszeregowany po raz pierwszy po kryterium udzielenia zamówienia, musi przedstawić następujące dokumenty uzupełniające, w których proponuje się wypełnienie dokumentów zakładanych przez ukończenie ZEA: Przedmiot wykonawcy jest odpowiedni do działań, które mają być prowadzone w ramach Umowy.

Informacje zawarte w świadectwie ustaleń są aktualne / rzeczywiste / ważne w dniu ich przedłożenia. Świadectwo ustaleń musi być składane przez każdy podmiot gospodarczy uczestniczący w procedurze udzielania zamówienia (indywidualny lub stowarzyszony oferent, strona (-y) trzecia (-e) wspierająca (-e), podwykonawca / podwykonawca). W przypadku stowarzyszenia dokumenty poświadczające formę rejestracji przedkładane są każdemu z członków stowarzyszenia.

Aby spełnić ten wymóg, wystarczy, że przedmiot obrad każdego z posłów jest spójny z częścią umowy, którą osiągnie. W przypadku zagranicznych podmiotów gospodarczych przedstawione zostaną równoważne dokumenty wydane w kraju zamieszkania, wraz z upoważnionym tłumaczeniem na język rumuński, potwierdzające formę rejestracji / zaświadczenia lub członkostwa zawodowego, zgodnie z ustawodawstwem kraju zamieszkania.

Dokumenty zawierają, w stosownych przypadkach, elementy takie jak pełna nazwa, czas trwania działalności, siedziba statutowa, stowarzyszenia / akcjonariusze, osoby upoważnione / administratorzy oraz obszary działalności.

Wykonawca (indywidualny Wykonawca lub Konsorcjum Wykonawców oraz, w stosownych przypadkach, Podmiot Trzeci udostępniający zasoby) musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od upływu terminu składania ofert należycie zrealizował i ukończył usługi podobne o łącznej wartości co najmniej 1 500 000 lei bez VAT, w ramach maksymalnie 3 umów.

Przez „usługi podobne” rozumie się usługi z zakresu oprogramowania/IT, które obejmowały czynności związane z administrowaniem, konfiguracją, utrzymaniem, optymalizacją, migracją, aktualizacją (upgrade) i/lub zapewnieniem dostępności systemów bazodanowych. Przez „usługi ukończone” rozumie się usługi odebrane w okresie referencyjnym, bez względu na datę rozpoczęcia wykonywania umowy, a także usługi odebrane częściowo, o ile mogą być one wykorzystane przez zamawiającego jako samodzielny rezultat.

Jeżeli przedstawiona umowa obejmuje szerszy zakres, Zamawiający uwzględni wyłącznie wartość usług podobnych. Okres ostatnich 3 lat liczy się wstecz od upływu terminu składania ofert; w przypadku jego przesunięcia okres referencyjny ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas wynikający z przesunięcia terminu. SPOSÓB SPEŁNIENIA WARUNKU: Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o udzielenie zamówienia wypełniają JEDZ (DUAE), zgodnie z informacjami wymaganymi przez Zamawiającego, podając dane dotyczące ich sytuacji.

Dokumenty potwierdzające wykazujące spełnienie oświadczeń złożonych w JEDZ zostaną przedstawione, na wezwanie Zamawiającego, przez wykonawcę, którego oferta uplasowała się na pierwszym miejscu w rankingu tymczasowym sporządzonym po zakończeniu oceny ofert.

Zgodnie z przepisami art. 132 ust. 2 rozporządzenia rządu nr 395/2016, dokumenty potwierdzające uznane za odpowiednie do wykazania informacji zawartych w JEDZ, które Wykonawcy przedstawiają Zamawiającemu (indywidualny Wykonawca, członek konsorcjum, Podwykonawca, Podmiot Trzeci – odpowiednio do usług, które mają wykonać), obejmują w szczególności:

• protokoły odbioru/akceptacji usług, referencje, poświadczenia lub wszelkie inne równoważne dokumenty, z których jednoznacznie wynika: a. opis zrealizowanych usług, b. udział i/lub zakres czynności, za które wykonawca był odpowiedzialny w ramach umowy, c. numer i data umowy wskazanej jako doświadczenie podobne, d. data i numer dokumentu/dokumentów potwierdzających wykonanie usług (przez wykonawcę) oraz ich odbiór przez odbiorcę, e. data rozpoczęcia i data zakończenia świadczenia usług, f. odbiorca, g. a także informacja, czy usługi zostały wykonane należycie, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej/zawodowej w danej dziedzinie oraz z postanowieniami umowy obejmującej powołane usługi, i czy usługi te zostały ukończone.
• wszelkie inne dowody potwierdzające należyte wykonanie usług spełniających warunek minimalny. Dokumenty należy przekazać drogą elektroniczną, z zachowaniem wymogów dotyczących podpisu elektronicznego mających zastosowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymogami dokumentacji zamówienia.Do przeliczenia równowartości z innych walut zastosowany zostanie średni roczny kurs ogłoszony przez Narodowy Bank Rumunii (BNR) dla każdego roku z osobna. W przypadku wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum), warunek dotyczący doświadczenia podobnego wykazuje się z uwzględnieniem zasobów wszystkich członków konsorcjum, zgodnie z art. 185 ust. 1 ustawy nr 98/2016.Każdy członek konsorcjum wypełnia JEDZ odpowiednio do roli, w jakiej uczestniczy, oraz do swojego wkładu w spełnienie warunku. Członkowie konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy. Wraz z JEDZ należy złożyć Umowę konsorcjum, z której wynikać będą co najmniej: członkowie konsorcjum, lider, część/części Umowy, które mają być wykonane przez poszczególnych członków, oraz przyjęcie odpowiedzialności solidarnej.Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotu trzeciego / podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania kryteriów dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, niezależnie od charakteru praw…

Wykonawca ma obowiązek wskazać część/części Umowy, której/których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a także dane identyfikacyjne proponowanego podwykonawcy / proponowanych podwykonawców, o ile są oni znani na moment składania oferty, zgodnie z art. 179 lit. k) ustawy nr 98/2016 z późniejszymi zmianami. Proponowani podwykonawcy muszą spełniać wymagania dotyczące braku podstaw do wykluczenia oraz, w stosownych przypadkach, warunki udziału odpowiadające części Umowy, którą mają zrealizować.

W przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach podwykonawcy w celu wykazania spełnienia kryteriów kwalifikacji, dany podwykonawca będzie traktowany również jako podmiot trzeci udostępniający zasoby, przy czym odpowiednie zastosowanie mają przepisy dotyczące udostępniania potencjału przez podmiot trzeci.

SPOSÓB SPEŁNIENIA WYMOGU: W przypadku gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części Umowy podwykonawcom, wskazuje w JEDZ część/części Umowy, które mają zostać podzlecone, a także dane identyfikacyjne proponowanego podwykonawcy / proponowanych podwykonawców, o ile są oni znani na moment składania oferty. Każdy proponowany podwykonawca wypełnia odrębny JEDZ, który składa się wraz z JEDZ wykonawcy / wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Wraz z JEDZ należy złożyć Umowę podwykonawstwa sporządzoną zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego, wypełnioną i podpisaną przez zainteresowane strony. W Umowie podwykonawstwa należy jednoznacznie wskazać usługi/czynności będące przedmiotem podwykonawstwa, jak również ich udział procentowy w całkowitej zaoferowanej wartości Umowy. Informacje zawarte w Umowie podwykonawstwa muszą być spójne z danymi przedstawionymi w JEDZ oraz, w stosownych przypadkach, w pozostałych dokumentach oferty.

Formularz ADR przewiduje już szczegółowe określenie podzlecanych usług oraz ich udziału procentowego w całkowitej zaoferowanej wartości.

Wymóg przedłożenia aktualnych dokumentów potwierdzających ma zastosowanie również do podwykonawcy/podwykonawców wykonawcy, którego oferta uplasowała się na pierwszym miejscu w rankingu tymczasowym sporządzonym po zakończeniu oceny ofert – o ile podwykonawca/podwykonawcy jest/są znany/znani na moment składania oferty – w zakresie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 164, 165 i 167 ustawy nr 98/2016.

Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że wobec proponowanego podwykonawcy zachodzą określone przepisami prawa przesłanki wykluczenia, z odpowiednim zastosowaniem art. 171 ustawy nr 98/2016, Zamawiający jednokrotnie wezwie wykonawcę/kandydata do zastąpienia danego podwykonawcy, zgodnie z art. 170 ust. 2 ustawy nr 98/2016.

Zamawiający ma prawo żądać od wykonawcy stosownych informacji i dokumentów dotyczących zdolności technicznej i zawodowej proponowanych podwykonawców w odniesieniu do części Umowy, którą mają oni faktycznie zrealizować.

W przypadku gdy z przedstawionych informacji i dokumentów nie wynika, że proponowany podwykonawca posiada zdolność techniczną i zawodową wymaganą dla części Umowy, którą ma faktycznie zrealizować, Zamawiający odrzuci proponowanego podwykonawcę i jednokrotnie zażąda od wykonawcy/kandydata jego zastąpienia oraz wskazania innego podwykonawcy posiadającego wymaganą zdolność techniczną i zawodową dla danej części / danych części, zgodnie z art. 174 ust. 1 i 2 ustawy nr 98/2016.

W przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach podwykonawcy w celu spełnienia kryteriów dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, podwykonawca ten uzyskuje również status podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby, co skutkuje odpowiednim stosowaniem przepisów dotyczących wsparcia podmiotu trzeciego. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności wobec Zamawiającego za należyte wykonanie Umowy. Zasada ta została ujęta również we wzorze Umowy podwykonawstwa udostępnionym przez ADR.