RAMOWA UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG GWARANCYJNYCH I WSPARCIA TECHNICZNEGO DLA URZĄDZEŃ TYPU CISCO ASR 9010, CISCO ASR 9904 i CISCO ASR 9901

Na etapie I przedstawione zostaną następujące dokumenty uzupełniające wskazujące zdolność każdego wykonawcy uczestniczącego w procedurze świadczenia usług, które wchodzą w zakres jego odpowiedzialności podczas wdrażania umowy ramowej:

1. W przypadku rumuńskich podmiotów prawnych: świadectwo wydane przez Ministerstwo Sprawiedliwości - Krajowy Urząd Rejestru Handlowego, z którego zostanie przedstawiona pełna nazwa, statutowa siedziba i miejsce (-y) pracy, osoby upoważnione (administratorzy / osoby upoważnione), główny obszar działalności / obszary działalności wtórnej oraz powiązane kody CAEN.
2. W przypadku zagranicznych podmiotów prawnych: wymagane są dokumenty potwierdzające formę rejestracji / zaświadczenia lub członkostwa zawodowego zgodnie z ustawodawstwem kraju zamieszkania wykonawcy.
3. W przypadku osób rumuńskich / zagranicznych: wymagane będą dokumenty budujące w celu udowodnienia formy rejestracji jako upoważniona osoba fizyczna, zgodnie z ustawodawstwem kraju zamieszkania podmiotu gospodarczego. Składanie / przedkładanie dokumentów wymaganych na mocy niniejszej sekcji jest dozwolone w każdym z oryginalnych formularzy / poświadczonych kopii / czytelnych egzemplarzy z wyrażeniem "zgodnie z oryginałem".W tym ostatnim przypadku poświadczenie zgodności z oryginałem jest dokonywane przez przedstawiciela prawnego / upoważnionego wykonawcy, którego dotyczy wpis na każdej poświadczonej stronie pozycji "zgodnie z oryginałem", wraz z podpisem zainteresowanej osoby, zastrzeżoną instytucję zamawiającą - oraz prawo do żądania przedstawienia dokumentów w oryginale / uwierzytelnionej kopii w celu sprawdzenia zgodności z oryginałem przedłożonych kopii.Przedłożone dokumenty muszą być ważne (aktualne / rzeczywiste) w terminie składania wniosków.Jeżeli zgodnie z ustawodawstwem obowiązującym w kraju zamieszkania wykonawcy nie przewiduje się okresu ważności niektórych przedłożonych dokumentów (np. przypadku świadectwa ustalenia wydanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości - Urząd Rejestru Handlu), wpis "Potwierdzenie na własną odpowiedzialność, że dokument ten zawiera aktualne informacje, zgodnie z rzeczywistością ostatecznego terminu składania ofert", umieszcza się na tych dokumentach, pod podpisem przedstawiciela prawnego / upoważnionego zainteresowanego wykonawcy lub składa się oświadczenie na własną odpowiedzialność, potwierdzające, że dane dokumenty zawierają aktualne informacje zgodnie z końcowym terminem składania ofert. Dokumenty wydane w języku innym niż rumuński zostaną przedstawione wraz z upoważnionymi tłumaczeniami w języku rumuńskim.

Na etapie I certyfikat / autoryzacja zostanie przedstawiony przez CISCO Systems, producenta sprzętu i oprogramowania w zakresie eksploatacji, wsparcia i konserwacji produktów sprzętowych, dla których zakupiona jest usługa wsparcia technicznego. Składanie / przedkładanie dokumentów wymaganych na mocy niniejszej sekcji jest dozwolone w każdym z oryginalnych formularzy / poświadczonych kopii / czytelnych egzemplarzy z wyrażeniem "zgodnie z oryginałem".

W tym ostatnim przypadku poświadczenie zgodności z oryginałem jest dokonywane przez przedstawiciela prawnego / upoważnionego wykonawcy, którego dotyczy wpis na każdej poświadczonej stronie pozycji "zgodnie z oryginałem", wraz z podpisem zainteresowanej osoby, zastrzeżoną instytucję zamawiającą - oraz prawo do żądania przedstawienia dokumentów w oryginale / uwierzytelnionej kopii w celu sprawdzenia zgodności z oryginałem przedłożonych kopii.

Przedłożone dokumenty muszą być ważne (aktualne / rzeczywiste) w terminie składania wniosków. Dokumenty wydane w języku innym niż rumuński zostaną przedstawione wraz z upoważnionymi tłumaczeniami w języku rumuńskim.

Minimalny warunek kwalifikacji: Średni roczny obrót całkowity kandydata z ostatnich 3 lat (2023, 2024 i 2025) musi wynosić co najmniej 400 000,00 USD netto.

W Etapie I należy przedłożyć Formularz nr 4 – Oświadczenie o całkowitym obrocie za ostatnie 3 lata, w oryginale, wraz z obowiązkowo dołączonymi dokumentami potwierdzającymi, z których wynika średni roczny obrót za ostatnie trzy lata obrotowe (2023, 2024, 2025), tj. bilanse księgowe lub wyciągi z bilansów księgowych za lata obrotowe 2023, 2024, 2025 zatwierdzone przez właściwe organy, bądź wszelkie inne jednoznaczne dokumenty potwierdzające bezspornie informacje zawarte w Formularzu.

W sytuacji, gdy publikacja bilansów nie jest wymagana przez przepisy prawa kraju, w którym wykonawca ma siedzibę, lub bilans za rok 2025 nie został jeszcze sporządzony, zatwierdzony i zarejestrowany we właściwych organach, można przedstawić wszelkie inne równoważne dokumenty uznawane za wiarygodne w kraju rezydencji wykonawcy, potwierdzające informacje przedstawione w Formularzu nr 4 (np. roczne sprawozdanie biegłych rewidentów/komisji rewizyjnej, sprawozdanie z audytu finansowo-księgowego, zestawienie obrotów i sald na dzień 31.12.2025 r. itp.).

Równowartość w USD rocznych obrotów wyrażonych w lejach zostanie ustalona na podstawie następujących średniorocznych kursów walut ogłoszonych przez Narodowy Bank Rumunii (BNR) dla lat 2023, 2024 i 2025: 4,5743 RON/USD za rok 2023, 4,5984 RON/USD za rok 2024 oraz 4,4705 RON/USD za rok 2025. W celu przeliczenia innych walut narodowych na USD stosowane będą średnioroczne kursy wymiany ustalone przez BNR dla danej waluty narodowej/USD za lata referencyjne 2023, 2024 i 2025 (należy sprawdzić na stronie www.bnr.ro).

Wszystkie te dokumenty potwierdzające mogą zostać złożone w dowolnej z następujących form: oryginał/kopia poświadczona notarialnie/kopia poświadczona za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje przedstawiciel ustawowy/pełnomocnik danego wykonawcy poprzez umieszczenie na każdej stronie adnotacji „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem tej osoby. Dokumenty sporządzone w innym języku należy złożyć wraz z tłumaczeniami przysięgłymi na język rumuński.

W przypadku gdy kandydat wykazuje spełnienie minimalnego warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, powołując się na zasoby innego podmiotu zgodnie z art. 161 O.U.G. nr 114/2011 z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami, uznaje się go za spełniającego warunki, jeżeli podmiot trzeci udostępniający zasoby wykaże spełnienie wymaganego warunku minimalnego poprzez przedłożenie wyżej wymienionych odpowiednich dokumentów.

Jednocześnie w takim przypadku obowiązkowe jest przedłożenie wiążącego zobowiązania tego podmiotu udostępniającego, zawartego zgodnie z przepisami art. 161 O.U.G. nr 114/2011 z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami, które to zobowiązanie stanie się integralną częścią umowy ramowej.

Wraz ze zobowiązaniem podmiotu udostępniającego kandydat ma obowiązek przedłożyć dokumenty przekazane mu przez podmiot(y) trzeci(e), z których jednoznacznie wynika rzeczywisty sposób, w jaki podmiot(y) trzeci(e) zapewni(ą) realizację własnego zobowiązania; dokumenty te będą stanowić załączniki do tego zobowiązania, stając się integralną częścią umowy ramowej.

Podmiot udostępniający zdolność ekonomiczną i finansową nie może znajdować się w żadnej z sytuacji skutkujących wykluczeniem z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 155 i art. 156 O.U.G. nr 114/2011 z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami. W przypadku gdy kandydatem jest grupa wykonawców, minimalny warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej może zostać spełniony łącznie.

Jeżeli grupa wykonawców wykazuje spełnienie minimalnego warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, powołując się na zasoby udostępnione przez podmiot trzeci, sposób wykazania spełnienia warunku jest analogiczny jak w przypadku wyżej wspomnianego wniosku indywidualnego, z tym zastrzeżeniem, że udostępnienie zaso…

Kandydat musi być w stanie zapewnić ochronę poziomu informacji niejawnych "Secret Service", do którego będzie miał dostęp w siedzibie instytucji zamawiającej, potwierdzonego uzyskaniem zawiadomienia o bezpieczeństwie wydanego przez wyspecjalizowaną jednostkę w ramach Specjalnej Służby Telekomunikacyjnej. W fazie I, Formularz nie. 11 - Zgłoszenie w sprawie ochrony informacji niejawnych jest przedstawiane w oryginale, wraz z następującymi dokumentami:

1. dokument założycielski;
2. świadectwo prowadzenia działalności wydane przez Ministerstwo Sprawiedliwości - Urząd Rejestru Handlu;
3. rejestr podatkowy i rejestr karny przedsiębiorstwa;
4. kwestionariusz bezpieczeństwa przemysłowego dotyczący dostępu do informacji niejawnych (formularz 12) w oryginale, podpisie i pieczęci.Wymagane dokumenty są udostępniane wyspecjalizowanej jednostce w ramach Specjalnej Służby Telekomunikacyjnej przez instytucję zamawiającą w celu przeprowadzenia kontroli bezpieczeństwa niezbędnych do wydania ogłoszenia o bezpieczeństwie, zgodnie z przepisami obowiązującego ustawodawstwa dotyczącego ochrony informacji niejawnych.Ogłoszenie o bezpieczeństwie jest dokumentem wydanym przez wyspecjalizowaną jednostkę Specjalnej Służby Telekomunikacyjnej, potwierdzającym, że cel przemysłowy (podmiot gospodarczy) wdrożył wszystkie środki bezpieczeństwa niezbędne do ochrony informacji niejawnych przeprowadzonych w ramach umowy ramowej i dostępnych na terenie instytucji zamawiającej.W celu wydania zawiadomienia o bezpieczeństwie wyspecjalizowana jednostka w ramach Specjalnej Służby Telekomunikacyjnej przeprowadzi inspekcję bezpieczeństwa w pomieszczeniach każdego kandydata.W przypadku wniosku złożonego w związku lub w którym wyznaczono jedną lub więcej stron trzecich popierających / aubwykonawców, obowiązkowe jest złożenie formularza 11 pod podpisem przedstawiciela prawnego / upoważnionego przedstawiciela każdego z wykonawców uczestniczących w procedurze jako kandydata / wspólnika / zwolennika / podwykonawcę strony trzeciej, wraz ze wszystkimi innymi dokumentami wymaganymi na mocy niniejszego punktu.Aby wniosek został uznany za dopuszczalny pod względem zdolności do zapewnienia ochrony informacji niejawnych "Secret Service", obowiązkowe jest, aby każdy z tych wykonawców uczestniczących w procedurze otrzymał zawiadomienie o bezpieczeństwie jako kandydat / partner / strona trzecia / podwykonawca.Innymi słowy, niepowodzenie jednego z podmiotów gospodarczych wyznaczonych na poziomie wniosku, niezależnie od jego jakości (kandydat / partner / strona trzecia / podwykonawca) automatycznie doprowadzi do odrzucenia tego wniosku jako niedopuszczalnego. Przedłożone dokumenty będą zawierać aktualne / rzeczywiste informacje w terminie składania wniosków.Z wyjątkiem kwestionariusza bezpieczeństwa przemysłowego, który ma być przedstawiony w oryginale, wszystkie pozostałe dokumenty dołączone do formularza 11 mogą być przedstawione w jednym z oryginalnych formularzy / poświadczonych kopii / czytelnych egzemplarzy z wyrażeniem "zgodnie z oryginałem".Świadectwo zgodności z oryginałem jest wystawiane przez przedstawiciela prawnego / upoważnionego wykonawcy, którego dotyczy wpis na każdej poświadczonej stronie pozycji "zgodnie z oryginałem", wraz z podpisem zainteresowanej osoby, zastrzeżoną instytucję zamawiającą oraz prawem do wymagania przedstawienia oryginalnych dokumentów / poświadczonych kopii w celu sprawdzenia zgodności z oryginałem przedłożonych kopii. Dokumenty wydane w języku innym niż rumuński zostaną przedstawione wraz z upoważnionymi tłumaczeniami w języku rumuńskim.

Kandydat musi w ciągu ostatnich pięciu lat, liczonych do upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wykonać usługi podobne do tych, które stanowią przedmiot postępowania o udzielenie zamówienia. Przez pojęcie „Usługi podobne” rozumie się: usługi wsparcia technicznego w zakresie diagnostyki i usuwania usterek sprzętowych oraz programowych dla urządzeń CISCO z serii ASR 9000.

W Etapie I należy przedstawić Formularz nr 5 – Oświadczenie o głównych podobnych usługach wykonanych w ostatnich pięciu latach, w oryginale, wraz z obowiązkowym dołączeniem dokumentów potwierdzających / odpowiednich dokumentów dowodowych dla każdej z umów wymienionych w tym formularzu, za pomocą których kandydat wykazuje swoje podobne doświadczenie: zaświadczeń/dokumentów wystawionych lub poświadczonych przez instytucje zamawiające lub klientów prywatnych, będących odbiorcami usług, takich jak: protokoły odbioru ilościowego i jakościowego, referencje, poświadczenia należytego wykonania lub jakiekolwiek inne równoważne dokumenty dowodowe potwierdzające faktyczne świadczenie usług.

Aby wykazać swoją zdolność do świadczenia usług stanowiących podobne doświadczenie, kandydat musi udowodnić, że usługi te zostały odebrane.

Wymagane podobne doświadczenie nie musi oznaczać doświadczenia identycznego z przedmiotem przyszłego zamówienia, lecz odnosi się do kategorii/rodzajów usług o złożoności porównywalnej z tymi, które stanowią przedmiot planowanej do udzielenia umowy ramowej, przy czym zastosowano ogólny opis odniesiony do właściwej dziedziny, gwarantujący, że kandydat jest w stanie zrozumieć wymagania instytucji zamawiającej.

Wszystkie te dokumenty dowodowe mogą być przedstawione w dowolnej z następujących form: oryginał / kopia poświadczona notarialnie / kopia poświadczona za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność dokonuje przedstawiciel ustawowy/pełnomocnik danego wykonawcy poprzez zamieszczenie na każdej stronie adnotacji „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem tej osoby. Dokumenty sporządzone w innym języku należy przedstawić wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język rumuński.

Jednocześnie przedstawione dokumenty muszą zawierać informacje dotyczące nazwy odbiorcy/zamawiającego, przedmiotu umowy, ilości i odpowiedniej wartości, odnośnego okresu lub/i wszelkie inne informacje istotne dla oceny i ustalenia spełnienia warunku kwalifikacji dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej.

W przypadku gdy kandydat wykazuje spełnienie minimalnego warunku dotyczącego zdolności technicznej i/lub zawodowej, powołując się na zasoby udostępnione przez inny podmiot, zgodnie z art. 165 O.U.G. nr 114/2011 z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami, uznaje się go za spełniającego warunki kwalifikacji, jeżeli podmiot udostępniający zasoby wykaże spełnienie wymaganego warunku minimalnego poprzez przedstawienie wyżej wymienionych odpowiednich dokumentów.

Jednocześnie w takim przypadku obowiązkowe jest przedstawienie wiążącego zobowiązania tego podmiotu udostępniającego, zawartego zgodnie z przepisami art. 165 O.U.G. nr 114/2011 z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami, które staje się integralną częścią umowy ramowej.

Wraz ze zobowiązaniem do udostępnienia zasobów kandydat ma obowiązek przedstawić dokumenty przekazane mu przez podmiot/podmioty udostępniający/udostępniające, z których wynika rzeczywisty sposób realizacji zobowiązania przez podmiot/podmioty udostępniający/udostępniające, stanowiące załączniki do tego zobowiązania, które staje się integralną częścią umowy ramowej.

Podmiot udostępniający zdolności techniczne i/lub zawodowe nie może znajdować się w żadnej z sytuacji skutkujących wykluczeniem z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami art. 155 i art. 156 O.U.G. nr 114/2011 z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami. W przypadku gdy kandydatem jest grupa wykonawców, minimalny warunek dotyczący zdolności technicznej i/lub zawodowej może być spełniony łącznie. Jeżeli grupa wykonawców wykazuje spełnienie minimalnego…