OGŁOSZENIE MIĘDZYNARODOWEGO ELEKTRONICZNEGO PUBLICZNEGO PRZETARGU OTWARTEGO NA: A) DOSTAWĘ ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA DOKUMENTAMI, PODPISAMI CYFROWYMI (ΣΗΔΕ) I PRZYJMOWANIEM WNIOSKÓW OBYWATELI/FIRM B) UTRZYMANIE I WSPIERANIE TECHNICZNE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA DOKUMENTAMI, PODPISAMI CYFROWYMI (ΣΗΔΕ) I PRZYJMOWANIEM WNIOSKÓW NA 4 LATA (2028-2031)

Podmioty gospodarcze mające siedzibę w państwie członkowskim Unii Europejskiej są zobowiązane do rejestracji w jednym z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie siedziby lub do spełnienia wszelkich innych wymogów określonych w załączniku XI do dodatku I do ustawy 4412 / 2016.

W odniesieniu do ekonomicznej i finansowej adekwatności niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia każdy potencjalny wykonawca (streszczony w przypadku unii / konsorcjum) musi posiadać kompetencje finansowe w celu zapewnienia, że jest w stanie wdrożyć przedmiot niniejszej usługi. W szczególności powinien on posiadać średni roczny obrót dla dwóch ostatnich (2) zastosowań zarządzania zamkniętego w dziedzinie działalności związanej z przydzieleniem niniejszej deklaracji, co najmniej równy 100% całkowitego budżetu przyznawanego projektu bez VAT. W przypadku stowarzyszenia podmiotów gospodarczych powyższe minimalne wymogi są łącznie objęte przez członków stowarzyszenia.

W szczególności kandydat Wykonawca proszony jest o udowodnienie, na podstawie kary wykluczenia, że posiada zasoby ludzkie i zasoby, które są w stanie i niezawodne do skutecznego spełnienia wymagań projektu pod względem wymaganych kwalifikacji i doświadczenia. W szczególności wymagane jest minimum:

• Kierownik projektu, który w każdej chwili będzie współpracował z Zamawiającym i będzie odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi działaniami zaplanowanymi na realizację proponowanych rezultatów i ich koordynację.
• Urzędnik wykonawczy, który podejmie się opracowania i wdrożenia wyników, monitoruje ogólną skuteczność prac i zapewnia wykonanie zgodnie ze specyfikacjami zaproponowanymi przez niego we współpracy z Zamawiającym oraz z harmonogramem.
• Inspektor ochrony danych osobowych, który będzie odpowiedzialny za kwestie ochrony danych osobowych związane z funkcjonowaniem systemu.
• Oficer szkoleniowy, który podejmie się planowania, organizacji i monitorowania ogólnych szkoleń menedżerów i użytkowników systemu oferowanego we współpracy z Zamawiającym oraz harmonogramu. Ponadto kandydat Wykonawca ma obowiązek udostępnić projektowi, oprócz osób odpowiedzialnych powyżej, grupę roboczą składającą się z co najmniej trzech (3) osób, absolwentów AEI lub TDI z sektorów IT, którzy będą wykonywać planowane prace.

Kandydat Wykonawca powinien wskazać cechy charakterystyczne, działalność, infrastrukturę techniczną (np. sprzęt, maszyny, urządzenia), pracowników zatrudnionych w ramach specjalizacji oraz zdolność do realizacji wnioskowanego projektu, jak również środki kontroli jakości świadczonych usług.

A) ISO 9001: 2015 dla zarządzania jakością lub równoważnego przez akredytowany organ, dla projektowania, rozwoju i wsparcia systemów informatycznych w dziedzinach zarządzania elektronicznego, zarządzania dokumentami i przepływami pracy oraz dostarczania systemów informatycznych i oprogramowania, b) ISO 27001: 2022 dla bezpieczeństwa informacji lub równoważnego, przez akredytowany organ, dla projektowania, rozwoju i wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych, d) ISO 20000-1: 2018 dla projektowania, rozwoju i wsparcia systemów informatycznych w dziedzinie zarządzania elektronicznego, zarządzania dokumentami i oprogramowania, c) ISO 22301: 2019 dla projektowania, rozwoju i stosowania wszystkich systemów informatycznych i platform informacyjnych.

1. Potencjalny Wykonawca musi posiadać organizację, strukturę oraz środki, dzięki którym będzie w stanie w pełni, rzetelnie i kompleksowo sprostać wymaganiom powierzanego Projektu. Jako minimalny warunek udziału w przetargu, Potencjalny Wykonawca musi:
   1. Posiadać ważną, certyfikowaną, profesjonalną metodykę zapewnienia jakości poziomu oferowanych usług w dziedzinie IT, a w szczególności w zakresie rozwoju i wsparcia systemów informatycznych oraz produktów oprogramowania.
   2. Posiadać w swojej strukturze organizacyjnej jednostki organizacyjne (np. Działy, Jednostki, Służby) odpowiedzialne za Zarządzanie Projektami, Rozwój Aplikacji Informatycznych i Wsparcie Techniczne Systemów Informatycznych, lub równoważne struktury o kompetencjach wspierających powyższe procesy cyklu życia projektu IT.
   3. Dołączyć do swojej oferty opis swojego doświadczenia w zakresie: a. Projektowania, rozwoju, wsparcia projektów i systemów oprogramowania. b. Projektowania, rozwoju systemów zarządzania dokumentami, sprawami i przepływem pracy (workflow) w Grecji, jak i za granicą. W szczególności, w celu wykazania posiadania doświadczenia zawodowego i zdolności technicznej, wykonawcy złożą w swojej ofercie, pod rygorem wykluczenia, następujące elementy:
      • Opis profilu/tożsamości firmy.
      • Opis metodyki projektowania i wdrażania systemów informatycznych oraz oprogramowania, z których wynikać będzie, że: o Posiadają odpowiednią strukturę i organizację, aby być w stanie sprostać wymaganiom projektu. o Posiadają specjalistyczną wiedzę i doświadczenie w przedmiocie projektu. W przypadku gdy potencjalny Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom realizację części powierzanego Projektu, wówczas zobowiązany jest złożyć wypełnioną poniższą tabelę oraz stosowne oświadczenia o współpracy.

2. Wykonawcy muszą posiadać, pod rygorem wykluczenia, szczególne zdolności w przedmiocie projektu oraz udokumentować swoje kwalifikacje zawodowe i wiedzę specjalistyczną w zakresie dostawy i instalacji systemów oprogramowania o wielkości i złożoności odpowiadającej niniejszemu przetargowi. Potencjalny Wykonawca musi w ciągu ostatnich trzech (3) lat, od momentu produkcyjnego uruchomienia systemu do dnia ogłoszenia niniejszego przetargu, pomyślnie ukończyć – samodzielnie lub jako członek konsorcjum z udziałem powyżej 50% – co najmniej:
   1. Instalację, migrację danych i eksploatację proponowanego systemu w co najmniej dziesięciu (10) podmiotach publicznych.
   2. Realizację migracji danych z innego, starszego systemu elektronicznego rejestru korespondencji (protokołu elektronicznego) do systemu tożsamego z oferowanym w ramach co najmniej pięciu (5) projektów.
   3. Instalację i eksploatację proponowanego systemu w co najmniej dwóch (2) wdrożeniach, z udziałem co najmniej 600 użytkowników.
   4. Instalację i eksploatację proponowanego systemu w co najmniej dwóch (2) wdrożeniach z obsługą zarówno podpisu opartego na tokenie (token-based), jak i podpisu zdalnego / w chmurze.
   5. Instalację i eksploatację proponowanego systemu w co najmniej dwóch (2) projektach, w których zrealizowano integrację oferowanego systemu z centralnym SEDD (Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów) Ministerstwa Zarządzania Cyfrowego i Sztucznej Inteligencji, w celu obiegu dokumentów z innymi podmiotami za pośrednictwem centralnego systemu elektronicznego administracji publicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
   6. Instalację i uruchomienie mechanizmu uwierzytelniania za pomocą kodów administracji publicznej (KDD) do uwierzytelniania użytkowników w co najmniej dwóch (2) projektach.
   7. Zrealizowanie co najmniej dwóch (2) umów wdrożenia i integracji Podsystemu Zarządzania Umowami w aktywnym wdrożeniu oferowanego systemu. Wykonawca ma obowiązek wykazać spełnienie powyższych minimalnych warunków udziału, załączając do swojej Oferty wykaz zrealizowanych projektów zgodnie z powyższymi kryteriami, wraz z odpowiednimi zaświadczeniami o należytym wykonaniu lub innymi dokumentami i decyzjami potwierdzającymi w sposób wyczer…