Oprogramowanie do zarządzania funduszami

Przedmiotem umowy ramowej o udzielenie zamówienia jest zapewnienie, wprowadzenie i konfiguracja internetowego, sprawdzonego i konfigurowalnego oprogramowania do zarządzania finansowaniem Netzwerk Universitätsmedizin GmbH (NUM). Rozwiązanie to ma na celu cyfrowe odwzorowanie procesów finansowania od zastosowania do badania, zatwierdzania, tworzenia umów, żądania płatności oraz pośredniego i dowodu użycia. NUM znajduje się w fazie transformacji organizacyjnej. Poprzednie procesy są częściowo powiązane z istniejącymi strukturami Charité, zewnętrznymi procesami zarządzania projektami, SharePoint lub przechowywania plików, ExcelTablice, dokumenty PDF i easyOnline / XMLdata podłączone. W przyszłości urząd utworzy własne struktury przetwarzania, testowania i dokumentowania procesów finansowania. Oprogramowanie musi wspierać zarówno przetwarzanie administracyjne, jak i testowanie (obecnie Team Administration, Finance and Controlling) oraz techniczne przetwarzanie i testowanie (obecnie Team Science Management). W zależności od procesu, odpowiednie badania są przeprowadzane równolegle, kolejno lub kolejno. Maski wejściowe, listy kontrolne, notatki testowe, listy zadań i logika statusu muszą zatem być w stanie odtworzyć obie perspektywy badań w zrozumiały sposób. Oprogramowanie nie realizuje faktycznych zleceń płatniczych, egzekucji bankowej ani bezpośredniego pobrania w Federalnym Skarbie Państwa. Musi jednak dostarczyć dane wymagane do przekazywania środków w sposób zorganizowany i niezależny od systemu. Ponieważ oprogramowanie finansowe klienta jest wybierane dopiero po tej nagrodzie, transfer techniczny musi być możliwy przynajmniej poprzez udokumentowany, konfigurowalny format wymiany. Szczególny format docelowy i zawód w terenie są koordynowane w projekcie wprowadzającym po wyborze oprogramowania finansowego. Rzeczywiste odzyskanie środków ze Skarbu Państwa oraz wykonanie przez bank odbywa się poza programem. Zapewnienie pakietu danych wyszukiwania oraz techniczna realizacja skoordynowanej wymiany danych stanowią część zakresu usług. Przedmiotem zaproszenia do składania ofert jest zintegrowana aplikacja specjalistyczna do zarządzania dotacjami, z którą można w pełni odwzorować procesy administracyjne i zawodowe, przetwarzania i podejmowania decyzji. Zarządzanie dokumentami jest centralnym elementem tej specjalistycznej aplikacji i musi zapewnić związane z procesem łączenie, uporządkowane przechowywanie, modyfikowanie, zarządzanie i pobieranie dokumentów. W związku z tym nie dąży się do ani czystego przechowywania dokumentów, ani do odosobnionego systemu form, lecz do ciągłego zarządzania finansowaniem. Jeżeli w niniejszej specyfikacji wymienione są produkty, procesy lub producenci, czy ma to na celu wyłącznie opisanie wymaganego zakresu usług? dozwolone są równoważne rozwiązania. Istniejące systemy docelowe podmiotu zamawiającego lub systemy określone przed publikacją są wyraźnie określone w dokumentach zamówienia, w tym wymagany zakres integracji.