Rozwiązanie do zarządzania sprawami i dokumentami, gmina Keitele
W skrócie
Sansia Oy (Kuopio, Finlandia) ogłasza przetarg: Rozwiązanie do zarządzania sprawami i dokumentami, gmina Keitele. Termin składania ofert: 6 lis 2026, 11:00 CET. Części: 2.
Masz konto? Otwórz w aplikacji
Tłumaczenie oficjalnego ogłoszenia. Wiążący jest tekst oryginalny.
Najważniejsze dane
- Termin składania ofert
- nie podano
- Wartość szacunkowa
- Przetarg nieograniczony
- Tryb
- 19 paź 2026
- Opublikowano
- 721349-2026
- Numer ogłoszenia
- 23449
- Znak sprawy
- Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (48000000)
- Główny kod CPV
- 2
- Części
- fiński
- Język ofert
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Publikacja ogłoszenia
Termin na pytania do SWZ
Termin składania ofert
Otwarcie ofert
Czego chce zamawiający
Celem nabycia jest ustawa Keitele o zarządzaniu informacjami w administracji publicznej (906 / 2019) oraz ustawa Archiwum (831 / 1994) i jest uzupełniona przez system zarządzania danymi i dokumentami w Archiwum Narodowym oraz ich świadczenie jako usługi SaaS zgodnie z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami. Przejęcie obejmuje również następujące obowiązkowe opcje:
- Elektroniczne spotkanie
- Zarządzanie kontraktem
- Elektroniczny podpis
- Elektroniczne archiwum długoterminowe
- Interwencje zamawiane oddzielnie oparte są na kompletnym zestawie oprogramowania do produkcji. Początkowa data rozpoczęcia wynosi 1 stycznia 2027 r. Umowa pozostaje w mocy przez czas nieokreślony. Zamówienie udzielane jest jednemu z najkorzystniejszych ekonomicznie oferentów. Nie zezwala się na składanie ofert lub ofert alternatywnych.
Kody CPV
- 48000000Pakiety oprogramowania i systemy informatycznegłówny
- 72000000Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Części zamówienia (2)
Zamówienie podzielono na 2 części. Ofertę można złożyć na wybrane części, jeśli dokumenty na to pozwalają.
Część 1Rozwiązanie do zarządzania sprawami i dokumentami, gmina Keitele
- Wartość szacunkowa:
- nie podano
- CPV:
- 48000000 · Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Celem nabycia jest ustawa Keitele o zarządzaniu informacjami w administracji publicznej (906 / 2019) oraz ustawa Archiwum (831 / 1994) i jest uzupełniona przez system zarządzania danymi i dokumentami w Archiwum Narodowym oraz ich świadczenie jako usługi SaaS zgodnie z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami. Przejęcie obejmuje również następujące obowiązkowe opcje: - Elektroniczne spotkanie - Zarządzanie kontraktem - Elektroniczny podpis - Elektroniczne archiwum długoterminowe - Interwencje zamawiane oddzielnie oparte są na kompletnym zestawie oprogramowania do produkcji. Początkowa data rozpoczęcia wynosi 1 stycznia 2027 r. Umowa pozostaje w mocy przez czas nieokreślony. Zamówienie udzielane jest jednemu z najkorzystniejszych ekonomicznie oferentów. Nie zezwala się na składanie ofert lub ofert alternatywnych.
Część 2
- Wartość szacunkowa:
- nie podano
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Ogłoszenie nie wymienia warunków udziału — są w dokumentach zamówienia (SWZ). SalesDots pobiera dokumenty, gdy platforma na to pozwala (albo bierze Twój plik), czyta je za Ciebie i zamienia w taką listę kontrolną.
Tak wygląda sprawdzenie w SalesDots: każdy warunek z ogłoszenia, dane z rejestrów i cały profil Twojej firmy — certyfikaty z datami ważności, zespół, referencje i finanse — w jednym miejscu. Wyniki poniżej są przykładowe; prawdziwy zobaczysz po zalogowaniu.
8 spełnione · 1 wygasa · 2 brakuje · 2 do sprawdzenia
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Krajowy rejestr przedsiębiorcówfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Profil firmy — dopasowanie do wymogów
- ISO/IEC 27001certyfikat firmy, ważnyMasz w profilu
- ISO 9001certyfikat firmy — odnów przed złożeniem ofertyWygasa przed terminem
- ISO 22301uzupełnij lub dobierz partnera do konsorcjumBrak w profilu
- Kierownik projektu — PMP / PRINCE22 osoby, min. 5 lat doświadczeniaMasz w profilu
- Architekt rozwiązań — TOGAFbrak osoby z certyfikatemBrak w profilu
- Referencje IT z ostatnich 3 lat3 wdrożenia w sektorze publicznymMasz w profilu
- Obroty z 3 latze sprawozdań finansowychMasz w profilu
- Status partnerski (Microsoft, SAP, Oracle)do potwierdzenia u producentaDo sprawdzenia
- Poświadczenie bezpieczeństwa (Poufne, NATO)do sprawdzenia w zespoleDo sprawdzenia
Kryteria oceny ofert
Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.
Dla wszystkich części
- Cena porównawcza80%
Tarjouksen kokonaishinta
- Kryteria jakościowe20%
Laatuarvionnin mukaisest laatupisteet.
Zamawiający
Sansia Oy
- Adres
- Puutarhakatu 6, 70300 Kuopio, Finlandia
- Strona internetowa
- www.sansia.fi
Identyfikatory rejestrowe
- Numer rejestrowy w ogłoszeniu
- 2364760-8
Co ten zamawiający kupował wcześniej
31 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2015–2026, łącznie 26,9 mln €.
Verkkosivujen asiantuntija- ja ylläpitopalvelut, AEL-Amiedu Oy
Wykonawca: Digitalist Experience Oy +2 innych wykonawców · ofert: 5
600 000 €
18 sie 2026
ICT -projektijohtamisen ja -asiantuntijapalvelut, AEL-Amiedu Oy
Wykonawca: Fujitsu Finland Oy +2 innych wykonawców · ofert: 3
500 000 €Umowa ramowa — wartość maksymalna
13 sie 2026
ICT-palvelut, Niiralan Kulma Oy
Wykonawca: Officepro Finland Oy · ofert: 5
315 000 €
20 lip 2026
Työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmä SaaS -palveluna, Pohjois-Karjalan hyvinvointialue
Wykonawca: Visma Aquila Oy · ofert: 1
2,1 mln €
7 maj 2026
Tietoverkkopalvelut, Careeria Oy
Wykonawca: Enfo Oy · ofert: 1
1,6 mln €
23 kwi 2026
Kirjastojärjestelmä, Kuopion kaupunki
Wykonawca: Axiell Finland Oy · ofert: 2
383 105 €
22 kwi 2026
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
- tarjouspalvelu.fi
- Platforma
- tak
- Składanie elektroniczne
- nie
- Aukcja elektroniczna
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Rozwiązanie do zarządzania sprawami i dokumentami, gmina Keitele”?
Oferty należy złożyć do 6 lis 2026, 11:00 CET.
Jaka jest wartość zamówienia?
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Kto jest zamawiającym?
Sansia Oy (Kuopio, Finlandia).
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie tarjouspalvelu.fi.
Czy zamówienie jest podzielone na części?
Tak, na 2 części.
Jakie są kryteria oceny ofert?
Cena porównawcza 80%, Kryteria jakościowe 20%.
W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?
Przetarg nieograniczony.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 23 paź 2026, 21:25 CEST.