Rozwiązanie do zarządzania sprawami jako usługa SaaS
W skrócie
Rovaniemen kaupunki (Rovaniemi, Finlandia) ogłasza przetarg: Rozwiązanie do zarządzania sprawami jako usługa SaaS. Termin składania ofert: 12 lis 2026, 11:00 CET. Części: 2.
Masz konto? Otwórz w aplikacji
Tłumaczenie oficjalnego ogłoszenia. Wiążący jest tekst oryginalny.
Za darmo · bez konta
Otrzymuj takie przetargi e-mailem
Najważniejsze dane
- Termin składania ofert
- nie podano
- Wartość szacunkowa
- Przetarg nieograniczony
- Tryb
- 16 wrz 2026
- Opublikowano
- 639290-2026
- Numer ogłoszenia
- ROIDno-2024-1664
- Znak sprawy
- Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (72000000)
- Główny kod CPV
- 2
- Części
- niedopuszczone
- Oferty wariantowe
- fiński
- Język ofert
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Publikacja ogłoszenia
Termin na pytania do SWZ
Termin składania ofert
Otwarcie ofert
Czego chce zamawiający
Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowego systemu zarządzania sprawami dla miasta Rovaniemi, obejmującego rozwiązanie do zarządzania sprawami, elektroniczną obsługę spraw (e-usługi) oraz archiwum elektroniczne, świadczonego w modelu SaaS, zgodnie z definicją w zaproszeniu do składania ofert i jego załącznikach.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w zaproszeniu do składania ofert i jego załącznikach, w szczególności w załącznikach: 1 „Opis przedmiotu zamówienia”, 2 „Wykaz wymagań”, 2.1 „Wymagania punktowane”, 2.2 „Opcje”, 3 „Umowa o bezpieczeństwie informacji i zachowaniu poufności”, 3.1 „Wymagania dotyczące bezpieczeństwa informacji”, 5 „Umowa na realizację projektu wdrożeniowego”, 6 „Usługi wsparcia i utrzymania oraz poziomy usług”, 8 „Plan projektu” oraz 9 „Eksperci”.
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY Umowa zostaje zawarta na czas określony na czas trwania projektu wdrożeniowego, tj. do momentu pomyślnego przeprowadzenia testów akceptacyjnych i zaakceptowania przez Zamawiającego całości projektu wdrożeniowego. Następnie umowa obowiązuje na czas nieokreślony. Zob. również załącznik A do zaproszenia do składania ofert „Umowa główna” rozdział 4.
ZAKRES ZAMÓWIENIA Zakres zamówienia został opisany w zaproszeniu do składania ofert i jego załącznikach, w szczególności w załącznikach: 1 „Opis przedmiotu zamówienia”, 7 „Ceny” oraz A „Umowa główna”.
Kody CPV
- 72000000Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparciagłówny
- 48000000Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- 48311100System zarządzania dokumentacją
- 72210000Usługi programowania pakietów oprogramowania
- 72250000Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
- 72260000Usługi w zakresie oprogramowania
- 72512000Usługi zarządzania dokumentami
Części zamówienia (2)
Zamówienie podzielono na 2 części. Ofertę można złożyć na wybrane części, jeśli dokumenty na to pozwalają.
Część 1Rozwiązanie do zarządzania sprawami jako usługa SaaS
- Wartość szacunkowa:
- nie podano
- CPV:
- 72000000 · Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowego systemu zarządzania sprawami dla miasta Rovaniemi, obejmującego rozwiązanie do zarządzania sprawami, elektroniczną obsługę spraw (e-usługi) oraz archiwum elektroniczne, świadczonego w modelu SaaS, zgodnie z definicją w zaproszeniu do składania ofert i jego załącznikach. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w zaproszeniu do składania ofert i jego załącznikach, w szczególności w załącznikach: 1 „Opis przedmiotu zamówienia”, 2 „Wykaz wymagań”, 2.1 „Wymagania punktowane”, 2.2 „Opcje”, 3 „Umowa o bezpieczeństwie informacji i zachowaniu poufności”, 3.1 „Wymagania dotyczące bezpieczeństwa informacji”, 5 „Umowa na realizację projektu wdrożeniowego”, 6 „Usługi wsparcia i utrzymania oraz poziomy usług”, 8 „Plan projektu” oraz 9 „Eksperci”. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY Umowa zostaje zawarta na czas określony na czas trwania projektu wdrożeniowego, tj. do momentu pomyślnego przeprowadzenia testów akceptacyjnych i zaakceptowania przez Zamawiającego całości projektu wdrożeniowego. Następnie umowa obowiązuje na czas nieokreślony. Zob. również załącznik A do zaproszenia do składania ofert „Umowa główna” rozdział 4. ZAKRES ZAMÓWIENIA Zakres zamówienia został opisany w zaproszeniu do składania ofert i jego załącznikach, w szczególności w załącznikach: 1 „Opis przedmiotu zamówienia”, 7 „Ceny” oraz A „Umowa główna”.
Część 2
- Wartość szacunkowa:
- nie podano
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Ogłoszenie nie wymienia warunków udziału — są w dokumentach zamówienia (SWZ). SalesDots pobiera dokumenty, gdy platforma na to pozwala (albo bierze Twój plik), czyta je za Ciebie i zamienia w taką listę kontrolną.
Tak wygląda sprawdzenie w SalesDots: każdy warunek z ogłoszenia, dane z rejestrów i cały profil Twojej firmy — certyfikaty z datami ważności, zespół, referencje i finanse — w jednym miejscu. Wyniki poniżej są przykładowe; prawdziwy zobaczysz po zalogowaniu.
8 spełnione · 1 wygasa · 2 brakuje · 2 do sprawdzenia
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Krajowy rejestr przedsiębiorcówfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Profil firmy — dopasowanie do wymogów
- ISO/IEC 27001certyfikat firmy, ważnyMasz w profilu
- ISO 9001certyfikat firmy — odnów przed złożeniem ofertyWygasa przed terminem
- ISO 22301uzupełnij lub dobierz partnera do konsorcjumBrak w profilu
- Kierownik projektu — PMP / PRINCE22 osoby, min. 5 lat doświadczeniaMasz w profilu
- Architekt rozwiązań — TOGAFbrak osoby z certyfikatemBrak w profilu
- Referencje IT z ostatnich 3 lat3 wdrożenia w sektorze publicznymMasz w profilu
- Obroty z 3 latze sprawozdań finansowychMasz w profilu
- Status partnerski (Microsoft, SAP, Oracle)do potwierdzenia u producentaDo sprawdzenia
- Poświadczenie bezpieczeństwa (Poufne, NATO)do sprawdzenia w zespoleDo sprawdzenia
Za darmo · bez konta
Otrzymuj takie przetargi e-mailem
Bezpłatne sprawdzenie · 10 sekund
Czy Twoja firma pasuje do tego przetargu?
Kryteria oceny ofert
Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.
Dla wszystkich części
- Całkowita cena porównawcza70%
Tarjouksen liitteen 7 Hinnat välilehden "Hinnat" yksikköhintojen ja kertoimien mukaan muodostuu tarjouksen kokonaisvertailuhinta.
- Kryterium oceny jakości: Wymagania punktowane30%
Tarjouksen liitteen 2.1 Pisteytettävät vaatimukset välilehden "Pisteytettävät vaatimukset" vastausten mukaan annettavat laatupisteet pisteytettävien vaatimusten vastauksista.
Zamawiający
Rovaniemen kaupunki
- Adres
- PL 8216, 96101 Rovaniemi, Finlandia
- Strona internetowa
- www.rovaniemi.fi/Yritys--ja-tyollisyyspalvelut/Julkiset-hankinnat
Identyfikatory rejestrowe
- Numer rejestrowy w ogłoszeniu
- 1978283-1
Co ten zamawiający kupował wcześniej
7 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2020–2025, łącznie 8,9 mln €.
Kuntatietojärjestelmä SaaS-palveluna
Wykonawca: Trimble Finland Oy
1,7 mln €
5 maj 2025
Finland-Rovaniemi: Information systems
Wykonawca: Visma Public Oy · ofert: 1
568 769 €
11 sie 2023
Finland-Rovaniemi: Information systems
Wykonawca: Visma Public Oy
568 769 €
29 cze 2023
Finland-Rovaniemi: IT services: consulting, software development, Internet and support
Wykonawca: X-akseli Oy · ofert: 4
140 000 €
30 lis 2020
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
- tarjouspalvelu.fi
- Platforma
- tak
- Składanie elektroniczne
- nie
- Aukcja elektroniczna
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Rozwiązanie do zarządzania sprawami jako usługa SaaS”?
Oferty należy złożyć do 12 lis 2026, 11:00 CET.
Jaka jest wartość zamówienia?
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Kto jest zamawiającym?
Rovaniemen kaupunki (Rovaniemi, Finlandia).
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie tarjouspalvelu.fi.
Czy zamówienie jest podzielone na części?
Tak, na 2 części.
Jakie są kryteria oceny ofert?
Całkowita cena porównawcza 70%, Kryterium oceny jakości: Wymagania punktowane 30%.
W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?
Przetarg nieograniczony.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 7 lis 2026, 16:53 CET.