Wdrożenia systemówFinansowanie UETEDEnglish

Rozwój e-usług publicznych na terenie Gminy Ożarowice – wdrożenie systemu informatycznego i zakup sprzętu (w podziale na części)

GMINA OŻAROWICEOżarowice, PolskaOgłoszenie 725147-2026 · Znak sprawy: ZPIZ.271.20.2026

W skrócie

GMINA OŻAROWICE (Ożarowice, Polska) ogłasza przetarg: Rozwój e-usług publicznych na terenie Gminy Ożarowice – wdrożenie systemu informatycznego i zakup sprzętu (w podziale na części). Termin składania ofert: 24 lis 2026, 10:00 CET. Wartość szacunkowa: 1,3 mln zł, czas realizacji: 6 mies., części: 2. Wykonawca musi wykazać m.in.: kluczowy personel, wadium.

Oficjalne ogłoszenieDokumenty zamówienia

Masz konto? Otwórz w aplikacji

Najważniejsze dane

Termin składania ofert
1,3 mln zł
Wartość szacunkowa
6 mies.
Czas trwania
Przetarg nieograniczony
Tryb
20 paź 2026
Opublikowano
725147-2026
Numer ogłoszenia
ZPIZ.271.20.2026
Znak sprawy
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (48000000)
Główny kod CPV
PL228
Miejsce realizacji (NUTS)
2
Części
niedopuszczone
Oferty wariantowe
polski
Język ofert

Terminy

Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.

  1. Publikacja ogłoszenia

  2. Termin składania ofert

  3. Otwarcie ofert

  4. Planowany początek realizacji

  5. Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone

    60 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia

  6. Planowany koniec realizacji

Czego chce zamawiający

1.1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu informatycznego w Urzędzie Gminy w Ożarowicach do cyfryzacji procesów back-office, wprowadzenie e-usług oraz digitalizację i udostępnienie danych publicznych. 1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i instalację systemu ERP dla Urzędu Gminy Ożarowice, w tym w obszarach:

  1. Podatki lokalne;
  2. Gospodarka odpadami;
  3. Opłaty lokalne;
  4. Zarządzanie dokumentami;
  5. Systemy finansowo-księgowe;
  6. Systemy kadrowo-płacowe;
  7. Systemy narzędziowe, cyberbezpieczeństwo;
  8. Szkolenia; 1.3. Przedmiot zamówienia oraz warunki jego realizacji określają szczegółowo: 1.3.1. Opis funkcjonalności systemu informatycznego (dla części 1); 1.3.2. Projektowane postanowienia umowy. 1.4.Jeżeli w dokumentach zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, charakteryzujące produkty, materiały, rozwiązania lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, producenta, lub normy oraz inne odniesienia, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 lub ust. 3 ustawy, należy traktować je jako przykładowe, natomiast Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych.Za równoważne uważa się materiały, urządzenia lub rozwiązania o parametrach nie gorszych od wymaganych, a jeżeli parametry minimalne nie zostały określone, należy przez to rozumieć materiały, urządzenia lub rozwiązania o parametrach zbliżonych, nadające się do zapotrzebowanego zastosowania, w tym pod względem tożsamości funkcji, rodzaju i jakości materiałów oraz danych technicznych. 1.5.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 1.7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. 1.8.Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą próbki w postaci zainstalowanego i skonfigurowanego oferowanego systemu na przygotowanym do prezentacji i zabezpieczonym przed ingerencją osób trzecich (do czasu przeprowadzenia prezentacji) dysku przenośnym (w dwóch egzemplarzach) lub komputerze z zainstalowanym oprogramowaniem.
  1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu informatycznego w Urzędzie Gminy w Ożarowicach do cyfryzacji procesów back-office, wprowadzenie e-usług oraz digitalizację i udostępnienie danych publicznych.
  2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
    1. Dostawę i instalację systemu ERP dla Urzędu Gminy Ożarowice, w tym w obszarach: i) Podatki lokalne; ii) Gospodarka odpadami; iii) Opłaty lokalne; iv) Zarządzanie dokumentami; v) Systemy finansowo-księgowe; vi) Systemy kadrowo-płacowe; vii) Systemy narzędziowe, cyberbezpieczeństwo; viii) Szkolenia;
    2. Dostawę infrastruktury sprzętowej, w tym: i) Serwery; ii) Urządzenie do backupu danych (serwer plików); iii) Urządzenie brzegowe typu UTM; iv) Zasilacz awaryjny UPS; v) Czytniki kodów kreskowych; vi) Oprogramowanie (środowisko pracy).
  3. Przedmiot zamówienia oraz warunki jego realizacji określają szczegółowo:
    1. Opis funkcjonalności systemu informatycznego (dla części 1);
    2. Specyfikacja techniczna infrastruktury sprzętowej (dla części 2);
    3. Projektowane postanowienia umowy.
  4. Jeżeli w dokumentach zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, charakteryzujące produkty, materiały, rozwiązania lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, producenta, lub normy oraz inne odniesienia, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 lub ust. 3 ustawy, należy traktować je jako przykładowe, natomiast Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych.Za równoważne uważa się materiały, urządzenia lub rozwiązania o parametrach nie gorszych od wymaganych, a jeżeli parametry minimalne nie zostały określone, należy przez to rozumieć materiały, urządzenia lub rozwiązania o parametrach zbliżonych, nadające się do zapotrzebowanego zastosowania, w tym pod względem tożsamości funkcji, rodzaju i jakości materiałów oraz danych technicznych.
  5. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia.
  6. Zamawiający nie ogranicza liczby części, które można udzielić temu samemu Wykonawcy.
  7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
  8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
  9. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.

Kody CPV

  • 48000000Pakiety oprogramowania i systemy informatycznegłówny
  • 48812000Systemy informacji finansowej
  • 48311100System zarządzania dokumentacją
  • 72212311Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami
  • 72212310Usługi opracowywania oprogramowania do tworzenia dokumentów
  • 72212516Usługi opracowywania oprogramowania do wymiany danych
  • 72263000Usługi wdrażania oprogramowania
  • 72212220Usługi opracowywania oprogramowania dla internetu i intranetu
  • 48312000Pakiety oprogramowania do publikowania elektronicznego
  • 30200000Urządzenia komputerowe
  • 31682530Awaryjne urządzenia energetyczne
  • 32420000Urządzenia sieciowe
  • 48821000Serwery sieciowe

Części zamówienia (2)

Zamówienie podzielono na 2 części. Ofertę można złożyć na wybrane części, jeśli dokumenty na to pozwalają.

  1. Część 1Rozwój e-usług publicznych na terenie Gminy Ożarowice – wdrożenie systemu informatycznego i zakup sprzętu (w podziale na części) - dostawa oprogramowania

    Wartość szacunkowa:
    1,3 mln zł
    Miejsce (NUTS):
    PL228
    CPV:
    48000000 · Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

    1.1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu informatycznego w Urzędzie Gminy w Ożarowicach do cyfryzacji procesów back-office, wprowadzenie e-usług oraz digitalizację i udostępnienie danych publicznych. 1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i instalację systemu ERP dla Urzędu Gminy Ożarowice, w tym w obszarach: 1) Podatki lokalne; 2) Gospodarka odpadami; 3) Opłaty lokalne; 4) Zarządzanie dokumentami; 5) Systemy finansowo-księgowe; 6) Systemy kadrowo-płacowe; 7) Systemy narzędziowe, cyberbezpieczeństwo; 8) Szkolenia; 1.3. Przedmiot zamówienia oraz warunki jego realizacji określają szczegółowo: 1.3.1. Opis funkcjonalności systemu informatycznego (dla części 1); 1.3.2. Projektowane postanowienia umowy. 1.4. Jeżeli w dokumentach zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, charakteryzujące produkty, materiały, rozwiązania lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, producenta, lub normy oraz inne odniesienia, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 lub ust. 3 ustawy, należy traktować je jako przykładowe, natomiast Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych. Za równoważne uważa się materiały, urządzenia lub rozwiązania o parametrach nie gorszych od wymaganych, a jeżeli parametry minimalne nie zostały określone, należy przez to rozumieć materiały, urządzenia lub rozwiązania o parametrach zbliżonych, nadające się do zapotrzebowanego zastosowania, w tym pod względem tożsamości funkcji, rodzaju i jakości materiałów oraz danych technicznych. 1.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 1.7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. 1.8. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą próbki w postaci zainstalowanego i skonfigurowanego oferowanego systemu na przygotowanym do prezentacji i zabezpieczonym przed ingerencją osób trzecich (do czasu przeprowadzenia prezentacji) dysku przenośnym (w dwóch egzemplarzach) lub komputerze z zainstalowanym oprogramowaniem.

  2. Część 2Rozwój e-usług publicznych na terenie Gminy Ożarowice – wdrożenie systemu informatycznego i zakup sprzętu (w podziale na części) - dostawa sprzętu komputerowego

    Wartość szacunkowa:
    192 000 zł
    Miejsce (NUTS):
    PL228
    CPV:
    30200000 · Urządzenia komputerowe

    1.1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu informatycznego w Urzędzie Gminy w Ożarowicach do cyfryzacji procesów back-office, wprowadzenie e-usług oraz digitalizację i udostępnienie danych publicznych. 1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę infrastruktury sprzętowej, w tym: 1) Serwery; 2) Urządzenie do backupu danych (serwer plików); 3) Urządzenie brzegowe typu UTM; 4) Zasilacz awaryjny UPS; 5) Czytniki kodów kreskowych; 6) Oprogramowanie (środowisko pracy). 1.3. Przedmiot zamówienia oraz warunki jego realizacji określają szczegółowo: 1) Specyfikacja techniczna infrastruktury sprzętowej (dla części 2); 2) Projektowane postanowienia umowy. 1.4. Jeżeli w dokumentach zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, charakteryzujące produkty, materiały, rozwiązania lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, producenta, lub normy oraz inne odniesienia, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 lub ust. 3 ustawy, należy traktować je jako przykładowe, natomiast Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych. Za równoważne uważa się materiały, urządzenia lub rozwiązania o parametrach nie gorszych od wymaganych, a jeżeli parametry minimalne nie zostały określone, należy przez to rozumieć materiały, urządzenia lub rozwiązania o parametrach zbliżonych, nadające się do zapotrzebowanego zastosowania, w tym pod względem tożsamości funkcji, rodzaju i jakości materiałów oraz danych technicznych. 1.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 1.7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. 1.8. Wykonawca zobowiązany jest złożyć specyfikację techniczną oferowanego sprzętu. Dokument ten stanowi treść oferty.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.

Warunki z ogłoszenia

  • Kluczowy personelWskazane role, CV lub minimalny skład zespołu
  • WadiumWadium lub gwarancja wraz z ofertą

Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.

Pokaż tekst ogłoszenia (1)

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie:

co najmniej dwa zamówienia, z których każde polegało na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP o wartości dostarczonego i zainstalowanego oprogramowania co najmniej 800 000 zł brutto i obejmowało co najmniej następujące obszary: finanse, księgowość, kadry, płace, podatki, zarządzanie dokumentami.

Uwagi:

  1. Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia zawodowego Wykonawców lub podmiotów udostępniających zasobów nabytego przez każdego z nich z osobna.
  2. Wykonawca powołujący się na doświadczenie przy dostawach lub usługach wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami może uczynić to jedynie w zakresie, w którym sam bezpośrednio uczestniczył.
  3. Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunków udziału dotyczących doświadczenia Wykonawcy w walucie innej niż polska (PLN) należy przeliczyć wg średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
  4. Przez system klasy ERP należy rozumieć zintegrowane oprogramowanie do zarządzania zasobami i procesami w danej organizacji.

Wadium i zabezpieczenie

Co mówi ogłoszenie o zabezpieczeniach

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 25 000 PLN.

Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

  1. pieniądzu;
  2. gwarancjach bankowych;
  3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
  4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
PRZYKŁAD — to nie jest wynik dla Twojej firmyCzy możesz złożyć ofertę? Twoja gotowość

Tak wygląda sprawdzenie w SalesDots: każdy warunek z ogłoszenia, dane z rejestrów i cały profil Twojej firmy — certyfikaty z datami ważności, zespół, referencje i finanse — w jednym miejscu. Wyniki poniżej są przykładowe; prawdziwy zobaczysz po zalogowaniu.

11 spełnione · 1 wygasa · 2 brakuje · 3 do sprawdzenia

Warunki z tego ogłoszenia

  • Kluczowy personel2 osoby w zespole spełniają wymógMasz w profilu
  • Wadiumkwota i forma wadium do przygotowaniaDo sprawdzenia

Rejestry — sprawdzane automatycznie

  • Status w KRS / CEIDGfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
  • NIP i biała lista VATczynny podatnik VAT, rachunek na liścieZweryfikowane
  • Beneficjenci rzeczywiści (CRBR)zgłoszenie zgodne z KRSZweryfikowane
  • VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
  • Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
  • Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane

Profil firmy — dopasowanie do wymogów

  • ISO/IEC 27001certyfikat firmy, ważnyMasz w profilu
  • ISO 9001certyfikat firmy — odnów przed złożeniem ofertyWygasa przed terminem
  • ISO 22301uzupełnij lub dobierz partnera do konsorcjumBrak w profilu
  • Kierownik projektu — PMP / PRINCE22 osoby, min. 5 lat doświadczeniaMasz w profilu
  • Architekt rozwiązań — TOGAFbrak osoby z certyfikatemBrak w profilu
  • Referencje IT z ostatnich 3 lat3 wdrożenia w sektorze publicznymMasz w profilu
  • Obroty z 3 latze sprawozdań finansowychMasz w profilu
  • Status partnerski (Microsoft, SAP, Oracle)do potwierdzenia u producentaDo sprawdzenia
  • Poświadczenie bezpieczeństwa (Poufne, NATO)do sprawdzenia w zespoleDo sprawdzenia

Za darmo · bez konta

Otrzymuj takie przetargi e-mailem

Nowe przetargi takie jak ten (Wdrożenia systemów · Polska) raz w tygodniu i tylko wtedy, gdy się pojawią.

Tylko adres firmowy. Nie przyjmujemy skrzynek Gmail, Outlook, WP, Onet i podobnych.

Bezpłatne sprawdzenie · 10 sekund

Czy Twoja firma pasuje do tego przetargu?

Podaj NIP. Porównamy historię Twoich zamówień publicznych z tym przetargiem — bez zakładania konta.

Tylko adres firmowy. Nie przyjmujemy skrzynek Gmail, Outlook, WP, Onet i podobnych.

Kryteria oceny ofert

Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.

Część 1

  • Cena

    Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów. Waga kryterium: 60.

  • Okres gwarancji i rękojmi.

    Punktacja będzie wyznaczana na podstawie zaoferowanego okresu gwarancji i rękojmi. Waga kryterium: 30.

  • Czas usunięcia błędów i awarii

    Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie deklarowanego czasu usunięcia awarii i błędów. Waga kryterium: 10.

Ogłoszenie nie podaje wag — sprawdź SWZ.

Część 2

  • Cena

    Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów. Waga kryterium: 60.

  • Okres gwarancji i rękojmi

    Punktacja będzie wyznaczana na podstawie zaoferowanego okresu gwarancji i rękojmi. Waga kryterium: 40.

Ogłoszenie nie podaje wag — sprawdź SWZ.

Zamawiający

GMINA OŻAROWICE

Adres
ul. ul. Dworcowa 15, 42-625 Ożarowice, Polska
Region (NUTS)
PL228
Strona internetowa
www.ozarowice.pl

Identyfikatory rejestrowe

NIP
6452502973
REGON
276258954
VAT UE
PL6452502973
Numer rejestrowy w ogłoszeniu
NIP: 6452502973

Co ten zamawiający kupował wcześniej

1 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2025–2025, łącznie 47 802 €.

  • Cyberbezpieczna Gmina Ożarowice – dostawa, wdrożenie sprzętu komputerowego oraz oprogramowania

    Wykonawca: ELCOMP Adam Szołtysik · ofert: 2

    207 836 zł

    4 lis 2025

Jak złożyć ofertę

Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.

tak
Składanie elektroniczne
nie
Aukcja elektroniczna

Pytania i odpowiedzi

Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Rozwój e-usług publicznych na terenie Gminy Ożarowice – wdrożenie systemu informatycznego i zakup sprzętu (w podziale na części)”?

Oferty należy złożyć do 24 lis 2026, 10:00 CET.

Jaka jest wartość zamówienia?

Wartość szacunkowa podana w ogłoszeniu: 1,3 mln zł.

Kto jest zamawiającym?

GMINA OŻAROWICE (Ożarowice, Polska); NIP 6452502973, REGON 276258954.

Gdzie i jak złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie ezamowienia.gov.pl.

Czy zamówienie jest podzielone na części?

Tak, na 2 części.

Jakie są kryteria oceny ofert?

Cena, Okres gwarancji i rękojmi., Czas usunięcia błędów i awarii (kryteria różnią się między częściami).

W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?

Przetarg nieograniczony.

Wygraj go z SalesDots

Przeczytamy dokumenty za Ciebie

SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.

Analizuj dokumenty

Dopasowanie do Twojego profilu

Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.

Sprawdź dopasowanie

Przygotuj ofertę

Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.

Zacznij ofertę

Nie przegap żadnej zmiany

Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.

Śledź przetarg

Źródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 4 lis 2026, 05:25 CET.