Development of e-public services in the Ożarowice Commune – implementation of an IT system and purchase of equipment (divided into parts)

24 Nov 2026, 10:00 CET

Deadline

PLN 1.3m

Estimated value

6 months

Duration

Open procedure

Procedure

20 Oct 2026

Published

725147-2026

Notice number

ZPIZ.271.20.2026

Reference number

Software package and information systems (48000000)

Main CPV

PL228

Place of performance (NUTS)

2

Lots

not allowed

Variant offers

Polish

Language of offers

1. 20 Oct 2026

   Notice published

2. 24 Nov 2026, 10:00 CET

   Deadline for offers

3. 24 Nov 2026, 11:30 CET

   Opening of offers

4. 1 Dec 2026

   Planned start of the contract

5. 23 Jan 2027

   Offers binding until (computed)computed

   60 days from the deadline for offers, per the notice

6. 31 May 2027

   Planned end of the contract

1. Lot 1Development of e-public services in the Ożarowice Commune – implementation of an IT system and purchase of equipment (divided into parts) - delivery of software

   Estimated value:

   PLN 1.3m

   Place (NUTS):

   PL228

   CPV:

   48000000 · Software package and information systems

   1.1. The subject of the contract is the implementation of the IT system in the Municipal Office in Ożarowice for the digitisation of back-office processes, the introduction of e-services and the digitisation and provision of public data. 1.2. The subject of the contract includes the supply and installation of the ERP system for the Ożarowice Municipal Office, including in the following areas: 1) Local taxes; 2) Waste management; 3) Local charges; 4) Document management; 5) Financial and accounting systems; 6) Personnel and payroll systems; 7) Tool systems, cybersecurity; 8) Training; 1.3. The subject matter of the contract and the conditions for its implementation shall be specified in detail: 1.3.1. Description of the functionality of the IT system (for Part 1); 1.3.2. Designed contract terms. 1.4. Where trademarks, patents, origins, sources or specific processes characterising products, materials, solutions or services provided by a particular contractor, producer, or standards and other references referred to in Article 101(1)(2) or (3) of the Act are indicated in the procurement documents, they shall be considered as examples, while the Contracting Authority shall allow the provision of equivalent materials or solutions. Materials, devices or solutions with not less than the required parameters shall be considered equivalent and, if the minimum parameters are not specified, materials, devices or solutions with similar parameters suitable for use, including in terms of the identity of the function, type and quality of the materials and technical data, shall be understood as equivalent. 1.5. Contractors shall not allow variants to be submitted. 1.6. The contractor may entrust the performance of part of the subcontracting. 1.7. The Contracting Authority does not reserve the obligation of the Contractor to perform the key tasks personally. 1.8. The Ordering Party requests that a sample be submitted, together with the offer, in the form of an installed and configured system offered, for the system prepared for presentation and protected from interference by third parties (until presentation is carried out) of a portable disk (in duplicate) or a computer with installed software.

2. Lot 2Development of e-public services in the Ożarowice Commune – implementation of an IT system and purchase of equipment (divided into parts) - delivery of computer equipment

   Estimated value:

   PLN 192,000

   Place (NUTS):

   PL228

   CPV:

   30200000 · Computer equipment and supplies

   1.1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu informatycznego w Urzędzie Gminy w Ożarowicach do cyfryzacji procesów back-office, wprowadzenie e-usług oraz digitalizację i udostępnienie danych publicznych. 1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę infrastruktury sprzętowej, w tym: 1) Serwery; 2) Urządzenie do backupu danych (serwer plików); 3) Urządzenie brzegowe typu UTM; 4) Zasilacz awaryjny UPS; 5) Czytniki kodów kreskowych; 6) Oprogramowanie (środowisko pracy). 1.3. Przedmiot zamówienia oraz warunki jego realizacji określają szczegółowo: 1) Specyfikacja techniczna infrastruktury sprzętowej (dla części 2); 2) Projektowane postanowienia umowy. 1.4. Jeżeli w dokumentach zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, charakteryzujące produkty, materiały, rozwiązania lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, producenta, lub normy oraz inne odniesienia, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 lub ust. 3 ustawy, należy traktować je jako przykładowe, natomiast Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych. Za równoważne uważa się materiały, urządzenia lub rozwiązania o parametrach nie gorszych od wymaganych, a jeżeli parametry minimalne nie zostały określone, należy przez to rozumieć materiały, urządzenia lub rozwiązania o parametrach zbliżonych, nadające się do zapotrzebowanego zastosowania, w tym pod względem tożsamości funkcji, rodzaju i jakości materiałów oraz danych technicznych. 1.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 1.7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. 1.8. Wykonawca zobowiązany jest złożyć specyfikację techniczną oferowanego sprzętu. Dokument ten stanowi treść oferty.

Conditions in the notice

• Key peopleNamed roles, CVs or minimum team
• Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

ezamowienia.gov.pl

Platform

yes

Electronic submission

no

Electronic auction