Specyficzne zarządzanie projektami IT dla Centrum Informatyki Rządu Federalnego - Część 5

Za pomocą odpowiedniego dowodu potwierdź, że Twoja firma spełnia wymagania dotyczące zarządzania jakością porównywalne do normy DIN EN ISO 9001: 2015 i złóż ofertę.

• Ważny certyfikat DIN EN ISO 9001: 2015 (lub później)
• Równoważny dowód porównywalnego systemu zarządzania jakością
• samodeklaracja z opisem systemu QM, jeśli nie jest dostępny certyfikat Urząd Zamówień zastrzega sobie prawo do żądania opisu systemu zarządzania jakością w przypadku braku certyfikacji.

Przedstaw swoje wyniki dla przedmiotu umowy "Specific IT Project Management for the Information Technology Center Bund", a także odpowiednie doświadczenie na podstawie trzech referencji. W odniesieniu do odniesień można zastosować wzór "Formularz odniesienia", który należy przedłożyć wraz z ofertą. Proszę użyć szablonu kilka razy w razie potrzeby. Alternatywnie, można przesłać własną listę referencyjną, jeśli informacje wymagane w tym formularzu są wyraźnie wyświetlane. Dla każdego odniesienia należy podać następujące informacje:

• Nazwa projektu i krótki opis projektu: zwięzły krótki opis celu projektu, organizacji projektu i zakresu usług w kontekście zarządzania projektem IT.
• Opis świadczonych usług: Szczegółowe informacje na temat usług świadczonych przez oferenta, w szczególności: Używane metody i modele procesów: Nazwa dokładnie zastosowanych modeli procesów (np. klasycznych według modelu V- XT / V- modeli XT Bund, zwinnych według procedur Scrum / Kanban lub hybrydowych). o Narzędzia zarządzania projektem i współpracy: Wymień narzędzia (np. Microsoft Project, Atlassian Jira & amp;Confluence, SAP PPM, SAP Solution Manager, ARIS lub BI / Narzędzia sprawozdawcze, takie jak Tableau lub SAP Analytics. o Rodzaj świadczonych usług: Opisz dokładnie, jakie role i zadania zostały wykonane (np. zarządzanie projektem / zarządzaniem projektem, wsparcie projektu / PMO, zarządzanie wieloprojektowym lub portfelem, zarządzanie ryzykiem projektu, komitet i sprawozdawczość, zarządzanie pakietem prac). o Koordynacja interfejsów i zadania przekrojowe: Opisz koordynację interfejsów do zadań specjalistycznych (np. bezpieczeństwo IT, ochrona danych, obsługa IT / ITIL, architektura, dostępność / ergonomia).
• Wartość / zakres zamówienia: całkowita wartość zamówienia (netto) projektu lub części usługi świadczonej przez oferenta w euro oraz liczba dni osobistych (wymóg minimalny: ≥ 300 PT).
• Okres świadczenia usług: Dokładna data rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług (MM / RRRR - MM / RRRR).
• Wskazać właściwy punkt kontaktowy u klienta odniesienia: o Pełna nazwa firmy / organizacji o Nazwa i stanowisko osoby kontaktowej u dostawcy referencyjnego o Bezpośredni numer telefonu osoby kontaktowej o Adres e-mail osoby kontaktowej Dodatkowe wymagania dotyczące wyznaczonych odniesień: termin: Odniesienia nie mogą być starsze niż trzy lata (odpowiednią datą jest pełne zakończenie świadczenia usług - do dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu).Minimalny czas trwania: projekt referencyjny musi obejmować minimalny czas trwania co najmniej dziewięciu (9) miesięcy (w celu wykluczenia krótkoterminowych szczytów bez zrównoważonego akompaniamentu w PM). W odniesieniu do odniesień, które należy podać (na odniesienie), nakłada się następujące minimalne wymagania dotyczące zawartości:
• Zakres minimalny: Odniesienie musi wykazywać zakres mocy wynoszący co najmniej 300 PT w odpowiednim zakresie mocy.
• Zarządzanie projektem informatycznym o podstawowej wydajności: dowód samoodpowiedzialnego założenia lub znacznego wsparcia operacyjnego w zarządzaniu, kontroli, planowaniu i kontroli projektów lub programów informatycznych (w tym planowanie zasobów, monitorowanie wyznaczania, sprawozdawczość i prace komisji).
• Wykorzystanie narzędzi: Dowód aktywnego wykorzystania standardowych narzędzi zarządzania projektami i współpracy (np. MS Project, Jira, Confluence, SAP PPM lub porównywalne narzędzia PM / BI). Uwaga: Ze względu na ograniczenie liczby znaków należy odnieść się do dalszych wymogów z pola informacyjnego "Odniesienia do konkretnych dostaw".

Ponadto dla każdego odniesienia należy wykazać co najmniej dwa (2) z następujących czterech (4) modułów wyboru: 1. PRINCE2 / IPMA i / lub zwinny zgodnie z Scrum, Kanban, SAFe. Zwinne lub hybrydowe przejście: kontrola lub metodyczne wsparcie zwinnego lub hybrydowego podejścia w uprzednio klasycznym środowisku projektu.

Zarządzanie ryzykiem i sprawozdawczość: Ustanowienie, wdrożenie i utrzymanie strukturyzowanego zarządzania ryzykiem projektu i / lub przygotowanie sprawozdań dotyczących statusu właściwego dla decyzji oraz kluczowych danych dla poziomu kierownictwa.

Koordynacja interfejsów w kwestiach przekrojowych: koordynacja i rozważenie co najmniej jednego zagadnienia przekrojowego związanego z projektem: bezpieczeństwa IT (np. BSI IT- Grundschutz, ISO 27001), ochrony danych (GDPR), koncepcji operacyjnych IT (ITIL), dostępności (BITV 2.0) lub architektury oprogramowania / systemu (np. ARC42). Wszystkie cztery (4) moduły wyboru (1- 4) muszą być objęte co najmniej raz w całości (tj. rozłożone na trzy przedłożone odniesienia).

Formalne uwagi i przepisy Wymagane są tylko trzy odniesienia. Możesz podać kolejne referencje. W związku z tym, że wymiana błędnego odniesienia poprzez odniesienie warunkowe przedłożone po upływie terminu nie jest możliwa, a w odpowiednich przypadkach pociąga za sobą wyłączenie oferenta, Urząd Zamówień w BMI zaleca przedstawienie wykazu dalszych odniesień uznanych za warunkowe. Biuro Zamówień BMI zastrzega sobie prawo do weryfikacji dostarczonych odniesień.

Informacje, które nie pozwalają na weryfikację, mogą prowadzić do wykluczenia z procedury udzielania zamówień. Jeżeli nie jesteś w stanie dostarczyć wymaganych informacji z uzasadnionych powodów poufności, poinformuj o tym Urząd Zamówień oraz dostarcz inny odpowiedni dowód zdolności technicznej i zawodowej. Następnie Urząd Zamówień BMI decyduje, według własnego uznania, o uznaniu alternatywnego dowodu.

W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt z Biurem Zamówień BMI w odpowiednim czasie przed upływem okresu uczestnictwa lub oferty w formie pytania wnioskodawcy / oferenta. Pytanie i nauczanie innego (bardziej odpowiednie) Dowody nie są już możliwe po upływie terminu składania zamówień. W każdym przypadku należy zauważyć, że można również określić marginesy minimalnej wartości zamówienia (np. & gt; 100 000 EUR lub między 100 000 EUR a 200 000 EUR.

W celu udowodnienia zdolności gospodarczej i finansowej podaje się roczny obrót (netto) w odpowiedniej dziedzinie działalności partii oferowanej za ostatnie trzy (3) ukończone lata obrotowe. Właściwym obszarem działalności jest:

• W odniesieniu do części 1, 2, 4 i 5: zarządzanie projektami informatycznymi, zarządzanie projektami informatycznymi, doradztwo informatyczne lub rozwój oprogramowania / wsparcie operacyjne IT.
• W odniesieniu do części 3 i 6: zarządzanie wieloprojektowe, program, zarządzanie portfelem lub (ogólne) zarządzanie ryzykiem projektu. Wymagany minimalny roczny obrót w odpowiedniej dziedzinie działalności w ciągu ostatnich trzech zamkniętych lat obrachunkowych w stosunku do danej partii oferowanej wynosi:
• Dla partii 1, 2, 4 i 5: co najmniej 5.000.000,00 EUR (netto) na rok obrachunkowy,
• dla partii 3 i 6: co najmniej 2.000.000,00 EUR (netto) na rok obrachunkowy. Aby uzyskać dowód, proszę wypełnić dokument "Dane firmy" i złożyć go z oferty za pośrednictwem platformy alokacji. Alternatywnie, prosimy o przesłanie samodeklaracji w formie samotworzonej listy, która przedstawia odpowiednie roczne wartości z ostatnich trzech zamkniętych lat obrachunkowych przed datą zamknięcia składania ofert.
• stowarzyszenia oferentów: W przypadku grup oferentów łączny obrót członków zostaje dodany. Proszę wysłać wyraźnie przypisaną samodeklarację dla każdego członka społeczności licytacyjnej (np. wypełniony formularz "Dane Spółki" lub samotworzona lista). Suma transakcji jest równa minimalnemu obrotowi wymaganemu dla każdej partii.
• Kredyt kwalifikujący: Jeżeli oferent opiera się na zdolności innych przedsiębiorstw do udowodnienia wyników gospodarczych i finansowych (pożyczka kwalifikująca zgodnie z § 47 VgV), odpowiedni obrót jest sumowany. Jest to uwarunkowane złożeniem prawnie wiążącej deklaracji zobowiązania przez kwalifikującego się koncesjonariusza oraz danymi dotyczącymi jego obrotu za ostatnie trzy lata obrotowe.Jeżeli nie są Państwo w stanie dostarczyć dokumentów z uzasadnionych powodów, informują Państwo o tym Urząd Zamówień i dostarczają innego odpowiedniego dowodu na wyniki gospodarcze i finansowe (§ 45 ust. 5 VgV). Następnie Urząd Zamówień BMI decyduje, według własnego uznania, o uznaniu alternatywnego dowodu.W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt z Biurem Zamówień BMI w odpowiednim czasie przed upływem okresu składania ofert w formie pytania oferenta. Pytanie i nauczanie innego (bardziej odpowiednie) Dowody nie są już możliwe po upływie terminu składania zamówień. W każdym razie należy pamiętać, że można również określić marginesy dla minimalnego wymogu wartości zamówienia (np. & gt; 5000 000 EUR lub 2000 000 EUR).