Świadczenie opieki serwisowej i powdrożeniowej systemu SIMPLE.ERP w zakresie aktualizacji, bieżącego utrzymania oraz rozwoju dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie
W skrócie
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie (Warszawa, Polska) ogłasza przetarg: Świadczenie opieki serwisowej i powdrożeniowej systemu SIMPLE.ERP w zakresie aktualizacji, bieżącego utrzymania oraz rozwoju dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie. Termin składania ofert: 18 lis 2026, 11:00 CET. Czas realizacji: 24 mies. Wykonawca musi wykazać m.in.: referencje, kluczowy personel, ubezpieczenie, wadium.
Za darmo · bez konta
Otrzymuj takie przetargi e-mailem
Najważniejsze dane
- Termin składania ofert
- nie podano
- Wartość szacunkowa
- 24 mies.
- Czas trwania
- Przetarg nieograniczony
- Tryb
- 14 paź 2026
- Opublikowano
- 709178-2026
- Numer ogłoszenia
- ACOZ.25.1.8.2026
- Znak sprawy
- Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania (72267000)
- Główny kod CPV
- PL911
- Miejsce realizacji (NUTS)
- niedopuszczone
- Oferty wariantowe
- polski
- Język ofert
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Publikacja ogłoszenia
Termin składania ofert
Otwarcie ofert
Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone
90 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia
Planowany koniec realizacji
Czego chce zamawiający
- Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu opieki Gwarancyjnej/Maintenace, serwisowej i powdrożeniowej w wymiarze do 2 000 roboczogodzin systemu SIMPLE.ERP w zakresie aktualizacji, bieżącego utrzymania oraz rozwoju dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie.
- Szczegółowy zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorze umowy (dalej „wzór umowy”), stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz w Opisie przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”) stanowiącym Załączniki nr 1 (Podstawowe Warunki Gwarancyjne/Maintenance SIMPLE.ERP (PWG)) i Załącznik nr 2 (Podstawowe Warunki Serwisu Simple.ERP (PWS)) do umowy.
- Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień na dodatkowe usługi na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp polegające na rozbudowie poszczególnych obszarów funkcjonalnych, ewentualnych modyfikacji lub ulepszeń Systemu SIMPLE.ERP, wymagających opracowania rozwiązań nietypowych, wykraczających poza zakres umowy podstawowej, wynikłych wskutek zmiany regulaminów i zarządzeń wewnętrznych, lub innych potrzeb Zamawiającego. Wartość udzielonych zamówień nie może przekroczyć 40% wartości zamówienia podstawowego.
Kody CPV
- 72267000Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowaniagłówny
- 48000000Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Warunki z ogłoszenia
- ReferencjeZrealizowane podobne zamówienia
- Kluczowy personelWskazane role, CV lub minimalny skład zespołu
- UbezpieczenieUbezpieczenie OC lub zawodowe
- WadiumWadium lub gwarancja wraz z ofertą
Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.
Pokaż tekst ogłoszenia (2)
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 zł (lub równowartość tej kwoty w przypadku walut innych niż złoty polski, obliczoną przy uwzględnieniu średniego kursu waluty obcej podanego przez Narodowy Bank Polski dla dnia wystawienia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia).
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej 2 (dwa) zamówienia (rozumiane jako dwie odrębne umowy), z których każde:
- obejmowało świadczenie usług opieki serwisowej i powdrożeniowej nad zintegrowanym systemem informatycznym obsługującym co najmniej finanse, księgowość, kadry i płace;
- miało wartość nie mniejszą niż 500 000,00 zł brutto;
- było świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. W przypadku zamówień nadal wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy do upływu terminu składania ofert część zamówienia faktycznie wykonana przez Wykonawcę była świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, miała wartość nie mniejszą niż 500 000,00 zł brutto oraz została wykonana należycie. Do oceny spełniania warunku Zamawiający uwzględni wyłącznie wartość i okres usług wykonanych do upływu terminu składania ofert.
Wadium i zabezpieczenie
Co mówi ogłoszenie o zabezpieczeniach
- Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
- Potwierdzeniem skutecznego wniesienia wadium będzie:
- w przypadku wadium w formie pieniężnej - zaksięgowanie na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (każde opóźnienie obciąża wykonawcę, nawet jeżeli zostało spowodowane przez system bankowy). Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dołączył do oferty dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniężnej,
- w przypadku wadium w formie innej niż pieniężna - przekazanie oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia), wystawionego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w postaci elektronicznej.
- Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
- Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 Ustawy.
- Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku Pekao S.A. III O/Warszawa, numer rachunku 91 1240 1040 1111 0010 7123 0484.
- W tytule przelewu należy umieścić informację: „WADIUM – Świadczenie opieki serwisowej i powdrożeniowej systemu SIMPLE.ERP w zakresie aktualizacji, bieżącego utrzymania oraz rozwoju dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie” (nr postępowania ACOZ.25.1.8.2026)
- Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib.Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie (w skrócie SGH GV), Adres: al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, REGON 000001502, NIP Grupy VAT 1
Opcje, wznowienia, umowa ramowa
- Prawo opcji: przewidziane
- Wznowienia: do 1 raz
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o których mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, polegających na wydłużeniu terminu realizacji Umowy w zakresie świadczenia usługi opieki gwarancyjnej/Maintenance oraz opieki serwisowej o kolejny okres nie dłuższy niż 12 miesięcy oraz dodatkowego zakupu opieki powdrożeniowej w wymiarze nie więcej niż 1 000 roboczogodzin, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Przedmiot zamówienia określa zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny (dodatkowy) związany z zakupem dodatkowych usług, o których mowa we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Wykorzystanie prawa opcji nie jest obowiązkowe dla Zamawiającego. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zamówienie opcjonalne będzie składane w zależności od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego, na warunkach określonych w umowie.
Tak wygląda sprawdzenie w SalesDots: każdy warunek z ogłoszenia, dane z rejestrów i cały profil Twojej firmy — certyfikaty z datami ważności, zespół, referencje i finanse — w jednym miejscu. Wyniki poniżej są przykładowe; prawdziwy zobaczysz po zalogowaniu.
11 spełnione · 2 wygasa · 2 brakuje · 3 do sprawdzenia
Warunki z tego ogłoszenia
- Referencje3 pasujące referencje z ostatnich 3 latMasz w profilu
- Kluczowy personel2 osoby w zespole spełniają wymógMasz w profilu
- Ubezpieczeniepolisa OC wygasa przed terminem ofertWygasa przed terminem
- Wadiumkwota i forma wadium do przygotowaniaDo sprawdzenia
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Status w KRS / CEIDGfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
- NIP i biała lista VATczynny podatnik VAT, rachunek na liścieZweryfikowane
- Beneficjenci rzeczywiści (CRBR)zgłoszenie zgodne z KRSZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Profil firmy — dopasowanie do wymogów
- ISO/IEC 27001certyfikat firmy, ważnyMasz w profilu
- ISO 9001certyfikat firmy — odnów przed złożeniem ofertyWygasa przed terminem
- ISO 22301uzupełnij lub dobierz partnera do konsorcjumBrak w profilu
- Kierownik projektu — PMP / PRINCE22 osoby, min. 5 lat doświadczeniaMasz w profilu
- Architekt rozwiązań — TOGAFbrak osoby z certyfikatemBrak w profilu
- Obroty z 3 latze sprawozdań finansowychMasz w profilu
- Status partnerski (Microsoft, SAP, Oracle)do potwierdzenia u producentaDo sprawdzenia
- Poświadczenie bezpieczeństwa (Poufne, NATO)do sprawdzenia w zespoleDo sprawdzenia
Za darmo · bez konta
Otrzymuj takie przetargi e-mailem
Bezpłatne sprawdzenie · 10 sekund
Czy Twoja firma pasuje do tego przetargu?
Kryteria oceny ofert
Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.
- Cena60%
cena: 60 % - C a) opis sposobu oceny ofert dla kryterium C: cena = cena brutto oferty z najniższą ceną / cena brutto oferty badanej x 60 b) Do oceny ofert w przedmiotowym kryterium Zamawiający przyjmie łączną cenę oferty zamówienia podstawowego brutto (suma z poz. 1.4 tabelki) z pkt. 1 Formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, c) Zamawiający zaokrągli punkty do 2 miejsc po przecinku.
- Czas Reakcji na zgłoszenie błędu krytycznego15%
Czas Reakcji (Cz) oznacza przedział czasu liczony od momentu zgłoszenia Problemu przez upoważnionego pracownika Użytkownika (Zamawiającego) do Centrum Pomocy Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w Ogólnych Warunkach Świadczenia Opieki Serwisowej (Załącznik nr 2 do Umowy, stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ), do momentu faktycznego podjęcia działań przez Centrum Pomocy Wykonawcy.. a) ocena punktowa w kryterium „Czas Reakcji na zgłoszenie błędu krytycznego” dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy o oferowanym Czasie Reakcji na zgłoszenie błędu krytycznego w treści formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, b) Wykonawca zobowiązany jest zaoferować Czas Reakcji na zgłoszenie Błędu Krytycznego wynoszący od 1 do 6 godzin roboczych, c) maksymalny Czas Reakcji na zgłoszenie błędu krytycznego zaoferowany przez Wykonawcę nie może być dłuższy niż 6 godzin roboczych od momentu zgłoszenia błędy krytycznego przez Zamawiającego. Zaoferowanie Czasu Reakcji wynoszącego 6 godzin roboczych oznacza spełnienie minimalnego wymagania Zamawiającego i skutkuje przyznaniem 0 pkt w tym kryterium, d) jeżeli Wykonawca wskaże Czas Reakcji na zgłoszenie błędu krytycznego powyżej 6 godzin roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust 1 pkt. 5) ustawy Pzp, gdyż jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia, e) w Formularzu ofertowym deklarowany Czas Reakcji na zgłoszenie błędu krytycznego należy wskazać w …
- Czas Naprawy błędu krytycznego25%
Czas Naprawy (Ck) oznacza przedział czasu liczony od momentu udostępnienia przez Zamawiającego (Użytkownika) Rozwiązania Indywidualnego (jeśli jest wymagane) oraz podjęcia działań przez Wykonawcę (Centrum Pomocy) zgodnie z zasadami określonymi w Ogólnych Warunkach Świadczenia Opieki Serwisowej (Załącznik nr 2 do Umowy, stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ), w celu wyeliminowania zgłoszonej Usterki o rodzaju „Błąd krytyczny”, do momentu jej całkowitego usunięcia. a) ocena punktowa w kryterium „Czas Naprawy błędu krytycznego” dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy o oferowanym Czasie Naprawy błędu krytycznego w treści formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, b) Wykonawca zobowiązany jest zaoferować Czas Naprawy Błędu Krytycznego wynoszący od 1 do 10 godzin roboczych, c) maksymalny Czas Naprawy błędu krytycznego zaoferowany przez Wykonawcę nie może być dłuższy niż 10 godzin roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego. Zaoferowanie Czasu Naprawy wynoszącego 10 godzin roboczych oznacza spełnienie minimalnego wymagania Zamawiającego i skutkuje przyznaniem ofercie 0 pkt w tym kryterium, d) jeżeli Wykonawca wskaże Czas Naprawy błędu krytycznego powyżej 10 godzin roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust 1 pkt. 5) ustawy Pzp, gdyż jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia, e) w Formularzu ofertowym deklarowany Czas Naprawy należy wskazać w pełnych godzinach roboczych, f) przez godziny…
Zamawiający
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
- Adres
- Al. Niepodległości 162, Centrum Obsługi Zakupów, pok. 045, 420, 02-554 Warszawa, Polska
- Region (NUTS)
- PL911
- Strona internetowa
- www.sgh.waw.pl
Identyfikatory rejestrowe
- NIP
- 1080026260
- VAT UE
- PL1080026260
- Numer rejestrowy w ogłoszeniu
- PL 1080026260
Co ten zamawiający kupował wcześniej
9 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2020–2026, łącznie 2,3 mln €.
Dostawa licencji na oprogramowanie w ramach umowy licencyjnej na użytkowanie wyspecyfikowanego oprogramowania dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie
Wykonawca: A.P.N. Promise S.A +3 innych wykonawców · ofert: 4
990 401 €
13 kwi 2026
Dostawa licencji na oprogramowanie w ramach umowy licencyjnej na użytkowanie wyspecyfikowanego oprogramowania dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawi
Wykonawca: A.P.N. Promise S.A +2 innych wykonawców · ofert: 3
wartość nieujawniona
30 gru 2025
Świadczenie opieki serwisowej i powdrożeniowej systemu SIMPLE.ERP w zakresie aktualizacji, bieżącego utrzymania oraz rozwoju dla Szkoły Głównej Handlowej w War…
Wykonawca: Simple S.A. · ofert: 1
wartość nieujawniona
22 wrz 2025
Dostawa serwerów dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie
Wykonawca: Data Experts sp. z o.o. +1 innych wykonawców
1 mln zł
7 sie 2025
Dostawa serwerów dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie
Wykonawca: Comtegra S.A. +1 innych wykonawców
236 160 zł
4 cze 2025
Kompleksowe wdrożenie w SGH uczelnianego systemu sprawozdawczo-informacyjnego w zakresie aktywności zawodowej pracowników akademickich i osiągnięć doktorantów …
Wykonawca: Sages sp. z o.o.
1,5 mln zł
18 lip 2024
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
- sgh.eb2b.com.pl
- Platforma
- tak
- Składanie elektroniczne
- nie
- Aukcja elektroniczna
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Świadczenie opieki serwisowej i powdrożeniowej systemu SIMPLE.ERP w zakresie aktualizacji, bieżącego utrzymania oraz rozwoju dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie”?
Oferty należy złożyć do 18 lis 2026, 11:00 CET.
Jaka jest wartość zamówienia?
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Kto jest zamawiającym?
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie (Warszawa, Polska); NIP 1080026260.
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie sgh.eb2b.com.pl.
Jakie są kryteria oceny ofert?
Cena 60%, Czas Reakcji na zgłoszenie błędu krytycznego 15%, Czas Naprawy błędu krytycznego 25%.
W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?
Przetarg nieograniczony.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 7 lis 2026, 13:33 CET.