Świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy wraz z częściami urządzeń ksero
W skrócie
Sąd Okręgowy w Poznaniu (Poznań, Polska) ogłasza przetarg: Świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy wraz z częściami urządzeń ksero. Termin składania ofert: 25 lis 2026, 10:00 CET. Czas realizacji: 12 mies., części: 2. Wykonawca musi wykazać m.in.: kluczowy personel.
Opublikowano na:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)
Za darmo · bez konta
Otrzymuj takie przetargi e-mailem
Najważniejsze dane
- Termin składania ofert
- nie podano
- Wartość szacunkowa
- 12 mies.
- Czas trwania
- Przetarg nieograniczony
- Tryb
- 13 lis 2026
- Opublikowano
- 2026/BZP 00536804/01
- Numer ogłoszenia
- ocds-148610-be2feaf7-6a07-4d01-9f09-86fff2c6ad79
- Znak sprawy
- Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (50310000)
- Główny kod CPV
- 2
- Części
- niedopuszczone
- Oferty wariantowe
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Publikacja ogłoszenia
Termin składania ofert
Otwarcie ofert
Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone
29 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia
Czego chce zamawiający
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy wraz z częściami urządzeń ksero (kopiujących i fotokopiujących) użytkowanych w Część I: Sądy Rejonowe:
- Sąd Rejonowy w Chodzieży, 64-800 Chodzież, ul. Krasińskiego 10, ul. Krasińskiego 8 wraz z V Zamiejscowym Wydziałem Ksiąg Wieczystych w Wyrzysku (89-300), ul. Bydgoska 24,
- Sąd Rejonowy w Gostyniu, 63-800 Gostyń, ul. Sądowa 1,
- Sąd Rejonowy w Grodzisku Wlkp., 62-065 Grodzisk Wlkp., ul. Żwirki i Wigury 3,
- Sąd Rejonowy w Kościanie, 64-000 Kościan, Pl. Niezłomnych 2,
- Sąd Rejonowy w Nowym Tomyślu, 64-300 Nowy Tomyśl, Pl. Niepodległości 31,
- Sąd Rejonowy w Obornikach, 64-600 Oborniki, ul. Piłsudskiego 47, ul. Piłsudskiego 57,
- Sąd Rejonowy w Rawiczu, 63-900 Rawicz, ul. Ignacego Buszy 1,
- Sąd Rejonowy w Śremie, 63-100 Śrem, ul. Franciszkańska 4, ul. Wojska Polskiego 7,
- Sąd Rejonowy w Środzie Wlkp. 63-000 Środa Wlkp., ul. Stary Rynek 6, ul. Czerwonego Krzyża 6,
- Sąd Rejonowy w Wolsztynie, 64-200 Wolsztyn, ul. Mickiewicza 2, ul. Poniatowskiego 5,
- Sąd Rejonowy we Wrześni, 62-300 Września, ul. Jana Pawła II 10,
- Sąd Rejonowy w Złotowie, 77-400 Złotów, ul. Konopnickiej 15,
- Ośrodek Kuratorski nr 1 we Wrześni, 62-300 Września, ul. 3-Maja 8/5, 62 – 300 Września,
- Ośrodek kuratorski w Chodzieży – opcja
Kody CPV
- 50310000Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowychgłówny
- 50313100Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
- 50313200Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Części zamówienia (2)
Zamówienie podzielono na 2 części. Ofertę można złożyć na wybrane części, jeśli dokumenty na to pozwalają.
Część 1Część 1
- Wartość szacunkowa:
- nie podano
- Czas realizacji:
- 12 mies.
- CPV:
- 50310000 · Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy wraz z częściami urządzeń ksero (kopiujących i fotokopiujących) użytkowanych w Część I: Sądy Rejonowe: a) Sąd Rejonowy w Chodzieży, 64-800 Chodzież, ul. Krasińskiego 10, ul. Krasińskiego 8 wraz z V Zamiejscowym Wydziałem Ksiąg Wieczystych w Wyrzysku (89-300), ul. Bydgoska 24, b) Sąd Rejonowy w Gostyniu, 63-800 Gostyń, ul. Sądowa 1, c) Sąd Rejonowy w Grodzisku Wlkp., 62-065 Grodzisk Wlkp., ul. Żwirki i Wigury 3, d) Sąd Rejonowy w Kościanie, 64-000 Kościan, Pl. Niezłomnych 2, e) Sąd Rejonowy w Nowym Tomyślu, 64-300 Nowy Tomyśl, Pl. Niepodległości 31, f) Sąd Rejonowy w Obornikach, 64-600 Oborniki, ul. Piłsudskiego 47, ul. Piłsudskiego 57, g) Sąd Rejonowy w Rawiczu, 63-900 Rawicz, ul. Ignacego Buszy 1, h) Sąd Rejonowy w Śremie, 63-100 Śrem, ul. Franciszkańska 4, ul. Wojska Polskiego 7, i) Sąd Rejonowy w Środzie Wlkp. 63-000 Środa Wlkp., ul. Stary Rynek 6, ul. Czerwonego Krzyża 6, j) Sąd Rejonowy w Wolsztynie, 64-200 Wolsztyn, ul. Mickiewicza 2, ul. Poniatowskiego 5, k) Sąd Rejonowy we Wrześni, 62-300 Września, ul. Jana Pawła II 10, l) Sąd Rejonowy w Złotowie, 77-400 Złotów, ul. Konopnickiej 15, m) Ośrodek Kuratorski nr 1 we Wrześni, 62-300 Września, ul. 3-Maja 8/5, 62 – 300 Września, n) Ośrodek kuratorski w Chodzieży – opcja
Część 2Część 2
- Wartość szacunkowa:
- nie podano
- Czas realizacji:
- 12 mies.
- CPV:
- 50310000 · Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy wraz z częściami urządzeń ksero (kopiujących i fotokopiujących) użytkowanych w : Część II: Sąd Okręgowy w Poznaniu: a) Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Stanisława Hejmowskiego 2, 61-736 Poznań b) Sąd Okręgowy w Poznaniu Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań c) Sąd Okręgowy w Poznaniu ul. Szyperska 14, 61-745 Poznań d) Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5, 61-753 Poznań e) Opiniodawczy Zespół Specjalistów Sądowych nr 1 w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 77A, 60-589 Poznań f) Opiniodawczy Zespół Specjalistów Sądowych nr 2 w Poznaniu, ul. Św. Marcin 66/72, 61-807 Poznań g) Sąd Okręgowy w Poznaniu z siedzibą w Pile, ul. Witaszka 2a, 64-920 Piła h) Opiniodawczy Zespół Specjalistów Sądowych nr 4 w Pile, ul. Witaszka 2a, 64-920 Piła i) Sąd Okręgowy w Poznaniu z siedzibą w Lesznie, ul. Chrobrego 7, 64-100 Leszno j) Opiniodawczy Zespół Specjalistów Sądowych nr 3 w Lesznie, ul. Kasprowicza 3, 64-100 Leszno.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Warunki z ogłoszenia
- Kluczowy personelWskazane role, CV lub minimalny skład zespołu
Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.
Pokaż tekst ogłoszenia (1)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki działu w postępowaniu dotyczące a) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawcy spełnią warunek, jeżeli wykażą, że:
- należycie wykonali lub wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługę naprawy i konserwacji urządzeń ksero (kopiujących i fotokopiujących), polegającą na wymianie części, instalacji sprzętu, weryfikacji poprawności działania urządzeń ksero, wsparciu użytkowników w zakresie obsługi urządzeń ksero (kopiujących i fotokopiujących), wykonywanych w miejscu świadczenia usług, o wartości równej lub większej niż dla:- części I: 52 000,00 zł brutto (dla minimum 6 lokalizacji jednocześnie) - części II: 20 000,00 zł brutto.W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga (dotyczy wszystkich części zamówienia) W przypadku usług nadal wykonywanych należy podać wartość usług zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert.W przypadku gdy Wykonawca wykonał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres i wartość każdego zamówienia, o którym mowa powyżej.Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wskazanego zakresu prac.Zmawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawianych przez wykonawcę faktur. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji potwierdzenia należytego wykonania prac bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego były wykonywane.W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy walut przyjmie średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczania przyjmuje się średni kurs waluty opublikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zmówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część winien wykazać się 1 usługą naprawy i konserwacji urządzeń ksero (kopiujących i fotokopiujących) odpowiadającymi najwyższej wartością części, w których jest najwyżej ocenionym.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej) w odniesieniu do wymogów określonych w punkcie 1 pkt d ppkt 1 co najmniej jeden z Wykonawców musi spełnić wymagany przez Zamawiającego warunek w całości.
- W zakresie zdolności zawodowej zamawiający wymaga, aby Wykonawcy: W zakresie części I:- wykazali, że dysponują niezbędną liczbą minimum 3 osób, które spełnią warunki umożliwiające do wykonywania zadań opisanych w opisie przedmiotu zamówienia.- posiadali doświadczenie minimum jednego roku w wykonywaniu zadań związanych z naprawą i konserwacją urządzeń ksero.W zakresie części II:- wykazali, że dysponują niezbędną liczbą minimum 1 osoby, która spełnia warunki umożliwiające do wykonywania zadań opisanych w opisie przedmiotu zamówienia.- posiadali doświadczenie minimum jednego roku w wykonywaniu zadań związanych z naprawą i konserwacją urządzeń ksero. W przypad
Wymagane dokumenty i oświadczenia
- Ofertę stanowi:
- Formularz ofertowy – według wzoru interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe” załącznik nr 1. Wykonawca przygotowuje Formularz ofertowy udostępniony przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.Zalogowany Wykonawca posiadający odpowiednie uprawnienia uzyskuje możliwość przygotowania oferty na przygotowanym przez Zamawiającego Formularzu ofertowym. Użycie przycisku „Wypełnij” widocznego pod „Formularzem ofertowym” powoduje automatyczne pobranie danych Wykonawcy wprowadzonych przez niego podczas rejestracji.Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta (w szczególności nazwy Wykonawcy) i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.Następnie Wykonawca powinien pobrać „Formularz ofertowy”, zapisać go na dysku komputera użytkownika, uzupełnić pozostałymi danymi wymaganymi przez Zamawiającego i ponownie zapisać na dysku komputera użytkownika oraz podpisać odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego. Uwaga! Nie należy zmieniać nazwy pliku nadanej przez Platformę e-Zamówienia. Zapisany „Formularz ofertowy” należy zawsze otwierać w programie Adobe Acrobat Reader DC.
- Formularz cenowy wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2a i 2b do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest podpisać Formularz cenowy odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego.
- Ponadto do oferty należy załączyć:
- Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,
- Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej (ofertę składa pełnomocnik) - pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
- Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne / konsorcja).
- Oświadczenia, które wstępnie potwierdzą, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 i 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienia przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.
- Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w art. 117 ust.4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikać, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
- Zobowiązanie (wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do SWZ) oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu podmiotu udostępniającego swoje zasoby - jeżeli dotyczy.
Wadium i zabezpieczenie
- Wadium
- niewymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- wymagane
Co mówi ogłoszenie o zabezpieczeniach
Wadium: niewymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wymagane
Tak wygląda sprawdzenie tego przetargu w SalesDots: warunki z ogłoszenia, fakty tego zamówienia, wymogi typowe dla jego kategorii i rejestry Twojej firmy. Statusy poniżej są przykładowe; prawdziwy wynik zobaczysz po zalogowaniu.
2 spełnione · 1 wygasa · 0 brakuje · 6 do sprawdzenia
Warunki z tego ogłoszenia
- Kluczowy personelTwój zespół dopasowany do wymaganych rólMasz w profilu
Fakty tego przetargu
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowywymagane od wykonawcy przed podpisaniem umowyDo sprawdzenia
- 2 częściwybierz części, które zrealizujesz, i wyceń każdą z nichDo sprawdzenia
- Cena — 60% ocenyTwoja cena na tle wcześniej wygrywających ofertDo sprawdzenia
- Czas zakończenia naprawy sprzętu — 40% ocenydowody pod to kryterium oceny przygotowaneDo sprawdzenia
- Kto wygrywa u tego zamawiającegoostatnio: SERWIS SPRZĘTU BIUROWEGO DARIUSZ JASIEWICZ, KC Consulting Jerzy Wawryszczuk — 6 różnych zwycięzców w ostatnich 6 rozstrzygnięciachDo sprawdzenia
Typowe dla kategorii: Utrzymanie i wsparcie
- Poziomy usług (SLA)czasy reakcji i naprawy, które możesz zagwarantowaćMasz w profilu
- Dostęp do wsparcia producentaprawo do aktualizacji i eskalacji do producentaWygasa przed terminem
- Referencje serwisowezrealizowane podobne umowy serwisoweDo sprawdzenia
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Status w KRS / CEIDGfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
- NIP i biała lista VATczynny podatnik VAT, rachunek na liścieZweryfikowane
- Beneficjenci rzeczywiści (CRBR)zgłoszenie zgodne z KRSZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Za darmo · bez konta
Otrzymuj takie przetargi e-mailem
Bezpłatne sprawdzenie · 10 sekund
Czy Twoja firma pasuje do tego przetargu?
Kryteria oceny ofert
Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.
Dla wszystkich części
- Cena60%
- Czas zakończenia naprawy sprzętu40%
Zamawiający
Sąd Okręgowy w Poznaniu
- Adres
- Poznań, Polska
- Region (NUTS)
- PL30
Identyfikatory rejestrowe
- NIP
- 7781128938
- REGON
- 000323855
- VAT UE
- PL7781128938
Co ten zamawiający kupował wcześniej
15 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2022–2026, łącznie 1,7 mln €.
Świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy wraz z częściami urządzeń techniki biurowej użytkowanych w lokalizacjach Sądu Okręgowego w Pozna…
Wykonawca: SERWIS SPRZĘTU BIUROWEGO DARIUSZ JASIEWICZ · ofert: 1
175 644 zł
3 wrz 2026
Świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy wraz z częściami urządzeń techniki biurowej użytkowanych w Sądach Rejonowych
Wykonawca: KC Consulting Jerzy Wawryszczuk · ofert: 3
265 503 zł
31 lip 2026
Zakup opieki informatycznej do systemu Sędzia 2
Wykonawca: ZETO – ŚWIDNICA Sp. z o. o.
602 798 zł
12 maj 2026
Świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy wraz z częściami urządzeń techniki biurowej użytkowanych w lokalizacjach Sądu Okręgowego w Pozn…
Wykonawca: AVI System Sp. z o.o. · ofert: 3
190 404 zł
25 mar 2026
Łącza internetowe dla Sądu Okręgowego w Poznaniu i Sądów Rejonowych funkcjonalnych oraz Opiniodawczych Zespołów Sadowych Specjalistów.
Wykonawca: T-Mobile Polska S.A., · ofert: 4
668 628 zł
29 gru 2025
Dostawa oprogramowania z systemem informacji prawnej wraz z licencją na korzystanie na potrzeby Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz Sądów Rejonowych
Wykonawca: Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. +1 innych wykonawców · ofert: 1
754 074 zł
17 gru 2025
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
- ezamowienia.gov.pl
- Platforma
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy wraz z częściami urządzeń ksero”?
Oferty należy złożyć do 25 lis 2026, 10:00 CET.
Jaka jest wartość zamówienia?
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Kto jest zamawiającym?
Sąd Okręgowy w Poznaniu (Poznań, Polska); NIP 7781128938, REGON 000323855.
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie https://ezamowienia.gov.pl.
Czy zamówienie jest podzielone na części?
Tak, na 2 części.
Jakie są kryteria oceny ofert?
Cena 60%, Czas zakończenia naprawy sprzętu 40%.
Czy wymagane jest wadium?
Nie, ogłoszenie nie wymaga wadium.
W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?
Przetarg nieograniczony.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 13 lis 2026, 09:15 CET.