Provision of maintenance services for the conservation and repair along with parts for photocopying devices

Sąd Okręgowy w PoznaniuPoznań, PolandNotice 2026/BZP 00536804/01 · Reference number: ocds-148610-be2feaf7-6a07-4d01-9f09-86fff2c6ad79

At a glance

Sąd Okręgowy w Poznaniu (Poznań, Poland) is tendering: Provision of maintenance services for the conservation and repair along with parts for photocopying devices. Offers are due 25 Nov 2026, 10:00 CET. 12-month contract, 2 lots. Bidders must show, among other things: key people.

Official noticeTender documents

Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Support & maintenance · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
12 months
Duration
Open procedure
Procedure
13 Nov 2026
Published
ocds-148610-be2feaf7-6a07-4d01-9f09-86fff2c6ad79
Reference number
Maintenance and repair of office machinery (50310000)
Main CPV
2
Lots
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

The subject of the order is the provision of services in the field of maintenance and repair, together with parts of photocopying devices (copying and photocopying) used in Part I: District Courts:

  1. District Court in Chodzież, 64-800 Gostyń, ul. Krasińskiego 10, ul. Krasińskiego 8 together with V Zasejowy Faculty of Books in Wyrzysk (89-300), ul. Bydgoska 24,
  2. District Court in Koścień, 63-800 Gostyń, ul. Zastrowowa 1,
  3. District Court in Grodzisko Wlkp., 62-065 Grodzisk Wlkp., ul. Żwirki and Wigury 3,
  4. District Court in Kościń, 64-600 Oborniki, ul. Wydziłków 5, (e. Rezłomowski) Rejowy Street in Nowy Towródziszew, 6-Wy, 64-300 Nowy Nowy Tomyśl, Świerski Street in Środ, Świernia Street in 31, f) District Court

CPV codes

  • 50310000Maintenance and repair of office machinerymain
  • 50313100Photocopier repair services
  • 50313200Photocopier maintenance services

Lots (2)

The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Part 1

    Estimated value:
    not published
    Duration:
    12 months
    CPV:
    50310000 · Maintenance and repair of office machinery

    The subject of the order is the provision of services in the field of maintenance and repair, together with parts of photocopying devices (copying and photocopying) used in Part I: District Courts: (a) District Court in Chodzież, 64-800 Gostyń, ul. Krasińskiego 10, ul. Krasińskiego 8 together with V Zasejowy Faculty of Books in Wyrzysk (89-300), ul. Bydgoska 24, (b) District Court in Koścień, 63-800 Gostyń, ul. Zastrowowa 1, (c) District Court in Grodzisko Wlkp., 62-065 Grodzisk Wlkp., ul. Żwirki and Wigury 3, (d) District Court in Kościń, 64-600 Oborniki, ul. Wydziłków 5, (e. Rezłomowski) Rejowy Street in Nowy Towródziszew, 6-Wy, 64-300 Nowy Nowy Tomyśl, Świerski Street in Środ, Świernia Street in 31, f) District Court

  2. Lot 2Part 2

    Estimated value:
    not published
    Duration:
    12 months
    CPV:
    50310000 · Maintenance and repair of office machinery

    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy wraz z częściami urządzeń ksero (kopiujących i fotokopiujących) użytkowanych w : Część II: Sąd Okręgowy w Poznaniu: a) Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Stanisława Hejmowskiego 2, 61-736 Poznań b) Sąd Okręgowy w Poznaniu Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań c) Sąd Okręgowy w Poznaniu ul. Szyperska 14, 61-745 Poznań d) Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5, 61-753 Poznań e) Opiniodawczy Zespół Specjalistów Sądowych nr 1 w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 77A, 60-589 Poznań f) Opiniodawczy Zespół Specjalistów Sądowych nr 2 w Poznaniu, ul. Św. Marcin 66/72, 61-807 Poznań g) Sąd Okręgowy w Poznaniu z siedzibą w Pile, ul. Witaszka 2a, 64-920 Piła h) Opiniodawczy Zespół Specjalistów Sądowych nr 4 w Pile, ul. Witaszka 2a, 64-920 Piła i) Sąd Okręgowy w Poznaniu z siedzibą w Lesznie, ul. Chrobrego 7, 64-100 Leszno j) Opiniodawczy Zespół Specjalistów Sądowych nr 3 w Lesznie, ul. Kasprowicza 3, 64-100 Leszno.

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki działu w postępowaniu dotyczące a) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawcy spełnią warunek, jeżeli wykażą, że:

  1. należycie wykonali lub wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługę naprawy i konserwacji urządzeń ksero (kopiujących i fotokopiujących), polegającą na wymianie części, instalacji sprzętu, weryfikacji poprawności działania urządzeń ksero, wsparciu użytkowników w zakresie obsługi urządzeń ksero (kopiujących i fotokopiujących), wykonywanych w miejscu świadczenia usług, o wartości równej lub większej niż dla:- części I: 52 000,00 zł brutto (dla minimum 6 lokalizacji jednocześnie) - części II: 20 000,00 zł brutto.W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga (dotyczy wszystkich części zamówienia) W przypadku usług nadal wykonywanych należy podać wartość usług zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert.W przypadku gdy Wykonawca wykonał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres i wartość każdego zamówienia, o którym mowa powyżej.Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wskazanego zakresu prac.Zmawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawianych przez wykonawcę faktur. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji potwierdzenia należytego wykonania prac bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego były wykonywane.W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy walut przyjmie średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczania przyjmuje się średni kurs waluty opublikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zmówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część winien wykazać się 1 usługą naprawy i konserwacji urządzeń ksero (kopiujących i fotokopiujących) odpowiadającymi najwyższej wartością części, w których jest najwyżej ocenionym.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej) w odniesieniu do wymogów określonych w punkcie 1 pkt d ppkt 1 co najmniej jeden z Wykonawców musi spełnić wymagany przez Zamawiającego warunek w całości.
  2. W zakresie zdolności zawodowej zamawiający wymaga, aby Wykonawcy: W zakresie części I:- wykazali, że dysponują niezbędną liczbą minimum 3 osób, które spełnią warunki umożliwiające do wykonywania zadań opisanych w opisie przedmiotu zamówienia.- posiadali doświadczenie minimum jednego roku w wykonywaniu zadań związanych z naprawą i konserwacją urządzeń ksero.W zakresie części II:- wykazali, że dysponują niezbędną liczbą minimum 1 osoby, która spełnia warunki umożliwiające do wykonywania zadań opisanych w opisie przedmiotu zamówienia.- posiadali doświadczenie minimum jednego roku w wykonywaniu zadań związanych z naprawą i konserwacją urządzeń ksero. W przypad

Original language: Polish

Required documents and declarations

  1. Ofertę stanowi:
  1. Formularz ofertowy – według wzoru interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe” załącznik nr 1. Wykonawca przygotowuje Formularz ofertowy udostępniony przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.Zalogowany Wykonawca posiadający odpowiednie uprawnienia uzyskuje możliwość przygotowania oferty na przygotowanym przez Zamawiającego Formularzu ofertowym. Użycie przycisku „Wypełnij” widocznego pod „Formularzem ofertowym” powoduje automatyczne pobranie danych Wykonawcy wprowadzonych przez niego podczas rejestracji.Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta (w szczególności nazwy Wykonawcy) i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.Następnie Wykonawca powinien pobrać „Formularz ofertowy”, zapisać go na dysku komputera użytkownika, uzupełnić pozostałymi danymi wymaganymi przez Zamawiającego i ponownie zapisać na dysku komputera użytkownika oraz podpisać odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego. Uwaga! Nie należy zmieniać nazwy pliku nadanej przez Platformę e-Zamówienia. Zapisany „Formularz ofertowy” należy zawsze otwierać w programie Adobe Acrobat Reader DC.
  2. Formularz cenowy wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2a i 2b do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest podpisać Formularz cenowy odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego.
  3. Ponadto do oferty należy załączyć:
  1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,
  2. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej (ofertę składa pełnomocnik) - pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
  3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne / konsorcja).
  4. Oświadczenia, które wstępnie potwierdzą, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 i 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienia przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.
  5. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w art. 117 ust.4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikać, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
  6. Zobowiązanie (wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do SWZ) oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu podmiotu udostępniającego swoje zasoby - jeżeli dotyczy.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
required

What the notice says about securities

Wadium: niewymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wymagane

Original language: Polish

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

2 met · 1 expiring · 0 missing · 6 to check

Conditions in this notice

  • Key peopleyour team matched to the required rolesIn your profile

This tender's facts

  • Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
  • 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Equipment repair time — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: SERWIS SPRZĘTU BIUROWEGO DARIUSZ JASIEWICZ, KC Consulting Jerzy Wawryszczuk — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Support & maintenance

  • Service levels (SLA)response and fix times you can guaranteeIn your profile
  • Vendor support accessupdate rights and escalation to the manufacturerExpires before the deadline
  • Maintenance referencessimilar maintenance contracts deliveredNeeds a look

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Support & maintenance · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Price60%
  • Equipment repair time40%

Buyer

Sąd Okręgowy w Poznaniu

Address
Poznań, Poland
Region (NUTS)
PL30

Register identifiers

NIP (tax id)
7781128938
REGON
000323855
EU VAT
PL7781128938

What this buyer bought before

15 IT contract award notices 2022–2026, €1.7m in total.

  • Świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy wraz z częściami urządzeń techniki biurowej użytkowanych w lokalizacjach Sądu Okręgowego w Pozna…

    Winner: SERWIS SPRZĘTU BIUROWEGO DARIUSZ JASIEWICZ · 1 bid

    PLN 175,644

    3 Sept 2026

  • Świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy wraz z częściami urządzeń techniki biurowej użytkowanych w Sądach Rejonowych

    Winner: KC Consulting Jerzy Wawryszczuk · 3 bids

    PLN 265,503

    31 Jul 2026

  • Zakup opieki informatycznej do systemu Sędzia 2

    Winner: ZETO – ŚWIDNICA Sp. z o. o.

    PLN 602,798

    12 May 2026

  • Świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy wraz z częściami urządzeń techniki biurowej użytkowanych w lokalizacjach Sądu Okręgowego w Pozn…

    Winner: AVI System Sp. z o.o. · 3 bids

    PLN 190,404

    25 Mar 2026

  • Łącza internetowe dla Sądu Okręgowego w Poznaniu i Sądów Rejonowych funkcjonalnych oraz Opiniodawczych Zespołów Sadowych Specjalistów.

    Winner: T-Mobile Polska S.A., · 4 bids

    PLN 668,628

    29 Dec 2025

  • Dostawa oprogramowania z systemem informacji prawnej wraz z licencją na korzystanie na potrzeby Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz Sądów Rejonowych

    Winner: Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. +1 more contractors · 1 bid

    PLN 754,074

    17 Dec 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Provision of maintenance services for the conservation and repair along with parts for photocopying devices"?

Offers are due by 25 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Sąd Okręgowy w Poznaniu (Poznań, Poland); NIP (tax id) 7781128938, REGON 000323855.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 2 lots.

How are offers scored?

Price 60%, Equipment repair time 40%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 13 Nov 2026, 09:15 CET.