Zostało 2 dniUsługi zarządzaneUmowa ramowaEnglish

System zarządzania ochroną danych

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, NiemcyOgłoszenie 604321-2026

W skrócie

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (Gießen, Niemcy) ogłasza przetarg: System zarządzania ochroną danych. Termin składania ofert: 6 paź 2026, 10:00 CEST. Czas realizacji: 48 mies., części: 2. Wykonawca musi wykazać m.in.: certyfikaty, referencje, kluczowy personel, minimalny obrót, ubezpieczenie.

6 paź 2026, 10:00 CEST
Termin składania ofert
48 mies.
Czas trwania
Przetarg nieograniczony
Tryb
Usługi dostawy oprogramowania (72268000)
Główny kod CPV
2 wrz 2026
Opublikowano

Tłumaczenie oficjalnego ogłoszenia. Wiążący jest tekst oryginalny.

Czego chce zamawiający

Celem procedury udzielania zamówień jest zawarcie umowy ramowej z wykonawcą. Umowa ramowa ma na celu - bez uzasadnienia obowiązku zakupu - umożliwienie świadczenia usług opartych na potrzebach, wprowadzenia i długoterminowego wsparcia "systemu zarządzania ochroną danych" oraz powiązanych usług dla ekom21 klientów. Maksymalna wartość umowy ramowej wynosi 1,000,000,00 mln EUR (netto). Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia.

Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (nachfolgend: ekom21) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen Datenverarbeitungsverbundgesetz (DV-VerbundG). Sie ist zentraler IT-Dienstleister für die hessischen Kommunen und ihre Einrichtungen. Von den Standorten in Gießen, Darmstadt Kassel und Fulda versorgt sie ihre Endkunden umfassend mit modernen Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art. Zu den rund 500 Mitgliedern in Hessen und weiteren Kunden bundesweit gehören ca. 29.000 Endanwender*innen aus Kommunalverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen, wie z. B. Landkreise, Städte, Gemeinden, kommunale Eigenbetriebe, Zweckverbände, Anstalten, Krankenhäuser und Heime. Im staatlichen Bereich betreut die ekom21 zahlreiche Landesverbände, Ministerien und Regierungspräsidien. Insgesamt erbringt die ekom21 damit Services für sechs Millionen Bürger. Das Aufgabenspektrum der ekom21 wächst und verändert sich kontinuierlich, womit eine stetige Erweiterung des Kundenkreises einhergeht. Um den Anfragen unserer Kunden nach einem Datenschutzmanagement System (DSMS) Rechnung zu tragen, muss ein entsprechender Partner beauftragt werden Die ekom21 schreibt aus diesem Grund für ihre Kunden ein DSMS aus. Es soll primär ein cloud basiertes Datenschutz Management System (SaaS) beschafft werden, das die gesamte Verarbeitungstätigkeit nach Art. 5 30 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) unterstützt, dokumentiert und kontrolliert. Ziel ist es, den Aufwand für Risiko und Impact Analysen, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Betroffenen Anfragen, Auftrags und Vertriebsmanagement sowie Audit Nachweise zu reduzieren und gleichzeitig die Compliance Qualität zu erhöhen.

Części zamówienia (2)

  1. Część 1System zarządzania ochroną danych

    48 mies.

    Celem procedury udzielania zamówień jest zawarcie umowy ramowej z wykonawcą. Umowa ramowa ma na celu - bez uzasadnienia obowiązku zakupu - umożliwienie świadczenia usług opartych na potrzebach, wprowadzenia i długoterminowego wsparcia "systemu zarządzania ochroną danych" oraz powiązanych usług dla ekom21 klientów. Maksymalna wartość umowy ramowej wynosi 1,000,000,00 mln EUR (netto). Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia.

  2. Część 2

    48 mies.
Czego wymaga się od wykonawcy

Czy możesz złożyć ofertę? Twoja gotowość

To warunki, które ogłoszenie każe wykonawcom wykazać. W SalesDots każdy z nich jest sprawdzany z profilem Twojej firmy: certyfikatami z datami ważności, zrealizowanymi referencjami i Twoimi ludźmi.

Przykładowy profil firmy
  • Certyfikaty

    Certyfikaty firmy lub personelu wskazane w ogłoszeniu

    Masz w profilu
  • Referencje

    Zrealizowane podobne zamówienia

    Masz w profilu
  • Kluczowy personel

    Wskazane role, CV lub minimalny skład zespołu

    Brak w profilu
  • Minimalny obrót

    Minimalny roczny obrót lub sytuacja finansowa

    Masz w profilu
  • Ubezpieczenie

    Ubezpieczenie OC lub zawodowe

    Wygasa przed terminem

Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.

Sprawdź z moją firmą
Pokaż tekst ogłoszenia (5)

Deklaracja w sprawie odpowiednich usług referencyjnych dotyczących wcześniej wykonanych dostaw i usług dostarczających informacji na temat zdolności technicznej i zawodowej w odniesieniu do reklamowanych usług [Zgłoszenie na temat właściwych odniesień] Dla każdego odniesienia należy podać co najmniej następujące informacje: - krótka nazwa odniesienia, - pełna nazwa wraz z adresem pocztowym i dane kontaktowe podmiotu zamawiającego (= referencyjny podmiot zamawiający), - wartość zamówienia, - publiczny lub prywatny podmiot zamawiający, - okres realizacji (dostawa lub data dostawy), - terminowe zakończenie projektu, - opis wkładu wykonawcy w projekt referencyjny w ujęciu procentowym, - pozycja wykonawcy w projekcie referencyjnym (jedyny wykonawca, generalny wykonawca, dostawca zasobów, członek konsorcjum oferentów, - liczba osób pracujących dla kandydata w projekcie. Opis odniesienia musi wyraźnie wskazywać, które usługi wykonał sam wnioskodawca, członek społeczności składającej wniosek lub osoba trzecia, której zdolności techniczne i zawodowe są oparte. Samo podrzędne uczestnictwo lub monitorowanie projektu referencyjnego nie jest wystarczające. Odniesienia, które należy podać, muszą być wyraźnie przypisane przedsiębiorstwu jako wykonawcy / zarządcy wykonania, który przedstawia je w celu wykazania jego zdolności technicznej i zawodowej w ramach przetargu. Przedstawienie certyfikatu przez wykonawcę referencyjnego nie jest wymagane. Jednakże klient zastrzega sobie prawo do sprawdzania informacji dostarczonych przez klientów referencyjnych, jak również własnych dochodzeń, których wyniki są brane pod uwagę w kontekście kontroli zgodności. Oprócz wymaganych dokumentów uzupełniających należy dostarczyć formularze rejestracyjne dla wszystkich wymaganych deklaracji i stosować je zgodnie z instrukcjami dotyczącymi wypełniania. Wymagane świadectwa kwalifikacji (zgodnie z § § 122 ff. GWB, § § 42 ff. VgV), które są dostępne w formie uznanych świadectw kwalifikacji wstępnych (w tym HPQR), są przyjmowane i uznawane, jeżeli świadectwa kwalifikacji wstępnych w formie i treści odpowiadają wymaganym certyfikatom kwalifikacji. Wymogi minimalne: Wymogi minimalne: Wymagane są pięć porównywalnych odniesień z ostatnich trzech lat w sektorze publicznym.

Samodzielna deklaracja pokazująca średnią roczną liczbę stałych pracowników przedsiębiorstwa w ciągu ostatnich trzech lat [samodeklaracja osobista]. Wymogi minimalne: Łączna liczba pracowników co najmniej. 20 pracowników i co najmniej 5 programistów.

Self-deklaracja firmy z znaczącą prezentacją firmy, w szczególności w odniesieniu do ogłoszonego zamówienia (kluczowe dane i kluczowe dane liczbowe, aktualne obszary działalności, obszary działalności i pozycjonowanie rynku itp.) [Samolubna deklaracja spółki]. oświadczenie spółki, że w przypadku dopłaty, ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej lub ubezpieczeniowej spółki o ustalonych minimalnych standardach jest zawierane na czas trwania umowy; lub - jeżeli jest już dostępne - istnieje i jest utrzymywane na czas realizacji zlecenia [oświadczenie o ubezpieczeniu zawodowym lub ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej spółki]. Oprócz wymaganych dokumentów uzupełniających należy dostarczyć formularze rejestracyjne dla wszystkich wymaganych deklaracji i stosować je zgodnie z instrukcjami dotyczącymi wypełniania. Wymogi minimalne: Wymagane minimalne ubezpieczenie w wysokości 1,5 mln EUR z tytułu szkód osobistych i majątkowych oraz 1 mln EUR z tytułu strat finansowych co najmniej dwukrotnie przewyższające maksymalne roczne wyniki.

Deklaracja dotycząca całkowitego obrotu przedsiębiorstwa oraz obrotu w dziedzinie działalności zamówienia zgłoszonego do przetargu, z których każda odnosi się do ostatnich trzech lat obrotowych [samodeklaracja obrotu]. Minimalne wymagania dotyczące partii 1, 2 i 3: Wymagany jest średni obrót w ciągu ostatnich trzech lat wynoszący co najmniej: 750,000. Euro (netto).

Oświadczenie przedsiębiorstwa w sprawie kwalifikacji i zezwolenia na wykonywanie zawodu zgodnie z § 44 VgV [kwalifikowanie i zezwolenie na wykonywanie zawodu w charakterze samorządu]. Dowód rejestracji w rejestrze zawodowym lub handlowym, oświadczeniu lub podobnym świadectwie od organu państwa członkowskiego, w którym wnioskodawca ma siedzibę (kopia wniosku). Rejestracja działalności gospodarczej oraz, w stosownych przypadkach, ponowna rejestracja, jeżeli nie ma obowiązku rejestracji w rejestrze handlowym lub zawodowym (złożenie kopii). Wymóg ten stosuje się jednolicie i w odniesieniu do partii.

Kryteria oceny ofert

  • Ocena wykazu wymogów70%
  • Cena30%

Co ten zamawiający kupował wcześniej

Ostatnie zamówienia IT udzielone przez tego samego zamawiającego, z opublikowanych ogłoszeń o udzieleniu.

  • Germany-Gießen: Software package and information systems

    Wykonawca: Rednet AG

    0 €

  • Germany-Gießen: Software package and information systems

    Wykonawca: Rednet AG

    0 €

  • Germany-Gießen: Backup or recovery software package

    Wykonawca: Cristie Data GmbH

    0 €

  • Interner Informationshub

    Wykonawca: Haiilo GmbH

    12 mln €

  • Germany-Gießen: Software supply services

    Wykonawca: T-Systems International GmbH

    0 €

  • Unterstützungsleistungen für technischen Support

    Wykonawca: univativ GmbH

    2,1 mln €

Wygraj go z SalesDots

Przeczytamy dokumenty za Ciebie

SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.

Analizuj dokumenty

Dopasowanie do Twojego profilu

Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.

Sprawdź dopasowanie

Przygotuj ofertę

Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.

Zacznij ofertę

Nie przegap żadnej zmiany

Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.

Śledź przetarg

Źródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego.