Umowa o zamówienie publiczne na sprzęt IT, drukowanie i prezentację Lot 1 – All-in-One PC Lot 2 – Laptopy Lot 3 – Urządzenia wielofunkcyjne Lot 4 - Drukarki Lot 5 - Tablet PC Lot 6 – Interaktywny pakiet prezentacyjny

DUAE będą uzupełniane przez wykonawców uczestniczących w procedurze udzielania zamówień / procedury sektorowej informacjami wymaganymi przez instytucję zamawiającą / podmiot zamawiający - informacjami na temat spełnienia wymogów dotyczących zdolności do zatrudnienia. Na wniosek instytucji zamawiającej dokumenty potwierdzające spełnienie zobowiązań podjętych w związku z ukończeniem DUAE są przedkładane wyłącznie przez oferenta o pozycji 1. w rankingu pośrednim sporządzonym po zakończeniu oceny ofert. Dokumenty te mogą być:

1. Świadectwo przedsiębiorczości wydane przez Urząd Rejestru Handlu, podpisane z rozszerzonym podpisem elektronicznym. Informacje zawarte w świadectwie są prawdziwe / ważne w dniu ich przedłożenia. Przedmiot umowy musi być zgodny z kodem CAEN świadectwa ustaleń wydanego przez ONRC / ORC. Kody CAEN są akceptowane zarówno w Rev. 2, jak i Rev. 3, uwzględniając okres przejściowy do klasyfikacji CAEN Rev.
3. W przypadku wykonawców uczestniczących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia każdy członek stowarzyszenia przedstawia dowód, że w odniesieniu do części umowy, którą wykonuje, posiada odpowiednik w kodzie CAEN świadectwa przedsiębiorczości wydanego przez ONRC / ORC. Wymóg ten stosuje się również do podwykonawców (w stosownych przypadkach) w odniesieniu do części umowy, którą mają podjąć. Zagraniczne osoby prawne / fizyczne: przedstawią dokumenty potwierdzające formę rejestracji / zaświadczenia lub członkostwa zawodowego zgodnie z przepisami prawnymi kraju, w którym oferent ma miejsce zamieszkania.

W momencie składania oferty uczestniczące podmioty gospodarcze (indywidualny oferent, każdy z członków stowarzyszenia przetargowego, podwykonawcy i osoby trzecie wspierające procedurę udzielania zamówień) wypełnią formularz 6 "Rzeczywista deklaracja beneficjenta" oraz formularz 9 "Oświadczenie o wystąpieniu art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2022 / 576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. zmieniającego rozporządzenie (UE) nr 833 / 2014 w sprawie środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie".

Na wniosek instytucji zamawiającej dokumenty potwierdzające spełnienie zakładanych warunków muszą być przedłożone przez oferenta (indywidualnego oferenta, każdego z członków stowarzyszenia przetargowego, podwykonawców i stron trzecich wspierających), który został sklasyfikowany jako pierwszy w rankingu pośrednim, po zastosowaniu kryterium udzielenia zamówienia zgodnie z art. 196 ust. 2 ustawy nr 98 / 2016.

W odniesieniu do dokumentów uzupełniających indywidualny oferent, każdy z członków stowarzyszenia przetargowego, podwykonawców i popierających stron trzecich, ma / są zobowiązani do udostępnienia instytucji zamawiającej, na jej wniosek, dokumentów zawierających informacje o faktycznym beneficjencie funduszy w rozumieniu art. 3 ust. 6 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 60 / WE z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie zapobiegania korzystaniu z systemu finansowego do celów prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, zmieniającej rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 648 / 2012 oraz uchylające dyrektywę 2005 / 60 / WE Parlamentu Europejskiego i Rady oraz dyrektywę Rady 2006 / 70 / WE i dyrektywę Komisji 2006 / 4 / 2019.

Dokumenty zawierające informacje dotyczące właściciela odsetek, w stosownych przypadkach, są przedkładane bez łącznego lub ograniczonego wyliczenia:

• w przypadku oferentów, których akcjonariusze / wspólnicy są osobami fizycznymi lub osobami prawnymi zarejestrowanymi na terytorium Rumunii, dokument wydany przez Krajowy Urząd Rejestru Handlu (N.R.C.), zgodnie z przepisami art. 56 ustawy nr 129 / 2019, wyciąg z nazwy prawnej, a także w przypadku gdy rząd krajowy posiada nazwę "PROVERE OF information ON BENEFICARII REALI", składa się z następujących dokumentów:;

Wykonawca (oferent, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia / podmiot udostępniający zasoby / podwykonawca, w zależności od przypadku) wypełnia sekcję Kryteria kwalifikacji w JEDZ Część IV: OGÓLNE OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WSZYSTKICH KRYTERIÓW KWALIFIKACJI (A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE). Wykonawcy składający ofertę wspólnie (konsorcjum/grupa) składają odrębny JEDZ dla każdego z członków konsorcjum/grupy.

Wykonawcy, którzy polegają na zdolnościach innych podmiotów (podmiotów udostępniających zasoby), składają własny JEDZ oraz odrębny JEDZ dla każdego z podmiotów, na których zdolnościach polegają.

Następujące dokumenty potwierdzające spełnienie wymogu zostaną przedstawione wyłącznie przez wykonawcę, którego oferta uplasowała się na pierwszym miejscu w rankingu wstępnym sporządzonym po zakończeniu oceny ofert: bilanse lub wyciągi z bilansów, sprawozdania z badania sprawozdań finansowych lub inne dokumenty wydane przez wyspecjalizowane instytucje, potwierdzające wysokość obrotu wskazaną w JEDZ.

Konsorcjum: Jeżeli Wykonawca korzysta z prawa do wspólnego udziału z innymi wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 54 ustawy nr 98/2016, w celu wykazania spełnienia minimalnego wymogu zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą, do upływu terminu składania Ofert, następujące dokumenty: a. Umowę konsorcjum zgodnie z Formularzem nr 7 w Sekcji Formularze; b. odrębny JEDZ (odpowiedź) dla każdego Wykonawcy (wykonawca indywidualny, członkowie konsorcjum, podwykonawcy, podmioty udostępniające zasoby), z którym wspólnie uczestniczy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Podmiot udostępniający zasoby: W przypadku gdy Wykonawca korzysta z prawa do powołania się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełnienia minimalnego wymogu, zobowiązany jest przedstawić wraz z Ofertą, do upływu terminu składania Ofert, co następuje:

1. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Formularz nr 8A) dotyczące wsparcia finansowego Wykonawcy;
2. dokumenty przekazane wykonawcy przez podmiot udostępniający zasoby / podmioty udostępniające zasoby, z których wynika rzeczywisty sposób, w jaki podmiot/podmioty te zapewnią realizację własnego zobowiązania do wsparcia, stanowiące załączniki do wiążącego zobowiązania.Przedstawione dokumenty muszą konkretnie wskazywać, jakie zasoby finansowe podmiot trzeci uruchomi w przypadku, gdy wykonawca napotka trudności w trakcie realizacji umowy lub nie będzie w stanie jej realizować, przy czym rodzaj tych dokumentów jest uzależniony od zobowiązań podjętych przez wykonawcę i podmiot udostępniający zasoby w ramach wiążącego zobowiązania.Podmiot udostępniający zasoby wykaże za pomocą przedstawionych dokumentów, że dysponuje wszystkimi zasobami wskazanymi jako element wsparcia wykonawcy. Dokumenty te zostaną wgrane do systemu SEAP wraz z wiążącym zobowiązaniem oraz ofertą i zostaną opatrzone zaawansowanym podpisem elektronicznym, na warunkach określonych przepisami prawa.
3. sprawozdania finansowe lub wyciągi ze sprawozdań finansowych za lata 2023, 2024 i 2025, z których wynika spełnienie minimalnego wymaganego poziomu warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej.Dokumenty wymienione w lit. c) zostaną przedstawione przez wykonawcę, którego oferta uplasowała się na pierwszym miejscu po zastosowaniu kryteriów oceny ofert, przed udzieleniem zamówienia, na wezwanie Zamawiającego, z zachowaniem wymogów dotyczących składania podpisów elektronicznych na dokumentach.Zgodnie z przepisami art. 183 ust. 2 ustawy nr 98/2016 Zamawiający odrzuca proponowany podmiot udostępniający zasoby, jeżeli nie spełnia on kryteriów kwalifikacji w zakresie zdolności lub podlega wykluczeniu, i wzywa wykonawcę – jednokrotnie – do jego zastąpienia i przedstawienia innego podmiotu, z poszanowaniem zasady równego traktowania.Uwagi: 1) W celu spełnienia wymogu wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotu trzeciego / podmiotów trzecich, z poszanowaniem przepisów a…

Wykonawcy muszą wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od początkowego terminu składania ofert) należycie zrealizowali, wykonali i ukończyli podobne dostawy o takim samym charakterze i złożoności o łącznej wartości wynoszącej co najmniej szacunkową wartość części zamówienia (lotu), na którą składana jest oferta (w przypadku składania oferty na kilka części – sumę szacunkowych wartości oferowanych części).

Uwaga: Ostatnie 3 lata liczy się w odniesieniu do terminu składania ofert określonego przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu. Tym samym, zgodnie z przepisami art. 13 ust. 2 Instrukcji Prezesa ANAP nr 2/2017, w przypadku przesunięcia terminu składania ofert, okres dotyczący podobnego doświadczenia zostanie odpowiednio wydłużony (o liczbę dni przesunięcia).

Przez sformułowanie „produkty podobne” należy rozumieć: dostawę sprzętu IT i/lub urządzeń drukujących i/lub sprzętu do prezentacji/wyświetlania interaktywnego. Wykonawca (wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia / podmiot trzeci udostępniający zasoby / podwykonawca, w zależności od przypadku) wypełnia sekcję Kryteria kwalifikacji w JEDZ: A. OGÓLNE OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WSZYSTKICH KRYTERIÓW KWALIFIKACJI.

Wykonawcy składający ofertę wspólną (w konsorcjum/grupie) składają odrębny JEDZ dla każdego z członków konsorcjum/grupy. Wykonawcy polegający na zdolnościach innych podmiotów (podmiotów trzecich) składają własny JEDZ oraz odrębny JEDZ dla każdego z podmiotów, na których zdolnościach polegają. Poniższe dokumenty potwierdzające spełnianie warunku zostaną przedstawione wyłącznie przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w rankingu wstępnym sporządzonym po zakończeniu oceny ofert:

• protokół odbioru lub inne dokumenty, z których wynikają następujące informacje: odbiorca, rodzaj i wartość dostarczonych produktów, okres i miejsce dostawy oraz data odbioru produktów;
• referencje;
• dokumenty potwierdzające wydane przez instytucje zamawiające i/lub poświadczenia należytego wykonania;
• inne równoważne dokumenty.Konsorcjum: Jeżeli Wykonawca korzysta z prawa do wspólnego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia z innymi Wykonawcami, zgodnie z art. 54 ustawy nr 98/2016, w celu wykazania spełnienia warunku minimalnego musi złożyć wraz z Ofertą, w terminie składania Ofert, następujące dokumenty: a. Umowę konsorcjum zgodnie z Formularzem nr 7 w Sekcji Formularze; b. odrębny JEDZ (odpowiedź) dla każdego Wykonawcy (Wykonawca indywidualny, członkowie Konsorcjum, Podwykonawcy, Podmioty trzecie), wraz z którym bierze wspólny udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia.Podmiot trzeci udostępniający zasoby: W przypadku gdy Wykonawca korzysta z prawa do polegania na zdolnościach Podmiotów trzecich w celu wykazania spełnienia warunku minimalnego, wówczas musi przedstawić wraz z Ofertą, w terminie składania Ofert, następujące dokumenty:
  1. Zobowiązanie Podmiotu trzeciego (Formularz nr 8B) dotyczące udostępnienia zdolności technicznych i/lub zawodowych Wykonawcy;
  2. dokumenty przekazane wykonawcy przez podmiot/podmioty trzecie, z których wynika rzeczywisty sposób, w jaki podmiot/podmioty trzecie zapewni/zapewnią realizację własnego zobowiązania do udostępnienia zasobów, stanowiące załączniki do wiążącego zobowiązania.Przedstawione dokumenty muszą konkretnie wskazywać zasoby (rzeczowe/ludzkie/techniczne), które podmiot trzeci uruchomi w przypadku, gdy wykonawca napotka trudności w trakcie realizacji umowy lub znajdzie się w sytuacji uniemożliwiającej jej realizację, przy czym rodzaj tych dokumentów jest determinowany przez zobowiązania podjęte przez wykonawcę i podmiot trzeci w wiążącym zobowiązaniu.Podmiot trzeci wykaże za pomocą przedstawionych dokumentów, że dysponuje wszystkimi zasobami powołanymi jako element wsparcia wykonawcy. Dokumenty te zostaną wgrane do systemu SEAP wraz z wiążącym Zobowiązaniem oraz z ofertą i zostaną opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z przepisami prawa. W odniesieniu d…

Podwykonawcy W stosownych przypadkach oferent określi w ofercie część / części umowy, która ma być podwykonawcą, oraz dane identyfikacyjne proponowanych podwykonawców (zgodnie z art. 55 ust. 1 ustawy nr 98 / 2016 z późniejszymi uzupełnieniami i zmianami). Podwykonawca nie może znajdować się w sytuacji, która określa wyłączenie z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami art. 164, 165 i 167, jak również art. 60 ustawy nr 98 / 2016 wraz z późniejszymi uzupełnieniami i zmianami.

Zgodnie z art. 55 ust. 1 ustawy nr 98 / 2016 z późniejszymi uzupełnieniami i zmianami podwykonawcy muszą wypełniać te same obowiązki co oferenci w dziedzinie ochrony środowiska, stosunków społecznych i stosunków pracy. Sposób wykazania spełnienia wymogu: DUAE są przedstawiane przez podwykonawców, o ile takie istnieją, należycie podpisanych przez podwykonawców. Podmiot gospodarczy (lider, wspólnik, trzeci zwolennik) dopełni odpowiedni wymóg w formularzu DUAE z dokumentacji udzielenia zamówienia.

Podmiot gospodarczy przedstawi odpowiednie dokumenty dotyczące proponowanych podwykonawców, dotyczące części / części umowy, którą mają faktycznie wykonać (art. 174 ustawy nr 98 / 2016 wraz z późniejszymi uzupełnieniami i zmianami). Wymagane dokumenty, zgodnie z wymogiem dotyczącym proponowanych podwykonawców, będą składane na wniosek instytucji zamawiającej jedynie przez oferentów, którzy uszeregowali pierwsze trzy miejsca w rankingu pośrednim.

Pomocnicy trzeciej partii Jeżeli oferent powołuje się na poparcie stron trzecich w odniesieniu do spełnienia kryteriów dotyczących sytuacji gospodarczej i finansowej, przedstawienie zobowiązania do udzielenia wsparcia przez stronę trzecią zgodnie z art. 182 ustawy nie. 98 / 2016 wraz z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami ma obowiązek udowodnić instytucji zamawiającej, że podjęła wszelkie niezbędne środki w celu uzyskania w każdej chwili dostępu do niezbędnych zasobów, na które się powołano.

W ramach zobowiązania, dokumenty są przedstawiane w wyniku rzeczywistego sposobu, w jaki zostanie zrealizowane wsparcie strony trzeciej. Osoba udzielająca wsparcia gospodarczego i finansowego nie może znajdować się w sytuacji, która określa wyłączenie z procedury udzielania zamówień zgodnie z przepisami art. 164, 165 i 167 oraz art. 60 ustawy nr 98 / 2016 wraz z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami.

Sposób wykazania spełnienia wymogu: DUAE jest przedstawiany przez wspierającą stronę trzecią, w stosownych przypadkach, należycie podpisaną przez stronę trzecią. Oferent przedstawi zdecydowane zobowiązanie do wsparcia wspierającej strony trzeciej, zgodnie z formularzem w dokumentacji udzielenia zamówienia oraz dokumentami wynikającymi z faktycznego sposobu, w jaki wsparcie strony trzeciej stanie się rzeczywistością.

W związku ze zobowiązaniem do udzielenia wsparcia oferent ma obowiązek przedłożenia dokumentów przedłożonych mu przez wspierającą stronę trzecią, co prowadzi do faktycznego sposobu, w jaki strona trzecia zapewni wypełnienie własnego zobowiązania do udzielenia wsparcia, które zostanie dołączone do tego zobowiązania.

Dokumenty, o które wystąpiono, w związku ze zobowiązaniem do udzielenia wsparcia, zostaną przedłożone na wniosek instytucji zamawiającej wyłącznie przez oferentów, którzy uzyskali 3 pierwsze miejsce w rankingu pośrednim.