Usługa dostępu do platformy AI do analizy zgodności dokumentacji organizacyjnej, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych oraz innych dokumentów organizacyjnych i formalnych (...).
W skrócie
Politechnika Śląska (Gliwice, Polska) ogłasza przetarg: Usługa dostępu do platformy AI do analizy zgodności dokumentacji organizacyjnej, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych oraz innych dokumentów organizacyjnych i formalnych (...).. Termin składania ofert: 29 paź 2026, 09:00 CET. Wykonawca musi wykazać m.in.: kluczowy personel.
Najważniejsze dane
- Termin składania ofert
- nie podano
- Wartość szacunkowa
- 21 paź 2026
- Opublikowano
- 2026/BZP 00499358/01
- Numer ogłoszenia
- ocds-148610-c150fb50-a965-4076-8612-935b436a6742
- Znak sprawy
- Usługi przetwarzania danych (72310000)
- Główny kod CPV
- niedopuszczone
- Oferty wariantowe
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Publikacja ogłoszenia
Termin składania ofert
Otwarcie ofert
Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone
29 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia
Planowany koniec realizacji
Czego chce zamawiający
- Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie systemu wyposażonego w interfejs użytkownika, służącego do przetwarzania dokumentów oraz automatyzacji procesu audytu dokumentacji.System ma wspierać analizę dokumentów organizacyjnych, regulaminów, procedur, polityk, instrukcji, dokumentacji SZBI (Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji), dokumentacji ochrony danych osobowych, dokumentacji zgodności oraz innych dokumentów elektronicznych Zamawiającego.System ma umożliwiać wczytywanie dokumentów, analizowanie ich według wybranych wymagań, wskazywanie stwierdzonych niezgodności oraz przygotowywanie raportów wraz z uzasadnieniem i wskazaniem odpowiednich fragmentów dokumentów źródłowych dla każdego z pytań audytowych niezależnie.
- Kod CPV: 72310000-1 Usługi przetwarzania danych
- Termin wykonania zamówienia: usługa ma być świadczona od dnia zawarcia umowy do 31.12.2026 r. Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia usługi do 10 dni od daty zawarcia umowy.
- Projekt finansowany ze środków Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach zadania zleconego pn.: „Podnoszenie kompetencji z zakresu cyberbezpieczeństwa poprzez realizację szkoleń dla podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki.” UMOWA Nr MNiSW/2026/DIR/253.
Kody CPV
- 72310000Usługi przetwarzania danychgłówny
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Warunki z ogłoszenia
- Kluczowy personelWskazane role, CV lub minimalny skład zespołu
Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.
Pokaż tekst ogłoszenia (1)
1.1. ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 1 usługi za min. 150.000,00 zł brutto, obejmującej:
- wykonanie aplikacji webowych obejmujących role użytkowników, automatyzacje przetwarzania dokumentów, raportowanie, eksport danych;
- wykonanie projektów wykorzystujących modele AI/LLM, w szczególności do:
- analizy tekstu,
- przetwarzania dokumentów PDF,
- generowania uzasadnień oraz wspomagania decyzji
- wdrożenie modeli LLM typu open-weight na infrastrukturze serwerowej Zamawiającego. 1.2. ZDOLNOŚĆ ZAWODOWA Dysponowanie minimum 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie odpowiedzialna m. in. za prawidłową realizację zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania.Osoba wyznaczona do realizacji przedmiotu zamówienia musi posiadać doświadczenie w zakresie ewaluacji rozwiązań AI/LLM, ograniczaniu ryzyk takich jak: halucynacje, bias, niedeterminizm lub prompt injection, tj. poprzez wykazanie się minimum 1 publikacją naukową o łącznej liczbie punktów MNiSW mniejszej bądź równej 100 pkt zgodnie z warunkiem udziału w postępowaniu dot. zdolności zawodowej.
Wadium i zabezpieczenie
- Wadium
- niewymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- niewymagane
Co mówi ogłoszenie o zabezpieczeniach
Wadium: niewymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane
Tak wygląda sprawdzenie w SalesDots: każdy warunek z ogłoszenia, dane z rejestrów i cały profil Twojej firmy — certyfikaty z datami ważności, zespół, referencje i finanse — w jednym miejscu. Wyniki poniżej są przykładowe; prawdziwy zobaczysz po zalogowaniu.
11 spełnione · 1 wygasa · 2 brakuje · 2 do sprawdzenia
Warunki z tego ogłoszenia
- Kluczowy personel2 osoby w zespole spełniają wymógMasz w profilu
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Status w KRS / CEIDGfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
- NIP i biała lista VATczynny podatnik VAT, rachunek na liścieZweryfikowane
- Beneficjenci rzeczywiści (CRBR)zgłoszenie zgodne z KRSZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Profil firmy — dopasowanie do wymogów
- ISO/IEC 27001certyfikat firmy, ważnyMasz w profilu
- ISO 9001certyfikat firmy — odnów przed złożeniem ofertyWygasa przed terminem
- ISO 22301uzupełnij lub dobierz partnera do konsorcjumBrak w profilu
- Kierownik projektu — PMP / PRINCE22 osoby, min. 5 lat doświadczeniaMasz w profilu
- Architekt rozwiązań — TOGAFbrak osoby z certyfikatemBrak w profilu
- Referencje IT z ostatnich 3 lat3 wdrożenia w sektorze publicznymMasz w profilu
- Obroty z 3 latze sprawozdań finansowychMasz w profilu
- Status partnerski (Microsoft, SAP, Oracle)do potwierdzenia u producentaDo sprawdzenia
- Poświadczenie bezpieczeństwa (Poufne, NATO)do sprawdzenia w zespoleDo sprawdzenia
Kryteria oceny ofert
Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.
- Cena60%
- Doświadczenie40%
Zamawiający
Politechnika Śląska
- Adres
- Gliwice, Polska
- Region (NUTS)
- PL24
- Strona internetowa
- www.polsl.pl
Identyfikatory rejestrowe
- NIP
- 6310200736
- REGON
- 000001637
- VAT UE
- PL6310200736
- LEI
- 984500972F84FA0DFC24
Co ten zamawiający kupował wcześniej
80 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2020–2026, łącznie 11,8 mln €.
Przedłużenie licencji oprogramowania do realizacji zaawansowanych obliczeń matematycznych Mathematica Desktop Unlimited Site License. Znak sprawy: DZPZ.282.67.…
Wykonawca: GAMBIT Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. · ofert: 1
415 172 zł
10 wrz 2026
Dostawa monitora dotykowego, znak sprawy: DZPZ.282.63.2026.AP
Wykonawca: SHADOK AV PIECHUŁA sp. k
26 025 zł
4 wrz 2026
Dostawa i montaż systemu audio-video w Auli Głównej Budynku Politechniki Śląskiej w Katowicach. Znak sprawy: DZPZ.282.39.2026.TB.
Wykonawca: SHADOK AV Piechuła Sp. k. · ofert: 2
147 390 zł
22 lip 2026
Dostawa czterech jednakowych mobilnych stacji roboczych oraz dwóch stacji roboczych. DZPZ.282.26.2026.DM
Wykonawca: AV-IT SOLUTIONS Sp. z o.o. · ofert: 1
313 480 zł
7 lip 2026
Usługa związana z pełnieniem funkcji personelu nominowanego w Akademickiego Ośrodka Szkolenia Służby Ruchu Lotniczego Politechniki Śląskiej – kierownictwo. Zna…
Wykonawca: Krzysztof Wąsala +2 innych wykonawców · ofert: 1
252 000 zł
22 cze 2026
Przedłużenie na okres jednego roku licencji na wsparcie Premium Partner Support oraz licencji na subskrypcję Advanced Threat Prevention dla dwóch (...). Znak s…
Wykonawca: MATIC SA · ofert: 1
348 585 zł
1 cze 2026
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
- polsl.ezamawiajacy.pl/app/login
- Platforma
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Usługa dostępu do platformy AI do analizy zgodności dokumentacji organizacyjnej, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych oraz innych dokumentów organizacyjnych i formalnych (...).”?
Oferty należy złożyć do 29 paź 2026, 09:00 CET.
Jaka jest wartość zamówienia?
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Kto jest zamawiającym?
Politechnika Śląska (Gliwice, Polska); NIP 6310200736, REGON 000001637, LEI 984500972F84FA0DFC24.
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie https://polsl.ezamawiajacy.pl/app/login.
Jakie są kryteria oceny ofert?
Cena 60%, Doświadczenie 40%.
Czy wymagane jest wadium?
Nie, ogłoszenie nie wymaga wadium.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 23 paź 2026, 19:26 CEST.