,,Usługi wsparcia i utrzymania platformy oprogramowania

- Podmioty gospodarcze składające ofertę muszą udowodnić formę rejestracji zgodnie z prawem kraju zamieszkania wykazującą, że podmiot gospodarczy jest ustanowiony zgodnie z prawem, że nie znajduje się w żadnej z sytuacji unieważnienia konstytucji oraz że posiada on zdolność zawodową do wykonywania działalności objętej umową. - Metoda wykazania spełnienia wymogu: wykonawcy uczestniczący w procedurze udzielania zamówień uzupełniają Jednolity Europejski Dokument Zamówień (DUAE) informacjami dotyczącymi ich sytuacji.

DUAE składa się przez oferenta, w tym odpowiednio w odniesieniu do podwykonawcy / osoby trzeciej wspierającej (art. 173 ust. 1 i art. 183 ustawy nr 98 / 2016) w formie elektronicznej.

Na wniosek instytucji zamawiającej dokumenty potwierdzające spełnienie warunków zakładanych przez ukończenie DUAE są przedkładane wyłącznie przez oferenta oferującego najwyższą cenę w rankingu. - Instytucja zamawiająca może w razie potrzeby wystąpić z wnioskiem o przedłożenie wszystkich lub niektórych dokumentów wskazanych poniżej w dowolnym momencie w trakcie procedury udzielania zamówienia. Dokumenty te mogą być:

1. W przypadku rumuńskich podmiotów prawnych i upoważnionych osób fizycznych lub rumuńskich stowarzyszeń rodzinnych:
   • Ustanowienie zaświadczenia wydanego przez Biuro Rejestru Handlu właściwego sądu terytorialnego, co prowadzi do danych dotyczących statutowej siedziby i działalności podmiotu gospodarczego. Przedmiotem umowy musi być korespondencja w kodzie CAEN świadectwa wydanego przez O.R.C.; świadectwo wydaje się w taki sposób, aby informacje zawarte w niniejszym dokumencie były ważne / prawdziwe w dniu jego przedłożenia.Świadectwo prowadzenia działalności wydane przez Urząd Rejestru Handlowego przy Sądzie Terytorialnym musi również zawierać następujące informacje: dane identyfikacyjne podmiotu gospodarczego, akcjonariuszy / stowarzyszeń, organów zarządzających, administratorów, członków Zarządu, członków Rady Nadzorczej, udziałów partycypacyjnych itp.Dla P.F.A.: zezwolenie na prowadzenie działalności lub inne równoważne dokumenty wynikające z ich kompetencji do wykonywania działalności objętej niniejszą umową.
2. W przypadku zagranicznych osób prawnych / fizycznych:
   • Odpowiednie dokumenty potwierdzające formę rejestracji jako osoba fizyczna / prawna lub rejestracji / zaświadczenia lub członkostwa zawodowego zgodnie z wymogami prawnymi kraju, w którym wykonawca ma siedzibę; zastosowanie ma art. 168 ustawy nr 98 / 2016. Do dokumentów dowodowych będzie dołączone tłumaczenie na język rumuński przez upoważnionego tłumacza.

Wykonawca (samodzielnie lub w ramach konsorcjum), podmiot udostępniający zasoby (w stosownych przypadkach), przedstawią informacje dotyczące ich podobnego doświadczenia.

Wykonawca musi wykazać, że należycie zrealizował*, w okresie ostatnich 3 lat**, podobne usługi (usługi wsparcia technicznego i/lub utrzymania korygującego, adaptacyjnego bądź ewolucyjnego dla aplikacji) o łącznej wartości wynoszącej co najmniej 4 800 000 RON, w ramach jednej lub maksymalnie 3 umów. *) Przez należycie zrealizowane podobne usługi rozumie się:  Usługi wykonane częściowo, pod warunkiem że mogły być one wykorzystane przez Zamawiającego jako niezależny rezultat lub  Usługi odebrane po zakończeniu ich świadczenia. **) Ostatnie 3 lata liczy się w odniesieniu do terminu składania ofert, z odpowiednim zastosowaniem Instrukcji ANAP nr 2/2017 (art. 13).

Ostatnie 3 lata będą obliczane w odniesieniu do wyznaczonego przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem, że na sposób obliczania tego okresu nie będą miały wpływu ewentualne przesunięcia terminu przewidzianego w ogłoszeniu o zamówieniu.

Zatem w przypadku gdy instytucja/podmiot zamawiający decyduje się na obliczenie okresu referencyjnego doświadczenia zgodnie z przepisami art. 13 ust. 1 lit. b) Instrukcji ANAP nr 2/2017, lecz z jakichkolwiek przyczyn jest zmuszona do przesunięcia terminu wyznaczonego na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału/ofert, publikując w tym celu sprostowanie, dolna granica okresu 3 lat ulega przedłużeniu o czas odpowiadający temu przesunięciu, a warunek uważa się za spełniony dla wszystkich wykonawców, którzy przedstawili dowód ukończenia umowy stanowiącej podobne doświadczenie w nowo powstałym przedziale czasowym.

UWAGA: Przesunięcie terminu wyznaczonego na składanie wniosków/ofert i wyznaczenie w ten sposób nowej daty nie może automatycznie prowadzić do odrzucenia kandydata/wykonawcy z powodu faktu, że jego podobne doświadczenie wykracza poza okres 3 lat liczony w stosunku do nowego terminu składania wniosków/ofert, o ile wykonawca ten na dzień pierwotnie wyznaczony w ogłoszeniu o zamówieniu/ogłoszeniu uproszczonym spełniał wymagany warunek.

W celu wykazania spełniania warunku wykonawca/członek konsorcjum/podmiot udostępniający zasoby wypełni JEDZ – „Kryteria kwalifikacji” – Część IV C „Zdolność techniczna i zawodowa”.

W JEDZ wykonawcy są zobowiązani podać następujące informacje: opis wykonanych podobnych usług, numer i datę umowy/umów powoływanych jako podobne doświadczenie, beneficjenta/beneficjentów tych umów, datę i numer dokumentów odbioru (protokołów itp.) i/lub dokumentów potwierdzających wykonanie zamówienia (świadectw) i/lub zaświadczeń/dokumentów poświadczających wykonanie usług, jak również zakres/czynności, za które był odpowiedzialny, wraz z ich wartością netto (bez VAT).

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona po zastosowaniu kryteriów oceny ofert dopuszczonych, przedstawi przed udzieleniem zamówienia, na wezwanie Zamawiającego, dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, a mianowicie: zaświadczenia/dokumenty wydane lub kontrasygnowane przez instytucję bądź klienta-odbiorcę i/lub protokoły odbioru i/lub dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wydane przez instytucje zamawiające i/lub poświadczenia należytego wykonania, z których będą wynikać wszystkie elementy niezbędne do potwierdzenia spełnienia warunku zdolności technicznej, tj. wykonane usługi, okres realizacji, ich wartość itp.

Dokumenty te zostaną przedstawione również przez partnera konsorcjum, jeżeli jego zasoby były brane pod uwagę w celu wykazania spełniania warunku. Świadczenie usług potwierdza się poprzez przedłożenie zaświadczeń/dokumentów wystawionych lub kontrasygnowanych przez instytucję lub przez klienta-odbiorcę (umowy, referencje, protokoły, dokumenty poświadczające lub wszelkie inne dokumenty potwierdzające podobne doświadczenie). W przypadku gdy podobne usługi były świadczone na podstawie umów ramowych, przez umowę rozumie się …

Informacje o podwykonawcach: W przypadku gdy części zamówienia, które mają być udzielone, będą przeprowadzane przez jednego lub więcej podwykonawców, oferent jest zobowiązany do określenia części (części) zamówienia, które ma (-ą) zlecić podwykonawcy.

W terminie wyznaczonym dla składania ofert uczestniczący wykonawcy wypełniają DUAE (jednolity europejski dokument zamówienia) dołączony do dokumentacji udzielenia zamówienia należycie wypełnionej przez każdy uczestniczący podmiot (w stosownych przypadkach oferent, oferent stowarzyszony, zadeklarowany podwykonawca) wraz z umową / umowami podwykonawstwa, w celu przedstawienia wstępnego dowodu spełnienia wyżej wymienionych wymogów.

Zgodnie z art. 150 ust. 2 H.G. nr 395 / 2016 oferent jest zobowiązany do włączenia do swojego przetargu nazw podwykonawców i ich danych kontaktowych, części (-ów) umowy, która (-ych) ma (-ych) być przez nich wypełniona, oraz zgody podwykonawców w tej sprawie. Aby uniknąć możliwości obliczenia wartości oferty, DUAE przedstawi procent podwykonawstwa, który znajduje się również w umowie podwykonawstwa (bez uwzględniania wartości podwykonawstwa).