Utrzymanie elektronicznego systemu dokumentacji Uniwersytetu w Lublanie (GovernmentConnect) z odpowiednimi aktualizacjami i usługami
W skrócie
UNIVERZA V LJUBLJANI (Ljubljana, Słowenia) ogłasza przetarg: Utrzymanie elektronicznego systemu dokumentacji Uniwersytetu w Lublanie (GovernmentConnect) z odpowiednimi aktualizacjami i usługami. Termin składania ofert: 20 lis 2026, 08:00 CET. Czas realizacji: 48 mies., części: 2.
Masz konto? Otwórz w aplikacji
Tłumaczenie oficjalnego ogłoszenia. Wiążący jest tekst oryginalny.
Za darmo · bez konta
Otrzymuj takie przetargi e-mailem
Najważniejsze dane
- Termin składania ofert
- nie podano
- Wartość szacunkowa
- 48 mies.
- Czas trwania
- Przetarg nieograniczony
- Tryb
- 21 paź 2026
- Opublikowano
- 729027-2026
- Numer ogłoszenia
- JN-81195
- Znak sprawy
- System zarządzania dokumentacją (48311100)
- Główny kod CPV
- SI041
- Miejsce realizacji (NUTS)
- 2
- Części
- niedopuszczone
- Oferty wariantowe
- słoweński
- Język ofert
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Publikacja ogłoszenia
Termin na pytania do SWZ
Termin składania ofert
Otwarcie ofert
Czego chce zamawiający
Przedmiotem umowy jest utrzymanie elektronicznego systemu dokumentów Uniwersytetu w Lublanie (GovernmentConnect in the UL environment) z powiązanymi modernizacjami i usługami na okres 4 lat (licencje, aktualizacje i inne usługi).
Kody CPV
- 48311100System zarządzania dokumentacjągłówny
- 72212300Usługi opracowywania oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania
- 72212311Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami
Części zamówienia (2)
Zamówienie podzielono na 2 części. Ofertę można złożyć na wybrane części, jeśli dokumenty na to pozwalają.
Część 1Utrzymanie elektronicznego systemu dokumentacji Uniwersytetu w Lublanie (GovernmentConnect) z odpowiednimi aktualizacjami i usługami
- Wartość szacunkowa:
- nie podano
- Czas realizacji:
- 48 mies.
- Miejsce (NUTS):
- SI041
- CPV:
- 48311100 · System zarządzania dokumentacją
Przedmiotem umowy jest utrzymanie elektronicznego systemu dokumentów Uniwersytetu w Lublanie (GovernmentConnect in the UL environment) z powiązanymi modernizacjami i usługami na okres 4 lat (licencje, aktualizacje i inne usługi).
Część 2
- Wartość szacunkowa:
- nie podano
- Czas realizacji:
- 48 mies.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Ogłoszenie nie wymienia warunków udziału — są w dokumentach zamówienia (SWZ). SalesDots pobiera dokumenty, gdy platforma na to pozwala (albo bierze Twój plik), czyta je za Ciebie i zamienia w taką listę kontrolną.
Tak wygląda sprawdzenie w SalesDots: każdy warunek z ogłoszenia, dane z rejestrów i cały profil Twojej firmy — certyfikaty z datami ważności, zespół, referencje i finanse — w jednym miejscu. Wyniki poniżej są przykładowe; prawdziwy zobaczysz po zalogowaniu.
8 spełnione · 1 wygasa · 2 brakuje · 2 do sprawdzenia
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Krajowy rejestr przedsiębiorcówfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Profil firmy — dopasowanie do wymogów
- ISO/IEC 27001certyfikat firmy, ważnyMasz w profilu
- ISO 9001certyfikat firmy — odnów przed złożeniem ofertyWygasa przed terminem
- ISO 22301uzupełnij lub dobierz partnera do konsorcjumBrak w profilu
- Kierownik projektu — PMP / PRINCE22 osoby, min. 5 lat doświadczeniaMasz w profilu
- Architekt rozwiązań — TOGAFbrak osoby z certyfikatemBrak w profilu
- Referencje IT z ostatnich 3 lat3 wdrożenia w sektorze publicznymMasz w profilu
- Obroty z 3 latze sprawozdań finansowychMasz w profilu
- Status partnerski (Microsoft, SAP, Oracle)do potwierdzenia u producentaDo sprawdzenia
- Poświadczenie bezpieczeństwa (Poufne, NATO)do sprawdzenia w zespoleDo sprawdzenia
Za darmo · bez konta
Otrzymuj takie przetargi e-mailem
Bezpłatne sprawdzenie · 10 sekund
Czy Twoja firma pasuje do tego przetargu?
Kryteria oceny ofert
Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.
Dla wszystkich części
- Cena ofertowa70%
Kot merilo se uporabi skupna ponudbena cena za celotno obdobje oddaje naročila (v EUR brez DDV), ki je navedeno v predračunu. Ponudba, ki nudi v primerjavi z ostalimi ponudbami najnižjo skupno ponudbeno ceno, prejme največje število točk – 70 točk, preostale ponudbe pa ustrezno manjše število točk, in sicer glede na odstotkovno vrednost odstopanja od ponudbe z najnižjo ponudbeno ceno. Ponudniki prejmejo točke v skladu s formulo. Univerza v Ljubljani ugotavlja, da zamenjava obstoječega dobavitelja dokumentnega sistema zaradi vzpostavljenega informacijskega okolja, povezanosti z obstoječimi poslovnimi procesi ter obsega že izvedenih prilagoditev povzroča pomembne prehodne stroške. Na podlagi strokovne ocene naročnik te stroške vrednoti na najmanj 90.000 EUR brez DDV (Posmp). Pri presoji ekonomsko najugodnejše ponudbe je zato treba upoštevati tudi stroške prehoda, saj zgolj primerjava ponudbenih cen ne odraža dejanskega skupnega stroška lastništva in uporabe rešitve v celotnem življenjskem ciklu sistema.
- Norma ISO/IEC 270015%
Ponudnik, ki izkaže, da ima na dan poteka roka za prejem ponudbe za predmetno naročilo veljaven certifikat ISO/IEC 27001 ali drugi vsaj enakovreden certifikat, prejme 5 točk. Sistem zagotavljanja varovanja informacij mora biti potrjen s strani neodvisne institucije, ki ima vpeljan certifikacijski proces in je akreditirana s strani mednarodno priznane organizacije.
- Standard jakości ISO 90015%
Ponudnik, ki izkaže, da ima na dan poteka roka za prejem ponudbe za predmetno naročilo veljaven certifikat ISO 9001 ali drugi vsaj enakovreden certifikat, prejme 5 točk. Sistem zagotavljanja kakovosti mora biti potrjen s strani neodvisne institucije, ki ima vpeljan certifikacijski proces in je akreditirana s strani mednarodno priznane organizacije.
- Produkcja i istniejące użytkowanie20%
Naročnik z namenom zmanjšanja tveganj pri implementaciji ocenjuje stopnjo preverjene uporabe ponujene rešitve v produkcijskih okoljih organizacij. Večje število uspešno izvedenih implementacij izkazuje višjo stopnjo stabilnosti, zrelosti in preizkušenosti dokumentnega sistema. Ponudnik prejme točke glede na število implementacij ponujene rešitve, ki so ob oddaji ponudbe že v redni produkcijski uporabi pri naročnikih.
Zamawiający
UNIVERZA V LJUBLJANI
- Adres
- Kongresni trg012, 1000 Ljubljana, Słowenia
- Region (NUTS)
- SI041
- Strona internetowa
- www.uni-lj.si
Identyfikatory rejestrowe
- Numer rejestrowy w ogłoszeniu
- 5085063000
Co ten zamawiający kupował wcześniej
80 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2019–2026, łącznie 46 mln €.
JN Naročnina na uporabo programske opreme VMware
Wykonawca: ADD trgovina, inženiring, vzdrževanje d.o.o., Tbilisijska 85, Ljubljana · ofert: 1
291 649 €
28 paź 2026
DNS Zagotavljanje elektronskih komunikacijskih storitev (stacionarna telefonija) in nakup/najem IP telefonskih stacionarnih in prenosnih IP aparatov različnih …
Wykonawca: NIL Podatkovne komunikacije, d.o.o. · ofert: 1
3980 €
17 sie 2026
Programska oprema
Wykonawca: SoftwareONE, informacijski sistemi, d.o.o. · ofert: 1
318 780 €
10 sie 2026
DNS Uvedba ISO27001
Wykonawca: SLOVENSKI INSTITUT ZA KAKOVOST IN MEROSLOVJE, Ljubljana · ofert: 1
24 360 €
24 cze 2026
DNS Uvedba ISO27001
Wykonawca: GO4PANDA, posredništvo, trgovina in svetovanje, d.o.o. · ofert: 1
14 960 €
21 kwi 2026
DNS programska oprema
Wykonawca: InstaText, informacijske tehnologije, d.o.o. · ofert: 1
400 000 €
9 kwi 2026
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
- ejn.gov.si
- Platforma
- tak
- Składanie elektroniczne
- nie
- Aukcja elektroniczna
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Utrzymanie elektronicznego systemu dokumentacji Uniwersytetu w Lublanie (GovernmentConnect) z odpowiednimi aktualizacjami i usługami”?
Oferty należy złożyć do 20 lis 2026, 08:00 CET.
Jaka jest wartość zamówienia?
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Kto jest zamawiającym?
UNIVERZA V LJUBLJANI (Ljubljana, Słowenia).
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie ejn.gov.si.
Czy zamówienie jest podzielone na części?
Tak, na 2 części.
Jakie są kryteria oceny ofert?
Cena ofertowa 70%, Norma ISO/IEC 27001 5%, Standard jakości ISO 9001 5%, Produkcja i istniejące użytkowanie 20%.
W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?
Przetarg nieograniczony.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 7 lis 2026, 18:13 CET.