Wprowadzenie sztucznej inteligencji w przetwarzaniu wejściowym

Dodatek A4 (z wnioskiem o dopuszczenie do udziału; w formie samodeklaracji):

Dodatek A5 (z wnioskiem o dopuszczenie do udziału; w formie samodeklaracji):

Dodatek A6 (z wnioskiem o dopuszczenie do udziału; w formie samodeklaracji):

Dodatek A6 - Załącznik (Z wnioskiem o dopuszczenie do udziału; w formie samodeklaracji):

Dodatek A7 (z wnioskiem o dopuszczenie do udziału; w formie samodeklaracji):

Dodatek A8 (z wnioskiem o dopuszczenie do udziału; w formie samodeklaracji):

Dodatek A9 (z wnioskiem o dopuszczenie do udziału; w formie samodeklaracji):

Załącznik A6 – Ogólne oświadczenia własne (§§ 123, 124 GWB) – W celu wykazania zdolności do prowadzenia działalności zawodowej wykonawca / konsorcjum wykonawców / podwykonawca / podmiot udostępniający zasoby oświadcza, że:

1. osoba, której zachowanie należy przypisać mnie / naszemu przedsiębiorstwu zgodnie z § 123 ust. 3 GWB, lub ja / my jako przedsiębiorstwo nie zostałem(am) / zostaliśmy prawomocnie skazany/skazani za żadne z przestępstw wymienionych w § 123 ust. 1 GWB lub zrównanych z nimi zgodnie z § 123 ust. 2 GWB, ani nie orzeczono prawomocnie wobec mnie / nas jako przedsiębiorstwa grzywny na podstawie § 30 ustawy o wykroczeniach (OWiG);
2. ja / my jako przedsiębiorstwo regularnie wypełniałem(am) / wypełnialiśmy nasze zobowiązania dotyczące prawidłowego i terminowego opłacania podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne zgodnie z przepisami prawa państwa, w którym mamy siedzibę, i w tym zakresie nie zostało wydane żadne prawomocne orzeczenie sądowe ani ostateczna decyzja administracyjna, względnie wypełniłem(am) / wypełniliśmy moje/nasze zobowiązania poprzez zobowiązanie się do zapłaty podatków, opłat i składek na ubezpieczenia społeczne wraz z odsetkami, dodatkami za zwłokę i karami pieniężnymi oraz będę/będziemy je w przyszłości należycie regulować, a w momencie składania niniejszego oświadczenia nie istnieją żadne wymagalne zaległości;
3. ja / my jako przedsiębiorstwo podczas realizacji zamówień publicznych nie naruszyłem(am) / naruszyliśmy obowiązujących przepisów prawa ochrony środowiska, prawa socjalnego ani prawa pracy;
4. ja / my jako przedsiębiorstwo nie jestem(śmy) niewypłacalny/niewypłacalni, wobec majątku przedsiębiorstwa nie złożono wniosku o ogłoszenie upadłości ani nie wszczęto postępowania upadłościowego lub porównywalnego, nie oddalono wniosku o wszczęcie takiego postępowania ze względu na brak masy majątkowej, a przedsiębiorstwo nie znajduje się w stanie likwidacji ani nie zaprzestało działalności;(Jeżeli wobec majątku przedsiębiorstwa wszczęto postępowanie upadłościowe lub porównywalne postępowanie ustawowe, złożono wniosek o wszczęcie takiego postępowania bądź wniosek ten oddalono ze względu na brak masy majątkowej, oświadczam(y), że dodatkowo załączyłem(am) / załączyliśmy aktualne dowody potwierdzające moją/naszą zdolność ekonomiczną i finansową.)
5. ja / my jako przedsiębiorstwo lub osoba, której zachowanie należy przypisać mnie / przedsiębiorstwu, w ramach działalności zawodowej nie dopuściłem(am) / dopuściliśmy się bądź nie dopuściła się poważnego wykroczenia zawodowego podważającego uczciwość przedsiębiorstwa;
6. ja / my jako przedsiębiorstwo nie zawarłem(am) / zawarliśmy z innymi przedsiębiorstwami porozumień mających na celu lub za skutek zakłócenie, ograniczenie lub zniekształcenie konkurencji;
7. nie zachodzą okoliczności, które mogłyby prowadzić do konfliktu interesów przy prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia, mogącego naruszyć bezstronność i niezależność instytucji zamawiającej lub osób działających w jej imieniu;
8. pomimo ewentualnego zaangażowania naszego przedsiębiorstwa już na etapie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia nie doszło do zakłócenia konkurencji;
9. ja / my jako przedsiębiorstwo przy wykonywaniu wcześniejszego zamówienia publicznego zawsze należycie i terminowo spełniałem(am) / spełnialiśmy istotne wymogi tego zamówienia publicznego;
10. w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia nie złożyłem(am) / złożyliśmy nieprawdziwych oświadczeń, w tym również w odniesieniu do podstaw wykluczenia i warunków udziału, oraz jestem(śmy) w stanie przedłożyć wymagane podmiotowe środki dowodowe – o ile jest to konieczne;
11. ja / my jako przedsiębiorstwo:
    • nie usiłowałem(am) / usiłowaliśmy w sposób niedozwolony wpływać na proces podejmowania decyzji przez instytucję zamawiającą,
    • nie usiłowałem(am) / usiłowaliśmy pozyskać informacji poufnych, które mogłyby przynieść mi/nam nienależne korzyści w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
    • nie przekazałe…

Załącznik A7 - Deklaracja sprzedaży (§ 45 VgV) - Dla potwierdzenia wyników finansowych i gospodarczych wnioskodawca lub wnioskodawcy - / stowarzyszenie / kredytodawca w ramach przetargu (dodatek A7) oświadcza: I / niniejszym oświadczamy - że średni roczny obrót przedsiębiorstwa w ciągu ostatnich trzech ukończonych lat obrotowych wynosi co najmniej 3 miliony. EUR oraz - że roczny obrót porównywalnych usług IT / AI wynosił co najmniej 1 mln. EUR.

Na wniosek organu wydającego należy przedstawić dowód na to. - że ja / my lub moja / nasza firma mają ubezpieczenie zawodowe lub ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej spółki lub, w przypadku udzielenia zamówienia, natychmiast je zakończą. Ubezpieczenie musi posiadać co najmniej następujące kwoty ubezpieczenia przypadające na zdarzenie szkody: - od 2.000.000,00 EUR ryczałtu za szkody osobiste i majątkowe, - od 3.000.000,00 EUR za szkody majątkowe.

Kwoty ubezpieczenia są dostępne dwa razy maksymalnie na rok ubezpieczenia. I / Gwarantujemy (-my) w przypadku stowarzyszenia oferentów lub w przypadku pożyczki kwalifikowanej, że istniejące lub zawierane ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej / spółki obejmuje również szczególny stosunek umowny w przypadku dopłaty. Na odrębny wniosek organu udzielającego zamówienia zobowiązujemy się do przedstawienia dowodu na to poprzez złożenie kopii dokumentu ubezpieczenia.

Dodatek A8 - Specjalne wymagania kwalifikacyjne (§ 46 VgV) - W celu udowodnienia jego zdolności technicznych i zawodowych, wnioskodawca lub wnioskodawca / grupa przetargowa / podwykonawca jako dostawca dopasowania (dodatek A8), a), że w przypadku udzielenia zamówienia, będziemy przestrzegać obowiązujących przepisów ustawowych dotyczących ochrony danych (w szczególności w odniesieniu do przetwarzania danych o zamówieniach zgodnie z ogólnym rozporządzeniem UE w sprawie ochrony danych) w całym okresie obowiązywania umowy;

b) że ja / my jako przedsiębiorstwo w przypadku udzielenia zamówienia na świadczenie usług wszystkie odpowiednie wymogi bezpieczeństwa są oparte na normie ISO 27001f. lub przez cały okres obowiązywania umowy będzie przestrzegana porównywalna norma krajowa (np. IT- Grundschutz Federalnego Urzędu ds. Bezpieczeństwa Informacji) państwa członkowskiego, w którym wykonawca ma siedzibę;

Załącznik A9 – Wykazy referencji – Ponadto wykonawca / konsorcjum wykonawców / podmiot udostępniający zasoby zobowiązany jest, w celu wykazania swojej zdolności technicznej i zawodowej, przedłożyć dodatkowo wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału wykaz referencji (Załącznik A9): Wykaz referencji należy złożyć z wykorzystaniem formularza Załącznik A9 „Wykaz referencji”, w którym określono również wymagania merytoryczne dotyczące referencji.

1. Wykaz referencji „Opracowanie rozwiązania z zakresu Input Management” Wykonawca zobowiązany jest po pierwsze przedłożyć wykaz referencji „Opracowanie rozwiązania z zakresu Input Management” obejmujący co najmniej 3 referencje, które muszą spełniać w szczególności następujące wymogi minimalne:
   • Zakres zadań: „Projektowanie i rozwój wspomaganego przez AI przetwarzania korespondencji przychodzącej / dokumentów (klasyfikacja, ekstrakcja, przetwarzanie pism niesformalizowanych)”
   • Okres realizacji: w ciągu ostatnich trzech lat (tj. trwające stosunki umowne, które trwają już od co najmniej 12 miesięcy, lub zakończone stosunki umowne),
   • co najmniej jedna ze wskazanych referencji musi wykazywać wolumen przetwarzania wynoszący co najmniej 1 mln przesyłek/spraw rocznie. Ponadto w odniesieniu do każdej referencji należy podać następujące informacje:
   • wskazanie klienta referencyjnego (nazwa i siedziba firmy referencyjnej),
   • obszar działalności klienta referencyjnego,
   • osoba do kontaktu w firmie referencyjnej (w tym dane kontaktowe: adres e-mail i/lub numer telefonu),
   • informacja, czy wykonawca / członek konsorcjum / podmiot udostępniający zasoby jest bezpośrednim partnerem umownym wskazanego klienta referencyjnego,
   • okres obowiązywania umowy (DD.MM.RRRR
   • DD.MM.RRRR),
   • wyjaśnienie porównywalności wskazanej referencji z zamówionymi usługami,
   • wskazanie zastosowanych technologii/modułów kluczowych (w szczególności komponentów AI/ML),
   • wskazanie modelu operacyjnego (np. On-Premises, Managed SaaS, lokalizacja hostingu),
   • wskazanie statusu projektu (zakończony/w toku).
2. Wykaz referencji „Eksploatacja suwerennego środowiska chmurowego w obrębie EOG ze świadczeniem usług platformowych (PaaS i IaaS)” Wykonawca zobowiązany jest po drugie przedłożyć wykaz referencji „Eksploatacja suwerennego środowiska chmurowego w obrębie EOG ze świadczeniem usług platformowych” obejmujący co najmniej 2 referencje, które muszą spełniać w szczególności następujące wymogi minimalne:
   • Zakres zadań: „Eksploatacja suwerennego środowiska chmurowego w obrębie EOG ze świadczeniem usług platformowych” (zasoby obliczeniowe, pamięć masowa, sieć, kopie zapasowe, Disaster Recovery + bazy danych, kontenery/Kubernetes, middleware, messaging, tożsamość, ew. usługi AI)
   • Okres realizacji: w ciągu ostatnich trzech lat (tj. trwające stosunki umowne, które trwają już od co najmniej 12 miesięcy, lub zakończone stosunki umowne). Ponadto w odniesieniu do każdej referencji należy podać następujące informacje:
   • wskazanie klienta referencyjnego (nazwa i siedziba firmy referencyjnej),
   • obszar działalności klienta referencyjnego,
   • osoba do kontaktu w firmie referencyjnej (w tym dane kontaktowe: adres e-mail i/lub numer telefonu),
   • informacja, czy wykonawca / członek konsorcjum / podmiot udostępniający zasoby jest bezpośrednim partnerem umownym wskazanego klienta referencyjnego,
   • okres obowiązywania umowy (DD.MM.RRRR
   • DD.MM.RRRR),
   • wyjaśnienie porównywalności wskazanej referencji z zamówionymi usługami,
   • wskazanie zastosowanych technologii/modułów kluczowych (w szczególności komponentów AI/ML),
   • wskazanie modelu operacyjnego (np. On-Premises, Managed SaaS, lokalizacja hostingu),
   • wskazanie statusu projektu (zakończony/w toku). Wskazówki:
   • Nowe stosunki umowne, których okres obowiązywania jeszcze się nie rozpoczął, nie są dopuszczane jako potwierdzenie referencji.
   • Wnioski o dopuszczenie do udziału niespełniające wymogów minimalnych zostaną wykluczone z dalszego postępowania.
   • Wnioski o dopuszczenie do udziału z niekompletny…

Dodatek A9 - Lista referencyjna oceny - obiektywne niedyskryminujące kryteria wyboru ograniczonej liczby wnioskodawców: Służba dostępu zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby wnioskodawców już w kontekście konkurencji w zakresie uczestnictwa w przypadku dużej liczby otrzymanych wniosków. Służba ds. wkładu będzie dokonywać wyboru kandydatów do późniejszej procedury negocjacyjnej w taki sposób, aby do złożenia oferty zaproszono maksymalnie czterech kandydatów.

Wybór kandydatów zaproszonych do składania ofert opiera się na liście referencyjnej "Opracowanie rozwiązania do zarządzania wejściami" przedłożonej przez wnioskodawcę. Jeżeli lista referencyjna wnioskodawcy "Opracowanie rozwiązania do zarządzania wejściami" w pełni spełnia minimalne wymagania, a wnioskodawca wykazał również swoją przydatność, przedłożone przez niego odniesienia zostaną ocenione na liście referencyjnej "Opracowanie rozwiązania do zarządzania wejściami".

Jeżeli i w zakresie, w jakim wnioskodawca przedłożył więcej niż 3 odniesienia, rozważa się jedynie 3 najlepiej oceniane odniesienia do wykazu referencyjnego "Opracowanie rozwiązania do zarządzania wejściami". Wnioskodawca może otrzymać maksymalnie 90 punktów za odniesienie, w związku z czym zostanie mu przyznane maksymalnie 270 punktów.

Dostępne maksimum. 90 punktów na zlecenie referencyjne dzieli się w następujący sposób: Przypisanie punktów: 0 = nieudowodnione 5 = częściowo udowodnione 10 = produktywnie udowodnione 2. Przetwarzanie nieformalne przypisanie punktów pocztowych: 0 = nieudowodnione 5 = częściowo udowodnione 10 = produktywnie udowodnione 3. Rozpoznanie pisma w przydziale punktów przetwarzania dokumentów: 0 = nie udowodniono 5 = częściowo udowodniono 10 = udowodniono produktywnie 5.

Opracowanie "trudnych" dokumentów / specjalnych formatów przypisanie punktów: 0 = nie udowodniono 5 = częściowo udowodniono 10 = udowodniono produktywnie 6. Integracja API / połączenie z danymi / procedura techniczna Przydział punktów: 0 = nie udowodniono 5 = częściowo udowodniono 10 = udowodniono produktywnie 7.

Przypisanie punktów oceny wstępnej z pomocą AI- confidence: 0 = nieudowodnione 5 = częściowo udowodnione 10 = udowodnione produktywnie 9. wolumen przetwarzania w przesyłkach / operacjach na dany rok przyporządkowanie punktów: 0 = do 1 000.000 5 = między 1 000,001 a 3 000.000 10 = ponad 3 000,000 W interesie kandydatów leży dostarczenie instytucji zamawiającej / podmiotowi zamawiającemu wszystkich informacji niezbędnych do umożliwienia jak najpełniejszej oceny wskazanych kryteriów.

Dalsze szczegóły można znaleźć w broszurze uczestnictwa (w szczególności w części A. Warunki uczestnictwa oraz dodatek A9 "Listy referencyjne").