Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), zlokalizowanych w Krakowie.
W skrócie
Uniwersytet Jagielloński (Kraków, Polska) ogłasza przetarg: Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), zlokalizowanych w Krakowie.. Termin składania ofert: 27 lis 2026, 10:00 CET. Wartość szacunkowa: 3,2 mln zł, czas realizacji: 48 mies. Wykonawca musi wykazać m.in.: certyfikaty, referencje, wadium.
Najważniejsze dane
- Pierwotny termin składania ofert:
19 lis 2026, 10:00 CET - Termin składania ofert
- 3,2 mln zł
- Wartość szacunkowa
- 48 mies.
- Czas trwania
- Przetarg nieograniczony
- Tryb
- 4 lis 2026
- Opublikowano
- 766152-2026
- Numer ogłoszenia
- 80.272.243.2026
- Znak sprawy
- Drukarki i plotery (30232100)
- Główny kod CPV
- PL213
- Miejsce realizacji (NUTS)
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Termin składania ofert zmieniono raz: z 19 lis 2026, 10:00 CET na 27 lis 2026, 10:00 CET. Obowiązuje termin z najnowszego ogłoszenia.
Publikacja ogłoszenia
Pierwotny termin składania ofert
Termin składania ofert
Otwarcie ofert
Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone
90 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia
Czego chce zamawiający
Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), zlokalizowanych w Krakowie. 2.1 Dostawę, wniesienie i wyładunek: 135 urządzeń wielofunkcyjnych obsługujących format A3 oraz 61 urządzeń wielofunkcyjnych obsługujących format A4, wraz z odpowiednim oprogramowaniem producenta do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 2.16 Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o dzierżawę 30 urządzeń A3 oraz 30 urządzeń A4.
Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Termin wykonania zamówienia objętego opcją wyznaczony przez Zamawiającego nie może być dłuższy niż w przypadku zamówienia podstawowego.
Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy. 3. Szczegółowy opis wymagań w zakresie urządzeń objętych dzierżawą wraz ze wskazaniem minimalnych parametrów i wymagań technicznych, funkcjonalnych zawiera załącznik A do SWZ.
Kody CPV
- 30232100Drukarki i ploterygłówny
- 79810000Usługi drukowania
- 30121100Fotokopiarki
- 30216110Skanery komputerowe
- 51620000Usługi instalowania urządzeń biurowych
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Warunki z ogłoszenia
- CertyfikatyCertyfikaty firmy lub personelu wskazane w ogłoszeniu
- ReferencjeZrealizowane podobne zamówienia
- WadiumWadium lub gwarancja wraz z ofertą
Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.
Pokaż tekst ogłoszenia (1)
4. Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, a w szczególności wykaże, że:
4.1 nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia (odrębne kontrakty) w zakresie świadczenia dzierżawy co najmniej 100 (stu) urządzeń wielofunkcyjnych trwające minimum 12 miesięcy;
- w przypadku dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostaw i ich wykazu, wystawionych w walutach obcych (innych niż PLN) wskazane w nich wartości (kwoty) zostaną przeliczone dla potrzeb oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu według średniego kursu PLN dla tej waluty podanego przez Narodowy Bank Polski na dzień wystawienia dokumentu. 4.2 Weryfikacji i oceny warunków udziału w postępowaniu zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów i/lub certyfikatów, wydanych ma mocy przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1235 ze zm.) składanych przez uczestniczących w postępowaniu wykonawców z zachowaniem sposobu i formy, o których mowa w niniejszej SWZ. 5.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 6.W do warunku dotyczącego doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlanej lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 7.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 7.1 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.Powyższe zobowiązanie lub inny środek dowodowy składa się w formie, o której mowa w rozdziale IX ust. 1.6 niniejszej SWZ. 8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. 9.Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.Stosownie do zapisów art. 139 ustawy PZP, zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż dziesięć (10) dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia), tj.: 3.2.1 wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dok…
Wadium i zabezpieczenie
Co mówi ogłoszenie o zabezpieczeniach
- Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) i utrzymać go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 5 pkt 2 lub 3 lub w ust. 6.
- Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
- Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego IBAN: PL nr 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764, SWIFT: PKO PP LPW. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina).
- W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
- Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
- upływu terminu związania ofertą;
- zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
- unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
- Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
- który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
- którego oferta została odrzucona;
- po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
- po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upły
Opcje, wznowienia, umowa ramowa
- Prawo opcji: przewidziane
2.16 Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o dzierżawę 30 urządzeń A3 oraz 30 urządzeń A4. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Termin wykonania zamówienia objętego opcją wyznaczony przez Zamawiającego nie może być dłuższy niż w przypadku zamówienia podstawowego. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy.
Tak wygląda sprawdzenie tego przetargu w SalesDots: warunki z ogłoszenia, fakty tego zamówienia, wymogi typowe dla jego kategorii i rejestry Twojej firmy. Statusy poniżej są przykładowe; prawdziwy wynik zobaczysz po zalogowaniu.
5 spełnione · 0 wygasa · 0 brakuje · 5 do sprawdzenia
Warunki z tego ogłoszenia
- Certyfikaty wskazane w ogłoszeniuporównane z certyfikatami w Twoim profiluDo sprawdzenia
- Referencjepodobne zamówienia z Twojej historii dopasowane do warunkuMasz w profilu
Fakty tego przetargu
- Wadiumkwota w dokumentach zamówienia — przygotuj je przed terminemDo sprawdzenia
- Cena — 50% ocenyTwoja cena na tle wcześniej wygrywających ofertDo sprawdzenia
- Urządzenie wielofunkcyjne × 196zaproponuj model spełniający wszystkie parametry z opisuDo sprawdzenia
- Kto wygrywa u tego zamawiającegoostatnio: IT Business Group Sp. z o.o., PCG ACADEMIA Sp. zo.o. — 6 różnych zwycięzców w ostatnich 6 rozstrzygnięciachDo sprawdzenia
Typowe dla kategorii: Sprzęt IT
- Autoryzacja producentastatus autoryzowanego partnera dla oferowanej markiMasz w profilu
- Gwarancja i serwisgwarancja producenta i serwis na miejscu przez wymagany okresMasz w profilu
- Termin dostawydostępność i czas dostawy potwierdzone u dystrybutoraMasz w profilu
- Deklaracje CE i energetycznedeklaracje zgodności dla oferowanych modeliMasz w profilu
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Status w KRS / CEIDGfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
- NIP i biała lista VATczynny podatnik VAT, rachunek na liścieZweryfikowane
- Beneficjenci rzeczywiści (CRBR)zgłoszenie zgodne z KRSZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Kryteria oceny ofert
Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.
- Cena50%
Stała miesięczna opłata za dzierżawę dla wszystkich urządzeń w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji - 50%
- Cena20%
jedna strona wydruku A4 – tryb monochromatyczny – 20%
- Cena30%
jedna strona wydruku A4 tryb kolorowy – 30%
Zamawiający
Uniwersytet Jagielloński
- Adres
- ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, Polska
- Region (NUTS)
- PL213
- Strona internetowa
- www.uj.edu.pl
- Oficjalny adres kontaktowy
- [email protected]
- Skrzynka funkcyjna podana w ogłoszeniu. Nie publikujemy danych osobowych.
Identyfikatory rejestrowe
- NIP
- 6750002236
- REGON
- 000001270
- VAT UE
- PL6750002236
- Numer rejestrowy w ogłoszeniu
- NIP 675-000-22-36
Co ten zamawiający kupował wcześniej
219 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2019–2026, łącznie 44,2 mln €.
42.2026 Zakup i dostawa jednej (1) sztuki serwera obliczeniowego wraz z kartami graficznymi oraz wszystkimi niezbędnymi akcesoriami i podzespołami (...) na pot…
Wykonawca: IT Business Group Sp. z o.o. · ofert: 3
335 790 zł
26 paź 2026
Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy subskrypcji do Systemu Wideoportalu dla Uniwersytetu Jagiellońskiego
Wykonawca: PCG ACADEMIA Sp. zo.o. · ofert: 1
310 403 zł
25 wrz 2026
Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy systemu do real-time PCR dla Instytutu Nauk o Środowisku w ramach projektu Doskonały Uniwersytet - kształcenie dla gosp…
Wykonawca: TK BIOTECH TECHNOLOGY Sp. z o. o. · ofert: 1
131 500 zł
4 wrz 2026
Zakup usługi sieciowego dostępu do systemu czytelni online IBUK Libra ze wszystkich stanowisk komputerowych UJ oraz spoza sieci uczelnianej za pomocą systemu a…
Wykonawca: Wydawnictwo Naukowe PWN S.A. z siedzibą w Warszawie (02-460) przy ul. Gottlieba Daimlera 2 · ofert: 1
206 541 zł
26 sie 2026
200.2026 wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy licencji oprogramowania Mathematica University Unlimited Site firmy WOLFRAM REASEARCH dla Uniwersytetu Jagiell…
Wykonawca: GAMBIT Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. · ofert: 1
101 422 GBP
20 sie 2026
Wyłonienie wykonawcy na zakup, dostawę i wdrożenie platformy wirtualizacyjnej dla potrzeb oraz linii badawczych budowanych w NCPS SOLARIS.
Wykonawca: Megatel Sp. z o.o., Sp.komandytowa · ofert: 1
3,4 mln zł
18 sie 2026
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), zlokalizowanych w Krakowie.”?
Oferty należy złożyć do 27 lis 2026, 10:00 CET. Termin składania ofert zmieniono raz: z 19 lis 2026, 10:00 CET na 27 lis 2026, 10:00 CET. Obowiązuje termin z najnowszego ogłoszenia.
Jaka jest wartość zamówienia?
Wartość szacunkowa podana w ogłoszeniu: 3,2 mln zł.
Kto jest zamawiającym?
Uniwersytet Jagielloński (Kraków, Polska); NIP 6750002236, REGON 000001270.
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie https://platformazakupowa.pl/transakcja/1391273.
Jakie są kryteria oceny ofert?
price 50%, price 20%, price 30%.
W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?
Przetarg nieograniczony.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 4 lis 2026, 04:20 CET.