Zakup i wdrożenie cyfrowego rozwiązania dla procesów E-Procurement
W skrócie
Freie Universität Berlin (Berlin, Niemcy) ogłasza przetarg: Zakup i wdrożenie cyfrowego rozwiązania dla procesów E-Procurement. Termin składania ofert: 12 lis 2026, 11:00 CET. Wykonawca musi wykazać m.in.: Scrum, referencje, kluczowy personel.
Masz konto? Otwórz w aplikacji
Tłumaczenie oficjalnego ogłoszenia. Wiążący jest tekst oryginalny.
Najważniejsze dane
- Pierwotny termin składania ofert:
5 lis 2026, 11:00 CET - Termin składania ofert
- nie podano
- Wartość szacunkowa
- Negocjacje z ogłoszeniem
- Tryb
- 28 paź 2026
- Opublikowano
- 747903-2026
- Numer ogłoszenia
- IIC-2026-0063
- Znak sprawy
- Pakiety oprogramowania do zamówień (48490000)
- Główny kod CPV
- DE300
- Miejsce realizacji (NUTS)
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Termin składania ofert zmieniono raz: z 5 lis 2026, 11:00 CET na 12 lis 2026, 11:00 CET. Obowiązuje termin z najnowszego ogłoszenia.
Publikacja ogłoszenia
Pierwotny termin składania ofert
Termin składania ofert
Czego chce zamawiający
Celem zaproszenia jest zapewnienie, wdrożenie i funkcjonowanie cyfrowego rozwiązania dla procesów e-zamówień. Rozwiązanie jest przeznaczone do mapowania zdecentralizowanych wymagań popytu, zamówień i procesów zatwierdzania, jak również funkcji centralnego zakupu, w tym zarządzania umowami. Rozwiązanie musi wspierać do trzech prawnie niezależnych organizacji, każdy z własnych struktur organizacyjnych, uprawnień, uwolnienie przepływów pracy i połączeń ERP.
Ponadto należy zapewnić interfejs do wspólnego katalogu produktów i dostawców.
Zakres usług obejmuje w szczególności koncepcję, konfigurację, wdrażanie, migrację danych, połączenie z interfejsem, uruchomienie, szkolenie, wsparcie i dalszy rozwój rozwiązania. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Składając wniosek o dopuszczenie do udziału, wnioskodawca musi oświadczyć, że ogólne rozwiązanie dotyczące e-zamówień dostarczone przez wnioskodawcę w celu wykonania zamówienia oraz podstawowy model operacyjny i dostawy są technicznie, funkcjonalnie i organizacyjnie zaprojektowane, aby wspierać zarówno scenariusz podstawowy, jak i scenariusze rozszerzenia przewidziane dla umowy fakultatywnej.
- Scenariusz podstawowy (Free University of Berlin): Kompletna funkcjonalna wymiana istniejącego systemu SAP SRM Server (Extended Classic Scenario), w tym mapowanie operacyjnych funkcji nabywcy i złożonych struktur zatwierdzania.
- Opcjonalne scenariusze (Humboldt- Universität zu Berlin & Technische Universität Berlin): Rzeczywista wieloosobowa zdolność umożliwiająca jednoczesne lub rozłożone działanie kilku prawnie niezależnych uczelni ze ściśle odrębnymi pomieszczeniami danych, przepisami i koncepcjami ról.
- Integracja systemu (SAP S / 4HANA): Trwałe i elastyczne połączenie dwukierunkowe z SAP S / 4HANA z uwzględnieniem SAP PSM (zarządzanie sektorem publicznym) w zakresie zautomatyzowanych kontroli budżetu i dostępności. W tym celu samodeklarację dostarczoną przez podmiot zamawiający należy wypełnić w całości i podpisać w sposób prawnie wiążący wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału.Spełnienie minimalnych wymogów nie jest przedmiotem decyzji o wyborze zgodnie z § 51 VgV. Wybór kandydatów, którzy mają zostać zaproszeni do składania ofert, odbywa się wyłącznie na podstawie ogłoszonych kryteriów wyboru wśród kandydatów, którzy spełniają zarówno wymagane kryteria wyboru, jak i minimalne wymogi określone powyżej.
Kody CPV
- 48490000Pakiety oprogramowania do zamówieńgłówny
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Warunki z ogłoszenia
- CertyfikatyScrum
- ReferencjeZrealizowane podobne zamówienia
- Kluczowy personelWskazane role, CV lub minimalny skład zespołu
Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.
Pokaż tekst ogłoszenia (1)
Odniesienia wnioskodawców (połączenie kryterium wykluczenia i oceny jakościowej) A. Minimalne wymagania dotyczące odniesień (kryteria wykluczenia): Wnioskodawcy przedkładają odpowiednie projekty referencyjne z ostatnich pięciu (5) lat w celu wykazania swoich zdolności technicznych i zawodowych. Ogólnie rzecz biorąc, przedłożone odniesienia muszą koniecznie obejmować wszystkie następujące dwa wymogi techniczne (uwaga: jeden projekt referencyjny może zostać złożony, pod warunkiem że jednocześnie spełnia wszystkie dwa wymogi). Alternatywnie można przedłożyć do dwóch różnych projektów referencyjnych, obejmujących łącznie wymogi:
- integracja SAP PSM- & amp; MM: Co najmniej jeden projekt referencyjny z udanym połączeniem dwukierunkowym z systemem SAP ERP z aktywnym wykorzystaniem modułów SAP MM i SAP PSM (zarządzanie sektorem publicznym), w tym zautomatyzowany budżet i kontrola dostępności przed zamówieniem. W projekcie referencyjnym w pełni wykazuje się wymóg "SAP PSM - & amp;" MM integration ".
- Połączenie katalogowe (OCI): Co najmniej jeden projekt referencyjny z pomyślnym podłączeniem zewnętrznych systemów katalogowych za pośrednictwem interfejsu OCI (Open Catalog Interface lub cXML). B. Dodatkowa ocena umiejętności (nagroda punktowa):
- Kontekst sektora publicznego / szkolnictwa wyższego: Co najmniej jeden projekt referencyjny w sektorze publicznym, uniwersytetach lub instytucjach badawczych o złożonym budżecie i logice księgowej (np. fundusze osób trzecich, fundusze, instytucje finansowe, elementy PSP)
- Doświadczenie wielu klientów: Jeśli zostanie wykazane, że co najmniej jedna z przedłożonych referencji jest wieloosobowa lub wieloosobowa. Kolektywne rozwiązanie dla kilku prawnie niezależnych organizacji zostało wdrożone, jest to pozytywnie ocenione jako część testu umiejętności.
- Architektura rozwiązań i zakres standardowy: W odniesieniu do przedłożonych projektów referencyjnych wnioskodawca musi dodatkowo opisać, w jaki sposób odpowiednie rozwiązanie e-zamówień zostało wdrożone w architekturze oraz w jakim stopniu wymagane funkcje zostały objęte standardowym oprogramowaniem. Wymagano dostosowania lub rozszerzenia. Informacje te zostaną dostarczone w ramach oceny jakościowej umiejętności w odniesieniu do udowodnionego doświadczenia wnioskodawcy o najwyższym możliwym standardowym zasięgu i odpowiednim zastosowaniu dostosowania. Uwzględniono rozwój sytuacji w zakresie rozszerzenia.
- Model operacji i hostingu: W odniesieniu do przedłożonych projektów referencyjnych wnioskodawca musi przedstawić odpowiedni zrealizowany model operacji i hostingu (np. SaaS, chmura publiczna / prywatna, obiekty hybrydowe lub pokładowe). Informacje te są uwzględniane w ocenie jakościowej wykazanego doświadczenia wnioskodawcy w zakresie odpowiednich modeli operacyjnych i hostingowych.
- Model integracji i interfejsu: W przypadku przedłożonych projektów referencyjnych wnioskodawca musi przedstawić odpowiedni wdrożony model integracji i interfejsu, w szczególności połączenie z istniejącymi systemami ERP lub SAP. Informacje te są uwzględniane w ocenie jakościowej wykazanego doświadczenia wnioskodawcy w zakresie złożonej integracji i architektury interfejsów.Zakres prezentacji dodatkowej nie powinien przekraczać łącznie pięciu (5) stron DIN A4. Prezentacja odnosi się do faktycznie zrealizowanych projektów referencyjnych. Przedstawienie przyszłego rozwiązania przeznaczonego lub hipotetycznego dla klienta nie jest przedmiotem oceny odpowiedniości.Podsumowanie matrycy ratingowej (pkt 0-3, waga 25 / 20 / 20 / 10 / 25%, wybór czterech najlepszych pozycji, zasada w przypadku punktów remisowych, brak kryteriów wykluczenia - brakujące dane = 0 punktów);" Szczegółowe informacje znajdują się w informacjach oferenta z 27.10.2026, dodatek 1 "
Opcje, wznowienia, umowa ramowa
- Prawo opcji: przewidziane
Tak wygląda sprawdzenie tego przetargu w SalesDots: warunki z ogłoszenia, fakty tego zamówienia, wymogi typowe dla jego kategorii i rejestry Twojej firmy. Statusy poniżej są przykładowe; prawdziwy wynik zobaczysz po zalogowaniu.
7 spełnione · 0 wygasa · 1 brakuje · 2 do sprawdzenia
Warunki z tego ogłoszenia
- Scrumcertyfikat w profilu, ważny w dniu składania ofertMasz w profilu
- Kluczowy personelTwój zespół dopasowany do wymaganych rólBrak w profilu
- Referencjepodobne zamówienia z Twojej historii dopasowane do warunkuMasz w profilu
Fakty tego przetargu
- Koszt — 50% ocenyTwój koszt w cyklu życia na tle wcześniej wygrywających ofertDo sprawdzenia
- Stopień realizacji wymagań funkcjonalnych i technicznych — 15% ocenydowody pod to kryterium oceny przygotowaneMasz w profilu
- Przyjazność dla użytkownika i ergonomia (Usability / UX) — 15% ocenydowody pod to kryterium oceny przygotowaneMasz w profilu
- Kto wygrywa u tego zamawiającegoostatnio: Deutsche Telekom Business Solutions GmbH, DCON GmbH — 6 różnych zwycięzców w ostatnich 6 rozstrzygnięciachDo sprawdzenia
Typowe dla kategorii: Wdrożenia systemów
- Status partnera wdrożeniowegocertyfikacja dla wdrażanej platformyMasz w profilu
- Migracja danych i integracjedoświadczenie z obecnymi systemami zamawiającegoMasz w profilu
- Szkolenia i dokumentacjaszkolenia użytkowników i administratorów w języku zamawiającegoMasz w profilu
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Handelsregister (rejestr handlowy)firma aktywna, zarząd (Geschäftsführer) zgodnyZweryfikowane
- Transparenzregister (beneficjenci rzeczywiści)wpis zgodny ze wspólnikamiZweryfikowane
- Wettbewerbsregister (rejestr wykluczeń)brak wpisu wykluczającego z zamówień publicznychZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Kryteria oceny ofert
Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.
- Metodyka projektu, wykonalność w przewidzianym czasie oraz koncepcja pilotażu10%
Wiarygodność harmonogramu i planu realizacji dla zgodności z golive na 01.11.2027 (od kick- off w połowie lutego 2027), jakość zarządzania ryzykiem dla równoległego działania i wykonalności operacji pilotażowej.
- Przyjazność dla użytkownika i ergonomia (Usability / UX)15%
Intuicyjna użyteczność interfejsu użytkownika dla indywidualnych wymagań, dostępność, przejrzystość koszyka handlowego i przejrzystość w statusie zatwierdzenia.
- Kompetencje i doświadczenie zespołu projektowego10%
Kwalifikacje i doświadczenie branżowe nominowanych konsultantów i deweloperów w projektach uniwersyteckich lub publicznych ERP.
- Stopień realizacji wymagań funkcjonalnych i technicznych15%
Poziom pokrycia procesu odniesienia w standardzie (w tym 25,000 EUR transferu BANF, logika wymiany PPOMA, procesy oparte na cenach) oraz jakość architektury interfejsu.
- Całkowite koszty (TCO)50%
Całkowite koszty operacyjne (TCO) składające się z kosztów wdrożenia, opłat licencyjnych, eksploatacji, konserwacji i wsparcia, kosztów odpowiedniego modelu operacyjnego.
Zamawiający
Freie Universität Berlin
- Adres
- Thielallee 38, 14195 Berlin, Niemcy
- Region (NUTS)
- DE300
- Strona internetowa
- www.fu-berlin.de
- Oficjalny adres kontaktowy
- [email protected]
- Skrzynka funkcyjna podana w ogłoszeniu. Nie publikujemy danych osobowych.
Identyfikatory rejestrowe
- VAT UE
- DE811304768
- Numer rejestrowy w ogłoszeniu
- DE 811304768
Co ten zamawiający kupował wcześniej
24 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2020–2026.
Rahmenvereinbarung von Cisco Komponenten und Servicedienstleistungen
Wykonawca: Deutsche Telekom Business Solutions GmbH · ofert: 1
wartość nieujawniona
23 kwi 2026
FU Service-Portal: IT-Beratung, -Entwicklung und -Implementierung
Wykonawca: DCON GmbH · ofert: 1
wartość nieujawniona
2 gru 2025
Beitritt der Freien Universität Berlin zum Adobe-ETLA-Konsortiumsvertrag
Wykonawca: BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH · ofert: 2
292 995 €Umowa ramowa — wartość maksymalna
3 lis 2025
Rahmenvertrag über Medientechnik für Lehr- und Veranstaltungsräume
Wykonawca: PIK AG +1 innych wykonawców · ofert: 6
wartość nieujawniona
18 sie 2025
Bereitstellung von ultra-breitbandigen Kanalmessungen im BMBF-Forschungscluster 6G-RIC
Wykonawca: Bundesdruckerei GmbH · ofert: 1
wartość nieujawniona
30 lip 2025
Programmier- und Entwicklungsarbeiten für Plattformausbau Software DIRECT
Wykonawca: Hybrid Heroes GmbH · ofert: 4
842 400 €Umowa ramowa — wartość maksymalna
12 maj 2025
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
- vergabekooperation.berlin/
- Platforma
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Zakup i wdrożenie cyfrowego rozwiązania dla procesów E-Procurement”?
Oferty należy złożyć do 12 lis 2026, 11:00 CET. Termin składania ofert zmieniono raz: z 5 lis 2026, 11:00 CET na 12 lis 2026, 11:00 CET. Obowiązuje termin z najnowszego ogłoszenia.
Jaka jest wartość zamówienia?
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Kto jest zamawiającym?
Freie Universität Berlin (Berlin, Niemcy).
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie https://vergabekooperation.berlin/.
Jakie są kryteria oceny ofert?
Metodyka projektu, wykonalność w przewidzianym czasie oraz koncepcja pilotażu 10%, Przyjazność dla użytkownika i ergonomia (Usability / UX) 15%, Kompetencje i doświadczenie zespołu projektowego 10%, Stopień realizacji wymagań funkcjonalnych i technicznych 15%, Całkowite koszty (TCO) 50%.
W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?
Negocjacje z ogłoszeniem.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 28 paź 2026, 04:14 CET.