Zakup i wdrożenie systemu finansowo-księgowego

BANKOWY FUNDUSZ GWARANCYJNYWarszawa, PolskaOgłoszenie 715186-2026 · Znak sprawy: BZP/ZP/17/2026

W skrócie

BANKOWY FUNDUSZ GWARANCYJNY (Warszawa, Polska) ogłasza przetarg: Zakup i wdrożenie systemu finansowo-księgowego. Termin składania ofert: 15 gru 2026, 10:00 CET. Czas realizacji: 96 mies. Wykonawca musi wykazać m.in.: PRINCE2, kluczowy personel, ubezpieczenie, wadium.

Najważniejsze dane

Termin składania ofert
nie podano
Wartość szacunkowa
96 mies.
Czas trwania
Przetarg nieograniczony
Tryb
16 paź 2026
Opublikowano
715186-2026
Numer ogłoszenia
BZP/ZP/17/2026
Znak sprawy
Dostawcy usług aplikacyjnych (72416000)
Główny kod CPV
PL911
Miejsce realizacji (NUTS)
niedopuszczone
Oferty wariantowe
polski
Język ofert

Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.

Terminy

Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.

  1. Publikacja ogłoszenia

  2. Termin na pytania do SWZ

  3. Termin składania ofert

  4. Otwarcie ofert

  5. Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone

    90 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia

Czego chce zamawiający

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu w zakresie obsługi finansowo-księgowej, zarządzania budżetem oraz sprawozdawczością finansową, płacowo-kadrowej, obsługi papierów wartościowych oraz zarządzania majątkiem trwałym – SFK, obejmujące migrację danych oraz integrację z wewnętrznymi i zewnętrznymi systemami wykorzystywanymi w Bankowym Funduszu Gwarancyjnym (BFG). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki i zasady oraz zakres i wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia i w Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Kody CPV

  • 72416000Dostawcy usług aplikacyjnychgłówny
  • 72268000Usługi dostawy oprogramowania
  • 72263000Usługi wdrażania oprogramowania
  • 64227000Zintegrowane usługi telekomunikacyjne
  • 72253200Usługi w zakresie wsparcia systemu

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.

Warunki z ogłoszenia

  • CertyfikatyPRINCE2
  • Kluczowy personelWskazane role, CV lub minimalny skład zespołu
  • UbezpieczenieUbezpieczenie OC lub zawodowe
  • WadiumWadium lub gwarancja wraz z ofertą

Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.

Pokaż tekst ogłoszenia (3)

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 5 000 000,00 zł brutto (słownie: pięć milionów złotych 00/100).

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje:

  • co najmniej 1 usługę, której przedmiotem jest dostawa licencji i wdrożenie systemu zawierającego moduł księga główna oraz środki trwałe lub świadczenie usługi w modelu SaaS dla wskazanego modułu, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100) brutto.
  • co najmniej 1 usługę, której przedmiotem jest utrzymanie (przez okres min. 24 miesięcy) systemu zawierającego moduł księga główna oraz środki trwałe lub świadczenie usługi w modelu SaaS dla wskazanych modułów, o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 zł (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100) brutto.
  • co najmniej 1 usługę, której przedmiotem jest dostawa licencji i wdrożenie systemu zawierającego moduł kadry i płace lub świadczenie usługi w modelu SaaS dla wskazanych modułów, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) brutto.
  • co najmniej 1 usługę, której przedmiotem jest utrzymanie (przez okres min. 24 miesięcy) systemu zawierającego moduł kadry i płace, o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto.
  • co najmniej 2 usługi, których przedmiotem jest dostawa licencji i wdrożenie systemu zawierającego moduł papierów wartościowych (zarządzanie portfelami instrumentów finansowych, rozliczanie transakcji inwestycyjnych, obsługa zabezpieczeń i wycen) lub świadczenie usługi w modelu SaaS dla wskazanych modułów w podmiocie, o którym mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z 27 maja 2004 r. o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi (t.j. Dz.U. 2026 poz. 60), o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100) brutto każda.
  • co najmniej 2 usługi, których przedmiotem jest utrzymanie (przez okres min. 24 miesięcy) systemu zawierającego moduł papierów wartościowych (zarządzanie portfelami instrumentów finansowych, rozliczanie transakcji inwestycyjnych, obsługa zabezpieczeń i wycen) w podmiocie, o którym mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z 27 maja 2004 r. o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi (t.j. Dz.U. 2026 poz. 60), o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 zł (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100) brutto każda.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim personelem, który skieruje do realizacji zamówienia, o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu:

  • co najmniej jedną osobą pełniącą rolę KIEROWNIKA PROJEKTU, która: o posiada wykształcenie wyższe, o posiada co najmniej 5 lat doświadczenia w pełnieniu roli kierownika projektu;o w okresie ostatnich 7 lat pełniła rolę kierownika projektu w co najmniej 2 projektach obejmujących wdrożenie systemu informatycznego lub doradztwo przy wdrożeniu systemu informatycznego zawierającego co najmniej jeden z modułów takich jak księga główna, kadry i płace lub papiery wartościowe, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) brutto każdy;o posiada certyfikat wydany przez uprawniony podmiot niezależny od Wykonawcy, potwierdzający posiadanie wiedzy i umiejętności w zakresie stosowania powszechnie uznanych metodyk prowadzenia projektów: PRINCE2 Practitioner lub równoważny; o posługuje się biegle językiem polskim;
  • co najmniej jedną osobą pełniącą rolę SPECJALISTY DS. ARCHITEKTURY IT, która: o posiada wykształcenie wyższe informatyczne lub pokrewne; o posiada co najmniej 5 lat doświadczenia w projektowaniu lub optymalizacji infrastruktury IT systemów informatycznych;o w okresie ostatnich 7 lat pełniła rolę głównego architekta systemowego lub specjalisty ds. projektowania architektury w minimum 2 projektach obejmujących wdrożenia lub doradztwa przy wdrożeniu systemu informatycznego zawierającego moduł kadrowo-płacowy lub finansowo-księgowy i przy wdrożeniu innych systemów przetwarzających dane osobowe o porównywalnej skali i wrażliwości, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) brutto każdy;o uczestniczyła w minimum jednym projekcie obejmującym wdrożenie lub doradztwo we wdrożeniu systemu informatycznego w infrastrukturze chmury obliczeniowej; o posługuje się biegle językiem polskim;
  • co najmniej jedną osobą pełniącą rolę ANALITYKA BIZNESOWEGO, która: o w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert nabyła doświadczenie zawodowe w analizie biznesowej poprzez udział w minimum 2 projektach obejmujących wdrożenie systemu informatycznego lub doradztwo przy wdrożeniu systemu informatycznego zawierającego co najmniej jeden z modułów takich jak księga główna, kadry i płace lub papiery wartościowe w roli analityka (tj. osoby odpowiedzialnej za analizę wymagań, opis procesów i opracowywanie dokumentacji analitycznej), o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) brutto każdy, przy czym:
  • w każdym z tych projektów pełniła tę rolę przez co najmniej 6 miesięcy nieprzerwanie,
  • przynajmniej jeden z tych projektów był wykonany w technologii chmurowej. o posługuje się biegle językiem polskim;
  • co najmniej jedną osobą pełniącą rolę SPECJALISTY W OBSZARZE FK, która: o posiada wykształcenie wyższe w obszarze finansów i rachunkowości lub pokrewne; o pełniła rolę specjalisty w minimum 2 projektach obejmujących wdrożenie systemu informatycznego lub doradztwo przy wdrożeniu systemu informatycznego zawierającego co najmniej moduł księgi głównej, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100) brutto każdy; o posługuje się biegle językiem polskim;
  • co najmniej jedną osobą pełniącą rolę SPECJALISTY W OBSZARZE HR, która: o pełniła rolę specjalisty w minimum 2 projektach obejmujących wdrożenie systemu informatycznego lub doradztwo przy wdrożeniu systemu informatycznego zawierającego moduł kadry i płace, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) brutto każdy; o posługuje się biegle językiem polskim;
  • co najmniej dwie osoby pełniące rolę SPECJALISTY W OBSZARZE TMS, z których: o co najmniej jedna pełniła rolę specjalisty w minimum 2 projektach obejmujących wdrożenie systemu informatycznego lub doradztwo przy wdrożeniu systemu informatyczne…

Wadium i zabezpieczenie

Co mówi ogłoszenie o zabezpieczeniach

Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a. pieniądzu;

b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c. gwarancjach bankowych;

d. gwarancjach ubezpieczeniowych;

e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

Wadium w formie pieniężnej należy wpłacać na konto Zamawiającego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie, nr konta 88 1010 1023 7100 0013 1000 0000 Na przelewie należy umieścić informację: „Wadium w postępowaniu BZP/ZP/17/2026”.

W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem.

Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej (wnoszone w gwarancjach lub poręczeniach) Wykonawca składa w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym gwaranta (wystawcy np. banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji). Dokument wniesienia wadium w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, należy dołączyć do oferty a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Wniesienie dokumentu wadium w postaci elektronicznej obejmuje przekazanie tego dokumentu w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu.

Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do

Opcje, wznowienia, umowa ramowa

  • Prawo opcji: przewidziane

W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Warunki realizacji zamówienia w ramach opcji zostały opisane w OPZ oraz w PPU. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania w całości lub części zamówienia w zakresie objętym Opcją. Z tytułu niezrealizowania w całości lub części zamówienia objętego Opcją Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

PRZYKŁAD — to nie jest wynik dla Twojej firmyCzy możesz złożyć ofertę? Twoja gotowość

Tak wygląda sprawdzenie w SalesDots: każdy warunek z ogłoszenia, dane z rejestrów i cały profil Twojej firmy — certyfikaty z datami ważności, zespół, referencje i finanse — w jednym miejscu. Wyniki poniżej są przykładowe; prawdziwy zobaczysz po zalogowaniu.

12 spełnione · 2 wygasa · 2 brakuje · 3 do sprawdzenia

Warunki z tego ogłoszenia

  • PRINCE2certyfikat w profilu, ważny w dniu składania ofertMasz w profilu
  • Kluczowy personel2 osoby w zespole spełniają wymógMasz w profilu
  • Ubezpieczeniepolisa OC wygasa przed terminem ofertWygasa przed terminem
  • Wadiumkwota i forma wadium do przygotowaniaDo sprawdzenia

Rejestry — sprawdzane automatycznie

  • Status w KRS / CEIDGfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
  • NIP i biała lista VATczynny podatnik VAT, rachunek na liścieZweryfikowane
  • Beneficjenci rzeczywiści (CRBR)zgłoszenie zgodne z KRSZweryfikowane
  • VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
  • Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
  • Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane

Profil firmy — dopasowanie do wymogów

  • ISO/IEC 27001certyfikat firmy, ważnyMasz w profilu
  • ISO 9001certyfikat firmy — odnów przed złożeniem ofertyWygasa przed terminem
  • ISO 22301uzupełnij lub dobierz partnera do konsorcjumBrak w profilu
  • Kierownik projektu — PMP / PRINCE22 osoby, min. 5 lat doświadczeniaMasz w profilu
  • Architekt rozwiązań — TOGAFbrak osoby z certyfikatemBrak w profilu
  • Referencje IT z ostatnich 3 lat3 wdrożenia w sektorze publicznymMasz w profilu
  • Obroty z 3 latze sprawozdań finansowychMasz w profilu
  • Status partnerski (Microsoft, SAP, Oracle)do potwierdzenia u producentaDo sprawdzenia
  • Poświadczenie bezpieczeństwa (Poufne, NATO)do sprawdzenia w zespoleDo sprawdzenia
Sprawdź z moją firmą

Kryteria oceny ofert

Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.

  • Cena50%

    Cena całkowita oferty brutto

  • Czas wdrożenia10%
  • Prezentacja rozwiązania wg scenariuszy40%

Zamawiający

BANKOWY FUNDUSZ GWARANCYJNY

Adres
ul. ul. ks. Ignacego Jana Skorupki 4, 00-546 Warszawa, Polska
Region (NUTS)
PL911
Strona internetowa
www.bfg.pl
Oficjalny adres kontaktowy
[email protected]
Skrzynka funkcyjna podana w ogłoszeniu. Nie publikujemy danych osobowych.

Identyfikatory rejestrowe

NIP
5251052103
REGON
010978710
VAT UE
PL5251052103
LEI
259400NKT35MCH9TLN86
Numer rejestrowy w ogłoszeniu
NIP: 5251052103

Co ten zamawiający kupował wcześniej

34 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2020–2026, łącznie 17,5 mln €.

  • Usługi wspierające proces wytwarzania i utrzymania systemów informatycznych (umowa ramowa)

    Wykonawca: P&P Solutions sp. z o.o. +4 innych wykonawców · ofert: 17

    73,8 mln złUmowa ramowa — wartość maksymalna

    25 sie 2026

  • Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą telefonów komórkowych z akcesoriami

    Wykonawca: Polkomtel sp. z o.o. · ofert: 3

    308 121 zł

    21 sie 2026

  • Świadczenie usługi dostępu do dwóch stanowisk serwisu informacyjnego LSEG Workspace dla Bankowego Funduszu Gwarancyjnego

    Wykonawca: Refinitiv Poland Sp. z o.o.

    1,5 mln zł

    18 sie 2026

  • Świadczenie usługi serwisu informacyjnego Bloomberg poprzez uzyskanie dostępu do dwóch stanowisk platformy informacyjnej Bloomberg Terminal

    Wykonawca: Bloomberg Finance L.P.

    563 183 zł

    10 sie 2026

  • Zakup subskrypcji Microsoft

    Wykonawca: MScloud Sp. z o.o. · ofert: 4

    1,5 mln zł

    28 maj 2026

  • Dostawa infrastruktury serwerowej

    Wykonawca: DECSOFT S.A.

    1,1 mln zł

    25 maj 2026

Jak złożyć ofertę

Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.

tak
Składanie elektroniczne
nie
Aukcja elektroniczna

Pytania i odpowiedzi

Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Zakup i wdrożenie systemu finansowo-księgowego”?

Oferty należy złożyć do 15 gru 2026, 10:00 CET.

Jaka jest wartość zamówienia?

Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.

Kto jest zamawiającym?

BANKOWY FUNDUSZ GWARANCYJNY (Warszawa, Polska); NIP 5251052103, REGON 010978710, LEI 259400NKT35MCH9TLN86.

Gdzie i jak złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie ezamowienia.gov.pl.

Jakie są kryteria oceny ofert?

Cena 50%, Czas wdrożenia 10%, Prezentacja rozwiązania wg scenariuszy 40%.

W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?

Przetarg nieograniczony.

Wygraj go z SalesDots

Przeczytamy dokumenty za Ciebie

SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.

Analizuj dokumenty

Dopasowanie do Twojego profilu

Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.

Sprawdź dopasowanie

Przygotuj ofertę

Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.

Zacznij ofertę

Nie przegap żadnej zmiany

Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.

Śledź przetarg

Źródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 23 paź 2026, 20:28 CEST.