Zakup licencji Microsoft On-Premises

Zentralinstitut für Seelische GesundheitMannheim, NiemcyOgłoszenie 692361-2026 · Znak sprawy: 15

W skrócie

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (Mannheim, Niemcy) ogłasza przetarg: Zakup licencji Microsoft On-Premises. Termin składania ofert: 2 lis 2026, 12:30 CET. Wartość szacunkowa: 1,4 mln €, czas realizacji: 48 mies. Wykonawca musi wykazać m.in.: Microsoft partner, referencje.

Oficjalne ogłoszenieDokumenty zamówienia

Masz konto? Otwórz w aplikacji

Tłumaczenie oficjalnego ogłoszenia. Wiążący jest tekst oryginalny.

Najważniejsze dane

Termin składania ofert
1,4 mln €
Wartość szacunkowa
48 mies.
Czas trwania
Przetarg nieograniczony
Tryb
7 paź 2026
Opublikowano
692361-2026
Numer ogłoszenia
15
Znak sprawy
Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe (48900000)
Główny kod CPV
DE126
Miejsce realizacji (NUTS)
niedopuszczone
Oferty wariantowe
niemiecki
Język ofert

Terminy

Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.

  1. Publikacja ogłoszenia

  2. Termin składania ofert

  3. Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone

    60 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia

Czego chce zamawiający

  1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji Microsoft dla istniejącej infrastruktury on-premises w aktualnie obowiązującej wersji. Zamówienie obejmuje wyłącznie dostawę licencji wraz z wymaganymi dowodami użytkowania i licencjonowania. Usługi doradcze, migracyjne, instalacyjne, operacyjne, managed services, wsparcia, hostingu oraz wdrożenia oprogramowania nie wchodzą w zakres zamówienia.
  2. Tryb udzielenia zamówienia i podstawa umowy Ze względu na szacunkową całkowitą wartość zamówienia przewidziano postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie unijnym. Udzielenie zamówienia następuje w trybie przetargu nieograniczonego (Offenes Verfahren) zgodnie z §§ 14 i nast. VgV. Zastosowanie mają w szczególności przepisy GWB, VgV oraz warunki EVB-IT Überlassung Typ A.
  3. Zakres świadczenia i zestawienie ilościowe Poz. Pozycja licencyjna Ilość 1 Microsoft Office 2024 Standard 2 000 1.1 Opcja dokupienia Office 2024 Standard maks. 200 2 Windows Server 2025 CAL User 2 000 3 Exchange Server SE Standard CAL 2 000 4 Exchange Server SE Enterprise CAL Add-on 850 5 RDS User CAL 2025 1 700 6 Windows Server 2025 Datacenter Core (licencje na rdzenie) 568 rdzeni W odniesieniu do pozycji licencyjnych od 2 do 6 obowiązują opcje dokupienia w wysokości maksymalnie 10% danej ilości początkowej w czteroletnim okresie objętym umową.Dla Office Standard obowiązuje wyodrębniona opcja dokupienia maksymalnie 200 licencji w okresie dwóch lat. Nie istnieje zobowiązanie do ich odbioru.
  4. Wymagania minimalne Oferowane licencje muszą być zgodne z wymogami Microsoft, odporne na rewizję (revisionssicher), zdatne do audytu oraz w pełni udokumentowane.
  5. Warunki dokupienia i gwarancja ceny Dokupienia stanowią opcjonalne pozycje zapotrzebowania. Maksymalna ilość dla każdej pozycji licencyjnej wynosi maksymalnie 10% ilości początkowej. Wykonawca jest zobowiązany podać wiążącą cenę dokupienia dla każdej pozycji. Maksymalne ilości objęte opcją są uwzględniane przy ustalaniu szacunkowej wartości zamówienia oraz w ocenie cenowej. Zmiany cen producenta w uzgodnionych okresach gwarancji cen nie obciążają Zamawiającego.
  6. Składanie ofert i podmiotowe środki dowodowe Ofertę należy złożyć na wiążącym załączniku w formacie Excel. Należy w całości wypełnić przewidziane pozycje cenowe.
    • w pełni wypełniony formularz cenowy
    • oświadczenie własne wykonawcy
    • co najmniej trzy porównywalne referencje dotyczące dostawy licencji grupowych Microsoft (Volume Licensing) o zbliżonym wolumenie w ciągu ostatnich trzech lat
    • ważny status partnera Microsoft lub równoważny dowód potwierdzający autoryzowany i zgodny z prawem licencyjnym kanał dystrybucji Referencje służą wyłącznie do weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu i nie podlegają punktacji jako kryterium oceny ofert. Nie wymaga się określonego statusu ani poziomu partnerskiego Microsoft; dopuszczalny jest równoważny dowód legalnego kanału dystrybucji.
  7. Kryteria oceny ofert Kryterium oceny ofert Waga Cena 80% Cena dokupienia (opcja) 15% Czas dostawy 5%
  8. Metodyka oceny Kryteria oceny ofert oceniane są w skali od 0 do 10 punktów. Uzyskane punkty są mnożone przez odpowiednią wagę. Cena (80%): Najniższa podlegająca ocenie cena porównawcza otrzymuje 10 punktów. Pozostałe oferty: (najniższa podlegająca ocenie cena porównawcza / cena porównawcza wykonawcy) ×
  9. Cena porównawcza obejmuje ilości podstawowe oraz określone maksymalne opcje dokupienia. Cena dokupienia (15%): Najniższa podlegająca ocenie ważona cena dokupienia otrzymuje 10 punktów. Pozostałe oferty: (najniższa podlegająca ocenie ważona cena dokupienia / ważona cena dokupienia wykonawcy) × 10. Czas dostawy (5%): do 14 dni roboczych = 10 punktów; 15–21 dni roboczych = 7 punktów; 22–28 dni roboczych = 4 punkty; powyżej 28 dni roboczych = 0 punktów. Przez czas dostawy rozumie się okres, w którym licencje zostaną udostępnione Zamawiającemu. 9. Informacje o wykluczeniu i ocenie
    • Zastosowanie ma w szczególności § 57 VgV. W pozostałym zakresie zast…

Kody CPV

  • 48900000Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowegłówny
  • 48624000Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC)

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.

Warunki z ogłoszenia

  • CertyfikatyMicrosoft partner
  • ReferencjeZrealizowane podobne zamówienia

Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.

Pokaż tekst ogłoszenia (2)

Dostarcz co najmniej trzy porównywalne referencje dotyczące dostarczania licencji Microsoft o porównywalnej wielkości w ciągu ostatnich trzech lat. Odniesienia te wykorzystuje się wyłącznie do wykazania zdolności technicznych i zawodowych.

Ważny status Microsoft Partner lub równoważny dowód autoryzowanej i licencjonowanej właściwej ścieżki odniesienia.

PRZYKŁAD — to nie jest wynik dla Twojej firmyCzy możesz złożyć ofertę? Twoja gotowość

Tak wygląda sprawdzenie w SalesDots: każdy warunek z ogłoszenia, dane z rejestrów i cały profil Twojej firmy — certyfikaty z datami ważności, zespół, referencje i finanse — w jednym miejscu. Wyniki poniżej są przykładowe; prawdziwy zobaczysz po zalogowaniu.

11 spełnione · 1 wygasa · 2 brakuje · 2 do sprawdzenia

Warunki z tego ogłoszenia

  • Microsoft partnercertyfikat w profilu, ważny w dniu składania ofertMasz w profilu
  • Referencje3 pasujące referencje z ostatnich 3 latMasz w profilu

Rejestry — sprawdzane automatycznie

  • Handelsregister (rejestr handlowy)firma aktywna, zarząd (Geschäftsführer) zgodnyZweryfikowane
  • Transparenzregister (beneficjenci rzeczywiści)wpis zgodny ze wspólnikamiZweryfikowane
  • Wettbewerbsregister (rejestr wykluczeń)brak wpisu wykluczającego z zamówień publicznychZweryfikowane
  • VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
  • Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
  • Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane

Profil firmy — dopasowanie do wymogów

  • ISO/IEC 27001certyfikat firmy, ważnyMasz w profilu
  • ISO 9001certyfikat firmy — odnów przed złożeniem ofertyWygasa przed terminem
  • ISO 22301uzupełnij lub dobierz partnera do konsorcjumBrak w profilu
  • Kierownik projektu — PMP / PRINCE22 osoby, min. 5 lat doświadczeniaMasz w profilu
  • Architekt rozwiązań — TOGAFbrak osoby z certyfikatemBrak w profilu
  • Obroty z 3 latze sprawozdań finansowychMasz w profilu
  • Status partnerski (Microsoft, SAP, Oracle)do potwierdzenia u producentaDo sprawdzenia
  • Poświadczenie bezpieczeństwa (Poufne, NATO)do sprawdzenia w zespoleDo sprawdzenia

Zamawiający

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

Adres
J5, 68159 Mannheim, Niemcy
Region (NUTS)
DE126
Strona internetowa
www.zi-mannheim.de
Oficjalny adres kontaktowy
[email protected]
Skrzynka funkcyjna podana w ogłoszeniu. Nie publikujemy danych osobowych.

Identyfikatory rejestrowe

Numer rejestrowy w ogłoszeniu
12333

Co ten zamawiający kupował wcześniej

Ostatnie zamówienia IT udzielone przez tego samego zamawiającego, z opublikowanych ogłoszeń o udzieleniu.

Nie opublikowano jeszcze wcześniejszego zamówienia IT tego zamawiającego.

Jak złożyć ofertę

Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.

tak
Składanie elektroniczne
nie
Aukcja elektroniczna

Pytania i odpowiedzi

Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Zakup licencji Microsoft On-Premises”?

Oferty należy złożyć do 2 lis 2026, 12:30 CET.

Jaka jest wartość zamówienia?

Wartość szacunkowa podana w ogłoszeniu: 1,4 mln €.

Kto jest zamawiającym?

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (Mannheim, Niemcy).

Gdzie i jak złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie www.deutsche-evergabe.de.

W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?

Przetarg nieograniczony.

Wygraj go z SalesDots

Przeczytamy dokumenty za Ciebie

SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.

Analizuj dokumenty

Dopasowanie do Twojego profilu

Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.

Sprawdź dopasowanie

Przygotuj ofertę

Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.

Zacznij ofertę

Nie przegap żadnej zmiany

Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.

Śledź przetarg

Źródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 23 paź 2026, 23:35 CEST.