Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął średni roczny przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów, usług i materiałów z prowadzonej przez siebie działalności w wysokości nie mniejszej niż 25 000 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć milionów złotych). Zamawiający wyjaśnia, że wysokość średnich przychodów netto dotyczy przychodów w okresie 12 miesięcy, dlatego w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę sprawozdania lub jego części za okres obrotowy inny niż 12-miesięczny przychody za ten okres obrotowy, o czym mowa wyżej – przed obliczeniem średniej – zostaną przez Zamawiającego przeliczone proporcjonalnie dla okresu 12-miesięcznego. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na sytuacji ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, ww. warunek, musi być spełniony w całości przynajmniej przez jeden z tych podmiotów. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa sprawozdanie finansowe albo jego część w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty, określające w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na realizacji usługi: migracji lub budowy lub rozbudowy obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP SAP S/4HANA z wykorzystaniem technologii chmury. Każde z wyżej wymienionych zamówień powinno obejmować co najmniej następujące elementy: przeprowadzenie analiz realizowanych w systemie procesów pod kątem ich implementacji, opracowanie: dokumentacji wdrożeniowej opisującej sposób uruchomienia produkcyjnego systemu, dokumentacji użytkownika, wytworzenie oprogramowania, testy oprogramowania, odbiór oprogramowania, szkolenia użytkowników, dla co najmniej niżej wymienionych obszarów merytorycznych działania systemu: a) Rachunkowość i Finanse, b) Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów, c) Zarządzanie zasobami ludzkimi, d) Gospodarka materiałowa, e) Zarządzanie majątkiem trwałym, f) Kontroling, g) Zarządzanie zakupami, h) Zarządzanie umowami, i) Raportowanie (hurtownia danych); przy czym: 1. wartość każdego z tych zamówień wynosiła co najmniej 5 000 000,00 PLN netto (bez podatku VAT) (słownie: pięć milionów złotych 00/100); 2. każde z powyższych zamówień było związane z systemem wykorzystywanym przez minimum 3000 użytkowników, tj. aktywnych kont imiennych; 3. dopuszcza się zastąpienie każdego z dwóch zamówień o których mowa powyżej, dwoma mniejszymi zamówieniami z zastrzeżeniem, że: 1) wartość podlegających sumowaniu mniejszych zamówień wyniesie łącznie co najmniej 5 000 000,00 PLN netto (bez podatku VAT) (słownie: pięć milionów złotych 00/100), przy czym Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania więcej niż dwóch mniejszych zamówień, 2) każde z sumowanych mniejszych zamówień obejmowało usługi migracji lub budowy lub rozbudowy obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP SAP S/4HANA z wykorzystaniem technologii chmury; 3) podlegające sumowaniu mniejsze zamówienia łącznie mają objąć wszystkie obszary merytoryczne wskazane powyżej w lit. a) - i); 4) każde z sumowanych mniejszych zamówień spełnia wymagania z pkt 2 dot. 3000 użytkowników. 4. w przypadku zamówień/umów, które obejmowały również realizację innych usług, dostaw Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wartość wymaganego w ww. warunku i zrealizowanego zakresu zamówienia odpowiadała kwocie określonej w opisie warunku (wartość usług, dostaw wykraczających poza opis warunku nie może być uwzględniana w wartości wymaganej dla spełnienia warunku). Uwaga nr 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotów udostępniających zasoby, ww. warunek musi być spełniony w całości przynajmniej przez jeden z tych podmiotów. Uwaga nr 2: W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji tj. realizował usługi opisane w warunku. Tożsamy wymóg dotyczy doświadczenia użyczonego od podmiotu trzeciego. Uwaga nr 4: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ). Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Wykonawca składa: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na…

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem dedykowanym (tj. przeznaczonym do realizacji umowy), składającym się z co najmniej 31 (trzydziestu jeden) osób o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu wskazanych w punktach poniżej. Osoby te powinny legitymować się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone, tj.: 1. minimum 1 (jedna) osoba dedykowana do pełnienia funkcji Kierownika Umowy/Projektu, która: a) posiada minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, b) posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pełnienia funkcji Kierownika Umowy/Projektu lub zastępcy Kierownika Umowy/Projektu, w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na świadczeniu usług migracji lub budowy lub rozbudowy obejmujących wdrożenie obszarów merytorycznych środowiska SAP S/4HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), c) brała udział jako Kierownik Umowy/Projektu (w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert) w 2 (dwóch) zrealizowanych projektach wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) dla minimum 5 (pięciu) obszarów merytorycznych wskazanych w punkcie 4.1.1.4.1.1. lit. a) - i) SWZ, wdrożonych lub zmigrowanych przy 1 (jednym) projekcie, d) posiada umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu PRINCE2™ Practitioner lub PMI lub IPMA Level C, potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak wymieniony dokument, wystawiony przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp); 2. minimum 1 (jedna) osoba dedykowana do pełnienia funkcji Architekta SWEZ3 w zakresie wypracowania architektury dla całego rozwiązania SWEZ3, która posiada: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych związanych z wdrożeniem lub migracją do rozwiązań SAP S/4HANA realizowanych z wykorzystaniem technologii chmury, b) doświadczenie w roli Architekta, potwierdzone udziałem (w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert) w co najmniej 3 (trzech) różnych projektach wdrożeniowych lub migracji do systemu SAP S/4HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), przy czym: co najmniej dwa z trzech powyżej opisanych projektów (w tym podpunkcie) dotyczyły wdrożenia lub migracji łącznie wszystkich obszarów merytorycznych spośród wymienionych w pkt. 4.1.1.4.1.1. lit. a) - i) SWZ, c) doświadczenie w wykorzystaniu Enterprise Architect i notacji UML i co najmniej 1 (jednego) narzędzia wspierającego transformację do wersji systemu SAP S/4HANA w tym: • analiza procesów biznesowych, • mapowanie procesów biznesowych w SAP S/4HANA, d) doświadczenie w realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów, w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, których częścią była integracja środowiska SAP S/4HANA z innymi systemami i aplikacjami zewnętrznymi, w tym zapewnienie wydajności systemu oraz przepustowości w architekturze chmury (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), e) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu:

• SAP Certified Professional - Solution Architect – SAP BTP lub • SAP Certified Professional - SAP Enterprise Architect, potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak ww. certyfikaty SAP, dla rozwiązań SAP S/4HANA, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zdaniu nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp), f) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu TOGAF Foundatio…

3. minimum 1 (jedna) osoba, do pełnienia funkcji Architekta danych, która posiada: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych związanych z wdrożeniem lub migracją do rozwiązań SAP S/4HANA realizowanych z wykorzystaniem technologii chmury, b) doświadczenie w co najmniej 3 (trzech) różnych projektach dotyczących wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, przy czym każdy z powyższych projektów obejmował: • projektowanie struktur relacyjnych dla całego środowiska ERP, optymalizację zapytań SQL, zarządzanie zbiorami danych w chmurowych systemach ERP w zakresie działania systemu co najmniej w obszarach: Rachunkowość i Finanse, Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów, Gospodarka materiałowa, Zarządzanie majątkiem trwałym oraz Raportowanie dla wymienionych obszarów, • budowę przepływu, wizualizację, raportowanie oraz przechowywanie danych w bazach SAP HANA, optymalizację pod kątem wydajności i zgodności z wymaganiami zamawiającego oraz integrację danych między chmurowym środowiskiem ERP z innymi systemami informatycznymi, • kontrolę jakości wdrażanego/migrowanego środowiska ERP co najmniej w obszarze optymalnego przepływu danych pomiędzy obszarami systemu oraz w przypadku migrowania danych, ich poprawności, • implementację najlepszych praktyk rekomendowanych przez Producenta oprogramowania oraz narzędzi do migracji danych do systemu SAP S/4 HANA zaimplementowanego w technologii chmurowej, c) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu potwierdzającego wiedzę i kompetencje w zakresie projektowania struktur baz danych SAP HANA, potwierdzone stosownym certyfikatem, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy lub innym dokumentem równoważnym (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp); 4. minimum 3 (trzy) osoby do pełnienia funkcji Programisty SWEZ3, które posiadają: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych związanych z wdrożeniem lub migracją do rozwiązań SAP S/4HANA, b) doświadczenie w roli Programisty potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych lub migracji do systemu SAP S/4HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, przy czym każdy z powyższych projektów obejmował: • wdrożenie lub migrację do systemów klasy ERP z wykorzystaniem technologii chmury wszystkich obszarów merytorycznych wymienionych w pkt. 4.1.1.4.1.1. lit. a) - i) SWZ; • prace deweloperskie, wprowadzanie rozszerzeń klienckich oraz implementację integracji z innymi systemami informatycznymi uwzględniając optymalne wykorzystania subskrypcji systemu i stosując najlepsze praktyki w tym zakresie, c) umiejętności niezbędne dla uzyskania wiedzy i kompetencji w zakresie programowania w rozwiązaniach SAP S/4HANA wykorzystujących technologię chmury, potwierdzone stosownym certyfikatem, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy lub innym dokumentem równoważnym (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zdaniu nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp); 5. minimum 4 (cztery) osoby do pełnienia funkcji Eksperta/Konsultanta wiodącego dla grupy obszarów migracji systemu, tj. co najmniej po jednej osobie dla każdej z grup obszarów migracji do SWEZ3: • grupa obszarów finansowych, w tym: Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów Zakładu, Wnioski Inwestycyjne, Zarządzanie umowami, Rachunkowość Finansowa Zakładu, Rachunkowość Finansowa Funduszy, Zarządzanie płynnością finansową, Kontroling;

• grupa obszarów HR, w tym: Zarządzanie zasobami ludzkimi – kadry, w tym podróże służbowe; Zarząd…

6. minimum 19 (dziewiętnaście) osób do pełnienia funkcji Eksperta/Konsultanta obszaru migracji systemu, tj. co najmniej po 1 (jednej) osobie dla każdego obszaru migracji do SWEZ3, tj.:

• Rachunkowość Finansowa Zakładu, • Rachunkowość Finansowa Funduszy, • Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów Zakładu, • Wnioski inwestycyjne, • Zarządzanie zakupami, • Zarządzanie płynnością finansową, • Gospodarka materiałowa, • Gospodarka remontowa,

• Zarządzanie majątkiem trwałym, • Sprzedaż - Fakturowanie, • Zarządzanie nieruchomościami,

• Zarządzanie umowami, • Zarządzanie flotą, • Zarządzanie zasobami ludzkimi – kadry, w tym podróże służbowe, • Zarządzanie zasobami ludzkimi – płace, w tym Planowanie kosztów osobowych oraz ZFŚS,

• Kontroling, • Raportowanie, • Integracja, • Administrowanie systemem, które posiadają: a) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w charakterze Eksperta/Konsultanta w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4HANA, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych lub migracji (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, we wskazanym obszarze migracji, do którego Ekspert/Konsultant został przypisany. W zakresie Ekspertów/Konsultantów obszarów Zarzadzania zasobami ludzkimi każdy z powyższych [co najmniej 3 (trzech)] projektów musiał być realizowany u klienta zatrudniającego powyżej 1000 pracowników. W zakresie Eksperta/Konsultanta dla obszaru Rachunkowości Finansowej Funduszy wymagane jest doświadczenie, o których mowa wyżej w obszarze Rachunkowości Finansowej; b) dla obszarów: • Rachunkowość Finansowa Zakładu,

• Rachunkowość Finansowa Funduszy, • Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów Zakładu, • Wnioski inwestycyjne, • Gospodarka materiałowa, • Zarządzanie majątkiem trwałym,

• Zarządzanie zasobami ludzkimi – kadry, w tym podróże służbowe, • Zarządzanie zasobami ludzkimi – płace, w tym Planowanie kosztów osobowych oraz ZFŚS, • Kontroling, • Administrowanie systemem, umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu potwierdzającego wiedzę i kompetencje w zakresie obszaru migracji (funkcjonalności modułowej systemu), do którego Ekspert/Konsultant został przypisany w projekcie, potwierdzone tym dokumentem lub innym dokumentem równoważnym wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp); 7. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Koordynatora ds. testów SWEZ3, która posiada: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, b) doświadczenie w realizacji zadań przewidzianych dla Koordynatora ds. testów, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych lub migracji do systemu SAP S/4/HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, przy czym każdy z powyższych projektów obejmował: • opracowanie harmonogramów dla testów, • określanie niezbędnych zasobów do realizacji testów, • koordynację przebiegu testów, • monitorowanie i raportowanie wyników testów; 8. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Specjalisty ds. bezpieczeństwa, która powinna posiadać: a) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, w zakresie bezpieczeństwa informatycznego, związanych z implementacją technologii chmury, b) doświadczenie polegające na co najmniej 3-letnim udziale jako Specjalista ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych lub osoba pełniąca funkcję równorzędną, w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na wdrożeniu oraz migracji danych do systemu wykorzystującego technologię chmury, z których co najmniej jeden projekt dotyczył systemu klas…

4) w przypadku podania jedynie informacji o roku rozpoczęcia lub zakończenia projektu, Zamawiający na potrzeby ustalenia okresu doświadczenia zawodowego, przyjmie 31 grudnia danego roku (dla rozpoczęcia projektu) oraz 1 stycznia danego roku (dla zakończenia projektu) - jeżeli będzie to ten sam rok, to Zamawiający nie uzna doświadczenia dla tego projektu informatycznego. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli łączna liczba członków zespołu dedykowanego o określonych w SWZ kwalifikacjach i doświadczeniu, którymi dysponują wspólnie Konsorcjanci, potwierdzi wymagania wynikające z w/w warunku. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotów udostępniających zasoby, ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli łączna liczba członków zespołu dedykowanego o określonych w SWZ kwalifikacjach i doświadczeniu, którymi dysponuje Wykonawca oraz podmioty udostępniające zasoby, potwierdzi wymagania wynikające z w/w warunku udziału. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Wykonawca składa: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego zgodnie z zakresem określonym we wzorze, który stanowi Załącznik nr 11A do SWZ – na potwierdzenie spełniania warunku w zakresie Kierownika Umowy/Projektu, Architekta SWEZ3, Architekta danych, Programistów SWEZ3, Eksperta/Konsultanta wiodącego dla grupy obszarów migracji systemu (grupa obszarów finansowych, grupa obszarów HR, grupa obszarów logistyki, grupa obszaru zarządzanie nieruchomościami), Eksperta/Konsultanta obszaru migracji systemu (Rachunkowość Finansowa Zakładu, Rachunkowość Finansowa Funduszy, Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów Zakładu, Wnioski inwestycyjne, Gospodarka materiałowa, Zarządzanie majątkiem trwałym, Zarządzanie nieruchomościami, Zarządzanie zasobami ludzkimi – kadry, w tym podróże służbowe, Zarządzanie zasobami ludzkimi – płace, w tym Planowanie kosztów osobowych oraz ZFŚS, Kontroling, Raportowanie, Administrowanie systemem) oraz Załącznik nr 11B do SWZ – na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie Eksperta/Konsultanta obszaru migracji systemu (w obszarze migracji: Zarządzanie zakupami, Zarządzanie płynnością finansową, Gospodarka remontowa, Sprzedaż - Fakturowanie, Zarządzanie umowami, Zarządzanie flotą, Integracja), Koordynatora ds. testów SWEZ3, Specjalisty ds. bezpieczeństwa.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął średni roczny przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów, usług i materiałów z prowadzonej przez siebie działalności w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych). Zamawiający wyjaśnia, że wysokość średnich przychodów netto dotyczy przychodów w okresie 12 miesięcy, dlatego w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę sprawozdania lub jego części za okres obrotowy inny niż 12-miesięczny przychody za ten okres obrotowy, o czym mowa wyżej – przed obliczeniem średniej – zostaną przez Zamawiającego przeliczone proporcjonalnie dla okresu 12-miesięcznego. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na sytuacji ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, ww. warunek musi być spełniony w całości przynajmniej przez jeden z tych podmiotów. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa sprawozdanie finansowe albo jego część w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty, określające w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej: 1. dwa zamówienia polegające na świadczeniu usług doradczych w zakresie: migracji lub budowy lub rozbudowy obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP SAP S/4HANA z wykorzystaniem technologii chmury, każde obejmujące co najmniej następujące elementy: analizę potrzeb lub/i nadzór nad projektem/ami wdrożeniowym/i obejmującym/i kontrolę, monitorowanie poprawności realizacji prac, doradztwo w zakresie optymalizacji rozwiązań wdrożeniowych oraz ocenę gotowości do produkcyjnego uruchomienia systemu dla co najmniej niżej wymienionych obszarów merytorycznych działania systemu: a) Rachunkowość i Finanse, b) Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów, c) Zarządzanie zasobami ludzkimi, d) Gospodarka materiałowa, e) Zarządzanie majątkiem trwałym, f) Zarządzanie zakupami oraz Zarządzanie umowami, g) Kontroling, h) Raportowanie (hurtownia danych); przy czym: 1) wartość każdego z tych zamówień w zakresie usług doradczych wynosiła co najmniej 2 000 000,00 PLN netto (bez podatku VAT) (słownie: dwa miliony złotych 00/100); 2) każde z powyższych zamówień było związane z systemem wykorzystywanym przez minimum 3000 użytkowników, tj. aktywnych kont imiennych; 3) dopuszcza się, zastąpienie każdego z dwóch zamówień, o których mowa powyżej w pkt 1. dwoma mniejszymi zamówieniami z zastrzeżeniem, że: a) wartość podlegających sumowaniu mniejszych zamówień wyniesie łącznie co najmniej 2 000 000,00 PLN netto (bez podatku VAT) (słownie: dwa miliony złotych 00/100), przy czym Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania więcej niż dwóch mniejszych zamówień, b) każde z sumowanych mniejszych zamówień obejmowało usługi doradcze w zakresie: migracji lub budowy lub rozbudowy obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP SAP S/4HA z wykorzystaniem technologii chmury, c) podlegające sumowaniu mniejsze zamówienia łącznie mają objąć wszystkie obszary merytoryczne wskazane w pkt 1 lit. a) - h), d) każde z sumowanych zamówień spełnia wymagania z pkt 2) dot. 3000 użytkowników; 4) w przypadku zamówień/umów, które obejmowały również realizację innych usług, dostaw Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wartość wymaganego w ww. warunku i zrealizowanego zakresu zamówienia odpowiadała kwocie określonej w opisie warunku (wartość usług, dostaw wykraczających poza opis warunku nie może być uwzględniana w wartości wymaganej dla spełnienia warunku); lub 2. dwa zamówienia polegające na realizacji usługi: migracji lub budowy lub rozbudowy obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP SAP S/4HANA z wykorzystaniem technologii chmury, każde obejmujące co najmniej następujące elementy: przeprowadzenie analizy wymagań funkcjonalnych, opracowanie: dokumentacji analitycznej opisującej sposób ich implementacji w systemie, dokumentacji wdrożeniowej opisującej sposób wdrożenia zmiany, dokumentacji użytkownika, wytworzenie oprogramowania, testy oprogramowania, odbiór oprogramowania dla co najmniej niżej wymienionych obszarów merytorycznych działania systemu: a) Rachunkowość i Finanse, b) Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów, c) Zarządzanie zasobami ludzkimi, d) Gospodarka materiałowa, e) Zarządzanie majątkiem trwałym, f) Zarządzanie zakupami oraz Zarządzanie umowami, g) Kontroling, h) Raportowanie (hurtownia danych); przy czym: 1) wartość każdego z tych zamówień w zakresie usług migracji lub budowy lub rozbudowy wynosiła co najmniej 5 000 000,00 PLN netto (bez podatku VAT) (słownie: pięć milionów złotych 00/100); 2) każde z powyższych zamówień było związane z systemem wykorzystywanym przez minimum 3000 użytkowników, tj. aktywnych kont imiennych; 3) dopuszcza się, zastąpienie każdego z dwóch zamówień, o których mowa w pkt 2. dwoma mniejszymi zamówieniami z zastr…

Uwaga nr 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotów udostępniających zasoby, ww. warunek musi być spełniony w całości przynajmniej przez jeden z tych podmiotów. Uwaga nr 2: W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji tj. realizował usługi opisane w warunku. Tożsamy wymóg dotyczy doświadczenia użyczonego od podmiotu trzeciego. Uwaga nr 3: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ). Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Wykonawca składa: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są m.in.: − referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, − oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem dedykowanym (tj. przeznaczonym do realizacji umowy), składającym się z co najmniej 19 osób o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu wskazanych w punktach poniżej oraz w zakresie których nie zachodzi konflikt interesu. Osoby te powinny legitymować się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone, tj.: 1. minimum 1 osoba dedykowana do pełnienia funkcji Kierownika Umowy/Projektu, która: a) posiada minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, b) posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pełnienia funkcji Kierownika Umowy/Projektu lub zastępcy Kierownika Umowy/Projektu, w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na świadczeniu usług doradczych w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA lub usług wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), c) brała udział jako Kierownik Umowy/Projektu (w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert) w 2 (dwóch) zrealizowanych projektach związanych ze świadczeniem usług doradczych w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA lub usług wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) dla minimum 5 (pięciu) obszarów merytorycznych, tj.: • Rachunkowość i Finanse,

• Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów, • Zarządzanie zasobami ludzkimi,

• Gospodarka materiałowa, • Zarządzanie majątkiem trwałym, • Zarządzanie zakupami oraz Zarządzanie umowami, • Kontroling, • Raportowanie (hurtownia danych), wdrożonych lub zmigrowanych przy jednym projekcie, d) posiada umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu PRINCE2™ Practitioner lub PMI lub IPMA Level C, potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak wymieniony dokument, wystawiony przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp). 2. minimum 1 (jedna) osoba dedykowana do pełnienia funkcji Architekta rozwiązań SAP S/4 HANA, która posiada: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych związanych ze świadczeniem usług doradczych w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA lub usług wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA realizowanych z wykorzystaniem technologii chmury, b) doświadczenie w roli Architekta, potwierdzone udziałem (w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert) w co najmniej 3 (trzech) różnych projektach wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), przy czym: co najmniej 2 (dwa) z trzech powyżej opisanych projektów (w tym podpunkcie) dotyczyły usług doradczych w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA lub usług wdrożenia lub migracji wszystkich obszarów merytorycznych, tj.:

• Rachunkowość i Finanse, • Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów,

• Zarządzanie zasobami ludzkimi, • Gospodarka materiałowa, • Zarządzanie majątkiem trwałym,

• Zarządzanie zakupami oraz Zarządzanie umowami, • Kontroling, • Raportowanie (hurtownia danych), c) doświadczenie w wykorzystaniu Enterprise Architect i notacji UML i co najmniej 1 (jednego) narzędzia wspierającego transformację do wersji systemu SAP S/4 HANA w tym: • analiza procesów biznesowych, • mapowanie procesów biznesowych w SAP S/4 HANA, d) doświadczenie w realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów, w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, których częścią była integracja środowiska SAP S/4 HANA z innymi systemami i aplikacjami zewnętrznymi, w tym zapewnienie w…

3. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Architekta danych, która posiada: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych obejmujących świadczenie usług doradczych w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA lub usług wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA realizowanych z wykorzystaniem technologii chmury, b) doświadczenie w co najmniej 3 (trzech) różnych projektach obejmujących świadczenie usług doradczych w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA lub usług wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, przy czym każdy z powyższych projektów obejmował: • projektowanie struktur relacyjnych dla całego środowiska ERP, optymalizację zapytań SQL, zarządzanie zbiorami danych w chmurowych systemach ERP w zakresie działania systemu co najmniej w obszarach: Rachunkowość i Finanse, Strategiczne zarządzanie organizacja w obszarze Finansów, Gospodarka materiałowa, Zarządzanie majątkiem trwałym oraz Raportowanie dla wymienionych obszarów, • budowę przepływu, wizualizację, raportowanie oraz przechowywanie danych w bazach SAP HANA, optymalizację pod kątem wydajności i zgodności z wymaganiami zamawiającego oraz integrację danych między chmurowym środowiskiem ERP z innymi systemami informatycznymi,

• kontrolę jakości wdrażanego/migrowanego środowiska ERP co najmniej w obszarze optymalnego przepływu danych pomiędzy obszarami systemu oraz w przypadku migrowanych danych, ich poprawności, • implementację najlepszych praktyk rekomendowanych przez Producenta oprogramowania oraz narzędzi do migracji danych do systemu SAP S/4 HANA zaimplementowanego w technologii chmurowej, c) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu potwierdzającego wiedzę i kompetencje w zakresie projektowania struktur baz danych SAP HANA, potwierdzone stosownym certyfikatem, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy lub innym dokumentem równoważnym (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp). 4. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Eksperta ds. jakości technicznej, która posiada: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych obejmujących świadczenie usług doradczych w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA lub usług wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA, b) doświadczenie w roli Eksperta ds. jakości technicznej potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach obejmujących świadczenie usług doradczych w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA lub usług wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, przy czym każdy z powyższych projektów wdrożeniowych obejmował: • wdrożenie lub migrację do systemów klasy ERP z wykorzystaniem technologii chmury wszystkich obszarów merytorycznych, tj.: - Rachunkowość i Finanse, - Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów, - Zarządzanie zasobami ludzkimi, - Gospodarka materiałowa, - Zarządzanie majątkiem trwałym, - Zarządzanie zakupami oraz Zarządzanie umowami, - Kontroling, - Raportowanie (hurtownia danych), • prace deweloperskie, wprowadzanie rozszerzeń klienckich oraz implementację integracji z innymi systemami informatycznymi uwzględniając optymalne wykorzystania subskrypcji systemu i stosując najlepsze praktyki w tym zakresie, c) umiejętności niezbędne dla uzyskania wiedzy i kompetencji w zakresie programowania w rozwiązaniach SAP S/4 HANA wykorzystujących technologię chmury, potwierdzone stosownym certyfikatem, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy lub innym dokumentem równoważnym (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zd…

5. minimum 13 (trzynaście) osób do pełnienia funkcji Eksperta/Konsultanta obszaru migracji systemu, tj. co najmniej po 1 (jednej) osobie dla każdego obszaru migracji do SWEZ3, tj.: • Rachunkowość Finansowa Zakładu oraz Rachunkowość Finansowa Funduszy, • Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze finansów Zakładu, • Wnioski inwestycyjne, • Zarządzanie zakupami oraz Zarządzanie umowami, • Zarządzanie płynnością finansową, • Gospodarka materiałowa, • Zarządzanie majątkiem trwałym, • Sprzedaż - fakturowanie, • Zarządzanie nieruchomościami, • Zarządzanie flotą oraz Gospodarka remontowa, • Zarządzanie zasobami ludzkimi – kadry (w tym podróże służbowe) oraz Zarządzanie zasobami ludzkimi – płace (w tym planowanie kosztów osobowych oraz ZFŚS),

• Kontroling, • Administrowanie systemem, które posiadają: a) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w charakterze Eksperta/Konsultanta w zakresie świadczenia usług doradczych dotyczących wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA lub usług wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, we wskazanym obszarze migracji, do którego Ekspert/Konsultant został przypisany. W zakresie Ekspertów/Konsultantów obszarów Zarządzania zasobami ludzkimi każdy z powyższych (co najmniej 3 (trzech)) projektów musiał być realizowany u klienta zatrudniającego powyżej 1000 pracowników, b) dla obszarów: • Rachunkowość finansowa Zakładu oraz Rachunkowość finansowa Funduszy,

• Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze finansów, • Wnioski inwestycyjne,

• Gospodarka materiałowa, • Zarządzanie majątkiem trwałym, • Zarządzanie zasobami ludzkimi – kadry (w tym podróże służbowe) oraz Zarządzanie zasobami ludzkimi – płace (w tym planowanie kosztów osobowych oraz ZFŚS), • Kontroling, • Administrowanie systemem, umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu potwierdzającego wiedzę i kompetencje w zakresie obszaru migracji (funkcjonalności modułowej systemu), do którego Ekspert/Konsultant został przypisany w projekcie, potwierdzone tym dokumentem lub innym dokumentem równoważnym wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp). 6. minimum 1 (jedną) osobę do pełnienia funkcji Specjalisty ds. bezpieczeństwa, która powinna posiadać: a) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, w zakresie bezpieczeństwa informatycznego, związanych z implementacją technologii chmury, b) doświadczenie polegające na co najmniej 3-letnim udziale jako Specjalista ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych lub osoba pełniąca funkcję równorzędną, w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na wdrożeniu oraz migracji danych do systemu wykorzystującego technologię chmury, z których co najmniej jeden projekt dotyczył systemu klasy ERP, c) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu CISSP: Certified Information System Security Professional (http://www.isc2.org), potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak wymieniony dokument, wystawiony przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp). 7. minimum 1 (jedną) osobę, do pełnienia funkcji Audytora systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, która posiada uprawnienia audytora systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy bezpieczeństwa ISO27001 lub ISO 27002 oraz uprawnienia audytora systemu zarządzania ciągłością działania i planów odtwarzania awaryjnego według normy ISO22301…

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli łączna liczba członków zespołu dedykowanego o określonych w SWZ kwalifikacjach i doświadczeniu, którymi dysponują wspólnie Konsorcjanci, potwierdzi wymagania wynikające z w/w warunku. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotów udostępniających zasoby, ww. warunek SWZ zostanie uznany za spełniony, jeśli łączna liczba członków zespołu dedykowanego o określonych w SWZ kwalifikacjach i doświadczeniu, którymi dysponuje Wykonawca oraz podmioty udostępniające zasoby, potwierdzi wymagania wynikające z w/w warunku udziału. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Wykonawca składa: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego zgodnie z zakresem określonym we wzorze, który stanowi Załącznik nr 13A do SWZ w zakresie Kierownika Umowy/Projektu, Architekta rozwiązań SAP S/4 HANA, Architekta danych, Eksperta ds. jakości technicznej, Eksperta/Konsultanta obszaru migracji systemu (Rachunkowość finansowa Zakładu oraz Rachunkowość finansowa Funduszy; Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze finansów; Wnioski Inwestycyjne; Zarządzanie zakupami oraz Zarządzanie umowami Gospodarka materiałowa; Zarządzanie majątkiem trwałym; Zarządzanie nieruchomościami; Zarządzanie zasobami ludzkimi - kadry (w tym, podróże służbowe) oraz Zarządzanie zasobami ludzkimi – płace (w tym planowanie kosztów osobowych oraz ZFŚS); Kontroling; Administrowanie systemem) oraz Załącznik nr 13B do SWZ – na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie Eksperta/Konsultanta obszaru migracji systemu (w obszarze migracji: Zarządzanie płynnością finansową, Sprzedaż - Fakturowanie, Zarządzanie flotą oraz Gospodarka remontowa), Specjalisty ds. bezpieczeństwa, Audytora systemu zarządzania bezpieczeństwa.