Zakup usługi wsparcia DMS

M.1.

Wykonawca, zgodnie z § 21 ust. 3 lit. a) rozporządzenia rządu nr 321/2015 (X. 30.) (zwanego dalej: KR), zobowiązany jest przedstawić wykonane usługi zgodne z przedmiotem zamówienia (usługi wsparcia dla systemu kancelaryjnego i/lub systemu zarządzania dokumentami) z okresu ostatnich 36 miesięcy liczonych wstecz od daty wysłania ogłoszenia o zamówieniu, ze wskazaniem okresu realizacji (data rozpoczęcia i zakończenia z dokładnością do roku, miesiąca i dnia), nazwy i adresu drugiej strony umowy, danych kontaktowych osoby do kontaktu (numer telefonu lub adres e-mail), przedmiotu i ilości świadczenia, a także oświadczenia, czy zamówienie zostało wykonane zgodnie z przepisami i umową.

Jeżeli wykonanie nie nastąpiło zgodnie z umową, w poświadczeniu lub oświadczeniu należy przedstawić przyczynę i zakres rozbieżności, a w przypadku naruszenia umowy przez wykonawcę – fakt, czy wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie umowy.

Jeżeli wykazanie spełniania warunków następuje w drodze oświadczenia wykonawcy lub innego podmiotu uczestniczącego w wykazaniu spełniania warunków, oświadczenie musi zawierać również informację o tym, czy druga strona umowy kwestionuje należyte wykonanie umowy lub – o ile wykonawca złożył oświadczenie w tym zakresie – okoliczność, że wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie umowy.

Jeżeli podmiot wykazujący spełnianie warunków zrealizował zamówienie jako wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie, w poświadczeniu referencyjnym należy wskazać, w jakim udziale procentowym (%) brał udział w realizacji. Należy załączyć poświadczenia referencyjne lub oświadczenia dotyczące realizacji, o których mowa w § 22 KR. Przy przedstawianiu wcześniejszych realizacji zamawiający uwzględnia realizacje, o których mowa w § 21 ust. 3a lit. a) KR.

Na podstawie § 21/A KR zamawiający uznaje jako dowód wykonania również poświadczenie, że referencja została zrealizowana w ramach częściowego wykonania umowy.

Wykonawca może spełnić określone warunki udziału w postępowaniu, polegając na zdolnościach dowolnego innego podmiotu (osoby), zgodnie z § 65 ust. 7 Kbt. W przypadku polegania na podmiocie udostępniającym zasoby, w ofercie należy wskazać ten podmiot oraz warunek udziału, na potwierdzenie spełniania którego wykonawca polega na zasobach tego podmiotu (lub m.in. na nich).

Podmiot udostępniający swoje zasoby zobowiązany jest wykazać spełnianie danego warunku udziału w taki sam sposób, jak określono dla wykonawcy, a ponadto złożyć oświadczenie, że zasoby niezbędne do realizacji zamówienia będą dostępne przez cały okres realizacji umowy.

Zobowiązanie innego podmiotu niż wykonawca, z którego zasobów wykonawca korzysta w celu wykazania spełniania warunków, przedkładane zgodnie z § 65 ust. 7 Kbt., musi zawierać – a w przypadku podmiotu określonego w § 65 ust. 8 Kbt. należy załączyć w ofercie – pełnomocnictwo dla wykonawcy do działania w imieniu tego podmiotu przy składaniu oświadczeń w formie elektronicznej w systemie EKR.

Jeżeli wykonawca, podwykonawca lub podmiot uczestniczący w wykazywaniu spełniania warunków zamierza wykazać fakt lub dane zgodnie z § 69 ust. 11 Kbt. zamiast określonego zaświadczenia, jest zobowiązany wskazać w oświadczeniu, który fakt lub jakie dane zamierza wykazać zgodnie z § 69 ust. 11 Kbt., oraz jaki jest adres elektroniczny bezpłatnego, urzędowego rejestru elektronicznego dostępnego w języku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawierającego dany fakt lub dane.

W momencie składania oferty – w ramach weryfikacji wstępnej – wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie warunków udziału poprzez złożenie formularza, zgodnie z § 69 ust. 2 Kbt. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału zamawiający nie wymaga podawania szczegółowych informacji w części IV formularza. Wykonawca powinien wypełnić sekcję alfa części IV, natomiast pozostałych sekcji (A–D) części IV nie wypełnia. Spełnianie warunków udziału w toku badania, o którym mowa w § 69 ust. 4 Kbt. – na wezwanie zamawiając…