Zamówienia i wdrażanie oprogramowania do zarządzania wnioskodawcami

Kompetencje w zakresie wykonywania zawodu, w tym wymogi dotyczące rejestracji w rejestrze zawodowym lub handlowym (wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału); W drodze samodeklaracji: samodeklaracja z przyczyn wykluczenia zgodnie z § 123 GWB, samodeklaracja z przyczyn wykluczenia zgodnie z § 124 GWB, samodeklaracja z § 19 ust. 2. 3 Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu (MiLoG), samodeklaracja UE o sankcjach RUS Zgodność z przepisami dotyczącymi kontroli wywozu. Jeżeli zgodnie z prawem kraju pochodzenia wnioskodawcy / oferenta wymagane jest dopuszczenie (zezwolenie, zezwolenie, koncesja lub rejestracja w rejestrze) do wykonywania reklamowanej działalności, należy o tym powiadomić wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału. Odpowiedni dowód musi być przechowywany po dokonaniu wyboru wnioskodawcy / oferenta z własną deklaracją lub dokumentem właściwym zgodnie z prawem kraju pochodzenia przedsiębiorstwa (np. rejestracja przedsiębiorstwa w rejestrze zawodowym lub handlowym).

Zdolność techniczna i zawodowa (Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału; w formie oświadczenia własnego): zgodnie z opisem procedury (A00), formularzem wniosku o dopuszczenie do udziału (A01), kryteriami kwalifikacji (A02) oraz załącznikiem A03 – Opis przedmiotu zamówienia. Oświadczenie własne o wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat usługach, które są porównywalne z usługą będącą przedmiotem zamówienia. Nie należy składać dodatkowych referencji. Każda z trzech referencji zostanie uznana za odpowiednią tylko wtedy, gdy spełnia następujące wymagania: - Przedmiotem referencji jest wprowadzenie oprogramowania do zarządzania rekrutacją wraz z jego wdrożeniem. - Oprogramowanie obsługuje co najmniej całościowy łańcuch procesów od ogłoszenia o pracę, przez złożenie aplikacji i procedurę wyboru, aż po decyzję o przyjęciu. Do oceny referencji decydujące znaczenie ma całość świadczenia wykonawcy. Wykonawcą mogło być przedsiębiorstwo jednoosobowe lub konsorcjum (grupa wykonawców). Wewnętrzny podział świadczeń w ramach konsorcjum (grupy wykonawców) oraz zaangażowanie innych przedsiębiorstw w realizację świadczenia nie podlegają ocenie kwalifikacji. Jeżeli którakolwiek z trzech przedłożonych referencji nie spełnia wyżej wymienionych wymagań podstawowych, wymagana minimalna liczba trzech odpowiednich referencji zostaje uznana za niespełnioną. 1.2 Dalsze wymagania minimalne wobec odpowiednich referencji (kryteria wykluczenia) Oprócz wymagań podstawowych określonych w sekcji 1.1, dla trzech odpowiednich referencji obowiązują następujące wymagania minimalne: 1.2.1 Referencje ze szkół wyższych z eksploatacją produkcyjną i udostępnieniem w modelu SaaS Co najmniej dwie z odpowiednich referencji muszą łącznie spełniać następujące wymagania minimalne: - Zamawiającym jest szkoła wyższa (w tym uniwersytety). - Wdrożenie zostało zakończone najpóźniej do upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału, a system w tym momencie znajdował się w fazie eksploatacji produkcyjnej. Eksploatacja próbna, pilotażowa lub testowa, jak również niezakończone wdrożenie są niewystarczające. - Oprogramowanie do zarządzania rekrutacją zostało udostępnione w modelu Software-as-a-Service (SaaS). 1.2.2 Dalsze wymagania minimalne wobec odpowiednich referencji - Co najmniej jedna referencja wykazuje w fazie eksploatacji produkcyjnej średni wolumen aplikacji wynoszący co najmniej 15 000 aplikacji rocznie. - W przypadku co najmniej jednej referencji wdrożono i produkcyjnie wykorzystywano interfejs do ustrukturyzowanego przekazywania danych aplikacyjnych, procesowych i/lub dotyczących zatrudnienia do nadrzędnego/podrzędnego systemu HR lub systemu zarządzania personelem. Interfejs jedynie planowany lub zaprojektowany jest niewystarczający. Niespełnienie tych wymagań minimalnych skutkuje wykluczeniem z postępowania o udzielenie zamówienia, patrz załącznik A02 Kryteria kwalifikacji. 1.3 Dodatkowo oceniane zakresy funkcjonalne referencji (niebędące kryteriami wykluczenia) Oprócz spełnienia wymagań minimalnych zgodnie z sekcjami 1.1 do 1.2.2, w ramach oceny kwalifikacji oceniane będą niżej wymienione dodatkowe zakresy funkcjonalne. Ocenie podlega to, czy zastosowane w referencjach oprogramowanie do zarządzania rekrutacją w fazie eksploatacji produkcyjnej obejmuje – poza zakresem funkcjonalnym opisanym w sekcji 1.1 – następujące moduły: - Zarządzanie zapotrzebowaniem na stanowiska / Requisition Management - Zarządzanie zatrudnieniem / Offer-to-Hire Informacje na ten temat należy podać dla każdej referencji w załączniku A02 Kryteria kwalifikacji. Wymienione zakresy funkcjonalne nie stanowią minimalnych wymagań kwalifikacyjnych. 1.4 Dowody Dla każdej referencji należy w całości wypełnić załącznik C do formularza wniosku o dopuszczenie do udziału i dołączyć go do wniosku. Informacje dotyczące danej referencji oraz spełnienia właściwych dla niej wymagań należy potwierdzić za pomocą jednego z następujących dokumentów: - pisma z potwierdzeniem od danego zamawiającego lub - …

Zdolność ekonomiczna, finansowa i ludzka (wraz z wnioskiem o uczestnictwo; poprzez samodeklarację): zgodnie z opisem procedury, jak również z załącznikiem A01 - formularz uczestnictwa. Samodzielna deklaracja rocznego obrotu w ciągu ostatnich trzech lat obrachunkowych (2023, 2024, 2025) w BMS i obszarach działalności związanych z rekrutacją. Jeżeli wnioskodawca jest wspólnotą kandydującą, tabela ta jest wypełniana oddzielnie przez każdego członka Wspólnoty. W przypadku grup kandydujących dodaje się odpowiedni roczny obrót dla pozycji w dodatku A02 w pozycji B.1. Udział w rynku wymaga przeciętnego rocznego obrotu w wysokości co najmniej 900 000 EUR netto w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych w BMS oraz w odpowiednich obszarach działalności związanych z rekrutacją. Niespełnienie tego minimalnego wymogu prowadzi do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, zob. dodatek A02 Kryteria wyboru w B.1.2. Deklaracja przedstawiająca średnie roczne ekwiwalenty pełnego czasu pracy (EPC) w BMS oraz odpowiednie jednostki biznesowe ds. rekrutacji w ciągu ostatnich trzech zamkniętych lat obrachunkowych (2023, 2024, 2025) Powyższe informacje służą do udowodnienia wymaganej zdolności personelu. W ciągu ostatnich trzech ukończonych lat obrachunkowych, średnia z co najmniej 5 pełnych etatów musiała być stosowana w obszarach działalności związanych z BMS- i rekrutacją. W przypadku społeczności kandydujących numer ten dodaje się do kryteriów wyboru w dodatku A02. Wnioskodawcy / grupy wnioskodawców, którzy nie spełniają tego minimalnego numeru, są wyłączeni z procedury przetargowej zgodnie z kryteriami wyboru, dodatek A02, B.2