Zamówienia i wdrożenie cyfrowego rozwiązania dla procesów e-zamówień

Freie Universität BerlinBerlin, NiemcyOgłoszenie 691879-2026

W skrócie

Freie Universität Berlin (Berlin, Niemcy) ogłasza przetarg: Zamówienia i wdrożenie cyfrowego rozwiązania dla procesów e-zamówień. Termin składania ofert: 5 lis 2026, 11:00 CET. Części: 2. Wykonawca musi wykazać m.in.: Scrum, referencje, kluczowy personel.

5 lis 2026, 11:00 CET
Termin składania ofert
Negocjacje z ogłoszeniem
Tryb
Pakiety oprogramowania do zamówień (48490000)
Główny kod CPV
7 paź 2026
Opublikowano

Tłumaczenie oficjalnego ogłoszenia. Wiążący jest tekst oryginalny.

Czego chce zamawiający

Celem zaproszenia jest zapewnienie, wdrożenie i funkcjonowanie cyfrowego rozwiązania dla procesów e-zamówień. Rozwiązanie jest przeznaczone do mapowania zdecentralizowanych wymagań popytu, zamówień i procesów zatwierdzania, jak również funkcji centralnego zakupu, w tym zarządzania umowami. Rozwiązanie musi wspierać do trzech prawnie niezależnych organizacji, każdy z własnych struktur organizacyjnych, uprawnień, uwolnienie przepływów pracy i połączeń ERP. Ponadto należy zapewnić interfejs do wspólnego katalogu produktów i dostawców. Zakres usług obejmuje w szczególności koncepcję, konfigurację, wdrażanie, migrację danych, połączenie z interfejsem, uruchomienie, szkolenie, wsparcie i dalszy rozwój rozwiązania. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Składając wniosek o dopuszczenie do udziału, wnioskodawca musi oświadczyć, że ogólne rozwiązanie dotyczące e-zamówień dostarczone przez wnioskodawcę w celu wykonania zamówienia oraz podstawowy model operacyjny i dostawy są technicznie, funkcjonalnie i organizacyjnie zaprojektowane, aby wspierać zarówno scenariusz podstawowy, jak i scenariusze rozszerzenia przewidziane dla umowy fakultatywnej. • Scenariusz podstawowy (Free University of Berlin): Kompletna funkcjonalna wymiana istniejącego systemu SAP SRM Server (Extended Classic Scenario), w tym mapowanie operacyjnych funkcji nabywcy i złożonych struktur zatwierdzania. • Opcjonalne scenariusze (Humboldt- Universität zu Berlin & Technische Universität Berlin): Rzeczywista wieloosobowa zdolność umożliwiająca jednoczesne lub rozłożone działanie kilku prawnie niezależnych uczelni ze ściśle odrębnymi pomieszczeniami danych, przepisami i koncepcjami ról. • Integracja systemu (hybrydowy krajobraz SAP): zrównoważone i elastyczne połączenie dwukierunkowe z SAP R / 3 ERP i SAP S / 4HANA, z uwzględnieniem SAP PSM (zarządzanie sektorem publicznym) dla zautomatyzowanych kontroli budżetu i dostępności. W tym celu samodeklarację dostarczoną przez podmiot zamawiający należy wypełnić w całości i podpisać w sposób prawnie wiążący wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału. Spełnienie minimalnych wymogów nie jest przedmiotem decyzji o wyborze zgodnie z § 51 VgV. Wybór kandydatów, którzy mają zostać zaproszeni do składania ofert, odbywa się wyłącznie na podstawie ogłoszonych kryteriów wyboru wśród kandydatów, którzy spełniają zarówno wymagane kryteria wyboru, jak i minimalne wymogi określone powyżej.

Części zamówienia (2)

  1. Część 1Zamówienia i wdrożenie cyfrowego rozwiązania dla procesów e-zamówień

  2. Część 2

Czego wymaga się od wykonawcy

Czy możesz złożyć ofertę? Twoja gotowość

To warunki, które ogłoszenie każe wykonawcom wykazać. W SalesDots każdy z nich jest sprawdzany z profilem Twojej firmy: certyfikatami z datami ważności, zrealizowanymi referencjami i Twoimi ludźmi.

Przykładowy profil firmy
  • Certyfikaty

    Scrum

    Masz w profilu
  • Referencje

    Zrealizowane podobne zamówienia

    Masz w profilu
  • Kluczowy personel

    Wskazane role, CV lub minimalny skład zespołu

    Brak w profilu

Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.

Sprawdź z moją firmą
Pokaż tekst ogłoszenia (1)

Odniesienia wnioskodawców (połączenie kryterium wykluczenia i oceny jakościowej) A. Minimalne wymagania dotyczące odniesień (kryteria wykluczenia): Wnioskodawcy przedkładają odpowiednie projekty referencyjne z ostatnich pięciu (5) lat w celu wykazania swoich zdolności technicznych i zawodowych. Ogółem przedłożone odniesienia muszą koniecznie obejmować wszystkie następujące trzy wymogi techniczne (uwaga: jeden projekt referencyjny może zostać złożony, pod warunkiem że jednocześnie spełnia wszystkie trzy wymogi). Alternatywnie można przedłożyć do 3 różnych projektów referencyjnych, obejmujących łącznie wymogi: • integracja SAP PSM- & amp; MM: Co najmniej jeden projekt referencyjny z udanym połączeniem dwukierunkowym z systemem SAP ERP z aktywnym wykorzystaniem modułów SAP MM i SAP PSM (zarządzanie sektorem publicznym), w tym zautomatyzowany budżet i kontrola dostępności przed zamówieniem. • Połączenie katalogowe (OCI): Co najmniej jeden projekt referencyjny z pomyślnym podłączeniem zewnętrznych systemów katalogowych za pośrednictwem interfejsu OCI (Open Catalog Interface lub cXML). B. Dodatkowa ocena umiejętności (nagroda punktowa): • Kontekst sektora publicznego / szkolnictwa wyższego: Co najmniej jeden projekt referencyjny w sektorze publicznym, uniwersytetach lub instytucjach badawczych o złożonym budżecie i logice księgowej (np. fundusze osób trzecich, fundusze, instytucje finansowe, elementy PSP) • Doświadczenie wielu klientów: Jeśli zostanie wykazane, że co najmniej jedna z przedłożonych referencji jest wieloosobowa lub wieloosobowa. Kolektywne rozwiązanie dla kilku prawnie niezależnych organizacji zostało wdrożone, jest to pozytywnie ocenione jako część testu umiejętności. • Doświadczenie wielu klientów: Jeśli zostanie wykazane, że co najmniej jedna z przedstawionych referencji jest wieloosobowa lub wieloosobowa. Kolektywne rozwiązanie dla kilku prawnie niezależnych organizacji zostało wdrożone, jest to pozytywnie ocenione jako część testu umiejętności. • Architektura rozwiązań i zakres standardowy: W odniesieniu do przedłożonych projektów referencyjnych wnioskodawca musi dodatkowo opisać, w jaki sposób odpowiednie rozwiązanie e-zamówień zostało wdrożone w architekturze oraz w jakim stopniu wymagane funkcje zostały objęte standardowym oprogramowaniem. Wymagano dostosowania lub rozszerzenia. Informacje te zostaną dostarczone w ramach oceny jakościowej umiejętności w odniesieniu do udowodnionego doświadczenia wnioskodawcy o najwyższym możliwym standardowym zasięgu i odpowiednim zastosowaniu dostosowania. Uwzględniono rozwój sytuacji w zakresie rozszerzenia. • Model operacji i hostingu: W odniesieniu do przedłożonych projektów referencyjnych wnioskodawca musi przedstawić odpowiedni zrealizowany model operacji i hostingu (np. SaaS, chmura publiczna / prywatna, obiekty hybrydowe lub pokładowe). Informacje te są uwzględniane w ocenie jakościowej wykazanego doświadczenia wnioskodawcy w zakresie odpowiednich modeli operacyjnych i hostingowych. • Model integracji i interfejsu: W przypadku przedłożonych projektów referencyjnych wnioskodawca musi przedstawić odpowiedni wdrożony model integracji i interfejsu, w szczególności połączenie z istniejącymi systemami ERP lub SAP. Informacje te są uwzględniane w ocenie jakościowej wykazanego doświadczenia wnioskodawcy w zakresie złożonej integracji i architektury interfejsów. Zakres prezentacji dodatkowej nie powinien przekraczać łącznie pięciu (5) stron DIN A4. Prezentacja odnosi się do faktycznie zrealizowanych projektów referencyjnych. Przedstawienie przyszłego rozwiązania przeznaczonego lub hipotetycznego dla klienta nie jest przedmiotem oceny odpowiedniości.

Kryteria oceny ofert

  • Wiarygodność harmonogramu i planu realizacji dla zgodności z G..10%
  • Intuicyjna użyteczność interfejsu użytkownika dla establishalsanfo..15%
  • Kwalifikacje i doświadczenie branżowe nominowanych konsultantów i Entwi..10%
  • Poziom pokrycia procesu odniesienia w normie (w tym 25,000 EUR BA...)15%
  • Całkowity koszt własności (TCO) składający się z wysiłków wdrożeniowych, L..50%

Co ten zamawiający kupował wcześniej

Ostatnie zamówienia IT udzielone przez tego samego zamawiającego, z opublikowanych ogłoszeń o udzieleniu.

  • FU Service-Portal: IT-Beratung, -Entwicklung und -Implementierung

    Wykonawca: DCON GmbH

    2 gru 2025

  • Bereitstellung von ultra-breitbandigen Kanalmessungen im BMBF-Forschungscluster 6G-RIC

    Wykonawca: Bundesdruckerei GmbH

    30 lip 2025

  • Programmier- und Entwicklungsarbeiten für Plattformausbau Software DIRECT

    Wykonawca: Hybrid Heroes GmbH

    12 maj 2025

  • SAP SLcM Studierendenverwaltung: Online-Immatrikulation und Online-Fachwechsel

    Wykonawca: CSneovias GmbH

    16 lip 2024

  • Germany-Berlin: Software programming and consultancy services

    Wykonawca: Hybrid Heroes GmbH

    29 lip 2022

  • Germany-Berlin: IT services: consulting, software development, Internet and support

    Wykonawca: Thorsten Thronicker Consulting

    10 cze 2022

Wygraj go z SalesDots

Przeczytamy dokumenty za Ciebie

SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.

Analizuj dokumenty

Dopasowanie do Twojego profilu

Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.

Sprawdź dopasowanie

Przygotuj ofertę

Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.

Zacznij ofertę

Nie przegap żadnej zmiany

Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.

Śledź przetarg

Źródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego.