Zamówienie na system wynajmu i zarządzania nieruchomościami
W skrócie
Bygningsstyrelsen (København V, Dania) ogłasza przetarg: Zamówienie na system wynajmu i zarządzania nieruchomościami. Termin składania ofert: 9 lis 2026, 23:59 CET. Wartość szacunkowa: 4 mln DKK, czas realizacji: 144 mies., części: 2. Wykonawca musi wykazać m.in.: certyfikaty, referencje.
Tłumaczenie oficjalnego ogłoszenia. Wiążący jest tekst oryginalny.
Najważniejsze dane
- Termin składania ofert
- 4 mln DKK
- Wartość szacunkowa
- 144 mies.
- Czas trwania
- Negocjacje z ogłoszeniem
- Tryb
- 12 paź 2026
- Opublikowano
- 700878-2026
- Numer ogłoszenia
- -
- Znak sprawy
- Usługi dostawy oprogramowania (72268000)
- Główny kod CPV
- DK012
- Miejsce realizacji (NUTS)
- 2
- Części
- niedopuszczone
- Oferty wariantowe
- duński
- Język ofert
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Publikacja ogłoszenia
Termin składania ofert
Czego chce zamawiający
I - KONTROLA I CEL Urząd Budownictwa zawiera umowę na dostarczenie rozwiązania SaaS w zakresie wsparcia IT dla zarządzania nieruchomościami i wynajmu nieruchomości w organie budowlanym. Duńska Administracja Budownictwa potrzebuje rozwiązania, aby działać jako główny profesjonalny system Duńskiej Administracji Budownictwa w celu wsparcia IT centrum handlowego Duńskiej Administracji Budownictwa w zakresie wynajmu i zarządzania aktywami.
Rozwiązanie musi być dostarczane jako rozwiązanie SaaS z niezbędną konfiguracją, aby zaspokoić potrzeby organu władzy budowlanej. Dostawca wdraża wdrażanie, w tym konfigurację, konfigurację i migrację danych z istniejącego systemu duńskiego zarządzania budynkami, szkolenie użytkowników duńskiego zarządzania budynkami zgodnie z wymogami duńskiego zarządzania budynkami przed dostarczeniem rozwiązania. Po dokonaniu dostawy dostawca musi zapewnić usługę, w tym obsługę, wsparcie i konserwację.
Krajowy Organ Budownictwa musi wykorzystać państwo Nvision do pobierania czynszu. Jest to wspierane przez zewnętrzną integrację, do której dostęp ma API wyświetlane przez rozwiązanie. Głównym celem rozwiązania jest:
- wspieranie podstawowych zadań administracji budynkowej w zakresie wynajmu, zarządzania nieruchomościami, zarządzania umowami i ich gromadzenia,
- Funkcje jako podstawowe źródło danych dotyczących centralnego systemu (budynków, budynków, jednostek wynajmujących itp.) wykorzystywanych w całej działalności Agencji Budowlanej,
- wspieranie odpowiedniego rejestrowania danych, jak również zapewnienie identyfikowalności i możliwości audytu i kontroli, a także
- być częścią ogólnej architektury informatycznej Urzędu Budowlanego z platformą integracyjną i platformą danych, a także stanowić centralną część ogólnego krajobrazu systemu Urzędu Budowlanego oraz ogólnej strategii informatycznej i informatycznej. Istniejący system ma obecnie około 10 jednoczesnych użytkowników i zawiera około 5,300 kontraktów. Oczekuje się, że przyszłe rozwiązanie po migracji danych obejmie od 2000 do 2500 umów.Ponadto istniejący system zawiera obecnie około 1400 nieruchomości, 3200 budynków, gruntów i obiektów nieruchomości, 500 klientów, 6300 wynajmowanych jednostek i 700 prywatnych właścicieli i / lub administratorów, a około 22,000 kolekcje są co roku do migracji danych. II
- USŁUGI GŁÓWNE (a) Usługi początkowe: Na etapie realizacji dostawca musi wdrożyć wdrażanie, w tym konfigurację i ustalanie rozwiązania w ścisłej współpracy z organem ds. budownictwa, zgodnie z wymogami organu ds. budownictwa, migrację danych i szkolenie użytkowników. b) Aktualne usługi: Od dnia dostępności dostawca udostępnia rozwiązanie organowi ds. budownictwa w formie usługi technicznej, w tym eksploatacji, wsparcia i konserwacji. c) Usługi zamówień: Na wniosek duńskiej agencji budowlanej dostawca musi świadczyć usługi zamawiania rozwiązań, w tym na przykład usługi doradcze w zakresie doradztwa, szkolenia, konfiguracji i tworzenia integracji dla innych systemów informatycznych duńskiej administracji budowlanej jako usług godzinowych. d) Wypowiedzenie: W przypadku rozwiązania umowy w całości lub w części dostawca, niezależnie od powodów, wspiera organ ds. budownictwa w zakresie, w jakim jest to właściwe i niezbędne do przejścia wszystkich danych do organu ds. budownictwa, innych dostawców lub organów.
Kody CPV
- 72268000Usługi dostawy oprogramowaniagłówny
- 72000000Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
- 72200000Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
- 72253200Usługi w zakresie wsparcia systemu
- 72263000Usługi wdrażania oprogramowania
- 72311100Usługi konwersji danych
Części zamówienia (2)
Zamówienie podzielono na 2 części. Ofertę można złożyć na wybrane części, jeśli dokumenty na to pozwalają.
Część 1Zamówienie na system wynajmu i zarządzania nieruchomościami
- Wartość szacunkowa:
- 4 mln DKK
- Czas realizacji:
- 144 mies.
- Miejsce (NUTS):
- DK012
- CPV:
- 72268000 · Usługi dostawy oprogramowania
I - KONTROLA I CEL Urząd Budownictwa zawiera umowę na dostarczenie rozwiązania SaaS w zakresie wsparcia IT dla zarządzania nieruchomościami i wynajmu nieruchomości w organie budowlanym. Duńska Administracja Budownictwa potrzebuje rozwiązania, aby działać jako główny profesjonalny system Duńskiej Administracji Budownictwa w celu wsparcia IT centrum handlowego Duńskiej Administracji Budownictwa w zakresie wynajmu i zarządzania aktywami. Rozwiązanie musi być dostarczane jako rozwiązanie SaaS z niezbędną konfiguracją, aby zaspokoić potrzeby organu władzy budowlanej. Dostawca wdraża wdrażanie, w tym konfigurację, konfigurację i migrację danych z istniejącego systemu duńskiego zarządzania budynkami, szkolenie użytkowników duńskiego zarządzania budynkami zgodnie z wymogami duńskiego zarządzania budynkami przed dostarczeniem rozwiązania. Po dokonaniu dostawy dostawca musi zapewnić usługę, w tym obsługę, wsparcie i konserwację. Krajowy Organ Budownictwa musi wykorzystać państwo Nvision do pobierania czynszu. Jest to wspierane przez zewnętrzną integrację, do której dostęp ma API wyświetlane przez rozwiązanie. Głównym celem rozwiązania jest: - wspieranie podstawowych zadań administracji budynkowej w zakresie wynajmu, zarządzania nieruchomościami, zarządzania umowami i ich gromadzenia, - Funkcje jako podstawowe źródło danych dotyczących centralnego systemu (budynków, budynków, jednostek wynajmujących itp.) wykorzystywanych w całej działalności Agencji Budowlanej, - wspieranie odpowiedniego rejestrowania danych, jak również zapewnienie identyfikowalności i możliwości audytu i kontroli, a także - być częścią ogólnej architektury informatycznej Urzędu Budowlanego z platformą integracyjną i platformą danych, a także stanowić centralną część ogólnego krajobrazu systemu Urzędu Budowlanego oraz ogólnej strategii informatycznej i informatycznej. Istniejący system ma obecnie około 10 jednoczesnych użytkowników i zawiera około 5,300 kontraktów. Oczekuje się, że przyszłe rozwiązanie po migracji danych obejmie od 2000 do 2500 umów. Ponadto istniejący system zawiera obecnie około 1400 nieruchomości, 3200 budynków, gruntów i obiektów nieruchomości, 500 klientów, 6300 wynajmowanych jednostek i 700 prywatnych właścicieli i / lub administratorów, a około 22,000 kolekcje są co roku do migracji danych. II - USŁUGI GŁÓWNE (a) Usługi początkowe: Na etapie realizacji dostawca musi wdrożyć wdrażanie, w tym konfigurację i ustalanie rozwiązania w ścisłej współpracy z organem ds. budownictwa, zgodnie z wymogami organu ds. budownictwa, migrację danych i szkolenie użytkowników. b) Aktualne usługi: Od dnia dostępności dostawca udostępnia rozwiązanie organowi ds. budownictwa w formie usługi technicznej, w tym eksploatacji, wsparcia i konserwacji. c) Usługi zamówień: Na wniosek duńskiej agencji budowlanej dostawca musi świadczyć usługi zamawiania rozwiązań, w tym na przykład usługi doradcze w zakresie doradztwa, szkolenia, konfiguracji i tworzenia integracji dla innych systemów informatycznych duńskiej administracji budowlanej jako usług godzinowych. d) Wypowiedzenie: W przypadku rozwiązania umowy w całości lub w części dostawca, niezależnie od powodów, wspiera organ ds. budownictwa w zakresie, w jakim jest to właściwe i niezbędne do przejścia wszystkich danych do organu ds. budownictwa, innych dostawców lub organów.
Część 2
- Wartość szacunkowa:
- 4 mln DKK
- Czas realizacji:
- 144 mies.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Warunki z ogłoszenia
- CertyfikatyCertyfikaty firmy lub personelu wskazane w ogłoszeniu
- ReferencjeZrealizowane podobne zamówienia
Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.
Pokaż tekst ogłoszenia (2)
Fundusze własne w ostatnim roku obrotowym. Wnioskodawcy przedkładają jednolity europejski dokument przetargowy (zwany dalej "DPD") wraz z następującymi informacjami: Środki własne wnioskodawcy za ostatni dostępny rok budżetowy. W tej ofercie wnioskodawcy mogą polegać na zdolności gospodarczej lub finansowej innych podmiotów do spełnienia wymogów dotyczących zgodności.
Podmiot gospodarczy (podmioty gospodarcze) udostępniający wnioskodawcy swoją zdolność gospodarczą lub finansową podpisuje deklarację pomocy, jak określono w dokumentach umowy. Wzór jest załączony do specyfikacji. W przypadku gdy podmiot zamawiający ubiega się o zdolność gospodarczą i finansową innych podmiotów w odniesieniu do spełnienia wymogów dotyczących zgodności określonych poniżej, podmiot zamawiający wymaga od wnioskodawcy i zainteresowanych podmiotów solidarnej odpowiedzialności za wykonanie zamówienia.
ESPD stanowi tymczasowy dowód, że wnioskodawca spełnia wymogi kwalifikowalności w zakresie zdolności gospodarczej i finansowej. Przed podjęciem decyzji o udzieleniu zamówienia wnioskodawca, któremu podmiot zamawiający zamierza udzielić zamówienia, przedstawia dowody na prawidłowość informacji zawartych w DPD.
Na żądanie podmiotu zamawiającego przedstawia się następujące dowody potwierdzające zdolność gospodarczą i finansową: Bilans jednostki lub jego wyciąg z niego w najnowszym dostępnym sprawozdaniu rocznym / sprawozdaniu finansowym, w przypadku gdy ujawnienie bilansu jest obowiązkowe w kraju, w którym jednostka ma siedzibę, lub inne dowody na kwotę kapitału własnego.
W przypadku stowarzyszenia przedsiębiorstw (np. konsorcjum) informacje zawarte w najnowszym dostępnym sprawozdaniu rocznym / sprawozdaniu finansowym są przekazywane każdemu z przedsiębiorstw uczestniczących w stowarzyszeniu. Jeżeli jednostka opiera się na sytuacji gospodarczej i finansowej innych podmiotów (np. jednostki dominującej, siostry lub podwykonawcy), informacje te są również przekazywane tym podmiotom. Wymogi minimalne: jako minimum wymagany jest dodatni kapitał własny.
Jeżeli wnioskodawca opiera się na zdolności innych podmiotów, całkowite fundusze własne jednostki i tych innych podmiotów oblicza się w najnowszym dostępnym sprawozdaniu rocznym / sprawozdaniu finansowym. W przypadku związku przedsiębiorstw (np. konsorcjum) fundusze własne oblicza się jako łączne fundusze własne przedsiębiorstw w najnowszym dostępnym sprawozdaniu rocznym / sprawozdaniu finansowym.
Odniesienia Wnioskodawca przedkłada DPD następujące informacje:
- wykaz pięciu najbardziej znaczących porównywalnych usług świadczonych przez wnioskodawcę w ciągu trzech lat poprzedzających termin składania wniosku. Przy ocenie, czy spełnione są wymogi w zakresie zdolności technicznej i zawodowej określone poniżej, znaczenie będą miały jedynie odniesienia do usług świadczonych w momencie składania wniosku.Tak więc w przypadku trwającego zadania przy ocenie odniesienia brana będzie pod uwagę tylko część korzyści już przyznanych w momencie składania wniosku. Proszę podać krótki opis zrealizowanej dostawy. Opis dostawy powinien zawierać jasny opis usług, do których odnosi się dostawa, oraz roli (roli) wnioskodawcy w realizacji dostawy. Ponadto proszę podać wartość ekonomiczną dostawy (kwoty), datę dostawy oraz nazwę klienta (odbiorcy).W przypadku wskazania daty dostawy wnioskodawcy są proszeni o wskazanie daty rozpoczęcia i zakończenia dostawy. Jeżeli nie jest to możliwe, np. ze względu na to, że usługi były wykonywane w sposób ciągły na podstawie umowy ramowej, wnioskodawca jest proszony o wskazanie w opisie dostawy sposobu wskazania daty.Można podać maksymalnie pięć odniesień, niezależnie od tego, czy wnioskodawca jest pojedynczym przedsiębiorstwem, czy jest on oparty na zdolności technicznej innych podmiotów, czy też jest związkiem przedsiębiorstw (np. konsorcjum). Jeśli zostanie podane więcej niż pięć odniesień, zostanie podane tylko pięć ostatnich odniesień. Ponadto nie będą brane pod uwagę odniesienia.Jeżeli nie jest możliwe określenie, które odniesienia są najnowszymi 5 referencjami, odniesienia zostaną wybrane przez partię. Wnioskodawcy mogą w niniejszym zamówieniu polegać na technicznej lub zawodowej zdolności innych podmiotów do spełnienia wymogów dotyczących zgodności, w tym do celów wyboru.Podmiot lub podmioty gospodarcze udostępniające wnioskodawcy swoje zdolności techniczne lub zawodowe podpisują deklarację pomocy, jak określono w dokumentach umowy. Wzór jest załączony do specyfikacji. Jeżeli doświadczenie zawodowe innych podmiotów opiera się na wykonywaniu określonych części usług objętych umową, określone części usług objętych umową są świadczone przez podmiot, na którym opiera się wnioskodawca.ESPP stanowi wstępny dowód, że wnioskodawca spełnia wymogi dotyczące zdolności technicznej i zawodowej. Przed podjęciem decyzji o udzieleniu zamówienia wnioskodawca, któremu podmiot zamawiający zamierza udzielić zamówienia, przedstawia dowody na prawidłowość informacji zawartych w DPD. Wnioskodawcy nie będą zobowiązani do przedstawienia dalszych dowodów potwierdzających zdolność techniczną i zawodową.Jednakże podmiot zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wnioskodawcą lub klientem określonym w odsyłaczu w celu uzyskania poświadczenia informacji referencyjnych, w tym terminów wskazanych dla odsyłacza.Wybór: Ograniczenie kandydatów zaproszonych do składania ofert opiera się na ocenie kandydatów, którzy wykazali się najistotniejszymi dostawami (referencjami) w odniesieniu do głównego A- C objętego zamówieniem, o którym mowa w "Opis oferty, II
- Usługi główne". Ocena znaczenia opiera się na zakresie, w jakim odniesienia wykazują łącznie doświadczenie w świadczeniu usług porównywalnych z głównymi usługami A- C w odniesieniu do ogólnych cech wymienionych w "Opis oferty, I
- Kontekst i cel". Oceniając kandydatów, którzy udokumentowali najodpowiedniejsze dostawy (odniesienia), podmiot zamawiający przyznaje punkty kandydatom w skali od 1 do 5 za każdą z głównych usług wymienionych powyżej, w oparciu o zakres, w jakim odniesienia razem wykazują odpowiednie doświadczenie w świadczeniu głównych usług. W tym kontekście wnioskodawcy przyznaje się ogólny charakter, obliczony jako średnia punktów przyznanych na główne świadczenia.
Opcje, wznowienia, umowa ramowa
- Wznowienia: do 2 razy, po 12 mies.
Tak wygląda sprawdzenie w SalesDots: każdy warunek z ogłoszenia, dane z rejestrów i cały profil Twojej firmy — certyfikaty z datami ważności, zespół, referencje i finanse — w jednym miejscu. Wyniki poniżej są przykładowe; prawdziwy zobaczysz po zalogowaniu.
9 spełnione · 1 wygasa · 2 brakuje · 2 do sprawdzenia
Warunki z tego ogłoszenia
- Certyfikatycertyfikat w profilu, ważny w dniu składania ofertMasz w profilu
- Referencje3 pasujące referencje z ostatnich 3 latMasz w profilu
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Krajowy rejestr przedsiębiorcówfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Profil firmy — dopasowanie do wymogów
- ISO/IEC 27001certyfikat firmy, ważnyMasz w profilu
- ISO 9001certyfikat firmy — odnów przed złożeniem ofertyWygasa przed terminem
- ISO 22301uzupełnij lub dobierz partnera do konsorcjumBrak w profilu
- Kierownik projektu — PMP / PRINCE22 osoby, min. 5 lat doświadczeniaMasz w profilu
- Architekt rozwiązań — TOGAFbrak osoby z certyfikatemBrak w profilu
- Obroty z 3 latze sprawozdań finansowychMasz w profilu
- Status partnerski (Microsoft, SAP, Oracle)do potwierdzenia u producentaDo sprawdzenia
- Poświadczenie bezpieczeństwa (Poufne, NATO)do sprawdzenia w zespoleDo sprawdzenia
Kryteria oceny ofert
Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.
Dla wszystkich części
- Cena25%
Der henvises til udbudsbetingelserne/Bilag A, punkt 1.
- Jakość50%
Der henvises til udbudsbetingelserne/Bilag A, punkt 1.
- Bezpieczeństwo dostaw25%
Der henvises til udbudsbetingelserne/Bilag A, punkt 1.
Zamawiający
Bygningsstyrelsen
- Adres
- Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V, Dania
- Region (NUTS)
- DK012
- Strona internetowa
- bygst.dk
Identyfikatory rejestrowe
- LEI
- 9845003DG4MBA9F13B31
- Numer rejestrowy w ogłoszeniu
- 58182516
Co ten zamawiający kupował wcześniej
5 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2021–2025, łącznie 2,6 mln €.
Energidatabase
Wykonawca: EG Danmark A/S · ofert: 2
1,2 mln DKK
10 wrz 2025
Møde- og ressourcebookingsystem til statslig flerbrugerejendom (KBB-47)
Wykonawca: Facilitynet ApS
3,2 mln DKK
6 maj 2025
Møde- og ressourcebookingsystem til statslig kontorknudepunkt
Wykonawca: Facilitynet ApS
5,4 mln DKK
30 sty 2025
ESDH-system til Bygningsstyrelsen
Wykonawca: Tietoevry Denmark A/S · ofert: 5
3,7 mln DKK
29 sty 2025
Denmark-Copenhagen: Software supply services
Wykonawca: RIB A/S · ofert: 2
6 mln DKK
28 kwi 2021
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
- eu.eu-supply.com
- Platforma
- tak
- Składanie elektroniczne
- nie
- Aukcja elektroniczna
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Zamówienie na system wynajmu i zarządzania nieruchomościami”?
Oferty należy złożyć do 9 lis 2026, 23:59 CET.
Jaka jest wartość zamówienia?
Wartość szacunkowa podana w ogłoszeniu: 4 mln DKK.
Kto jest zamawiającym?
Bygningsstyrelsen (København V, Dania); LEI 9845003DG4MBA9F13B31.
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie eu.eu-supply.com.
Czy zamówienie jest podzielone na części?
Tak, na 2 części.
Jakie są kryteria oceny ofert?
Cena 25%, Jakość 50%, Bezpieczeństwo dostaw 25%.
W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?
Negocjacje z ogłoszeniem.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 23 paź 2026, 23:03 CEST.